Связи с общественностью: основные понятия

Заслуживают внимания советы, которые однажды дал помощник ректора по связям 
с общественностью Нижегородского государственного лингвистического университета. 
По отзывам журналистов, его пресс-релизы попадали на газетные полосы практически без 
правки. 
- Важным элементом сообщения является его оформление - это первое, что бросается в 
глаза. Наспех набросанный текст на простой белой бумаге без опознавательных знаков 
рождает пренебрежительное к себе отношение. Появление подобных пресс-релизов 
должно рассматриваться как анахронизм, тем более что любой современный электронный 
редактор содержит прекрасные шаблоны сообщений. Подобные шаблоны позволяют 
вносить информацию необходимую для пресс-релиза: название вашей организации, ее 
адрес, контактные телефоны, факс, электронную почту, имя и контактный телефон 
человека, способного дать дополнительную информацию по событию. Кроме этого, 
необходим логотип вашей организации. В целом, логотип должен присутствовать в любой 
исходящей документации организации, а тем более в документах, выполняющих функцию 
PR. Неплохим украшением пресс-релиза могут послужить иллюстрации, соответствующие 
теме события, например, логотипы организаций, начинающих совместный проект, 
вступающих в партнерские отношения и т.п.
В первом абзаце пресс-релиза необходимо дать сжатую информацию, отвечающую 
на ключевые вопросы: кто? где? когда? что? почему? Однако не следует перегружать 
первый фразы излишними подробностями - для них найдется место в следующих абзацах. 
Предложения не должны быть слишком длинными, а фразы излишне цветастыми. Стиль 
должен быть, по преимуществу, строгий, сугубо информационный, хотя совсем обойтись 
без оценочных определений вряд ли удастся, если событие действительно имеет важное 
значение или происходит впервые или само по себе уникально в том или ином отношении. 
В целом, задача составителя текста для пресс-релиза заключается в максимальном 
облегчении труда журналиста. Поэтому основной текст строится так, чтобы он мог быть 
опубликован с минимальными изменениями.
Обязательным является перечисление VIP-персон с правильным указанием 
должностей и фамилий, если событие предполагает их присутствие. Важно дать
выверенное написание иностранных имен, с ударением, если материал предназначается 
для радио- и телеканалов. 
Подспорьем для журналистов станет краткая программа мероприятия, с указанием 
участников, включенная в состав релиза. Заключительный пункт программы, например, 
пресс-конференция, должен содержать пометку о продолжительности этого мероприятия.

Значимость события сама по себе еще не обеспечивает решение PR-задачи, 
поскольку публикации и сюжеты в эфире без подготовленной специалистом PR
информации, с нужными, с точки зрения стратегии PR, акцентами, носят, как правило, 
весьма произвольный характер. Более того, учитывая склонность некоторых СМИ к 
скандальной сенсационности, событие, отданное «на откуп» журналистам, может 
предстать в невыгодном свете. Готовый, четко оформленный, достаточно нейтральный и 
информативный по содержанию печатный материал способен отвлечь представителей 
СМИ от выискивания негатива.
Итак, несколько непременных правил, которые нужно соблюдать, сочиняя пресс-
релиз. Пресс-релиз должен: 

содержать новость, любопытную большому числу людей; 

быть своевременным; 

адресоваться в заинтересованное в этой информации СМИ; 

легко читаться и быть понятным; 

включать в себя имя и телефон контактного лица; 

обладать хорошим заголовком; 

содержать минимальное количество слова «который»; 

не повторять одни и те же слова и фразы; 

занимать не больше одной страницы 
Несколько слов о тексте пресс-релиза. Структуру пресс-релиза называют перевернутой 
пирамидой. Начинать нужно с факта, то есть информационного повода, затем переходить
к комментарию и заканчивать подробностями. 
Такая структура позволяет занятому журналисту пробежать начало релиза и сразу же 
понять, что вы хотите сказать. Кроме того, при нехватке места в газете, времени в эфире 
несколько последних параграфов могут быть опущены без особого ущерба, а начало – 
вставлено в статью или сюжет. Таким образом, не следует закапывать вашу главную 
мысль в середине или в конце текста.
Комментарий должен поддерживать или усиливать основное послание. Делать это 
следует двумя способами. Во-первых, цитируйте руководителя вашей организации – пусть 
это будет его субъективное мнение. Цитаты должны быть уместны и выдержаны в 
разговорном стиле.
Во-вторых, ссылайтесь на факты, цифры, статистику и т.д. Здесь старайтесь 
избегать субъективных оценок. Оперируйте профессиональными обзорами, данными 
официальной статистики, общеизвестной информацией. По возможности укажите
источник – это повысит доверие к пресс-релизу.

жүктеу/скачать 1,4 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: