«Разработка информационной подсистемы отдела кадров промышленного предприятия»
ГЛАВА II. АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ
жүктеу/скачать 350 Kb.
|
Паун Виктория
ГЛАВА II. АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ2.1. Конфигурирование справочниковОбъект конфигурации Справочник предназначен для работы со списками данных. Свойства и структура этих списков описываются в объектах конфигурации Справочник, на основе которых платформа создает в базе данных таблицы для хранения информации из этих справочников [5]. Справочник состоит из элементов. Пользователь в процессе работы может самостоятельно добавлять новые элементы в справочник. В базе данных каждый элемент справочника представляет собой отдельную запись в основной таблице, хранящей информацию из этого справочника. Каждый элемент справочника, как правило, содержит некоторую дополнительную информацию, которая подробнее описывает этот элемент. Для подсистемы «Отдел кадров» было сформировано 4 справочника: «Физические лица», «Сотрудники», «Должности», «Подразделения» (рис. 1). Рис.1.Сотрудники Рассмотрим справочник «Сотрудники». На вкладке Данные были заполнены Реквизиты и Табличные части. Реквизиты: ФИО, Должность. Табличные части: Время работы – начало работы, – конец работы. Личные данные – адрес, – номер телефона. В режиме 1С:Предприятие был заполнен справочник «Сотрудники» (рис. 2). Рис.2. Заполненный справочник «Сотрудники» Справочник «Сотрудники» предназначен для хранения информации, связанной с выполнением должностных обязанностей. Рассмотрим справочник «Физические лица». Справочник «Физические лица» в конфигурации подсистемы Отдела кадров содержит перечень физических лиц, которые тем или иным образом связаны с предприятием, на котором ведется автоматизированный учет. Это лица, которые принятые на работу в организацию на данный момент, или ранее были приняты, а потом уволены. Порядок ввода новых физических лиц в режиме 1С:Предприятие предоставлен на рисунке 3. Рис.3. Заполненный справочник «Физические лица» Справочник «Физические лица» предназначен для хранения информации о физических лицах, контактирующих или работающих в промышленном предприятии. Перейдем к справочнику «Должности», который содержит реквизит ВидДолжностей. В режиме 1С:Предприятия справочник «Должности» содержит группировку: бухгалтерия и рабочие (рис 4 ). Рис.4. Содержание справочника «Должности» Справочник «Должности» применяется для ведения списков должностей в организации промышленного предприятия. Рассмотрим справочник «Подразделения». На вкладке Данные были заполнены Реквизиты и Табличные части (рис.5). Реквизит:
ФИО. Табличная часть: УчетКадров; – УчетЛичногоСостава; – ПовышениеКвалификации; – ОформлениеОтпусков. Рис.5. Заполнение справочника «Подразделение» Справочник «Подразделение» предназначен для учета личного состава, выдачи справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, оформление и учет командировок и отпусков. Таким образом, справочники в разрабатываемой подсистеме «Отдел кадров» позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер, в справочниках хранится информация об однородных объектах реального мира, которые связаны с хозяйственной деятельностью предприятия. жүктеу/скачать 350 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|