Глава 3
Всегда следуйте правилу «80 на 20»
Нам хватит любого времени, если мы будем
правильно его распределять.
Гёте
Правило «80 на 20» – один из самых полезных принципов управления
собственным временем и жизнью. Его называют «принципом Парето» –
в
честь
итальянского
экономиста
Вильфредо
Парето,
впервые
сформулировавшего этот закон в 1895 году. Парето заметил, что общество
естественным образом делится на две группы, первую из которых – элиту –
составляют двадцать процентов наиболее богатых и влиятельных людей,
а вторую – массу – оставшиеся восемьдесят процентов.
Позднее Парето обнаружил, что этому принципу подчиняется
практически вся экономическая деятельность человека. Например,
двадцать процентов ваших усилий принесут вам восемьдесят процентов
результатов, двадцать процентов клиентов – восемьдесят процентов
выручки, двадцать процентов продуктов или услуг – восемьдесят
процентов прибыли. Это означает, что в списке дел два пункта из десяти
будут стоить в пять или десять раз больше, чем остальные восемь.
Соотношение количества задач и их важности
Есть одно интересное наблюдение: даже когда все десять дел требуют
для своего выполнения одинакового количества времени, среди них
обязательно найдется одно или два, сто́ящих в пять или десять раз больше,
чем любое из оставшихся. Нередко один-единственный пункт
ценнее
девяти других
вместе взятых. Это и есть та самая лягушка, которую
следует попробовать первой.
Как вы думаете, какие дела люди обычно откладывают на потом?
Довольно печально, но в большинстве случаев «элитарные», то есть
относящиеся к десяти или двадцати процентам наиболее ценных и важных.
Вместо этого они на восемьдесят процентов загружают себя проходными
задачами, выполнение которых мало что дает с точки зрения общего
результата.
|
