Журналистов нужно встретить. Делать это должны 1-2 сотрудника фирмы. У всех
сотрудников, участвующих в организации конференции, должны быть бейджи,
содержащие логотип фирмы и имя обладателя бейджа.
Журналистов необходимо регистрировать при вручении им пресс-папок.
Должен быть назначен один представитель фирмы, ответственный за
непосредственные контакты с журналистами. Его обязанность – быть на виду, вступать в
контакты, отыскивать нужного журналисту руководителя, помогать договариваться об
интервью и т.д.
Понятие «президиум» на пресс-конференции не используется. Это лишь привычное
название группы людей. разместившейся за общим столом напротив остальных
присутствующих. На столе «президиума» должны стоять таблички с именами
выступающих. Надписи нужно сделать хорошо читаемыми, а таблички устойчивыми.
И последняя заповедь: все тексты должны быть написаны абсолютно аккуратно и
без ошибок.
Небольшое отступление: у одного из участников пресс-конференции, которую
проводило наше Агентство, отчество было необычным – «Светославович». И журналисты
не приминули поехидничать, решив, что мы ошиблись. Но мы не ошиблись, а если бы?!.
В течение пресс-конференции необходимо фиксировать те вопросы, на которые не
было ответа или которые были недостаточно освещены: отметьте имя репортера,
требовавшего данную информацию, и после пресс-конференции предложите ему дать
персональный ответ. Не затягивайте с этим контактом.
Достарыңызбен бөлісу: