7 навыков высокоэффективных людей


"ВХОДЯЩИЕ" ДОКУМЕНТЫ И КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ



Pdf көрінісі
бет183/191
Дата13.12.2021
өлшемі3,24 Mb.
#125540
1   ...   179   180   181   182   183   184   185   186   ...   191
Байланысты:
7 навыков высокоэффективных людей

"ВХОДЯЩИЕ" ДОКУМЕНТЫ И КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ
Вместо  того,  чтобы  погрузиться  во  входящие  документы,  лучше
потратить  некоторое  время,  от  получаса  до  часа,  начав  обучать  своего
секретаря,  чтобы  он  или  она  могли  постепенно  научиться  работать  как  с
входящей  документацией,  так  и  с  корреспонденцией,  которая  в  нашем
списке  значится  под  номером  пятым.  Этот  процесс  обучения  может
продлиться  недели  и  даже  месяцы,  пока  ваш  секретарь  или  помощник  не
станет по-настоящему ориентированным на результат, а не на методы.
Вы  можете  обучить  секретаря  просматривать  всю  корреспонденцию  и
входящие  документы,  анализировать  их  и  самостоятельно  решать  как
можно  большую  их  часть.  Вопросы,  с  которыми  он  не  может  уверенно
справиться, 
должны 
быть 
тщательно 
систематизированы,
приоритезированы  и  переданы  вам  с  рекомендациями  или  пометками  для
вашей  дальнейшей  работы  с  ними.  При  таком  подходе  ваш  секретарь  или
помощник  сможет  через  пару  месяцев  обрабатывать  80-90%  входящих
бумаг  и  корреспонденции,  часто  даже  лучше,  чем  вы  могли  это  сделать
сами, просто потому, что вы сосредоточены на возможностях Квадрата II, а
не погружены в проблемы Квадрата I.


Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   179   180   181   182   183   184   185   186   ...   191




©engime.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет