Сравнительный анализ систем
Управление программой не простое. Менеджер проекта должен управлять проектом с разных точек зрения: объем, график, стоимость, ресурсы, сети, риски, заинтересованные стороны. Он требует специальных навыков и специальных навыков, которые приходят с опытом. Процесс управления проектом можно значительно сократить, если компания использует инструмент, предназначенный для этой цели.
Wrike.com — это облачный сервис, предоставляющий корпоративным командам простые инструменты управления проектами. В офисе можно управлять списками дел, отслеживать статус проекта с помощью канбан-доски, ставить задачи руководителям и устанавливать сроки выполнения задач. Сервис Wrike предлагает несколько вариантов подписки: Wrike Freee, Wrike Professional, Wrike Business, Wrike Enterprise, Wrike Marketing.
Сравнение вариантов представлено в таблице.
Рисунок 1.1.1 – плюсы данной системы «Wrike»
Рисунок 1.1.2 – плюсы данной системы «Wrike»
Wrike позволяет создавать следующие проекты и шаблоны:
• Функции и зависимые функции.
• Сложная многоступенчатая программа.
• Входящие запросы одобряются.
• Офисы для персонала.
• Канбан проекта.
• Управление событиями.
Wrike позволяет создавать сводные формы, которые упрощают процесс заказа. У Wrike есть версии для Windows, Mac, iOS, Android и множество надстроек для популярных приложений: wrike для Outlook, wrike для офисных документов, wrike для gmail, двусторонний гибрид wrike и jira, текстовый редактор и многое другое. он включен. Например, обновленная версия MS Outlook зависит от файлов, связанных с указанным документом, которые автоматически импортируются в новую программу. Приложение для iOS или Android позволяет запускать и останавливать таймеры для небольшой комнаты. Вы можете загружать файлы в приложение со своего компьютера, Google Диска, Dropbox, Box, OneDrive и Youtube.
В системе Wrike есть инструменты для отслеживания прогресса в бизнесе. Менеджер проекта имеет возможность готовить отчеты о ходе реализации, фактических затратах проекта, задержках проекта и реализации, отчеты о неукомплектованном персонале реализации и другие отчеты о проверке проектов.
Стоимость подписки Wrike составляет 9,8 и 24,8 долларов США на пользователя в месяц для подписок Professional и Business соответственно. Цены на подписку и маркетинговые услуги Компании определяются в соответствии с соглашениями с отдельными владельцами Wrike.
Во многом функционал Wrike и Asana похожи. К достоинствам системы Wrike можно отнести быстрый, продуманный и русифицированный пользовательский интерфейс, обучающие видеоролики (с русскими субтитрами), возможность использования как для Waterfall, так и для Agile проектов, возможность организации виртуальных рабочих команд. Из минусов: сравнительно высокая стоимость подписки, отсутствие IP-телефонии, отсутствие средств проведения презентаций и вебинаров.
Bitrix – это облачные сервисы.
Bitrix24 предоставляет не только функционал для управления проектами, но и функции для ведения бизнеса:
Рисунок 1.1.3 – функции ведения бизнеса «Wrike»
Далее рассмотрим в сравнении возможности каждого варианта использования Bitrix24:
Рисунок 1.1.4 – Система управления проектами «Bitrix24»
Рисунок 1.1.5 – плюсы данной системы «Bitrix24»
К достоинствам системы Bitrix24 можно отнести быстрый и продуманный пользовательский интерфейс, похожий на социальные сети, возможность организации виртуальных рабочих команд, встроенная IP-телефония, возможность проведения удаленных демонстраций и вебинаров, русифицированный интерфейс, возможность управления процессами не только проектов, но и CRM, бизнес-процессов организации, сайтов и магазинов, а также сравнительно невысокую стоимость в расчете на одного пользователя. Bitrix24 можно использовать как в классических Waterfall проектах, так и в проектах Agile. К недостаткам можно отнести только несколько непривычный оригинальный интерфейс, но это скорее дело вкуса и привычки.
Универсального средства управления проектами не существует, поэтому в каждом проекте лучше выбрать подходящий инструмент с учетом возможностей и опыта команды исполнителя, предпочтений заказчика, требований информационной безопасности и других факторов. К тому же можно комбинировать разные средства, например, Wrike + Skype. То есть отсутствие некоторых функций не является главенствующим фактором, влияющим на выбор того или иного решения
для управления проектом.
1.2 Изучение функциональных областей управления проектами
Для такого сложного понятия как «проект» существует несколько определений, в учебном пособии будет использоваться принятое в 35 как наиболее полно отражающее содержание термина. Проект – это ограниченное во времени целенаправленное изменение отдельной системы с изначально четко определенными целями, установленными требованиями к качеству результатов, срокам, риску, рамкам расходуемых средств и ресурсов и специфической организацией. Словосочетание «отдельной системы», включенное в определение, указывает не только на целостность проекта и его разграниченность с другими предприятиями, но и подчеркивает единственность проекта (в отличие от серийного производства), а значит – его неповторимость и признаки новизны.
1.3 Описание процессов управления проектом.
В самом общем виде методология проектного менеджмента определяет и формализует процедуры, методы и инструменты реализации пяти групп управленческих процессов:
Инициации проекта;
Планирования;
Организации исполнения;
Контроля исполнения;
Завершения проекта.
Рисунок 1.3.1 – процессы мониторинга и управления.
Группы процессов управления проектами
Достарыңызбен бөлісу: |
