Информационное обеспечение

2.4 Информационное обеспечение

Общую структуру информационной системы можно рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения. В этом случае говорят о структурном признаке классификации, а подсистемы называют обеспечивающими.

Подсистемы осуществляют обеспечение: техническое, математическое, информационное, программное, лингвистическое, организационное, правовое, и эргонометрическое.

Информационное обеспечение - совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных. Назначение подсистемы информационного обеспечения состоит в своевременном формировании и выдаче достоверной информации для принятия управленческих решений.

Существует очень простое понятие базы данных как большого по объему хранилища, в которое организация помещает все используемые ею данные и из которого различные пользователи могут их получать, используя различные приложения. Такая единая база данных представляется идеальным вариантом, хотя на практике это решение по различным причинам трудно достижимо. Поэтому чаще всего под базой данных понимают любой набор хранящихся в компьютере данных.

В основу проектирования БД должны быть положены представления конечных пользователей организации – концептуальные требования к системе. Потому что, именно конечный пользователь в своей работе принимает решения с учетом получаемой в результате доступа к базе данных информации. Следовательно, от оперативности и качества этой информации будет зависеть эффективность работы организации. Данные, помещаемые в базу данных, также предоставляет конечный пользователь.

При рассмотрении требований конечных пользователей принято во внимание следующее:

База данных должна удовлетворять актуальным информационным потребностям организации. Получаемая информация должна по структуре и содержанию соответствовать решаемым задачам.

База данных должна обеспечивать получение требуемых данных за приемлемое время, то есть отвечать заданным требованиям производительности.

База данных должна удовлетворять выявленным и вновь возникающим требованиям конечных пользователей.

Загруженные в базу данных корректные данные должны оставаться корректными.

Данные до включения в базу данных должны проверяться на достоверность.

Доступ к данным, размещаемым в базе данных, должны иметь только лица с соответствующими полномочиями.

На основании вышеизложенного рассмотрим этапы проектирования баз данных, которые должны обеспечить необходимую независимость данных и выполнение эксплуатационных требований (пожеланий пользователей).

Как правило, ИС имеют сложную структуру, используют ресурсы

Вся информация в базе данных делится на: входные условно – постоянные, оперативные, выходные данные.

• 
  товар;
  
• 
  пользователи;
  
• 
  персонал;
  
• 
  кассы;
  
• 
  склады;
  
• 
  поставщики;
  
• 
  отделы.
  

• 
  приход;
  
• 
  реализация;
  
• 
  перемещение;
  

• 
  отчеты
  

1. 
   Персонал (ФИО, дата рождения, отдел, должность, контактный телефон).
   
2. 
   Отдел (Код, наименование).
   
3. 
   Склад (Код, наименование, кладовщик).
   
4. 
   Перемещение (№ документа, дата, количество, откуда (с какого склада), куда (в какой отдел), товар, кто сдал, кто принял).
   
5. 
   Товар (Код товара, наименование, текущая цена реализации, артикул).
   
6. 
   Приход (№ документа, дата, Склад, товар, цена покупки, количество, срок хранения, подписал).
   
7. 
   Реализация (№ документа, дата, товар, количество, касса, цена).
   
8. 
   Поставщики (Наименование организации, ФИО представителя, адрес, контактный телефон, поставляемый товар).
   

на языке «Таблицы-связи»