Сбор информациипредставляет собой процесс получения сведений из различных источников о состоянии тех явлений и объектов, свойства которых являются существенными для решения конкретных задач.
Накопление информации— это процесс аккумулирования собранных сведений в каком-либо накопителе в том случае, когда нет возможности немедленного их использования.
Регистрация информации— это процесс фиксирования собранных (или иных) сведений на том или ином материальном носителе.
Передача информации — это процесс изменения пространственных координат сведений, т. е. их перемещение из одного места в другое.
Копирование информации— это процесс дублирования сведений для одновременного их использования в нескольких местах.
Упорядочение информации — это процесс размещения сведений в соответствии с определенными отношениями между ними.
Хранение информации— это процесс изменения временных координат сведений, т. е. их содержание в хранилище (архиве) с целью последующего использования. Хранится только упорядоченная информация.