Отчет по внешнему аудиту
КОНТЕКСТ И ЦЕЛИ ВИЗИТА (НЕ БОЛЕЕ 2-3 СТР.)
жүктеу/скачать 149,02 Kb.
|
1 2
Байланысты:отчет
КОНТЕКСТ И ЦЕЛИ ВИЗИТА (НЕ БОЛЕЕ 2-3 СТР.)Введение (Общее описание процесса внешнего аудита, методики самооценки, а также уровень подготовки и участия коллектива колледжа). Основные характеристики колледжа (Год основания, № лицензии, форма собственности, Ф.И.О. директора, форма обучения, контингент обучающихся на период внешнего аудита, количество выпускников, количество отделений и образовательных программ, количество ИПР, сотрудников и их категорийность, УМР, другие важные факты) ГЛАВА 2 ОТЧЕТ О ВНЕШНЕМ АУДИТЕ ЭКСПЕРТНОЙ ГРУППЫ Введение (не более 2 стр.) В повествовательной форме необходимо дать обзор внешнего аудита, провести анализ, включая сферы учебных достижений студентов и их трудоустройство, кратко показать каких значительных улучшений достигла организация образования, а также других аспектов, достойных положительной оценки. Соответствие стандартам институциональной аккредитации Данная часть отчета о результатах внешнего аудита должна быть организована, как правило, согласно структуре отчета колледжа по самооценке. Должен иметь место четкий обзор того, насколько деятельность организации образования соответствует стандартам институциональной аккредитации. Текст отчета по каждому стандарту не должен превышать 3-4 страниц. Для удобства экспертов критерии по институциональной аккредитации были сгруппированы в шаблоне отчета, чтобы способствовать разумному объему отчета по внешнему аудиту. Тем не менее, эксперты должны изучить каждый критерий в стандартах по институциональной аккредитации и уделить особое внимание проблемным аспектам. Необходимо привести доказательства соответствия (или несоответствия) и анализ. Все разделы отчета должны быть взаимосвязанными и написаны в одном стиле. Доказательства и анализ: Экспертами представляются доказательства и анализ уровня соответстия колледжа критериям стандартов инситуциональной аккредитации. В отчете должна быть проведена параллель с отчетом о самооценке. Анализ должен содержать обоснованную оценку эффективности деятельности колледжа в рамках того или иного критерия, результаты анкетирования и интервью студентов, ИПР, проведенных в ходе аудита и визуального осмотра. В случае прохождения колледжом реаккредитации, отчет о внешнем аудите должен отражать прогресс образовательной программы в период действия предыдущей аккредитации. Проанализируйте насколько колледж соответствует стандарту. Обратите внимание не просто на наличие определенного действующего механизма (документа/процедуры в колледже), а на его эффективность применения на практике и вклад в развитие качества образования. Анализ должен быть основан на приведенных доказательствах. Анализ должен дать четкое и логичное обоснование принятой оценке по стандарту: полное соответствие, значительное соответствие или несоответствие. Положительная практика (в случае наличия): отмечаются положительные стороны деятельности колледжа по данному стандарту, которые, по мнению экспертной группы, эффективно влияют на развитие качества образования, могут служить примером для подражания для других колледжей и заслуживают более широкого распространения в системе технического и профессионального образования в целом. Замечания (в случае наличия): экспертам необходимо четко и ясно обозначить те аспекты деятельности колледжа, которые привели к оценке по стандарту «значительное соответствие» или «несоответствие» и указать предполагаемые шаги для достижения «соответствия» в части «область для улучшения» (рекомендации). Замечания должны быть четкими, понятными и аргументированными. Области для улучшения (в случае наличия): предполагают деятельность со стороны колледжов по самосовершенствованию в рамках того или иного стандарта для устранения выявленных замечаний или в случае их отсутствия, повышения потенциала колледжа. Рекомендации, представленные в данном подразделе, должны быть основаны на аргументированных выводах и фактах в рамках стандартов институциональной аккредитации. Стандарт 1. Миссия, стратегическое планирование и политика в области обеспечения качества Доказательства и анализ: ...
1. Развитая система обратной связи через анкетирование и опросы, показывающая удовлетворенность внешних и внутренних заинтересованных сторон услугами колледжа. 2. Анализ коррупционных рисков совместно с государственным антикоррупционным агентством как результат внешней оценки принимаемой колледжем. Замечания (в случае наличия): Области для улучшения (в случае наличия): 1. Рассмотреть возможность более широкого вовлечения внешних заинтересованных сторон, в том числе иностранных партнеров, в процесс подготовки стратегии развития колледжа и политики обеспечения качества. Исходя из миссии колледжа разссмотреть возможность разработки политики по различным направлениям, таким как интернационализации, политика студенто-центированного обучения и преподавания и другие. 2. Расширить политику обеспечения качества, а именно добавить новую цель - развитие культуры качества и ее понимание в контексте колледжа, включив в сферу ее охвата также управление колледжем на всех уровнях. Разработать Справочник по качеству (руководство по качеству), содержащий исчерпывающее описание политики в области качества и системы внутреннего обеспечения качества. 3. Разработать механизм обмена передовым опытом между внутренними подразделениями. Необходима дополнительная подготовка по вопросам культуры качества и системы обеспечения качества в виде повышения квалификации всех участников процесса. Разработать механизм для формирования сервисной культуры административных стуктур для поддержки и эффективной работы академических подразделений. Уровень соответствия (нужно указать уровень соответствия по стандарту 1) Стандарт 2. Менеджмент и управление информацией Доказательства и анализ: ...
1. Формализация годового плана обеспечения качества 2. Внедрение позиции внутреннего аудитора 3. На регулярной основе практикуется привлечение в топ менеджмент колледжа иностранных специалистов с высокой квалификацией, значительным опытом работы и высоким потенциалом. Замечания (в случае наличия): Области для улучшения (в случае наличия): 1. Уменьшить частоту реструктуризации организации. 2. Продолжить работу по улучшению системы опросов для повышения эффективности этого инструмента. 3. Согласовать внутренние нормативные документы по управлению образовательной деятельностью с нормативными требованиями Министерства образования и науки Республики Казахстан в отношении формирования образовательных программ на модульной основе, а также дуального обучения. Уровень соответствия (нужно указать уровень соответствия по стандарту 2) Стандарт 3. Студенты, студентоцентрированное обучение, преподавание и оценка успеваемости Доказательства и анализ: ...
Положительная практика (в случае наличия): 1. Академическая система поддержки для студентов первого курса, студентов из группы риска и студентов, испытывающих трудности с обучением. 2. Хорошо развитая система внеклассных занятий, выполняемая студентами. Замечания (в случае наличия): 1. Недостаточная обеспеченность условий для удобства передвижения и расширения доступности информации для внутренних и внешних заинтересованных лиц. Области для улучшения (в случае наличия): 1. Создание центра обслуживания студентов, работающего по принципу «одного окна». 2. Создание максимальных условий для студентов с ограниченными возможностями (пандусы, перила на пандусах, цветовые дорожки и др.). 3. Развить мобильные версии и приложения электронного учебного портала для удобства студентов. Предусмотреть возможность регистрации студентов на выборные дисциплины и на другие и смежные образовательные программы для развития системы дополнительных компетенций Minor. Уровень соответствия (нужно указать уровень соответствия по стандарту 3) Стандарт 4. Прием студентов, результаты обучения, признания и квалификации Доказательства и анализ: ...
1. Организация специальных мероприятий для привлечения перспективных студентов. 2. Облегчение приема посредством онлайн заявления - и регистрация через портал-заявителей. 3. Создание алгоритма предоставления стандартных документов через QR-кодирование 4. Эффективная роль офиса выпускников Alumni office, который помогает в процессе трудоустройства выпускников и его менеджерами являются старосты академических групп. Замечания (в случае наличия): 1. Отсутствие официальной службы по проверке степени оригинальности выпускных работ студентов. 2. Требуется ориентированность колледжа на оценку выпускников через профессиональные стандарты отрасли. Области для улучшения (в случае наличия): 1. Необходимо широкое использование программы «Антиплагиат» для определения взаимоствования из других источников содержания дипломных работ, магистерских и докторских диссертаций. 2. Ориентированность Университета на признание результатов обучения выпусников через профессиональные стандарты отрасли, нежели на самооценку через государственные экзамены без отрицательных показаний. Уровень соответствия (нужно указать уровень соответствия по стандарту 4) Стандарт 5. Образовательные программы: разработка, эффективность, непрерывный мониторинг и периодическая оценка Доказательства и анализ: ...
1. Система непрерывного мониторинга и пересмотра образовательной программы. 2. Системное участие представителей бизнеса в разработке и пересмотре образовательных программ. Создание отраслевых консультативных комитетов на уровнях программ, кафедр и колледжей. 3. Университет успешно предоставляет образовательные услуги на английском языке на всех уровнях (бакалавр, магистр и докторантура). Замечания (в случае наличия): Области для улучшения (в случае наличия): 1. Выбрать 3-5 партнерских учебных заведения для проведения сравнительных исследований по программе обучения. 2. Более плотно связать результаты обучения программ с национальной рамкой квалификаций. 3. Внедрить периодическую оценку качества дипломной работы и их рецензий. Уровень соответствия (нужно указать уровень соответствия по стандарту 5) Стандарт 6. Педагогический состав и эффективность преподавания. Доказательства и анализ: ...
1. Прозрачный кодекс для преподавателей и руководства 2. Хорошо структурированная оценка эффективности как инструмента профессионального развития и обеспечения качества программ 3. Наставничество для вновь прибывших преподавателей как в формальном (различные инициативы и инструменты при принятии на работу и руководства их преподавательской деятельностью), так и в неформальной (культуре качества). Замечания (в случае наличия): Области для улучшения (в случае наличия): 1. Рекомендовать систематическое проведение общеуниверстетских семинаров и тренингов для повышения педагогического мастерства, по крайней мере 2 раза в год перед началом каждой сессии. 2. Рассмотреть повышение и дифференциацию заработной платы ППС колледжа, в связи с тем, что текущий уровень может рассматриваться как малоконкурентный в отрасли. Уровень соответствия (нужно указать уровень соответствия по стандарту 6) Стандарт 7. Учебно-методическая работа, творческая деятельность преподавателей и студентов Доказательства и анализ: ...
1. Высокая степень вовлеченности ППС в конкурсах на грантовое и программно- целевое финансирование НИР. 2. Проведение объязательного для всех магистрантов курса «Наукометрия». Замечания (в случае наличия): Области для улучшения (в случае наличия): 1. Интенсификация повышение уровня английского языка и создание англоговорящей научной атомсферы. 2. Разработать Дорожную карту развития проектной деятельности в области НИР и коммерциализации результатов НИР. 3. Проанализировать публикации ППС университета в нерепутационных журналах и разработать План превентивных мер по дальнейшему недопущению таковых. Создать базу данных для анализа информации об осуществлённой и осуществляемой научно- исследовательской деятельности. Уровень соответствия (нужно указать уровень соответствия по стандарту 7) Стандарт 8. Ресурсы и службы поддержки студентов Доказательства и анализ: ...
1. Наличие информационных ресурсов, осуществляющих постоянное функционирование и обновление электронной базы вакансий в компаниях-партнерах, в том числе электронных библиотечных научных ресурсов. Замечания (в случае наличия): Области для улучшения (в случае наличия): 1. Необходимо соблюдение баланса между возможностями инфраструктуры университета и планом набора абитуриентов для сохранения комфортных условий студентам. Уровень соответствия (нужно указать уровень соответствия по стандарту 8) Стандарт 9. Информирование общественности Доказательства и анализ: ...
1. Наиболее обширная информация среди колледжов страны, публикуемая на трех языках на сайте университета и веб-страницах факультетов и кафедр с анализом посетителей и размещением видеопродукции. Замечания (в случае наличия): Области для улучшения (в случае наличия): 1.Университету необходимо провести обновление информации, нормативных документов, размещённых на веб-сайте университета с целью их актуализации и корректировки. Уровень соответствия (нужно указать уровень соответствия по стандарту 9) ГЛАВА 3 ЗАКЛЮЧЕНИЕ Замечания и области для улучшения экспертной группы по итогам аудита: Стандарт 1. Миссия, стратегическое планирование и политика в области обеспечения качества – уровень соответствия Замечания: Области для улучшения: Стандарт 2. Менеджмент и управление информацией – уровень соответствия Замечания: Области для улучшения: Стандарт 3. Студенты, студентоцентрированное обучение, преподавание и оценка успеваемости – уровень соответствия Замечания: Области для улучшения: Стандарт 4. Прием студентов, результаты обучения, признание и квалификации – уровень соответствия Замечания: Области для улучшения: Стандарт 5. Образовательные программы, разработка, эффективность, непрерывный мониторинг и периодическая оценка – уровень соответствия Замечания: Области для улучшения: Стандарт 6. Педагогический состав и эффективность преподавания..– уровень соответствия Замечания: Области для улучшения: Стандарт 7. Учебно-методическая работа, творческая деятельность преподавателей и студентов - уровень соответствия Замечания: Области для улучшения: Стандарт 8. Ресурсы и службы поддержки студентов - уровень соответствия Замечания: Области для улучшения: Стандарт 9. Информирование общественности - уровень соответствия Замечания: Области для улучшения: Приложение 1 ПРОГРАММА внешнего аудита экспертной группы НАОКО в колледж (наименование колледжа) по институциональной аккредитации
Приложение 2 УЧАСТНИКИ ИНТЕРВЬЮ Списки всех участников встреч-интервью с указанием контактных данных: руководство колледжа; руководители структурных подразделений; преподавателей колледжа; студенты, выпускники колледжа, представители работодателей. Ответственное лицо колледжа за проведение программной аккредитации
Руководство колледжа
Руководители структурных подразделений
Преподаватели
Студенты
Представители работодателей
Выпускники
Приложение 3 СПИСОК ДОКУМЕНТОВ, РАССМОТРЕННЫХ ДОПОЛНИТЕЛЬНО В КОЛЛЕДЖЕ жүктеу/скачать 149,02 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 2