361
Қосымша Ә
Кесте 1 - Білім беру мекемесінің іс -қағаздары
Іс
индексі
Құжат атауы
Істі
жүргізуге
жауапты
Сақталу
орны
Сақталу
мерзімі
1. Кеңсе
01-01
Білім мекемесінің жұмысы туралы
аудандық білім басқармасының
бұйрықтары
Директор Директор
кабинеті
Қажетті-
лігіне
қарай
01-02
Білім мекемесі директорының негізгі
бұйрықтары
Директор Директор
кабинеті
5 жыл
01-03
Білім мекемесі туралы ереже. Ішкі еңбек
тәртібінің ережесі. Білім мекемесінің
тіркелу куәлігі, лицензиясы
Директор Директор
кабинеті
Тұрақты
01-04
Мектеп басшылары ауысқандағы
қабылдау-өткізу актілері мен оның
қосымшалары
Директор Директор
кабинеті
5 жыл
01-05
Азаматтардың хаттары, өтініш, арыздары,
олардың қаралуы бойынша құжаттар
Директор Директор
кабинеті
5 жыл
01-06
Келген құжаттарды тіркеу журналы
Хатшы
Директор
кабинеті
3 жыл
01-07
Шыққан, жіберілген құжаттарды тіркеу
журналы
Хатшы
Директор
кабинеті
3 жыл
01-08
Білім мекемесінің іс-қағаздар
номенклатурасы
Хатшы
Директор
кабинеті
Ауысты-
рылғанға
дейін
01-09
Архив қорының құжаттары (өткізілген
құжат тізімі, паспорт, тарихи анықтамалар,
актілер)
Хатшы
Директор
кабинеті
Тұрақты
01-10
Оқушылардың жеке құжаттары
ДОЖО
Директор
кабинеті
15 жыл
01-11
Оқушылар қозғалысының алфавиттік
кітабы
Хатшы
Директор
кабинеті
75 жыл
01-12
Негізгі және орта мектепті бітіру туралы
куәліктер мен аттестаттарды тіркеу
журналы
ДОТЖО
Директор
кабинеті
75 жыл
01-13
Білім саласы бойынша облыстық,
республикалық деңгейлерде қабылданған
құжаттар
Директор Директор
кабинеті
Қажетті-
лігіне
қарай
01-14
Телефонхаттарды тіркеу журналы
Хатшы
Директор
кабинеті
1 жыл
01-15
Азаматтық қорғаныс бойынша құжаттар
ДОТЖО
Директор
кабинеті
Тұрақты
362
1-кестенің жалғасы
1
2
3
4
5
01-16
«Алтын белгі» және ерекше үлгідегі
аттестат алған оқушыларды тіркеу
журналы
ДОТЖО
Директор
кабинеті
Тұрақты
01-17
Мақтау қағаздары мен мақтау
грамоталарды тіркеу журналы
-//-
Директор
кабинеті
Тұрақты
01-18
Балалықты қорғау бойынша құжаттар
ДОТЖО
Орынба-
сардың
кабинеті
Тұрақты
01-19
Тарификациялық тізімдер
Директор Директор
кабинеті
1 жыл
01-20
Инвентарлық кітап
ШЖО
Завхоз
кабинеті
Тұрақты
01-21
Санитарлық журнал
Медбике Медпункт
5 жыл
01-22
Өрт қауіпсіздігін бақылау журналы
ДОТЖО
5 жыл
01-23
Білім мекемесіне бекітілген меншігіндегі
жер, ғимарат, жабдық,техникалар туралы
құжаттар
ШЖО
Завхоз
кабинеті
Тұрақты
01-24
Ұйымдар, мекемелер және өндіріс
орындарына жазылған хаттар
Хатшы
Директор
кабинеті
5 жыл
01-25
Лауазымдық міндеттер
Директор Директор
кабинеті
Қажеттілі-
гіне қарай
01-26
Білім мекемесінің әлеуметтік-
педагогикалық паспорты
Директор Директор
кабинеті
Тұрақты
01-27
Техникалық паспорт
ШЖО
Завхоз
кабинеті
Тұрақты
01-28
Оқушылар арасындағы болған қайғылы
оқиғалар бойынша анықтамалар, актілер
және басқа құжаттар
Директор Директор
кабинеті
25 жыл
01-29
Еңбекті қорғау, техника қауіпсіздігін
сақтау құжаттары
ДОТЖО
Директор
кабинеті
Тұрақты
01-30
Мемлекеттік емтиханнан босату бойынша
жүргізілген құжаттар (анықтама, өтініш,
хаттама көшірмесі)
ДОТЖО
Директор
кабинеті
5 жыл
01-31
Спонсорлық көмекті қолдану,жарату
құжаттары
Директор Директор
кабинеті
5 жыл
01-32
Шағын аудандағы 0-18 жас аралығындағы
балалар есебі бойынша құжаттар: бақылау
тізімі, аула аралау (дәптер, карта),
статистикалық есептер
Директор Директор
кабинеті
5 жыл
363
1-кестенің жалғасы
1
2
3
4
5
2. Оқу бөлімі бойынша мектеп құжаттары
02-01
Білім мекемесі конференциясының
құжаттары
Хатшы
Директор
кабинеті
Тұрақты
02-02
Мектеп кеңесі отырыстарының
хаттамасы
Хатшы
Директор
кабинеті
Тұрақты
02-03
Педагогикалық кеңес отырыстарының
хаттамасы
Хатшы
Директор
кабинеті
Тұрақты
02-04
Емтихан комиссиялары отырысының
хаттамалары
ДОТЖО
Директор
кабинеті
75 жыл
02-05
Білім мекемесі жұмысының жылдық
жоспарлары
Директор
Директор
кабинеті
5 жыл
02-06
Білім мекемесінің жұмысы туралы (ОШ-
1,РИК) статистикалық есептер
ДОТЖО
Директор
кабинеті
5 жыл
02-07
Директор жанындағы кеңес отырысының
хаттамалары
Директор
Директор
кабинеті
3 жыл
02-08
Оқушылар қозғалысы бойынша
жүргізілген құжаттар: хаттар,
анықтамалар, статистикалық есептер
Хатшы,
директор
Директор
кабинеті
5 жыл
02-09
Сынып журналдары
ДОТЖО
Архив
5 жыл
02-10
Факультативтік сабақтар журналы
-//-
Архив
3 жыл
02-11
Үйірме жұмысының журналы
-//-
Архив
3 жыл
02-12
Сабақ кестесі
--//-
Орынба-
сардың
кабинеті
1 жыл
02-13
Оқушылардың емтихандық жұмыстары
-//-
Директор
кабинеті
1 жыл
02-14
Білім мекемесін тексеру материалдары
(акті,анықтамалар,бұйрықтар,
ұсыныстар)
Директор Директор
кабинеті
5 жыл
02-15
Білім мекемесі жұмысының нәтижелері
(ақпараттық банк)
Директор Директор
кабинеті
Тұрақты
02-16
Оқушылардың білім сапасын, білім, білік
дағдыларын бақылау материалдары
ДОТЖО
ОК
5 жыл
364
1-кестенің жалғасы
1
2
3
4
5
02-17
Білім мекемесінің даму бағдарламасы,
тұжырымдамасы,кешенді бағдарламасы
Директор Директор
кабинеті
Тұрақты
02-18
Білім мекемесі директорының жұмыс
жоспары
Директор Директор
кабинеті
3 жыл
02-19
Мектеп директорының оқу- тәрбие ісі
жөніндегі орынбасарының жұмыс
жоспары
ДОТЖО
ОК
3 жыл
02-20
Оқу жылындағы бақылау жүйесі
-//-
ОК
3 жыл
02-21
Оқу жоспарлары
-//-
Директор
кабинеті
Қажеттілігі
не қарай
02-22
Оқушылар үлгерімі туралы тоқсандық,
жартыжылдық, жылдық есептер
-//-
Директор
кабинеті
5 жыл
02-23
Білім мекемесі жұмысының жылдық
есебі
Директор Директор
кабинеті
Тұрақты
02-24
Жүргізілген бақылау, тексеру нәтижелері
бойынша жасалған анықтамалар,
талдаулар
Міндетіне
қарай
Директор
кабинеті
5 жыл
02-25
Оқу материалын меңгеру деңгейін
анықтау, мүмкіндіктерін есептеу
материалдары
ОТІ ,пән
мұғалімі
ОК
5 жыл
02-26
Үлгермеушілермен жүргізілген жұмыс
материалдары
-//-
ОК
3 жыл
02-27 Сынып бойынша оқушылар тізімі
-//-
ОК
3 жыл
02-28
Мұғалімдер туралы мәлімет (картотека)
-//-
ОК
Тұрақты
02-29
Тоқсан қорытындысы бойынша
оқушылар қозғалысы мен жеке
жетістіктері туралы мәліметтер
-//-
ОК
3 жыл
02-30
Мұғалім жұмысы туралы ақпараттар:
(аттестация құжаттары, білімін көтеру
мәліметтері, сабақтарына
қатысу,талдауы, педагогикалық шеберлік
картасы )
-//-
ОК
Тұрақты
02-31
Жас мұғалім мамандармен жұмыс
ДОТЖО
ОК
5 жыл
365
1-кестенің жалғасы
1
2
3
4
5
02-32
Бақылау жұмыстарын,тест,бақылау
қималарын алу,дайындау материалдары,
жинақтар
-//-
-//-
5 жыл
02-33
Олимпиада өткізу материалдары
-//-
-//-
5 жыл
02-34
Аттестацияны ұйымдастыру және
жүргізу материалдары
-//-
-//-
5 жыл
02-35
Емтихандарды ұйымдастыру және өткізу
туралы материалдар
-//-
-//-
3 жыл
02-36
Оқу бағдарламалары және оларды өту
әдістемелері
-//-
-//-
3 жыл
02-37
Олимпиада жеңімпаздары. Марапаттау
материалдары
-//-
-//-
3 жыл
02-38
Жұмыс уақыты есебінің табелі
-//-
-//-
3 жыл
02-39
Жіберілген және ауыстырылған
сабақтардың есеп журналы
-//-
-//-
3 жыл
02-40
Басқа білім мекемелерінің іс-тәжірибесі
туралы
-//-
-//-
Қажеттілі-
гіне қарай
02-41
Мұғалімнің технологиялық паспорты
(бағдарламалар, технологиялық карта,
күнтізбелік жоспар, күнделікті сабақ
жоспарлары және т.с.с.)
Пән
мұғалім-
дері
Оқу
кабинет-
тері
Қажеттілі-
гіне қарай
02-42
Оқу кабинетінің паспорты
Пән
мұғалім-
дері
ОК
Қажеттілі-
гіне қарай
02-43
Оқу-тәрбие жұмысының жылдық
қорытындысы
ДОТЖО
ОК
5 жыл
02-44
Директордың оқу-тәрбие ісі жөніндегі
орынбасары жанындағы кеңес
хаттамалары
-//-
ОК
5 жыл
02-45
Диагностика және мониторинг
материалдары
-//-
ОК
5 жыл
02-46
Диагностика, мониторинг
қортындыларының материалдары
-//-
ОК
5 жыл
02-47
Пәндік әдістемелік бірлестік
материалдары
-//-
ОК
5 жыл
366
1-кестенің жалғасы
1
2
3
4
5
02-48
Пәндік әдістемелік бірлестік
отырысының хаттамалары
-//-
-//-
5 жыл
02-49
Әдістемелік нұсқаулар, ашық сабақ
конспектілері
-//-
-//-
Қажеттілі-
гіне қарай
02-41
Мұғалімнің технологиялық паспорты
(бағдарламалар, технологиялық карта,
күнтізбелік жоспар, күнделікті сабақ
жоспарлары және т.с.с.)
Пән
мұғалім-
дері
ОК
Қажеттілі-
гіне қарай
02-42
Оқу кабинетінің паспорты
Пән
мұғалім-
дері
ОК
Қажеттілі-
гіне қарай
Достарыңызбен бөлісу: |