БӨЛІМ. КӘСІПОРЫНМЕН ОНЫҢ ЖҰМЫС РЕЖИМІМЕН ЖӘНЕ ҚАУІПСІЗДІК ЕРЕЖЕЛЕРІМЕН ТАНЫСУ

1.1 Қауіпсіздік ережелерімен танысу.

Фирманың табысы компания қаржысының қорғалу дәрежесіне тікелей байланысты. Оқшау және ғаламдық қаржы дағдарыстары, недружественные сіңіру, жосықсыз серіктестер - бұл шайқалтып, фирманың қызметі. Компанияның қаржылық ресурстарын, ақша ағындарын басқару қазіргі заманғы басқарудың бүкіл жүйесінің негізгі элементтерінің бірі болып табылады, ол Ресей экономикасының қазіргі жағдайлары үшін ерекше, басым мәнге ие. Ол үшін әр түрлі деңгейдегі кәсіпкерлер мен менеджерлер қаржылық қауіпсіздік теориясын, оның құрылымын, қаржылық қауіпсіздік объектілерін, негізгі қауіптер мен қауіптерді, қаржылық қауіпсіздік деңгейін бағалаудың сандық және сапалық көрсеткіштерін, факторларды талдау әдістерін және ең бастысы қауіпсіздікті қамтамасыз етудің негізгі бағыттарын білуі, сондай-ақ теориялық ұстанымдарды іс жүзінде жүзеге асыра алуы қажет. Қаржылық қауіпсіздік деп экономикалық жүйенің (шаруашылық жүргізуші субъектінің) өзінің қаржылық-экономикалық тұрақтылығын, өтімділігін және кеңейтілген молықтыру қабілетін сақтай отырып, жоспарлы түрде даму қабілеті түсініледі.

Тақырыптың өзектілігі: кәсіпорын экономикасының тұрақты өсуін, оның қызмет нәтижелерінің тұрақтылығын қамтамасыз ету, меншік иелері мен тұтастай қоғамның мүдделеріне сәйкес келетін мақсаттарға қол жеткізу қазіргі экономикада оның қаржылық тұрақтылығы мен қауіпсіздігінің сенімді жүйесінің болуымен анықталатын кәсіпорынның тәуелсіз стратегиясын жасамай және жүзеге асырмай мүмкін емес. Нарықтық экономикадағы шаруашылық жүргізуші субъектілер қызметінің тиімділігі көбінесе оның қаржысының жай-күйіне байланысты болады, бұл кәсіпорынның қаржылық тұрақтылығы мен қауіпсіздігін қамтамасыз ету проблемаларын қарау қажеттілігіне әкеледі.

Бизнестің жоғары кірістілігі болса да, кәсіпорынның қаржылық тұрақтылығы мен қауіпсіздігі мәселелеріне жеткіліксіз назар аудару компанияның дұшпандық жұтылу объектісіне айналуына әкелуі мүмкін. Екінші жағынан, бизнес қарқынының өсуі Кәсіпорынның сыртқы қаржыландыру көздеріне тәуелділігін арттырады және басқарушылық шешімдер қабылдауда тұрақтылық пен тәуелсіздікті жоғалтуы мүмкін.

Осылайша, зерттеудің өзектілігі, біріншіден, кәсіпорынның қаржылық қауіпсіздігі көрсеткіштерінің жүйесін жан-жақты ғылыми талдау және әзірлеу, осы үрдіске қарсы іс-шараларды таңдау және негіздеу мақсатында қаржылық қауіпсіздіктің жоғалуына әкелетін факторларды (қауіптер мен қауіптерді) анықтау қажеттілігінен, екіншіден, қысқа мерзімді және ұзақ мерзімді кезеңде оның тұрақтылығына қол жеткізуге бағытталған кәсіпорынның оңтайлы қаржылық стратегиясын анықтау үшін.

Бұл жұмыстың мақсаты кәсіпорынның қаржылық қауіпсіздік жүйесін теориялық негіздеу және қысқа мерзімді және ұзақ мерзімді кезеңде қаржы кәсіпорнының қамтамасыз етілуін есепке алу және бақылау болып табылады.

А) жеке тұлға және оның отбасы;

б) кәсіпорынның (ұйымның) және тиісті саланың жиынтық қызметкерінің;

в) Ресей Федерациясының субъектісі, оның халқы және оның тіршілігін қамтамасыз ету жүйелері;

г) жалпы ел;

д) халықаралық (ірі) өңір;

е) әлемдік экономикалық-қаржы жүйесі.

Қаржылық қауіпсіздіктің мазмұнына сәйкес оны қазіргі жағдайда қамтамасыз ету: қаржы, бюджет, салық, ақша-кредит және банк жүйелерін сақтау және сауықтыру; олардың негізінде - бүкіл экономика, Тәуелсіздікті сақтау және экономикалық саланы шетелдік капиталмен басып алуға жол бермеу сияқты басым мақсаттарға қол жеткізуге бағытталған деп айтуға болады.

Қаржылық қауіпсіздік критерийлерін анықтаған кезде, ең алдымен, қоғамның макроэкономикалық жағдайын сипаттайтын көрсеткіштер жүйесін бөліп көрсетуге болады:

- мемлекеттің экономикалық қызметінің нәтижелерін өлшегіш-ЖІӨ;

- қызметкерлер табысының және экономиканың жалпы пайдасының индикаторы-ЖҰӨ;

- инфляция қарқыны;

- мемлекеттік қарыз;

- алтын-валюта резервтері мен тұрақтандыру қорының жай-күйі;

- халықтың өмір сүру құнының көрсеткіші-тұтыну бағаларының индексі;

- экономиканың жай-күйінің сипаттамасы-ұдайы өндіріс ауқымы;

- экономика денсаулығының көрсеткіші-көлеңкелі бизнестің мөлшері;

- халықты жұмыспен қамту-жұмыссыздық деңгейі;

- кірістер мен шығыстар бойынша мемлекеттік бюджеттің жай-күйі;

- өндірістің материалдық базасының жағдайы-негізгі капиталдың тозуы;

- халық шаруашылығының әлеуетті мүмкіндіктерінің сипаттамасы-өндірістің өсу қарқыны,

- Инвестициялар серпіні және т. б.

Кез-келген қоғамның қаржылық - экономикалық мүдделері оның субъектілерінің тиісті мүдделерінің қарапайым жиынтығы емес, бірақ олардың ішкі сараланған бірлігі, бұл қоғамның қажеттіліктерін және оның өмір сүруін қанағаттандыруды анықтайды. Мұндай ортақ мүдделер көбінесе мойындалмаса да, олар объективті болып табылады, көріністің әртүрлі формаларын қабылдайды: не қоғам дамиды, не ортақ мүдделер туралы қате түсінікпен оның дамуын ол ыдырайтын жағдайға дейін баяулатады.

Сондықтан ұлттық қоғамдық мүдденің осы қоғамның жекелеген әлеуметтік топтары мен субъектілерінің мүдделеріне сәйкес келмейтін өзіндік мазмұны болады. Оны жүзеге асыру тек мемлекеттің құзіреті болып табылады. Бірақ қаржылық-экономикалық мүдделерді Ұлттық деп түсіну толық болмас еді, өйткені онда осы қоғам субъектілерінің мүдделері көрсетілмеген. Қарастырылып отырған мүдделер олардың ерекшелігі мен көріну сипатын анықтайтын меншік қатынастарымен тығыз байланысты. Жеке меншік жағдайында қоғам субъектілерінің мүдделері едәуір оқшауланған, бірақ олардың өзара тәуелділігіне байланысты олар бір-бірімен және жоғарыда аталған ерекше мүдделермен өзара әрекеттеседі. Бұл жерде қоғам өмірінің сақталуымен, оның мүдделерінің динамикалық тепе-теңдігін сақтаумен байланысты мүдделер аспектісі алдыңғы қатарда болатындығына байланысты. Қоғамның прогрессивті дамуы әлеуметтік өндірісте жетекші рөл атқаратын әлеуметтік топтардың, қабаттардың немесе таптардың болуы мен қызметімен байланысты. Осылайша, олардың мүдделері Ұлттық қаржы-экономикалық мүдделер жүйесіне қосылады.

Ұлттық мүдделер мазмұнының барлық байлығын жүзеге асыру олардың субъектілерінің дамуымен, бүкіл қоғамның деңгейіне дейін және қоғамдық мүдделердің қалыптасуымен байланысты. Қазіргі әлемде бұл аралас әлеуметтік жүйелер аясында жүреді. Мұның шарты-"әлеуметтік-таптық критерийлер бұлдыр болып, әлеуметтік критерийлер мен факторлардың көптігі негізінде қалыптасатын, сондықтан ішінара қиылысатын, интеграцияланатын, жоғары әлеуметтік динамикаға ие адамдар топтары мен топтары арасындағы қатынастармен алмастырылатын процесс" [1].

Қазіргі экономикадағы Ұлттық қаржы-экономикалық мүдделердің мазмұнын аша отырып, олардың аралас қоғам мен ұлттық экономиканың көп құрылымы жағдайларына сәйкес келеді деп айтуға болады. Ұлттық мүдделер қоғамның қаржылық-экономикалық мүдделерімен қатар әртүрлі әлеуметтік топтардың мүдделерін қамтиды және белгілі бір бірлікті білдіреді.

Сонымен, қаржылық қауіпсіздік-бұл макро деңгейдегі мемлекеттің экономикалық мүдделерін, корпоративті құрылымдарды, микро деңгейдегі шаруашылық жүргізуші субъектілердің қаржылық қызметін қорғаудың шаралары, әдістері мен құралдары жиынтығы. Макро деңгейде қаржылық қауіпсіздік-мемлекеттің бейбіт уақытта және төтенше жағдайлар кезінде ішкі және сыртқы теріс қаржылық әсерлерге барабар ден қою қабілеті. Қаржылық қауіпсіздік мемлекеттің қаржы жүйесінің елдің экономикалық және әскери қауіпсіздігінің қажетті деңгейін ұстап тұру үшін жеткілікті мөлшерде экономикалық қажеттіліктерді уақтылы және сенімді қаржылық қамтамасыз етуге жай-күйі мен дайындығын көрсетеді. Қаржылық қауіпсіздікке қаржы саласындағы және онымен байланысты салалардағы: ақша-кредит, экономикалық, әлеуметтік, Халықаралық-қаржы және т. б. қызмет арқылы қол жеткізіледі. Сондықтан қаржылық қауіпсіздік тұжырымдамасы мен стратегиясы экономикалық қауіпсіздіктің тұжырымдамасы мен мемлекеттік стратегиясында, экономикалық, бюджеттік және ақша-кредит саясатында және т.б. көрініс табуы тиіс.

Мемлекеттің де, компанияның да қаржылық қауіпсіздігін қамтамасыз етудің негізгі мақсаттары мен міндеттері: қаржылық және өндірістік қызметке әсер ететін факторларды анықтау, оларды формализациялау; байқаусызда және байқаусыз әсерді жоятын шектеулер жүйесін құру. Қаржылық қауіпсіздік жүйесін құру-әртүрлі салаларда жоғары кәсіби мамандардың қатысуын талап ететін көп өлшемді мәселелерді шешуден тұратын эвристикалық процесс. Компаниялар үшін қаржылық қауіпсіздік стратегиясын әзірлеу даму стратегиясының бөлігі болып табылады, оның көмегімен оның басшылары коммерциялық құпияны құрайтын екі маңызды мәселені шешеді:

1) әртүрлі тәуекелдер мен оларды жабу тәсілдерін теңгерімді бөлуді ескере отырып, ақша және оларға теңестірілген қаражаттың түсуін және бөлінуін оңтайландыруға мүмкіндік беретін тауар және қаржы нарықтарында өнімдер мен көрсетілетін қызметтерді ілгерілетудің жаңа әдістерін дамыту және(немесе) қолданыстағыларын жаңғырту, капиталдың оңтайлы корпоративтік құрылымын іздеу;

2) айқындықтың жоғары дәрежесімен және жоғары тәуекелмен сипатталатын нарықтық ортада қаржылық менеджментті құру.

Компанияның қаржылық қауіпсіздігін қамтамасыз ету мәселесін шешудегі маңызды аспект - компанияның қарызын басқаруды және қаржы нарығында қосымша ақша ресурстарын тарту әдістерін оңтайландыруға мүмкіндік беретін жалпы қабылданған коэффициенттер негізінде оның капиталының оңтайлы құрылымын құру.

1.2 Кәсіпорынның құрылымымен танысу

Кәсіпорынның қаржылық құрылымын қалыптастыру-бюджеттік менеджментті орнатудың бүкіл процесінің маңызды кезеңі. Компанияның ашық қаржылық құрылымы бюджеттеу блогын құру үшін ғана емес, сонымен қатар басқарушылық есептің жалпы жүйесін құру үшін де негіз болып табылады. Оны құрудың негізгі принциптері қандай?

Біз қазіргі заманғы бизнес компаниялары үшін бюджеттік басқару жүйелерін дамытуда қаржылық құрылымдардың қандай түрлері жиі қолданылатынын қарастырамыз. Бұдан басқа, бізді "АстроСофт: бюджеттеу"қолданбалы бағдарламалық шешімін пайдалану кәсіпорынның қаржылық құрылымын қалыптастыру процесіне қалай көмектесе алатыны қызықтыратын болады. Алайда, бұған дейін бизнесті басқарудың ұйымдық және қаржылық құрылымдары бизнестің қазіргі шындықтарында қалай байланысты екенін түсіндіру керек.

Кәсіпорынның қаржылық жүйесін қалыптастыру кезінде Ұйымдық құрылым оның негізі бола алады, бірақ тәжірибе көрсеткендей, олар көбінесе сәйкес келмейді. Бұл айырмашылықтардың себептері негізінен келесідей:

Ұйымдастырушылық және қаржылық құрылымда қалыптасудың әртүрлі көздері бар. Егер олардың біріншісін әзірлеу бөлімшелердің функционалды мамандануына негізделсе, екінші жағдайда бұл негіз компанияның құрамына кіретін орталық федералды округ арасындағы қаржылық-экономикалық қатынастар болып табылады;

Кәсіпорынның қаржылық және ұйымдастырушылық құрылымдары бір-бірінен түбегейлі ерекшеленбеуі керек деп саналады. Егер солай болса, онда бұл факт бюджеттік компанияның әлсіз басқарылуына себеп болуы мүмкін. Бір құрылымның екіншісіне максималды сәйкестігі бұған жол бермейді.

Әдетте, басқарудың ұйымдық құрылымын құру кезінде компаниялар сызықтық-функционалды тәсілді қолданады. Бұл бөлімшелерді олар атқаратын функцияларға сәйкес бөлуді білдіреді (мысалы, бөлшек сауда дүкені, көтерме сауда бөлімі, Бухгалтерлік есеп және т.б.). Басқа тәсіл – матрицалық тәсіл жүзеге асырылатын компаниялар аз кездеседі. Бұл, ең алдымен, матрицалық құрылымдарды енгізу мен басқаруда айтарлықтай күрделілігімен түсіндіріледі. Қиындықтар осындай ұйымның бөлімшелеріне "қосарланған бағынуды" енгізу қажеттілігінен туындайды, бұл оның менеджерлерінің жоғары деңгейі мен басқарушылық біліктілігін талап етеді.

Осылайша, қазіргі бизнес тәжірибесінде қаржылық құрылымдардың екі түрі кездеседі:

Сызықтық-функционалдық

Қарастырайық, олар қалай жүзеге асырылуда.

СЫЗЫҚТЫҚ-ФУНКЦИОНАЛДЫҚ ҚҰРЫЛЫМ

Төмендегідей түрлері ҚҚО:

Шығындар орталығы (ЦЗ). Бұл белгілі бір функцияларды орындауға жауап беретін және оның басшысы бекітілген шығындар бюджетіне сәйкес осы орталық орталықтың шығындарына жауап беретін бөлім. Мысалы, бухгалтерлік қызмет, заң бөлімі, АХО, қойма және т. б. шығындар орталығының басшысы бекітілген бюджеттен аспай, оның функционалдығын қамтамасыз етуі керек;

Кезде қалыптастыру қаржылық кәсіпорын құрылымының төмендегіні ескерген жөн: менеджер ҚҚО үшін жауапты болуы мүмкін орындау ғана қаржылық көрсеткіштеріне ықпал етеді, ол өкілеттіктерге ие болады. Мысалы, егер оның менеджерлері сатылатын тауарлардың сатып алу бағасының деңгейіне әсер етуге өкілеттігі болмаса, супермаркетті пайда орталығы ретінде қарастыру дұрыс болмайды. Бұл шарт бір қарағанда айқын көрінеді, бірақ іс жүзінде оны дұрыс түсінбеу жиі кездеседі.

Сызықтық-функционалдық ұйымдық құрылымдардың құрамына кіретін бөлімшелердің күрделі иерархиясы, сондай-ақ олардың алдында тұрған міндеттердің әртүрлілігі бюджеттік кәсіпорынның көп деңгейлі қаржылық құрылымын қалыптастыру қажеттілігіне әкеледі.

Бюджеттік менеджментті құру саласында жұмыс істейтін сарапшылар кәсіпорынның қаржылық құрылымын құру кезінде орталық федералды округ иерархиясының келесі деңгейлерін бөлуді ұсынады:

Нөлдік деңгей-бұл жалпы компания (холдинг). Әдетте, дәл осы орталық федералды округ инвестиция орталығы болып саналады. Міндеттері бүкіл құрылымды басқаруды қамтитын бас директор оның инвестициялық салымдарының тиімділігі үшін жауап береді;

1.3 Кәсіпорынның есептеу техникасы құралдарының құрамымен және болуымен танысу

Жүйелік блок (WW23)

Компьютер (WW27+ монитор 21.5"+ веб-камера)

Принтер HP LaserJet P1005

Ноутбук ASUS VivoBook S15 S530FA (90NB0K55-M03550)