1 Јзірлеген: информатика пјнініѕ оќытушысы Базарбаева А
Құжаттағы мәтiндерді редакциялау құралдары
жүктеу/скачать 1,73 Mb.
|
microsoft-word-ta-kuzhatty-kuru-zhane-formattau-5848fe34b5ac9
| Құжаттағы мәтiндерді редакциялау құралдары
Microsoft Word 2013 - қуатты редактор немесе мәтiндiк процессор. Word 2013 редакторы жүзден аса құралдары бар. Бұл аспаптар түсiнiктi және құжаттарды құруға жылдам мүмкiндiк бередi. Құжатты құрудың негізгі кезеңдері: мәтін енгізу (кесте, суреттер, графикалық объектілер); құжаттың мазмұның теріп-түзету; құжатты пішімдеу; жазуды тексеру; мәтінді баспаға шығару; файлды сақтау. Мәтiнді енгiзу процесінде де, оның енгiзуiнен кейiн де құжаттың редакциялауы iске асады. Құжаттың редакциялауы - бұл құжаттардың iшiне өзгерiстердi енгiзу. Бұдан басқа, редакциялауға мәтiндегi қателердi анықталу және жою, қатесiз жазуды тексеруi де жатады. Таңбаларды, сөздерді, жолдарды және мәтiннiң бөлiктерiн редакциялау кезеңдерiне жатады. Word 2013 құжаттың мәтiннiң редакциялауының орындау үшiн әр түрлi құралдары бар. "Апару және жіберу" (Drag and Drop) құралында келесі командалар қолданылады: ерекшелеу, қиып алу, көшірмесін жасау, алмасу буфері көмегімен кірістіру, "Табу және алмастыру", жазуды тексеру және т. б. Негізінен мәтінді редакциялау құралдары немесе командалар жиыны (алмасу буферi және редакциялау қызыл шеңбермен ерекшеленген) мәтінмен жұмыс істеу үшін Бас қыстырмасында орналасқан (5.11-сурет). 5.11 - сурет. Мәтінді редакциялау құралдары Таңбаларды редакциялау. Таңбаларды редакциялау деңгейде Backspace немесе Delete пернетақтаның пернелері қолданылады. Delete меңзердiң оң жағында орналасқан таңбаны алып тастауға қолданылады. Меңзердiң сол жағында орналасқан таңбаны алып тастау үшiн Backspace перненi пайдаланады. Бөлiктердi редакциялау (үздiксiз мәтiннiң бiр бөлiгi). Бөлiктердi жою, қиып алу, көшірмесін жасау және орын алмастыру үшін ең алдымен оны ерекшелеп алу қажет. Бөліктерді ерекшелеу үшін Бас қыстырмадағы Ерекшелеу командасы көмегімен орындалады, ол үшiн манипуляторлы тінтуір нұсқағышын бөліктің басына орнатып сол батырмасын басып және тиiстi орынға ауыстыру қажет. Үлкен бөлiктерді ерекшелеу үшiн бөлiктің тінтуірдің сол жақ батырмасын шертiп, Shift пернесiн басып, және тінтуірдің сол жақ батырмасын бөлiктiң соңында шерту керек. Бiрнеше көршiлес емес бөлiктердi ерекшелеу үшiн бiр бөлiктi ерекшелiп, содан соң Ctrl пернесiн басып, келесi бөлiкті ерекшелеу және т. б. Құжаттың барлық мәтiнін ерекшелеу үшін пернетақтаның Ctrl+Alt пернелер жиыны арқылы орындалады.Бір немесе бір неше таңбаны, жолды, мәтіннің бөлігін ерекшелеу үшін Shift пернесін басып тұрып меңзерді орын алмастыру пернелер көмегімен немесе ерекшелеудің кеңейтілген тәртібін белсендіру F8 перенесі арқылы орындалады (ерекшелеудің кеңейтілген тәртібін болдырмау үшін Esc пернесін басамыз). Word сөздер, жолдар, абзацтық ұсыныстардың ерекшелеудiң әр түрлi әдiстерi қолданылады (азат жолда немесе азат жолдың сол жағындағы ерекшелеудiң жолағында тінтуірмен бір, екi немесе үш еселi шерту). "Апару және жіберу" (Drag and Drop) редакциялау құралдарымен де, алмасу буферi арқылы да ерекшеленген мәтiнді көшiрiп алып орын алмастыруға болады. Бөлiктiң ерекшелеулерiнен кейiн оны келесi әдiстермен көшiрiп алып, орын алмастыруға болады: тінтуірдің сол жақ батырмасы арқылы (тасымалдау және жіберу); тінтуірдің сол жақ батырмасы арқылы (тасымалдау және жіберу); Бас қыстырма командалар арқылы (Көшiрiп алып, Қиып алу, Кірістіру); жанама мәзiр командалар арқылы (тінтуірдің оң батырмасымен ерекшеленген мәтiнде шерту); пернетақтадағы Ctrl+C - көршірме алу, Ctrl+V - кірістіру пернелер жиыны арқылы. Арнайы таңбаларды кірістіру. Редакциялау процесінде құжатқа формуланы, пернетақтада жоқ түрлi таңбалар мен әрiптерді қоюға болады. Ол үшiн Кірістіру қыстырмаға өтiп және Таңбалар тобынан тиiстi формуланы немесе керек таңбаны таңдап меңзерді қажетті орынға кірістіруге болады. Мәтінді Табу және Алмастыру құралдар көмегімен Word 2013 мәтiнді редакциялау. Табу және Алмастыру құралдары Бас қыстырмада орналасқан, оның көмегімен редакциялау (түзету) процесін жылдамдатуға болады. Сонымен қатар бұл командамен пішімдеудің анықталған параметрлерін, арнайы таңбалар мен құжаттың басқа объектілерін тауып және алмастыруға болады (5.12-сурет).5.12 - сурет. Табу және Алмастыру құралдары Қасиеттер терезесінде барлық өзгерістерді енгізгеннен кейін ОК батырмасын шерту керек. Нәтижесінде Баспа терезесіне өтеміз. Құжатты баспаға шығару үшін ОК батырмасын шертеміз. №5 Қосымша жүктеу/скачать 1,73 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|