6В06 Информационно-коммуникационные технологии



бет64/79
Дата29.12.2021
өлшемі0,5 Mb.
#106319
түріПротокол
1   ...   60   61   62   63   64   65   66   67   ...   79
Байланысты:
БД в ИС

Построение диаграмм

Программа Access предоставляет возможность встроить в форму или в отчет диаграмму, в основе которой лежат данные, хранящиеся в таблицах или поставляемые запросами. Для создания диаграмм Access использует приложение Microsoft Graph, которое поставляется вместе с Access, а также в составе пакета Microsoft Office 97.



Для добавления диаграммы к существующей форме или отчету выполните следующие действия.

  1. Откройте форму или отчет в режиме конструктора.

  2. Дайте команду Вставка - Диаграмма.

  3. В форме или отчете щелкните на том месте, где хотите разместить диаграмму - откроется первое диалоговое окно мастера диаграмм.

  4. Следуйте указаниям диалоговых окон мастера для создания диаграммы, основанной на выбранных вами полях из базовой таблицы или запроса.

  5. Сохраните форму или отчет и переключитесь в режим формы или предварительного просмотра отчета, чтобы увидеть окончательный вид диаграммы.


Для создания новой диаграммы руководствуйтесь следующей последовательностью действий.

  1. В окне База данных откройте вкладку Формы, если вы хотите создать форму, содержащую диаграмму. Если вы хотите создать отчет с диаграммой, щелкните на вкладке Отчеты.

  2. Щелкните на кнопке Создать.

  3. В открывшемся диалоговом окне выберите нужную таблицу или запрос, данные из которых будут использованы для построения диаграммы.

  4. Щелкните на кнопке Мастер диаграмм и щелкните на кнопке ОК.

  5. Следуйте указаниям мастера диаграмм для создания диаграммы, основанной на полях, выбранных вами из базовой таблицы или запроса.

  6. Сохраните форму или отчет и режим формы или в режим предварительного просмотра отчета, чтобы просмотреть окончательную диаграмму.

Внести изменения в диаграмму можно путем ее редактирования средствами приложения Microsoft Graph. Откройте в режиме конструктора форму или отчет, содержащие диаграмму, и сделайте на диаграмме двойной щелчок. В результате откроется рабочее окно Microsoft Graph, содержащее диаграмму. Строка меню Access заменится строкой меню Microsoft Graph. Обратите внимание на то, что во время работы в Microsoft Graph вы видите на диаграмме некоторые условные данные, а не те, которые взяты из базовой таблицы или запроса.

Чтобы изменить в диаграмме цвета маркеров данных, сначала выберите маркер данных, который хотите форматировать. Убедитесь, что вокруг него появились маркеры выделения (4 или 6), затем щелкните на маркере данных правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Формат... ). В следующем диалоговом окне щелкните на вкладке Вид и выберите нужный цвет. Щелкните на кнопке ОК.

Чтобы изменить шрифты, используемые для заголовка диаграммы, названий осей и легенды, щелкните правой кнопкой мыши на соответствующем объекте и в контекстном меню выберите пункт Формат...). Откроется диалого окно Формат заголовка диаграммы..., Формат названия оси... или Формат легенды..., в зависимости от того, кой объект вы выделили. Щелкните на вкладке Шрифты, выберите нужный шрифт и щелкните на кнопке ОК.

Чтобы изменить тип диаграммы (например, преобразовать гистограмму в «линейную» диаграмму), откройте меню Диаграмма и выберите пункт Тип диаграммы В открывшемся диалоговом окне откройте

вкладку Стандартные (если она еще не открыта). В левой части диалогового на выберите нужный тип диаграммы, а в правой части окна — нужный вид. Сделав выбор, щелкните на кнопке ОК.

Когда необходимые изменения в диаграмму будут внесены, дайте команду Файл - Выход и возврат ,

чтобы выйти из программы Microsoft Graph и возвратиться в форму или отчет. При просмотре или печати формы или отчета вы увидите, что диаграмма изменилась.



Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   60   61   62   63   64   65   66   67   ...   79




©engime.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет