Формы предназначены для ввода, просмотра и редактирования данных. Формы позволяют наиболее удобным образом представить информацию, которая находится в таблицах.
Формы бывают:
1.Простые формы - на основе одной таблицы
2.Сложные формы - на основе двух и больше таблиц
Рисунок 10 – Форма «Адреса»
Рисунок 11 – Форма «Выдача»
Рисунок 12 – Форма «Жанры»
Рисунок 13 – Форма «Книги»
Рисунок 14 – Форма «Читатели»
Рисунок 15 – Простая форма (из одной таблицы)
Рисунок 16 – Сложная форма (из двух таблиц)
4.Создание запросов
Запросы упрощают просмотр, добавление, удаление или изменение данных в базе данных Access. Среди других целей использования запросов можно отметить:
-быстрый поиск определенных данных путем фильтрации с применением определенных критериев (условий);
-вычисление или сведение данных;
-автоматизированное управление данными, например регулярный просмотр актуальных данных.
Запросы бывают:
1.Простые запросы
1)Одна таблица
2.Сложные запросы
1)Несколько таблиц
При проектировании запросов учитывают:
1.Наличие исходных данных
2.Определение последовательности шагов
3.Соответвствие исходной таблицы и созданной схемы данных
При создании случайных запросов учитывают возможность объединения данных с помощью нормализации отношений.
Рисунок 17 – Простой запрос (из одной таблицы)
Рисунок 18 – Сложный запрос (из двух таблиц)
Рисунок 19 – Запрос «Адреса»
Рисунок 20 – Запрос «Выдача»
Рисунок 21 – Запрос «Жанры»
Рисунок 22 – Запрос «Книги»
Рисунок 23 – Запрос «Читатели»
Создание отчетов
С помощью отчетов можно просматривать, форматировать и группировать информацию в базе данных Microsoft Access. Например, можно создать простой отчет в виде списка номеров телефонов всех контактов или сводный отчет по итогам продаж компании в разных регионах за разные периоды.
Основные элементы отчетов:
1.Заголовок
2.Дополнительный заголовок
3.Основная информация
4.Результат обработки данных
5.Дополнительная информация
6.Примичание
Рисунок 24 – Отчет «Выдача»
Рисунок 25 – Отчет «Адреса и Книги»
Заключение
В предоставленной работе, на базе лекционного материала были объяснены основные функции в MS ACCESS и для чего они необходимы. А еще представлены рисунки под каждым из разделов.
Список использованных источников
1)Лекционный материал
2)СТО 89-03.5 – 2013 «Общие требования к оформлению и изложению документов учебной деятельности обучающихся».