Құжаттағы мәтiндерді редакциялау құралдары

Құжатты құрудың негізгі кезеңдері:

• 
  мәтін енгізу (кесте, суреттер, графикалық объектілер);
  
• 
  құжаттың мазмұның теріп-түзету;
  
• 
  құжатты пішімдеу;
  
• 
  жазуды тексеру;
  
• 
  мәтінді баспаға шығару;
  
• 
  файлды сақтау.
  

Word 2013 құжаттың мәтiннiң редакциялауының орындау үшiн әр түрлi құралдары бар. "Апару және жіберу" (Drag and Drop) құралында келесі командалар қолданылады: ерекшелеу, қиып алу, көшірмесін жасау, алмасу буфері көмегімен кірістіру, "Табу және алмастыру", жазуды тексеру және т. б. Негізінен мәтінді редакциялау құралдары немесе командалар жиыны (алмасу буферi және редакциялау қызыл шеңбермен ерекшеленген) мәтінмен жұмыс істеу үшін Бас қыстырмасында орналасқан (5.11-сурет).

5.11 - сурет. Мәтінді редакциялау құралдары

Бөлiктердi редакциялау (үздiксiз мәтiннiң бiр бөлiгi). Бөлiктердi жою, қиып алу, көшірмесін жасау және орын алмастыру үшін ең алдымен оны ерекшелеп алу қажет. Бөліктерді ерекшелеу үшін Бас қыстырмадағы Ерекшелеу командасы көмегімен орындалады, ол үшiн манипуляторлы тінтуір нұсқағышын бөліктің басына орнатып сол батырмасын басып және тиiстi орынға ауыстыру қажет. Үлкен бөлiктерді ерекшелеу үшiн бөлiктің тінтуірдің сол жақ батырмасын шертiп, Shift пернесiн басып, және тінтуірдің сол жақ батырмасын бөлiктiң соңында шерту керек. Бiрнеше көршiлес емес бөлiктердi ерекшелеу үшiн бiр бөлiктi ерекшелiп, содан соң Ctrl пернесiн басып, келесi бөлiкті ерекшелеу және т. б. Құжаттың барлық мәтiнін ерекшелеу үшін пернетақтаның Ctrl+Alt пернелер жиыны арқылы орындалады.

Word сөздер, жолдар, абзацтық ұсыныстардың ерекшелеудiң әр түрлi әдiстерi қолданылады (азат жолда немесе азат жолдың сол жағындағы ерекшелеудiң жолағында тінтуірмен бір, екi немесе үш еселi шерту). "Апару және жіберу" (Drag and Drop) редакциялау құралдарымен де, алмасу буферi арқылы да ерекшеленген мәтiнді көшiрiп алып орын алмастыруға болады.

• 
  тінтуірдің сол жақ батырмасы арқылы (тасымалдау және жіберу);
  
• 
  тінтуірдің сол жақ батырмасы арқылы (тасымалдау және жіберу);
  
• 
  Бас қыстырма командалар арқылы (Көшiрiп алып, Қиып алу, Кірістіру);
  
• 
  жанама мәзiр командалар арқылы (тінтуірдің оң батырмасымен ерекшеленген мәтiнде шерту);
  
• 
  пернетақтадағы Ctrl+C - көршірме алу, Ctrl+V - кірістіру пернелер жиыны арқылы.
  

Мәтінді Табу және Алмастыру құралдар көмегімен Word 2013 мәтiнді редакциялау. Табу және Алмастыру құралдары Бас қыстырмада орналасқан, оның көмегімен редакциялау (түзету) процесін жылдамдатуға болады. Сонымен қатар бұл командамен пішімдеудің анықталған параметрлерін, арнайы таңбалар мен құжаттың басқа объектілерін тауып және алмастыруға болады (5.12-сурет).