Служебная документация для внутреннего пользования
Служебная документация для внешнего пользования
жүктеу/скачать 28,69 Kb.
|
Октамова Русский ПОСЛ (1)
| Служебная документация для внешнего пользования.
Служебный документ - официальный документ, используемый в текущей деятельности организации. Служебными называют документы, которые составляются от имени предприятия или учреждения, подписанные полномочными представителями. В служебных документах должен использоваться исключительно официально-деловой стиль. Эти документы должны быть краткими, последовательными, в них должна присутствовать точность изложения фактов и принятых решений.
Письмо-просьба содержит просьбу о присылке образцов товара, каталогов, прайс-листов, какой-либо другой информации. При этом употребляются определенные стандартные выражения (клише), например, Обращаемся (к Вам) с просьбой прислать, выслать и т.д. Сообщите (нам), пожалуйста, …. Письмо-сообщение содержит извещение, уведомление, информацию о предмете, представляющем взаимный интерес и использует стандартные выражения: Извещаем, уведомляем, информируем, сообщаем, (что) … Ставим Вас в известность, доводим до Вашего сведения, (что)… Нам приятно сообщить, (что)… Письмо-приглашение содержит приглашение на какое-либо мероприятие (выставку, ярмарку, предварительные переговоры и т.п.). При этом используются некоторые стереотипные выражения: Приглашаем (Вас), имеем честь пригласить Вас на..., посетить..., принять участие в... Мы будем (Вам) благодарны, признательны, обязаны, если Вы можете посетить..., принять участие в... Приглашаем Вас принять участие в обсуждении … Просим принять участие в … Приглашаем представителя Вашего предприятия посетить… Образец письма-приглашения:
жүктеу/скачать 28,69 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|