18Құжаттарды консервациялау және реставрациялау. Құжаттарды реставрациялау және консервациялау жүргізу. Зиянкестерден сақтау
Мұрағат қорына сақтау бөлімдерін орналастыру
жүктеу/скачать 23,61 Kb.
|
Документ (1)
| Мұрағат қорына сақтау бөлімдерін орналастыру – бұл жалғыз сақталынатын құжаттардың кешенін қамтамасыз етеді.Мұрағаттағы құжаттар бұл жалпы құжаттардың сақталуы қағаз негізінде кинофото құжат,видеокөшірмелер де сақталған.Құжаттарды сақтау бөлімдеріне орналастыру.Топография.Мемлекеттік және ведомствалық мұрағатта құжаттарды орналастыру әдістері қарастырылған.Сақтау бөліміндегі сипат бұл біріншіден құжатты тұрақты сақтауға ,екіншіден оның сақталу уақыты сақтау бөліміндегі құжаттың құрамы (біріншіден іс қағаздардың тек қана тұрақты сақталуы ,екіншіден іс қағаздардың әр түрлі уақыты ереже бойынша бір немесе бірнеше анықтаманы құру) Ведомствалық мұрағата негізінен тұрақты сақтауға өте жоғары жағдай жасалған .Жылдық есеп –қисаптары (оларды қабылдап алу және өткізу ) және құжаттарды жылдам тауып алуға жағдай жасалған.Жалпы құжаттар жабық және техникалық құжаттар болып жеке бөлмелерде қойылған.Жалпы құжаттардың сипаттарын саралап көрейік.Олар сақталу уақытына қарай топтарға бөлінген: Олар сақталу уақытына қарай топтарға бөлінген :тұрақты сақталатын құжаттар ұзақ уақытқа(он жылдан ары қарай)және уақытша сақталатын құжаттар(он жылға дейін)Мұрағаттың шарты бойынша жеке топтағы құжаттың құрамын және (бұйрық жеке іс есепшот)ең басты мәліметтерді пайдаға асыру қажет.Топтар тарасында (тұрақты сақталатын құжаттар он жылдан ары қарай,және он жылға дейін жеке істің құрамы) құжаттарды қорларға орналастыру,қорлар арасында –тізімнің саны және ісқағаздардың нөмірлері кездеседі.
Ұсақталған құжаттар қорын сақтауды ұйымдастыру қажет. Құжаттарды (үнемі)Тұрақты сақтап және ғасырлар сақтап орналастыру керек.Бұл жерде ведомствалық мұрағатта мемлекеттік іс қағаздарды сақтауға жыл сайын іс жұмыстарын беріп отырады.Мұағатта сақталынып тұрған тұрақты ауысып отыратын материалдарды аңықтау үшін тополграфиялық көрсеткіштер белгіленген. Мұрағаттағы әр бір бөлмелері сөрелер материалдар тобы бойынша нөмірленген. Егер мұрағат әр түрлі ғимараттарда орналысқа болса оларға жеке нөмір беріледі. Бөлмелердің нөмері ғимараттар дың әр бір қабаты бойынша бөлінеді. Ал егер бөлмелер бірінен соң бірі болса онда нөмірлеу алма кезек бірінші бөлмеден басталады. Бөлмені нөмірлеу үшін әріптерді қолдануға болады. Сөрелерді нөмірлеу кіре берістен солдан оңға қарай белгіленеді. Сөрелер екі жақты (қабырғаға көлденен тұрса) және бір жақты қабырға бойынша сөрелер ұзындығына, биіктігіне екі жақты немесе бір жақты болуына қарамай, бірыңғай нөмірленеді. Сөрелер секцияларға бөлінеді. Негізгі ереже бойынша тұрақты сақталатын құжаттар қалың қағаздан жасалған жәшіктерде, папкілерде басқа да корабтарда және құжаттарға зияны тимейтін материалдардан жасалынған. Ал уақытша сақталатын құжаттар жіптермен буылып қойылады. Сөрелерде құжаттарды екі жолмен қоюға болады: тігінен және көлденен. Папкіде сақталатын құжаттарды және жіппен байланған құжаттарды сырты жұқа қағаздан жасалған құжаттарды сөрелерде көлденен қойылады. Сырты қалын қағаздан жасалған құжаттарды тігінен қойылады. Көп қолданылатын құжаттарды тігінен қойылғаны дұрыс. Себебі табуға ыңғайлы болады. Жіппен буылған құжаттарға, қағаз қорабраға са лынған құжаттарға арнайы белгілер қойылады. Ол белгіде жазбалардың нөмірі, жылдың басы және аяғы, қай жылда жазылғаны белгіленген. Мемлекеттік және мекеме мұрағаттарда бума мен қорабтардың ара қашықтығы арасы 5 см болуы керек. Себебі араларынан ауа кіріп тұруы керек. Құжатты терезе алдына қоюға тыйым салынады. Топографиялық көрсеткіштін екі түрі бар. Сөрелер көрсеткіші бұл құжаттардың сөренің қай жерінде сақталып тұрғаның және не жайлы екендігін көрсетеді. Қор көрсеткіш бұл сақталатын құжаттарды қай жерде сақталып турғаны туралы мәліметтерді береді. Негізгі ереже бойынша сөренің және қордың карточкалары болады. Толтырылған карточканың теріс бетінде қолданады. Егер бір бетіне сыймаса қордағы барлық мәліметтерді толтырылады. Бір қорға арналған барлық карточкаларды бір-біріне қыстырып қояды. Бұл карточкалар арнайы ағаш қорабтарға ретімен нөмірлеп салады. жүктеу/скачать 23,61 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|