Сақтау бөлімінен іс-қағаздарды алу реті. Мұрағаттың сақтау бөлімінен іс қағазды алу негізігі ереже бойынша бұлардың бүтін болуын, жыртылмауы қамтамасыз етуді мұрағат мекемесі жүргізеді. Мұрағаттың сақтау бөліміндегі құжаттарды мына мекемелерге беріледі: зертеушілерге, зерттеу бөлімдеріне, уақытша колданылатын мекемелерге және құжаттармен мен жұмыс істейтін мұрағаттарға есеп-қисап мекемелерге мемлекеттік сақтау бөлімдеріне беріледі. Со сияқты құжаттың көшірмелерін алу үшін, өзгертулер алу үшін, зертханаларда жұмыс істеу үшін, оқу залдарында көру үшін беріледі. Оқу залында берілетін іс қағаздар уақытша қолдану үшін барлығы тігілген, нөмірлеген, бір біріне қыстырылған болуы керек. Тұрақты сақталатын құжаттарды оқу залына беру алдын ең бірінші бетіне құжат туралы мәліметтер жазылуы тиіс. Іс қағаздарды мұрағатқа өз уақытында қайтарылуына бақылау жасалынады. Әр бір бірілген іс қағаздардың орнына мұрағаттың арнайы формада қағаз толтырылады.
