Access жобасын құру

Access жобасы— бұл Access-тегі (ADP) файл, OLE DB компонентінің көмегімен Microsoft SQL Server деректер базасына қосылуды әрі Access (ADP) жобасының жаңа файлдарын құруды және бар файлдармен жұмыс істеуді қамтамасыз етеді.

Access жобасын құру SQL Server кестелерімен байланыстыруда бірқатар артықшылықтар береді. Мысалы, Access жобасында SQL Server нысандарының құрылымына өзгерістер енгізуге болады, мысалы кестелер және көрсетілімдерге, сонымен SQL Server-дің құру, өзгерту және басқа мүмкіндіктерін қолдану: деректер базасының схемасы, сақталынған процедуралар және қолданбалы функциялар деген сияқты.

Керісінше SQL Server деректер базасымен байланыстырғанда сіз SQL Server нысандарының құрылымына өзгерістер енгізе алмайсыз, тек SQL Server кестелерімен және көрсетілімдерімен ғана байланыса аласыз. Алайда бұл байланыс SQL Server сервердің бірнеше деректер базасына қосылуға мүмкіндік береді, Access (*. ADP) жобасының файлы тек бір ғана SQL Server деректер базасымен байланыса алады.

Access жобасында деректерді анықтауға негізделген ешқандай нысандар мен деректер жоқ. Оның орнына бұл нысандар SQL Server деректер базасында сақталады. Алайда Access жобасымен жұмыс Access деректер базасымен жұмысқа қатты ұқсайды. Форма, есеп, макрос және модульдер құру процесінде еш айырмашылықтар жоқ.

Access 2007 және 2010-да сіз жаңа Access жобаларын құра аласыздар және Access-тің басқа нұсқаларында құрылған жобаларын қолдана аласыздар. Алайда Access-тің кейбір жаңа функциялары Access жобасында қолжетімсіз.

Access және SQL Server нұсқаларының сәйкестігі

Access 2010 файлдары ADP, SQL Server 2008 және басқа да ертерек шыққан нұсқаларымен сәйкес келеді. Бірақ әдетте егер сіз Access. ADP файлынан SQL нысандарын өзгерткіңіз келсе Access нұсқасы SQL Server нүсқасынан жоғарырақ болуы керек.

Access 2010 SQL Server 2008 –ге қосылған «уақыт/мерзім» мәліметтер типінің деректердің 4 түрін қамтамасыз етеді.

TIME

• 
  DATE
  
• 
  DATETIME2
  
• 
  DATETIMEOFFSET
  

В проектах Access 2010 можно использовать следующие типы данных переменной длины.

• 
  ВАРБИН (MAX)
  
• 
  VARCHAR (MAX)
  
• 
  NVARCHAR (MAX)
  

Access 2010 поддерживает тип данных SQL Server BIGINT. Тем не менее, Пользовательский интерфейс Access обеспечивает меньший предел числа-999999999999999999 (приблизительно-2 ^ 60), а не фактического ограничения в 2 ^ 63. Верхний предел в пользовательском интерфейсе Access равен 2 ^ 63-1, то же, что и в SQL Server.

Неподдерживаемые возможности

Типы данных

Следующие новые типы данных SQL Server 2008 не поддерживаются в проектах Access:

• 
  РЕГИОНЕ
  
• 
  ОТДЕЛЬНЫЙ
  
• 
  HIERARCHYID
  

Схемы баз данных (представление связей)

В результате трех неподдерживаемых типов данных, перечисленных в предыдущем разделе, нельзя открыть схемы базы данных SQL Server 2008 в проекте Access.

К началу страницы

Рекомендации по проектам Access в Access 2010

Мы продолжаем поддерживать создание и использование ADP файлов в Access 2010. Однако мы рекомендуем разработчикам использовать средства разработки SQL Server, представленные в SQL Server Management Studio для создания объектов базы данных, таких как таблицы, представления и хранимые процедуры, а затем использовать интерфейс Access для создания форм, отчетов, макросов. и модули, которые подключаются к этим объектам. Инструменты, предоставляемые SQL Server, предоставляют наиболее эффективный интерфейс для создания объектов SQL Server.

Создание проекта Access

Используйте эту процедуру, чтобы создать новый файл проекта Access (ADP) в Access 2007 или 2010.

1. 
   На вкладке Файл нажмите кнопку Создать. Если вы используете Access 2007, нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — кнопку Открыть.
   
2. 
   Выполните одно из указанных ниже действий

   .Создание проекта Access в расположении файла по умолчанию    

   
   
   • 
     В разделе пустАя база данныхвведите имя проекта в поле имя файла , используя расширение имени файла. ADP.
     

1. 
   В разделе пустАя база данныхнажмите кнопку Обзор , чтобы сохранить базу данных.
   
2. 
   В диалоговом окне файл новой базы данных перейдите к расположению, в котором вы хотите сохранить проект, или используйте расположение по умолчанию.
   
3. 
   Введите имя файла проекта в поле имя файла .
   
4. 
   В списке Тип файла выберите пункт проекты Microsoft Office Access (*. ADP), а затем нажмите кнопку ОК.
   
1. 
   В разделе Новый проектнажмите кнопку создать.
   

Если вы хотите подключиться к существующей базе данных SQL Server, нажмите кнопку Да , а затем перейдите к шагу 4. в противном случае нажмите кнопку нет и перейдите к шагу 5, чтобы создать новую базу данных SQL Server.

4. 
   Подключение к существующей базе данных SQL Server    
   

• 
  В диалоговом окне Свойства связи с данными введите необходимые сведения для указанных ниже параметров.
  

1. 
   Имя сервера
   
2. 
   Сведения, необходимые для входа на сервер
   
3. 
   Имя базы данных
   

• 
  Нажмите проверить подключение , чтобы убедиться, что параметры заданы правильно, и что соединение прошло успешно.

  Если соединение не удается, в диалоговом окне ошибки связи с данными появляется сообщение с описанием проблемы. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть сообщение, проверьте параметры в диалоговом окне Свойства связи с данными и нажмите кнопку проверить подключение еще раз. Кроме того, возможно, потребуется обратиться к администратору базы данных SQL Server для базы данных, к которой вы подключаетесь, чтобы убедиться в правильности настройки или доступности компьютера.

  
  
• 
  После того как в диалоговом окне связи с данными Microsoft появится надпись Проверка подключения выполнена успешно, нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно, а затем нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Свойства связи с данными .

  Access подключает проект к базе данных SQL Server.

  
  
1. 
   Создание новой базы данных SQL Server    
   
   • 
     На первой странице мастера баз данных Microsoft SQL Server введите следующие данные:
     
     1. 
        Компьютер SQL Server, который вы хотите использовать для этой базы данных
        
     2. 
        Данные для входа
        
     3. 
        Имя базы данных SQL Server.
         
        

• 
  Нажмите кнопку Далее, чтобы продолжить.

  Access попытается подключиться к указанному компьютеру SQL Server. Если приложению Access не удается подключиться к компьютеру SQL Server, выводится сообщение об ошибке, описывающее проблему. Имя компьютера или данные для входа в SQL Server может быть неправильным, или у вас нет необходимых разрешений для создания базы данных на указанном вами компьютере SQL Server. Возможно, вам потребуется обратиться к администратору базы данных SQL Server для создаваемой базы данных, чтобы убедиться в правильности настройки и доступности компьютера.

  
  
• 
  После того как Access успешно подключится к компьютеру SQL Server, мастер отобразит сообщение: в мастере есть все необходимые сведения для создания базы данных SQL Server. Нажмите кнопку Готово , чтобы продолжить.

  Access создает базу данных SQL Server и подключает ее к проекту.

  
  

Подключение существующего проекта Access к другой базе данных SQL Server

Если у вас есть проект Access, не подключенный к базе данных SQL Server, или вы хотите изменить компьютер или базу данных SQL Server, к которой подключен ваш проект, выполните описанные ниже действия.

1. 
   На вкладке Файл нажмите кнопку Открыть. Если вы используете Access 2007, нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — кнопку Открыть.
   
2. 
   В диалоговом окне Открыть выберите и откройте проект Access.

   Может появиться диалоговое окно С предупреждением системы безопасности Microsoft Office Access . Если вы доверяете источнику базы данных, нажмите кнопку Открыть , чтобы продолжить.

   
   
3. 
   На вкладке файл выберите пункт сервери нажмите кнопку Подключение. (Если вы используете Access 2007, нажмите кнопку Microsoft Office, наведите указатель мыши на пункт сервер и выберите пункт Подключение.)

   Откроется диалоговое окно " Свойства связи с данными ".

   
   
4. 
   В диалоговом окне Свойства связи с данными введите необходимые сведения для указанных ниже параметров.
   
   • 
     Имя сервера
     
   • 
     Сведения, необходимые для входа на сервер
     
   • 
     Имя базы данных
     
5. 
   Нажмите проверить подключение , чтобы убедиться, что параметры заданы правильно, и что соединение прошло успешно. Если подключение не будет успешным, Access выведет сообщение об ошибке с описанием проблемы. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть сообщение, проверьте параметры в диалоговом окне Свойства связи с данными и нажмите кнопку проверить подключение еще раз. Кроме того, возможно, потребуется обратиться к администратору базы данных SQL Server для базы данных, к которой вы подключаетесь, чтобы убедиться в правильности настройки или доступности компьютера.
   
6. 
   После того как в диалоговом окне связи с данными Microsoft появится надпись Проверка подключения выполнена успешно, нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно, а затем нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Свойства связи с данными .