Семинар/практиктические занятия

Семинар/практиктические занятия

- усвоить способы создания таблиц и работы с данными.

В Microsoft Access 97 под базой данных понимается отдельный файл, содержащий различные объекты Access : таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. Работа с базой данных и состоит в работе с этими объектами. Когда база данных открывается, на экране появляется окно База данных, содержащее объекты базы. Шесть вкладок этого диалогового окна соответствуют шести видам объектов, входящим в базу данных.

Таблицы - это объекты, в которых непосредственно хранятся сами данные. Таблицы имеют строки и столбцы. Столбцы называются полями. В каждом поле хранится информация одного типа. Строки называются записями. В каждой строке хранится информация обо всех полях, относящихся к одной записи. В современных СУБД, базы данных часто содержат много различных таблиц, данные в которых могут быть взаимосвязаны.

Запросы предназначены для формирования вопросов, относящихся к данным, содержащимся в базе. В зависимости от того, как запрос сформирован, данные могут извлекаться из разных таблиц базы и могут комбинироваться. С помощью запросов можно производить действия над группой данных, например, обновлять или исключать определенные группы записей.

Формы - это специальные окна, предназнаенные для облегчения просмотра существующих записей базы данных или для ввода новых записей. В Access можно создать формы, которые позволяют работать как с одной таблицей, так и со многими одновременно, Формы можно не только просматривать на экране, но и выдавать на печать.

Макросы служат для того, чтобы хранить в них последовательности операций в Access. Их используют для автоматизации регулярно повторяющихся действий и упрощения работы.

Модули - это процедуры, написанные на языке программирования Microsoft Visual Basic Application (VBA). Этот язык лежит в основе Access. С помощью VBA можно написать программу, выполняющую специальные операции, которые нельзя выполнить с помощью макросов.