Сабақтың тақырыбын және мақсаттарын белгілеу
Мәліметтерді іздеу, сұрыптау және сүзгілеу бойынша МҚБЖ негізгі мүмкіндіктерін алдын ала дайындап қойған МҚ көмегімен көрсетіңіз.
Деректерді іздеу Найти батырмасының көмегімен жоғарыда көрсетілгендей орындалуы мүмкін. Түймені басқанда, келесі пішін пайда болады:
Іздеу тізімінде тінтуір көрсеткішін немесе бүкіл кестені көрсететін өрісті көрсетуге болады.
«Совподение» тізімін пайдалану:
«Үлгі» өрісіне енгізілген деректер өрістің барлық атауымен, оның бөлігі немесе өріс басталатын таңбалармен сәйкес келуі.
“Просмотр” тізімі іздеу бағытын яғни төмен не жоғары іздеу шартын қарастырады
“С учетом регистра” жалаушасын таңдау арқылы әріптердің үлкен не кіші болуы шартын қарастыруға болады.
Барлық параметрлеріді енгізгеннен кейін “Найти далее” (не батырмасын басыңыз)
Access ізеу параметрлеріне сәйкес мәлімметрді тауып береді немесе мәліметтің табулмауына байланысты ақпарат беріледі.
Сорттау.
Кейде керекті ақпаратты табу үшін тізімді қарап шығу жеткілікті, әрине
Иногда для нахождения требуемой информации достаточно прокрутить список, әсіресе егер оның құрамы деректер белгілі бір тәртіпте орналастырылса. Кестедегі ақпарат кез келген бағандағы деректерге сәйкес сұрыпталуы мүмкін. Сұрыптау әдісі қалай жүзеге асырылады?
Қызметкерлер кестесін кесте режимінде ашыңыз. (Қосымша2) Әдепкі бойынша, жазбалар алфавиттік ретпен бастапқы кілттеріне сәйкес сұрыпталады.
Оқу бағанының кез келген жерін басып, одан кейін Басты қойындысындағы Сұрыптауды ұлғайту түймешігін басыңыз (батырмада «А» және «Я» және төмен көрсеткі бар). Енді жазбалар алфавиттік тәртіпте көрсетіледі. Барлық басқа бағандар да сұрыпталған, себебі Access бір бағанның мазмұнын ғана сұрыптамайды, себебі бұл деректердің бүлінуіне әкелуі мүмкін.
3. Ең жоғарғы айлық жалақысы бар қызметкердің бірінші жолын көру үшін бағанның кез келген ұяшығына (өріс) «Еңбекақы» түймесін басып, Сұрыптау батырмасын кему ретімен басыңыз.
4. Басқа бағананы тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, деректерді реттеу үшін Кемуі бойынша сұрыптау тармағын таңдаңыз.
5. Кестені аяқтау үшін Жабу түймешігін басыңыз. Бұл ретте сіз жасаған өзгертулерді сақтап қоюды ұсынасыз. Егер сіз Иә түймесін бассаңыз, кестені ашқан кезде соңғы сұрыптаудың нәтижелері қайта пайдаланылады.
Оқушылардың МҚ жұмыс істегенде алғашқы кілт туралы қаншалықты білетініне назар аударыңыз.
Практикалық жұмыс. Жылдам іздеу, сұрыптау мен сүзгілеуді жасау үшін оқушыларға өткен сабақта өздері әзірлеген мәліметтер қорымен жұмыс істеп, өзгерістер енгізуді ұсыныңыз.
| 
