Тєжірибелік ж±мыс №9
MICROSOFT EXCEL МЕНЮІМЕН ЖҰМЫС АТҚАРУ
жүктеу/скачать 53,5 Kb.
|
Ä?ð³ñ ¹15 microsoft excel ýëåêòðîíäû? êåñòåñ³ òóðàëû æàëïû ò?ñ³í
| 2. MICROSOFT EXCEL МЕНЮІМЕН ЖҰМЫС АТҚАРУ
Меню жүйесін екпінділеу Word програмасындағыдай стандартты тәсілмен жүргізіледі: яғни Alt не Ғ 10 пернесін басу қажет. Сол сәттегі менюдегі сөздердің бірі ерекшеленіп басқа түске боялады. Керекті меню пункті басқару пернелері көмегімен таңдалынады. Enter пернесін басқанда, сол таңдап алған менюдің ішкі командалары ашылады, оларды пернелермен ауыстырады, ал команданы басқару үшін Enter пернесін басқару керек. Менюден басқару үшін Esc пернесін басады. Excel менюімен жұмыс істеу үшін тышқан көмегін пайдалану өте ыңғайлы, қажетті меню пунктін таңдап алып, тышқан курсорын оған қойып, тышқанның сол жақ батырмасын шерту керек. Осы тәрізді тәсілмен менюдің ішкі командалары таңдалып, қосымша беті ашылады да, жалаушалар орнатылады. MS - Word редакторындағыдай Excel- де де орнатылып жатқан әрекетте сәйкес берілетін контекстік тәуелді анықтамалық жүйе бар. Әрбір істеп жатқан жұмысымызға байланысты әр қашанда көмек ала аламыз. Енді электрондық кестенің негізгі ұғымдарымен танысалық Жол нөмірі - электрондық кестедегі жолды анықтайды. Ол көдденең орналасқан жұмыс аймағының сол жақ шекарасында нөмірмен белгіленген. Бағана әрпі – электрондық кестенің бағаналарын анықтайды. Әріптер жұмыс аймағының жоғарғы шекарасында орналасқан. Бағаналар мынадай ретпен белгіленеді: А – Х, содан соң АА – АZ, одан кейін ВА – ВZ және т.с.с. Ұяшық – электрондық кестенің мәлімет енгізетін ең кіші элементі.Әр бір ұяшықтын бағана әрпімен жол нөмірнен тұратын адресі бар. Мысалы, В3 адресі В бағанасы мен нөмірі 3 - жолдың қиылысындағы ұяшықты анықтайды. Ұяшық көрсеткіші - ағымдағы ұяшықты анықтайтын көмескіленген тіктөртбұрыш. Көрсеткішті пернелер көмегімен немесе тышқан арқылы кесте бойынша ұяшықтан ұяшыққа орын ауыстыруға болады. Ағымдағы ұяшық – көрсеткішпен белгіленіп тұрған ұя. Келісім бойынша мәліметтер енгізу операциясы және басқа іс - әрекет осы ағымдағы ұяшыққа жатады. Блок – тіркесі орналасқан ұяшықтардың тіктөртбұрышыты аймағы. Блок 1 немесе бірнеше жолдардан, бағаналардан тұрады. Блок адресі қос нүктемен бөлінген қарама – қарсы бұрыштар координатынан тұрады. Мысалы, В 13 : D 19 блогы – бұл В 13 – Д 19 – В 19 – В 13 торларымен шектелген ұяшықтар жиыны, А 1 : Н 1, А 1 : А 20, А 12 : Д 27 немесе Д : Ғ – Д, Е, Ғ бағаналарының барлық торлары, т.с.с. Әр түрлі формулалар енгізу кезінде немесе командаларды орындау сәттерінде блокты диагональ бойынша қарсы орналасқан торлар адресімен немесе экран бетінде тышқанмен белгілей отырып енгізуге болады. Жұмыс парағымен және кітаппен жұмыс істеу. Excel- де электрондық кесте 3 өлшемді құрылымнан тұрады. Экранда тек 1 парақ кітаптың үстінгі ашық тұрған беті көрініп тұрады. Парақтың төменгі шетінде кітаптың қалған беттерінің нөмірлері жарлық ретінде бейнеленеді. Тышқан курсорымен сол көрініп тұрған жарлықтардың нөмірлерін таңдау арқылы кез келген бетті ашып көруге болады. Кестені, блоктарды, жолдарды және бағаналарды ерекшелеу. Осы объектілермен белгілі бір жұмыс атқару үшін тышқанмен былай ерекшеленеді: Бағананы белгілеу – бағана атына сәйкес әріпті тышқанмен таңдап алып, оны бір рет шерту. Бірнеше бағананы ерекшелеу – алдыңғы шерткен тышқан батырмасын басылу күйіндегі ұстап курсорды оңға не солға жылжыту. Жолды ерекшелеу – жол нөміріне сәйкес санды тышқанмен ерекшеленіп алып, оны бір рет шерту. Бірнеше жолды ерекшелеу – алдыңғы шерткен тышқан батырмасын басылу күйінде ұстап курсорды жоғары не төмен созу. Блокты ерекшелеу – тышқан батырмасын блоктың алдыңғы ұясын да басамыз да, оны сол басылу күйінде ұстап курсорды блоктың ең соңғы ұяшығына жеткізу. Жұмыс парағын толық ерекшелеу – тышқан курсорын бағана аттарымен жол нөміірлерінің қиылысу нүктесіне, яғни кестенің сол жақжоғарғы бұрышына барып, оны бір рет шерту. Пернелер көмегімен блокты ерекшелеу үшін Shift пернесін басылу үде ұстап тұрып, теңбілторды блоктың бір бұрышынан оған қарсы бұрышына бағыттауыштар арқылы жеткіземіз. Әйтпесе Ғ 8 пернесін басып белгілеу режіміне көшеміз де, бағыттауыш пернелерді пайдаланамыз. Esc пнрнесі ерекшелеуді тоқтату үшін пайдпланады. Бір – бірімен тІркесе орналасқан блоктарды ерекшелеу қажет болғанда, былай істеу керек: алғашқы ұяшықты немесе тіркес ұяшықтардың бір блогын ерекшелеу; Ctrl пернесін басу және оны басылу күйінде ұстап тұру. Келесі ұяшықты немесе бокты ерекшелеу, т. с.с. Ctrl пернесін қоя беру. Ерекшелеуді алып тастау үшін тышқан батырмасын жұмыс парағының ерекшеленбеген кез келген бөлігінде шерту жеткілікті. Жаңа ерекшелеу де бұрынғы ерекшелеуді алып тастайды. жүктеу/скачать 53,5 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|