6В06 Информационно-коммуникационные технологии

Существует несколько способов создания таблиц в Access:

1. 
   Создание таблицы в режиме таблицы;
   
2. 
   Создание таблицы в режиме конструктора таблиц;
   
3. 
   Создание таблиц с помощью мастера таблиц.
   

Чтобы создать поле:

1. 
   Поместите указатель мыши на заглавие того столбца, который вы бы хотели переименовать, и дважды щелкните. Заголовой столбца станет подсвеченным - значит вы находитесь в режиме редактирования.
   
2. 
   Наберите свое название поля и нажмите Enter.
   

1. Щелкните в первой позиции свободной строки нужного вам столбца и наберите нужные вам данные. Нажмите клавишу Tab или Enter . Это переместит курсор вдоль строки в первую позицию следующего столбца. Записи - это набор связанных полей с данными, в своей совокупности представляемые строками.

После того как вы внесли данные в созданную таблицу, вам следует их сохранить. Для этого выполните следующее:

1. 
   Выберите Файл, Закрыть из меню. На экране появится вопрос "Сохранить изменения макета структуры таблицы "Таблица 1"?"
   
2. 
   Щелкните Да.
   
3. 
   Введите название вашей таблицы в текстовое окно Имя таблицы .
   

1. 
   Щелкните на вкладке Таблицы , а затем выберите команду Создать. Появится диалоговое окно
   

Окно конструктора таблицы состоит из четырех основных частей: Имя поля, Тип данных, Описание, Свойства поля.

2. 
   В строке верхней области окна введите имя поля, выберите тип данных и введите произвольное описание, которое поможет вам это поле опознавать. Имена полей стоит делать краткими, чтобы с ними легче было работать в формах и отчетах.
   
3. 
   По ходу определения каждого из полей его свойства отображаются в нижней области окна. Между верхней и нижней областями окна можно переключаться с помощью клавиши F6 или щелчком мыши. Войдите в поле того свойства, которое хотите изменить и введите новую установку.
   
4. 
   Если хотите, создайте первичный ключ. Первичный ключ - это поле или комбинация полей,
   

5. 
   Закончив задание полей таблицы дайте команду Файл - Сохранить. Введите имя для таблицы и щелкните на кнопке ОК. Если вы не создавали первичный ключ ранее, Access подскажет вам как его создать. Выберите Да, чтобы создать поле Счетчик и сделать его первичным ключом, или Нет, чтобы не создавать такого ключа.
   

• 
  - Текстовое поле (Текст). В полях этого типа можно хранить текстовые данные (до 255 символов).
  

• 
  - Поле МЕМО. В таком поле могут храниться более длинные тексты размером до 64000 символов. Обратите внимание на то, что нельзя создавать индексы, основанные на полях типа МЕМО.
  
• 
  - Числовое поле. Они используются для хранения числовых значений, которые не являются денежными суммами. В зависимости от установленного формата значения могут быть целыми или дробными, а также отрицательными (перед значением ставится знак "-").
  
• 
  - Поле Дата/Время. Такие поля применяются для хранения календарных дат или значений времени, а также для тех и других вместе.
  
• 
  - Поле денежного типа. Это поле используется для хранения денежных сумм. При работе с денежными суммами Access использует те виды валют, которые заданы в системе Windows по умолчанию.
  
• 
  - Счетчик. Это специальный тип числового поля, значение которого программа Access автоматически наращивает при вводе в таблицу каждой новой записи. Первой записи присваивается значение 1, второй 2 и т.д. Значение, присвоенное введенной записи, уже не может быть изменено. При удалении записи значение в поле счетчик не переназначаются.
  
• 
  - Логическое поле. Используется для хранения логических значений Да и Нет или других аналогичных.
  
• 
  - Поле объекта OLE. Поле объекта служит для хранения объектов, созданных приложениями Windows, поддерживающими спецификацию связывания и внедрения объектов. В таком поле можно хранить графику, диаграммы, текстовые документы, звуковые фрагменты и прочие объекты. Создавать интедсы по этим полям нельзя.
  
• 
  - Гиперссылка. Поле гиперссылки используется для хранения комбинации текста и чисел, которая используется в качестве адреса гиперссылки и содержит путь поиска сетевой страницы в Интернете или файла документа на жестком диске или в локальной сети.
  

• 
  - Образцы таблиц ( Этот список предлагает ряд образцов таблиц для использования либо в деловых, либо в личных целях. В соответствии с вашим выбором параметра Деловое применение или Личное применение , вы увидите список таблиц подходящего значения).
  
• 
  - Образцы полей (Здесь появляется список полей, соответствующих таблице, которую вы выбираете из списка таблиц).
  

Если среди полей выбранного вами образца таблицы нет всех нужных вам полей, вы можете добавить недостающие поля из других образцов таблиц.

Между списком Образцы полей и списком Поля новой таблицы имеются четыре кнопки. Используйте их при выборе полей для своей таблицы.