«Жалпы қолжетімділікті ашу» батырмасына басқан кезде Сіз басқа мұғалімдерге өзіңіздің КТЖ-ыңызды көруге және көшіруге мүмкіндік бересіз.
«Қағаз бетіне шығару» батырмасы-Сіздің компьютеріңізге сол КТЖ-ды Microsoft Word құжатында сақтайды.
«КТЖ жою (толығымен)» батырмасы- бұл батырмаға басқан кезде таңдалынған КТЖ тақырыптарымен, күндерімен және «Үлгерім журналы» бағаларымен толығымен өшіріледі.
«Excel-ден мазмұнын импорттау»батырмасы- бұл функцияның көмегімен жүйеге Microsoft Excel құжатынан дайын КТЖ-ды импорттауға болады, бағандарды файлда жиекке сәйкес қойып.
Суреттегі 3 нөмердің астында КТЖ туралы негізгі ақпарат көрсетілген, ол КТЖ құрғанда енгізілетін ақпараттар- шкала, бағаларды қою мерзімі,сабақ жоспарлары құрылған саны,жүйеде қойылған бағалар саны.
Төмендегі жолда (4 нөмерінің астында), «Сабақ жоспарын қосу» және «Сабақ жоспарларын көшіру»батырмалары орналасқан. Бірінші батырма жаңа сабақ жоспарын құру үшін арналған (сабақ тақырыбын, күнін және т.б.). Екінші батырма таңдалынған сабақ жоспарларынан КТЖ басқаға көшіруге арналған. Мысалы паралель сыныпқа.
Нөмір 5 астында осы КТЖ-ында бар сабақ жоспарлырының тізімі көрсетілген (КТЖ тақырыптары) оқу кезеңдері бойынша (1-4 тоқсан, 1-2 жартыжылдық). Егер тақырыптар тізімі жоқ болса, бұл КТЖ-ында бірде-бір сабақ жоспары құрылмаған деген хабарлама пайда болады және қай батырманың көмегімен құруға болатыны көрсетілген.
Жоспарды өзгерту Сабақ жоспарына жазба қосу үшін, оны ашып, «Өзгерту» батырмасына басу қажет.