Теоретические основы построения автоматизированных информационных систем в бухгалтерском учете
жүктеу/скачать 175,48 Kb.
|
03.Lekcii.IBS.15
- Бұл бет үшін навигация:
- Четвертый вопрос: Проектирование носителей выходной информации
часть включает зоны 1 – 4, содержательная часть – 5 зону, оформительская – 6 зону. В общей части документа размещаются реквизиты: наименование организации или подразделения, от имени которой составлен документ (1 зона); код (индекс) формы документа (2 зона), проставляется по ОКУД; наименование документа, номер документа, дата составления (4 зона); пятая зона – содержательная, или предметная часть, в ней – содержание ХО и измерители; шестая зона – оформительская часть – подписи лиц (и расшифровка), ответственных за свершение ХО и правильность ее оформления. При организации автоматизированной системы первичной документации необходимо руководствоваться следующими принципами: форма и содержание документа должны отражать специфику конкретного предприятия; ПД должны содержать минимальное и достаточное количество реквизитов; приоритет содержания над формой; документы не должны дублироваться в различных структурных подразделениях; в ПД информационно связанных между собой в процессе решения задач, устанавливается одинаковая последовательность размещения общих реквизитов; информация на бланке ПД располагается в соответствии с правилами, определенными стандартом (ГОСТ 6. 10.4-84). Правила проектирования ПД: общие реквизиты в заголовочной части остальные реквизиты располагаются в следующей последовательности: справочные реквизиты группировочные реквизиты количественно-стоимостные реквизиты редко встречающиеся реквизиты. Четвертый вопрос: Проектирование носителей выходной информацииТребования, предъявляемые к проектированию выходным документов: информация должна располагаться наглядно и удобно; группировочные признаки следует печатать только при их изменении; справочные и группировочные признаки целесообразно расшифровывать; реквизиты должны отделяться друг от друга интервалами; документы должны формироваться с учетом всех возможностей ВТ; жүктеу/скачать 175,48 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|