Рабочая программа курса «Социология»
тақырып. Қызметшілермен жұмыс жасау. Мұрағаттағы маркетинг
жүктеу/скачать 0,89 Mb.
|
KR mur teor prakt umkd
| 7 тақырып. Қызметшілермен жұмыс жасау. Мұрағаттағы маркетинг.
Мақсаты: Кадр мәселесін қарастыру; іріктеп таңдап алу, аттестациялау. Жұмыс орындарын жетілдіру. Ақпаратты маркетинг мәселесін талдау. Жоспар: 1.Қызметшілерге қойлатын талаптар. 2.Мұрағат маркетингінің негіздері. 3. Мұрағат ісінің ақпараттандыруы. Мұрағатшы кадірлеріне қойылатын талаптардың ең негізгісі, ол біліктілік қасиеттерін бағалау. Мұрағат біліктілігін арттыру нысандары. Арнайы семинарлар ұйымдастыру мәселесі. Жұмыс орындарын автоматтандыру. Ақпаратты маркетинг. Құжаттық ақпаратты рыногын жасау. Мемлекеттік мұрағаттарда көрсететін ақылы қызметтер. Ақылы қызмет арнайы тізім арқылы көрсетілу қажет. Заңдық тұлғалармен құжаттарды коммерциялық мақсатта пайдалану жөнінде келісімдер жасау. Мұрағат ісін ақпараттандыру. Мұрағат ісінің ақпараттандыру объектілері және мақсаттары. Ақпараттық технологиялар. Ақпараттық технологиялар арқылы мұрағаттардын жұмысын жұйелендіру және ізденіс жұмыстарын жеңілдету.. электрондық қорларды жасау. Құжаттар есебі. Мұрағат мекемелерінде түпкі есептің санын анықталуы мен есеп құжаттарындағы тіркелуін айқындайтын мемлекеттік құжаттар есебі жүргізіледі.Құжаттар есебі құжаттарды қорғау мен іздестіру мақсатында жүргізіледі. Есеп қор арқылы, мұрағат коллекциясы,мұраға сақтау бірлігін, сақтандыру қорының көшірмелері істер есебімен жүргізіледі.Мұрағаттық құжаттар құрамында есеп кезінде табылған өзгерістер есеп құжаттарында белгіленеді. Құжаттар есебі керіснше жоспарлы түрде не жылдам жүргізіледі. Мемлекеттік есепте бірқалыпты тарту орнату мақсатында 2000 жылдың 11 тамызындағы Ұлттық мемлекеттік мұрағат қорының құжаттарының орталықтандырылған мемлекеттік есебі туралы инструкциясы бекітілген. 1. Мұрағаттық құжаттардың мемлекеттік есебі- мұрағаттық құжаттардың саны мен құрамының түпкі есеп пен тізімінің есеп құжатының арнайы құрамдық пен жалпы санатының көлемінің байланысын анықтайды. 2. Орталықтандырылған ұлттық мұрағат қорының мемлекеттік есебі-Қазақстан Республикасының мұрағат пен құжаттану мәселесін басқаратын төтенше мемлекеттік органының , мемлекеттік көлеміндегі Ұлттық мұрағат қорының құрылысы. 3. Есеп құжаты –кіріс,шығыс,саны мен құрамы, мұрағат құжаттарының түпкі есебінің жағдайы түспейтін белгілі формадағы құжат. 4. Мұрағат құжаттарының есеп бірлігі –құжаттардың мұрағаттағы санының өлшем бірлігі. 5. Мұрағат құжаттарының сақталу бірлігі –бөлек және құжаттар топтамасының өзіндік мағынасы бар,есептік және сраптамалық бірлігі. 6. Мұрағаттық құжаттарды депозиттік сақтау құжаттардың жекеменшік иесімен мұрағат , мұражай, кітапхана арасындағы келісімнің жеке тұлғаның мұрағат құжаттарына құқық иелігін айқындайтын Ұлттық мұрағат қорының мемлекет ,мұражай, кітапханасында сақталады.Құжаттар есебінің негізгі қағидасы-орталықтандыру, дәлдік,бірқалыптылылық т.б. Инструкцияда Республика Президентінің мұрағаты,ҚР орталық мемлекеттік мұрағатында Астана және Алматы қалалық облыстық мұрағаттарында, олардың аудандық,қалалық мұрағаттар филиалдарында орталықтандырылған мемлекеттік есеп беру тәртібі туралы түсініктеме.Берілген құжат есептері мұрағат мекемелеріндегі жұмыс бағытын бақылайтын арнайы құрылған бөлімі немесе қызметкер атқарады. Есеп жүргізудің негізгі қағидалары есеп нәтижелерін түрлерін жүргізу уақытын қадағалайтын арнайы мұрағат құжаттарының есеп жүргізу ісі соңында мұрағат мекемесінің бұйрығымен бекітіледі.Құжаттардың барлдығы мен өзгерістер мұрағат қорындағы құрамын, құжат есебін жүргізетін арнайы жүйе құрылған. бұларға мынадай есеп құжаттары жатады: құжаттар түсімінің есеп кітабы мұрағаттар жиынтығы мұрағат төлқұжаты аса бағалы құжаттар тізімі және т.б.құжаттар. Дәлдікпен есеп жүргізу үшін қорлар ісі құралады.Олар мынадай элементтерден тұрады: қор құрайтын тарихи қорлар тарихи анықтама қорлар мінездемесінің көшірмесі қорларды пайдалану жөніндегі мәлімет қорларды өңдеу туралы жазбалар сақтауға жарамсыз құжаттарды жоюға бөлінген актілер өңдеуге келмейтін құжаттар тексеру материалдарының барысы т.б. қорлардағы өзгерістер қаралған құжаттар қорлар ісіне тіркеледі.Қорлар ісінің қорлар тәрізді реттік саны болады. Қорлар ісіне тіркеуге болады,олар тігіліпғреттік саны қойылып,сенімділік жазбамен толықтырылады.Есеп құжаттарының сақтау міндетіне жауапты тұлғаларға міндеттеледі.Олар есеп құжаттарын арналған көлемдегі шкаф пен сейфтерде сақталу ережесін мүлтіксіз орындауға міндетті. Түскен құжаттар арнайы кітаптарға тіркеледі. Онда түскен құжаттарда, қор атауының, қор номерінің есептік, сандық бірлігі т.б және түскен қорлардың реттік сандары қатаң бақылауға алынады. Жыл соңында түскен қор санының соңғы қорытынды тізімі жасалады. Қорлардың атауы есеп талабына сәйкес барлық мағлұматтар береді: мекеменің толық атауы, немесе қысқартылған жалпы атауы, тұрағы,мекеме қорғаушының қызмет уақытының соңғы даталары, оның жоғарғы органдарға тәуелділігі, мекеме атауының өзгеруі (соңғы атауы атап көрсетіледі). Жеке тұлға қорының атауында қор құрушының аты-жөні, лақап аты, кәсіптік қызметі, қызмет дәрежесі оның отбасының аты-жөні атап көрсетіледі. Қорлар бетінде бірінші түсімнің уақыты, қор атауы, қор атауының соңғы даталары, тұрағы көрсетіледі. Қорлар бетінде жазылған немесе жазылмаған қор құжаттары көрсетіледі. Мұнда мынадай құжаттардың бары ескеріледі: алыс-беріс актілері, табу,тізімдеу, құжаттарды өңдеу,тізбелерді ретке келтіру, есептегі жазулардың техникалық қателерінің мәліметтері. Егер мекемеден әкелінген құжаттар ертеректе тіркелген және тізімі болса, жаңа тізімде құжаттардың жазба уақыты көрсетілуге тиіс. Қор беттерінен басқа қор карточкасына түскен әрбір қордың тізімі, қордың карточкалық белгісі жасалады.Құжаттардың шектеуі есептен шығару негізінде анықталады. Бұл мынадай құжаттардың барысы негізінде жасалады: сақталуға жарамсыз құжаттарды жоюға бөлінген акт, жарамсыздыққа жеткен құжаттар туралы, басқа мұрағатпен алыс-беріс жасалуы құжаттарды тізімдеу мен өңдеу және табылмаған істер актісін өңдеу т.б. Құжаттарды есепке алғанда қорлар есебі мен аса бағалы құжаттардың есебі айырықша орын алады. Аса бағалы құжаттар бар қорлар тізімі бірнеше данамен жасалады. Анықталу ретіне қарай қорлар тізімі аса бағалы құжаттармен есебінің тізіміне кіреді ( тізімі, қорлар карточкасы). Мұндай есеп сақтандыру қорының қорлар микрофилміне, кіріс кітабына енгізіледі. Сақтандыру қорының төлқұжаттарының ақпараты дәрежесін көтеретін құжаттар тізімі жасалады. Олардың дайындығы тапсыру рәсімі мемлекеттік заң күшімен реттеледі. жүктеу/скачать 0,89 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|