-сыртқы құжаттар, бұл еңбекті қорғау жүйелерінің жұмыс жасауымен қамтамасыз етуіне және құрастыруына сәйкес заңнамалық, нормативтік, және басқа да талап етілген құжаттар;
- ішкі құжаттар, бұл ұйымда жасалынған еңбекті қорғауды басқару жүйелерін жүзеге асыру және бақылау, өңдеу, енгізу, жоспарлау, жұмыстың істелуімен қамтамасыз ету құжаттары.
Сыртқы құжаттар құрамына кіреді: еңбекті қорғау мен қауіпсіздік, ережелер мен нұсқаулықтар (соның ішінде үлгілік), еңбекті қорғау (еңбекті қорғау стандарттар жүйесі) бойынша мемлекеттік нормативтік талап етуден тұратын нормативтік құжаттар сұрақтары бойынша Қазақстан Республикасының Конституциясы, ҚР Еңбек кодексі, ҚР заңдары мен кодексі, ҚР Үкіметі шығарған қаулылар, ҚР министрлік және ведомстік бұйрықтары мен қаулылары; салалық стандарттар (ОССБТ); санитарлық ереже (СЕ); санитарлық норма (СН); гигиениялық нормативтер (ГН); санитарлық ережелер мен нормалар(СанПиН); құрылыстық нормалар мен ережелер(ҚНжЕ); қауіпсіздік ережесі (ҚЕ); қауіпсіздік бойынша нұсқаулықтар (ҚН); салааралық еңбекті қорғау бойынша ережелер (СЕҚ Е); салалық еңбек қорғау бойынша ережелер (СЕҚ Е).
Сыртқы құжаттар құрамына кіреді: еңбекті қорғау мен қауіпсіздік, ережелер мен нұсқаулықтар (соның ішінде үлгілік), еңбекті қорғау (еңбекті қорғау стандарттар жүйесі) бойынша мемлекеттік нормативтік талап етуден тұратын нормативтік құжаттар сұрақтары бойынша Қазақстан Республикасының Конституциясы, ҚР Еңбек кодексі, ҚР заңдары мен кодексі, ҚР Үкіметі шығарған қаулылар, ҚР министрлік және ведомстік бұйрықтары мен қаулылары; салалық стандарттар (ОССБТ); санитарлық ереже (СЕ); санитарлық норма (СН); гигиениялық нормативтер (ГН); санитарлық ережелер мен нормалар(СанПиН); құрылыстық нормалар мен ережелер(ҚНжЕ); қауіпсіздік ережесі (ҚЕ); қауіпсіздік бойынша нұсқаулықтар (ҚН); салааралық еңбекті қорғау бойынша ережелер (СЕҚ Е); салалық еңбек қорғау бойынша ережелер (СЕҚ Е).
Еңбекті қорғауды басқару жүйелерінің ішкі құжаттарыына мыналар кіреді: - еңбекті қорғау аумағындағы саясат; - еңбекті қорғау аумағындағы алға қойған мқсаттар; - ЕҚ (бұйрықтар, қаулылар) бойынша ұйымдастырып-басқарылатын актілер; - ереже (бөлімшелердің еңбекті қорғау бойынша ережесі, ұйымдағы еңбек қорғау туралы ереже, еңбек қорғау бойынша инженері туралы ереже және т.б.); - нұсқаулықтар (жұмысшылардың еңбекті қорғау мен жеке жұмыс түрлеріне және т.б. бойынша нұсқаулықтар) - еңбекті қорғау жүйелерін басқару процестерін құжаттандыру;
- әдістемелер (сәтсіз оқиға себептері мен еңбекті қорғау күйін талдау, жиналыстарды жүргізу, нұсқаулықтар жүргізу, оқыту әдістері, толық насихаттау, жарыстар ұйымдастыру, техника қауіпсіздігі бойынша кабинеттерін және еңбекті қорғау бұрышын ұйымдастыру, өндірістік санитария мен техника қауіпсіздік күйін жүйелік бақылауды ұйымдастыру) ережелер (еңбек шарты бойынша жұмыс орныдарын аттестациялауды жүргізу ережелері. ЕҚ бойынша білімдерін тексеру және нұсқаулықтар жүргізу, оқыту мерзімдері мен ережелері); -есептік (оқыту және нұсқаулықтар бағдарламалары, графиктер, тіркеу журналдары, түрлі себептер (қауіп, арнайы киімдердің, аяқ киімдердің және тағы басқа жеке қорғану құралдарның тегін таратылуы, дәрігерлік тексеруден міндетті түрде өтетін жұмысшылар үшін мамандығы және жұмысы, зиян және қауіпті шарттарда орындалатын немесе жоғары қауіпті жұмыстар, жұмыс орнындағы нұсқаулық бойынша негізгі сұрақтар), жеке карточкалар, папкалар, жоспарлар, схемалар, хабарламалар, өлшеу хаттамалары, тексеру құжаттары және жұмыс орнындағы аттестация). - есеп беру құжаттары (ресми статистикалық есеп беру формалары, мемлекеттік қадағалау, бақылау, басқару ұйымдарының еңбекті қорғауды талап етуде пайда болған заң бұзушылықтарды жою бойынша ұйғарымдарды орындау журналы); - оқу көрнекілік құралдары ( плакаттар, көрсеткіштер, белгілер және т.б.) еңбекті қорғау бойынша ақпараттық мәліметтер.