Дайындаған: Жолдасбаев Бекзат Тобы: 201 кико

Тобы: 201 – КИКО

Тексерген: Талипова Мейрамгүл

СРС тақырыбы: PMBOK, PRINCE2 стандарттарын талдау.

Бұл мақалада біз PMI PMBoK және OGC PRINCE2 стандарттарын салыстырғымыз келеді, осы стандарттарға негізделген идеологияларды қарастырамыз және қолданылатын процестердің айырмашылығын талдаймыз, сонымен қатар біз осы стандарттардың географиясын және оларға қатысты кейбір басқа аспектілерді қарастырамыз. қолданбасы. Біз 2009 жылғы PMBoK 5th Edition және PRINCE2 нұсқасын қарастырамыз және бір-бірімізбен салыстырамыз.

Стандартты әзірлеушілер

PMI

PMBoK стандартын 1969 жылы негізі қаланған Американдық Жобаларды басқару институты (PMI, Project Management Institute) әзірлеген. Бүгінгі таңда PMI кәсіби жоба менеджерлерінің әлемдегі ең ірі коммерциялық емес бірлестігі болып табылады. PMI жобаларды басқару стандарттарын әзірлейді, бүкіл әлем бойынша көптеген конференциялар мен семинарлар өткізеді, оқытуды ұйымдастырады, сонымен қатар жоба менеджерлеріне кәсіби сертификат береді.

OGC

OGC сатып алу, жобалық және мемлекеттік мүлікті басқару стандарттарын әзірлейді және жетілдіреді, мемлекеттік департаменттердің жұмыс нәтижелерін стандарттар талаптарымен және озық тәжірибе туралы деректермен қадағалайды және салыстырады.

Стандарттардың тууы және дамуы

PMI әдісі 20-шы ғасырдың ортасында АҚШ Қорғаныс министрлігі 40-жылдардың ортасындағы Манхэттен жобасы немесе 50-жылдардың аяғындағы Полярис жобасы сияқты жобалардың қосымша өнімі ретінде пайда болды. Бірақ PMI стандартының алғашқы жалпыға қолжетімді нұсқасы 1996 жылы ғана пайда болды және ол PMI PMBoK 1st Edition деп аталды. Содан кейін ғана, төрт жылда бір рет аралықпен бұл құжаттың кейінгі нұсқалары жарияланды. Екінші басылым 2000 жылы, үшінші басылым 2004 жылы, төртінші басылым 2008 жылы және бесінші басылым 2012 жылы шықты. Бірақ PMBoK 6-шы шығарылымы сәл кешіктірілді және тек 2017 жылы жарық көрді.

Еуропада жобаларды басқару тәсілдері шамамен 30 жылдан кейін, 1975 жылы ресімделді. Британдық Simpact Systems Ltd. PRINCE2 прототипі болған PROMPT II компьютерлік жобаны басқару әдісін әзірледі.

Ал 1989 ж. PROMPT II негізінде Орталық есептеу және телекоммуникациялар агенттігі ақпараттық жүйелерді құру бойынша барлық мемлекеттік жобаларда міндетті түрде қолдану үшін PRINCE2 әдістемесінің бірінші басылымын әзірледі.

1996 жылы 150-ден астам мемлекеттік және жеке ұйымдардың мамандары консорциумының қатысуымен PRINCE2 екінші нұсқасы жасалды, қазірдің өзінде әмбебап және кез келген жобаға дерлік жарамды. 2002 жылы үшінші басылымы, 2005 жылы төртінші басылымы, 2009 жылы бесінші, ал 2017 жылы стандарттың соңғы 6-шы нұсқасы жарық көрді.

Бүгінгі күні PMBoK және PRINCE2 екеуі де эволюцияда ұзақ жолдан өтті және олардың алтыншы нұсқасында қолданылуда.

Қолдану географиясы

PMBoK жобаны басқарудың ең танымал стандарты болып табылады және әлемнің барлық дерлік елдерінде қолданылады. Тарихи тұрғыдан ол Солтүстік және Орталық Америкада (PMI мүшелерінің 70%-дан астамы Солтүстік Америкада тұрады), сондай-ақ Оңтүстік-Шығыс Азияда ең танымал болды, бірақ ол Еуропада кем емес танымал және сәтті қолданылады.

PRINCE2 әдістемесі азырақ танымал және көбінесе Еуропа елдерінде қолданылады. Тарихи тұрғыдан ол Ұлыбританияда ең танымал болды, бірақ оны американдық компаниялар жиі пайдаланады, әсіресе мұнай өндіру және өңдеу саласында.

Айта кету керек, PMBoK жағдайынан айырмашылығы, PRINCE2 пайдаланушыларының 70% Ұлыбританиядан тыс жерде. Соңғы төрт-бес жыл ішінде Үндістан мен Қытайда PRINCE2 пайдалануға сұраныс күрт өсті, ал Қытайда соңғы жылдары PRINCE2 әдістемесін қолданатын компаниялар санының өсімі жыл сайынғы 100%-дан астам болды.

Қолданбалар мен ұйымдар

Әлемде өз жобаларында PMBoK негізіндегі тәсілді қолданатын көптеген компаниялар бар. Бұл компаниялар Дүниежүзілік сауда ұйымына кіретін барлық елдерде жұмыс істейді. Географиялық қамту салыстырмалы түрде аз болғандықтан, PRINCE2 әдістемесі әлемде соншалықты кең таралмаған.

PRINCE2 әдістемесін қолданатын мемлекеттік және қоғамдық-саяси ұйымдардың ішінде Ұлыбритания үкіметі, Еуропалық Одақ және Дүниежүзілік банк бар.

Коммерциялық ұйымдардың арасында PRINCE2 өз қызметінде қолданылады: Siemens, British American Tobacco, Ұлыбританиядағы ірі банктер мен телекоммуникация операторлары, Philips, Microsoft, Unilever, Tesco, Philip Morris International, GlaxoSmithKline, Shell, Novartis, HSBC, Fidelity және басқалар.

Ресей мен ТМД елдерінде PRINCE2 әдістемесін негізінен British American Tobacco және British Telecom сияқты халықаралық британдық фирмалардың өкілдіктері, сондай-ақ IBM және HP сияқты ірі халықаралық американдық корпорациялардың филиалдары пайдаланады. Сонымен қатар, соңғы екеуі бір уақытта PMBoK және PRINCE2 екеуін де пайдаланады.

PMBoK және PRINCE2 тәсілдерін салыстыру

Критерий PMBoK PRINCE2

Идеология	Ол сипаттама және ұсыныс болып табылады. Бұл әдістеме емес, нұсқаулық. Жобаны басқарудағы білім, дағдылар және озық тәжірибелер жиынтығы.	Ол нұсқаушы, көбінесе директивті. Ең жақсы тәжірибелер мен үлгілерді қамтитын жобаны басқару әдістемесі.
Жобаның анықтамасы	Бірегей өнімді, қызметті немесе нәтижені жасау үшін шектелген уақыт әрекеті.	Бекітілген іскерлік жағдай негізінде бір немесе бірнеше мамандық өнімдерін жасау үшін құрылған уақытша ұйым.
Негізгі дизайн шектеулері	Уақыт, Шығындар, Мазмұны, Сапа, Тәуекелдер Ресурстар, Тұтынушының қанағаттануы	Шығындар, Уақыт, Сапа, Мазмұны, Тәуекелдер Іске асырудың артықшылықтары
Жобаға жауапты	Жоба Менеджері (Project Manager)	Жауапты жоба менеджері/жоба кеңесінің төрағасы (Executive)
Жобалық комитеттің басшысына қойылатын талаптар	Жалпы ережелер деңгейінде берілген	Бөлек нұсқаулықта көрсетілген
Жобаны басқару командасы	PMI құжатында толық тізім берілмейді, өйткені оның құрамы жобаның мақсаттары мен мазмұнына байланысты. Жобаны басқару іс-шараларына тікелей қатысатын және жұмыстың нақты көлеміне жауапты болуы мүмкін топ мүшелерін қамтиды.	Бұл команданың құрамы өте нақты анықталған және мыналардан тұрады: Жоба кеңесі (атқарушы, аға пайдаланушы, аға жеткізуші), жоба басқарушы, Топ басшылары, мамандар жоба әкімшісі, Жобаның ішкі бақылауы.
Рөлдер мен жауапкершіліктер	Қажет болған жағдайда әрбір жеке жобада жоба менеджерімен анықталады.	Барлық жобалар үшін 8 негізгі рөл анықталған және сипатталған: Атқарушы, Аға пайдаланушы, Аға Жеткізуші, Жобаны қамтамасыз ету (Бизнес, Пайдаланушы және Жеткізуші), Өкілетті өзгерту, Жоба менеджері, Топ менеджер(лер), Жобаны қолдау.
Жоба жоспары	Екі санатқа жататын білім салаларына арналған құрамдас жеке жоспарларды қамтитын жиынтық егжей-тегжейлі құжат: Басқару жоспарлары және Негізгі жоспарлар. Жалпы және жеке жоспарлар жобаның кез келген мүдделі тараптарына қолжетімді.	Жоғары деңгейдегі құжат; жобаның мақсаттарына қалай және қашан қол жеткізілетінін анықтайды; негізгі өнімдерді, тапсырмаларды және талап етілетін ресурстарды көрсетеді; Жобалық кеңес база ретінде пайдаланады; Жоба жоспарының негізінде егжей-тегжейлі кезеңдік жоспарлар мен топ жоспарлары жасалады, оған сәйкес жоба менеджері мен топ жетекшілері жұмыс істейді, және де - ерекше жағдайға арналған жоспар
Мәселелерді басқару	Мәселе – нақты күрделі мәселеге айналып кетпеуі үшін онымен жұмыс істеуді қажет ететін ықтимал проблема; ықтимал проблемаларды басқару тәсілі берілмейді; Мәселе журналын жүргізу ұсынылады.	Мәселе – бұрыннан орын алған, жоспарланбаған жағдайда орын алған және жоғары басшылықтың араласуын талап ететін оқиға. Бұл 1) өзгерту сұрауы, 2) өнімдердің біріндегі көрсетілген сипаттамалардан ауытқу, 3) жоба менеджерінен шешімді немесе күшейтуді талап ететін басқа мәселелер немесе қиындықтар болуы мүмкін. Мәселелер тізілімін (ресми шешуді қажет ететін инциденттер үшін), Шығарылым есебін (ресми оқиғаларды егжей-тегжейлі талдау және құжаттау үшін), Күнделікті журналды (ресми емес түрде шешуге болатын оқиғалар үшін) жүргізу реттеледі.