Базы данных и системы управления базами данных

1. Составляется генеральный список полей — он может насчитывать десятки и даже сотни позиций.

2. В соответствии с типом данных, размещаемых в каждом поле, определяют наиболее подходящий тип для каждого поля.

3. Далее распределяют поля генерального списка по базовым таблицам. На первом этапе распределение производят по функциональному признаку с целью обеспечения ввода данных в одну таблицу, по возможности, в рамках одного подразделения, а еще лучше – на одном рабочем месте.

4. В каждой из таблиц намечают ключевое поле – поле, данные в котором повторяться не могут. Например, для таблицы данных о студентах таким полем может служить индивидуальный шифр студента.

5. С помощью карандаша и бумаги расчерчивают связи между таблицами – схему данных. Существует несколько типов возможных связей между таблицами: “один к одному”, “один ко многим”, “ многие к одному”, “ многие ко многим”. Наиболее распространенные – “один ко многим”, “один к одному”. Связь между таблицами организуется на основе общего поля, причем в одной из таблиц оно обязательно должно быть ключевым, то есть на стороне “один” должно выступать ключевое поле, содержащее уникальные, неповторяющиеся значения. Значения на стороне “многие” могут повторяться.