«Таблица/запросы» тізімі бар мазмұнды жол
Microsoft Access қандай обьектінің мәліметімен жұмыс жасау керек екенін
көрсетеді. Негізінен, осы кезеңде сіз қалауыңыз бойынша тізімді кеңейтіп және
кез келген басқа обьектіні таңдай аласыз. Таңдалған кестенің мазмұны немесе
жолдардың жиынтық тұрдегі сұранысы лезде
«Доступные поля аймағында
пайда болады. Формаларды жасау шебері алғашқы кезеңде сұраныстарды жасау
шеберлерінен еш айырмашылығы жоқ. Бағыттаушы батырмалар арқылы
қажетті жолдарды оң жақта орналасқан
«Выбранные поля» аймағына лақтыру
қажет. Сұраныстағы секілді, белгілі бір нысанда құрастырушының өтініші
бойынша кесте немесе сұраныс полясында барлығы көрсетілмеуі
мүмкін,әрине,олардың тәртібі пікір осы мәселе бойынша ресми әзірлеуші
орындалғанына байланысты.Шындығында,көзге түсетіндей бір мәселе
бар.Әрбір формасының өзіне тән ерекшеліктері бар,оларды программа бағалау
арқылы арнайы орын тәртібі бойынша өрістерді орналастырады,оларды кезекке
орналастырады.Конструктор режимінде бұл құрылысы қолмен дұрысталу
керек.Егер де орын тәртібін сақтау факторы ұмытпасақ,онда бірден пішіндер
құрастыруға болады қалғанын мастер өзі дұрістайды.Бұл үшін тек қана сол жақ
өрістен оң жақ өріске көшіру болмайды,орындалу тәртібін сақтау қажет,соған
байланысты қолданушы өрістерді толтыруға ыңғайлы болады.Қарапайым
мысалды қарастырайық:Почталық мекен-жай құрылысы қарастырайык,бірінші
кезекте индекс беріледі,содан кейін- мемлекет аты,сосын-қала,одан кейін-
көше,сосын- уй және пәтер номері,тек қана сонында – мәкен-жай бойынша
тұратын адамнын Фамилия,аты және тегі беріледі.Сонымен, ДҚБЖ почталық
мекен-жайын кесте жұзінде толтыруға форма құрастыру,және де өрісті
алдында айтылып кеткен мәліметтерге сүйене отырып толтыру қажет, әйтпесе
операторға ыңғайсыз жағдайлар болады[4].
Нысанды өрістерінің тізімін қалыптастыру аяқталған кезде
,«Далее» пернетақтасын басу арқылы келесі бетке өтуге болады.
Бұл процестің екінші кезеңі соңғы дамыған түрінде көрсету болып
табылады. (сурет 3.3)
91
Сурет 3.3 – Пішімнің көрінісін таңдау терезесі
Мұнда біз олардың арасында төрт стандартты сыртқы пішінін түрің көре
аламыз,олардың арасында сондай-ақ