Глава 3.
Создание и редактирование файлов данных
50
ет, когда требуется различать причины пропусков значений. Например, пропуск
в данных может быть обусловлен тем, что респондент еще не опрошен или, может
быть, он отказался отвечать на данный вопрос. Так, в отношении переменной
вуз
(предполагаемый для поступления вуз) нам необходимо различать тех учащихся,
которых мы не успели опросить, и тех, которые еще не определились. Для еще не
опрошенных учащихся мы будем оставлять пустую ячейку, а не определившихся
учащихся будем обозначать цифрой 9. После щелчка на кнопке с многоточием,
появляющейся при перемещении фокуса ввода в ячейку столбца
Пропуски
, откры-
вается диалоговое окно
Пропущенные значения
, в котором можно задать обозначе-
ния пропусков. Если поставить переключатель
Отдельные пропущенные значения
и ввести число, например, 9, это значение не будет использоваться в дальнейшем
при обработке переменной, наряду с пустыми ячейками.
Столбцы
Параметр
Ширина столбца
, в отличие от своего соседа слева, требуется для всех
переменных. С его помощью можно управлять шириной (в символах) столбцов
вкладки
Данные
. Если вы зададите широкие столбцы, это позволит полностью ви-
деть имена переменных, однако число одновременно видимых переменных будет
невелико. Напротив, узкие столбцы позволяют наблюдать на экране много пере-
менных сразу, но их имена могут не уместиться в столбце целиком. Например,
при ширине столбцов в 3 символа на экране можно увидеть 33 переменные, а при
ширине в 8 символов — всего 12. Опытные пользователи знают, что работа с дан-
ными тем удобнее, чем больше их видно одновременно. Поэтому вы часто будете
сталкиваться с задачей размещения на экране как можно большего объема данных
с сохранением их удобочитаемости. Пожалуй, основной принцип, которым следу-
ет руководствоваться: чем меньше знаков занимает большинство значений некой
переменной, тем меньшей следует задавать ширину соответствующего столбца.
Для изменения параметра
Ширина столбца
используется счетчик. По умолчанию
для всех переменных значение равно 8.
ШАГ 8
Для примера ниже приведены действия по изменению ширины столбцов
для переменных
№
,
пол
,
класс
.
С помощью клавиш со стрелками переместите фокус ввода в ячейку
1.
столбца
Ширина столбца
, соответствующую переменной
№
, и несколько
раз щелкните на нижней кнопке счетчика, пока не останется значение 4.
С помощью клавиш со стрелками переместите фокус ввода в ячей-
2.
ку столбца
Ширина столбца
, соответствующую переменной
пол
, и не-
сколько раз щелкните на нижней кнопке счетчика, пока не останется
значение 6.
С помощью клавиш со стрелками переместите фокус ввода в ячейку
3.
столбца
Ширина столбца
, соответствующую переменной
класс
, и три
раза щелкните на нижней кнопке счетчика. В ячейке должно остаться
значение 5. Подобным образом подберите ширину оставшихся столб-
цов, проверяя результат на вкладке
Данные
.
Структура файла данных
Достарыңызбен бөлісу: |