Теоретические основы построения автоматизированных информационных систем в бухгалтерском учете

Учетная информация классифицируется:

• по полноте:

  • 
    недостаточная (для принятия управленческого решения)
    
  • 
    достаточная
    
  • 
    избыточная (излишняя или дублирующая)
    

• по технологии решения:

  • 
    входная (совокупность оперативных данных и НСИ, необходимых для решения задачи)
    

• 
  промежуточная (результат решения одной задачи, который используется как входная информация для решения других задач)
  
• 
  выходная (результат решения задачи)
  

• по стабильности:

  • 
    условно-постоянная (информация, которая не изменяет своего значения в течении относительно длительного периода времени (постоянная - более 1 года, условно-постоянная – более 1 месяца))
    
  • 
    переменная – меняет свое значение при каждом новом вводе.
    

• 
  локальные – имеют сферу действия, ограниченную рамками информационной системы, на специфику которой они ориентированы. Состав классификаторов и справочников определяется УП предприятия и требованиями организации АУ. При их разработке уделяется внимание минимизации затрат на создание и ведение НСИ, обеспечению минимальной структуры кодов.
  
• 
  отраслевые классификаторы
  
• 
  региональные (территориальные)
  
• 
  общероссийские классификаторы:
  
• 
  классификаторы трудовых и природных ресурсов (ОКПДТР)
  
• 
  классификаторы структуры отраслей: отраслей народного хозяйства (ОКОНХ), органов государственного управления (СООГУ), административно- территориального деления (САТО), предприятий и организаций (ОКПО), форм собственности (ОКФС);
  
• 
  классификаторы продукции
  
• 
  классификаторы технико-экономических показателей (ОКТЭП), управленческой документации (ОКУД).
  

• 
  Коды должны быть едиными для всех подразделений предприятия, стабильными для кодируемой номенклатуры, иметь одинаковую длину, быть минимальными по значности;
  
• 
  коды должны обладать способностью идентифицировать каждый объект и одновременно содержать о нем всю необходимую информацию;
  
• 
  коды должны обеспечивать удобство и эффективность автоматизированной обработки, в частности – автоматизированную группировку и получение итогов нужных степеней по соответствующим классификационным признакам;
  
• 
  коды должны располагать резервом свободных номеров для включения в номенклатуру новых позиций без нарушения ее структуры.
  

1. 
   - регистрационные – особенность – независимость или слабая зависимость от применяемых систем классификации. Коды отвечают двум требованиям: минимальная длина кода и однозначное соответствие кодового обозначения наименованию объекта. К регистрационным системам относятся порядковая и серийно-порядковая.