Аға оқытушысы Сланбекова А. Е

Нысандардың бұл санаттары ДҚБЖ-мен жұмыс жасау кезінде қайталанатын операцияларды автоматтандыруға және бағдарламалау арқылы жаңа мүмкіндіктер жасауға арналған. Microsoft Access ДҚБЖ-де макростар ДҚБЖ ішкі командаларының тізбегінен тұрады және дерекқормен жұмыс істеуді Автоматтандыру құралдарының бірі болып табылады. Модульдер Сыртқы бағдарламалау тілінің көмегімен жасалады, бұл жағдайда Visual Basic for Applications тілі. Бұл базаны әзірлеуші оған стандартты емес функционалдылықты енгізе алатын, Тапсырыс берушінің нақты талаптарын қанағаттандыра алатын, басқару жүйесінің жылдамдығын, сондай-ақ оның қауіпсіздік деңгейін арттыратын құралдардың бірі.

Жобалау кезеңінде анықталған оңтайлы емес шешімдер мен тікелей қателерді кейіннен жою өте қиын, сондықтан бұл кезең негізгі болып табылады. Бұл кезеңде біз жасаймыз:

2.2 Деректер базасының құрылымын жасау

Бастапқы деректер тізімі;

Кәсіпорын құрылымын басқару үшін қажетті нәтижелер тізімі;

Тапсырыс беруші үшін қажет емес, бірақ ол басқа ұйымдарға (жоғары құрылымдарға, статистикалық есеп органдарына, басқа әкімшілік және бақылаушы ұйымдарға) ұсынуы тиіс шығыс деректерінің тізімі.

Тапсырыс беруші тұтынатын немесе жеткізетін мәліметтердің негізгі бөлігін анықтай отырып, сіз базаның құрылымын, яғни оның негізгі кестелерінің құрылымын құруға кірісе аласыз.

1. Жұмыс өрістердің жалпы тізімін жасаудан басталады-ондаған, тіпті жүздеген позицияларды санауға болады.

2. Әр өрісте орналастырылған мәліметтер түріне сәйкес әр өріс үшін ең қолайлы тип анықталады.(1-сурет)

1-сурет

4. Содан кейін кестелер арасындағы байланыс анықталады(сурет-2). Мұндай сурет деректер схемасы деп аталады. Кестелер арасында мүмкін болатын байланыстардың бірнеше түрлері бар. Ең көп тарағандары - "бір-бірден" және "бір-бірден"байланыстары. Кестелер арасындағы байланыс жалпы өріс негізінде ұйымдастырылады, ал кестелердің бірінде ол кілт болуы керек, яғни "бір" жағында бірегей, қайталанбайтын мәндері бар кілт өрісі болуы керек. "Көп" жағындағы мәндер қайталануы мүмкін.

2- сурет Структура БД

3-сурет

Деректерді тікелей кестеде көру, енгізу немесе өзгерту үшін формалар қолданылады. Пішін деректерді бір немесе бірнеше кестелерден таңдап, стандартты немесе пайдаланушы жасаған орналасуды пайдаланып экранға шығаруға мүмкіндік береді.

Деректерді талдау немесе оларды белгілі бір жолмен басып шығару үшін есептер қолданылады. Мысалы, сіз деректерді топтастыратын және қорытындылайтын есеп немесе пошта жапсырмаларын басып шығару үшін есеп жасай аласыз.

Дерекқор терезесінде оның барлық нысандарымен жұмыс істеуге болады. Белгілі бір типтегі нысандарды көру үшін тиісті қойындыны таңдау керек. Түймешіктердің көмегімен сіз бар нысандарды ашып, өзгерте аласыз және жаңаларын жасай аласыз.

Әзірленген мәліметтер базасы дүкен қорын тез және тиімді басқаруға мүмкіндік береді. Бағдарламаның ыңғайлы интерфейсі, бір жағынан, қолданушыдан электронды компьютерлермен жұмыс істеудің арнайы дағдыларын талап етпестен бағдарламаны оңай басқаруға мүмкіндік береді, екінші жағынан, пайдаланушыға жедел ақпарат береді.

4- сурет Запрос

Сұраныстар кестелерді сұрыптауға, есептеуге, топтауға, сүзуге, біріктіруге, деректерді жаңартуға, деректерді жоюға және т.с.с. мүмкін. Microsoft Access мәліметтер базасына сұраныстың тілі - SQL (құрылымдық сұраныстар тілі). Бұл жағдайда Access мәліметтер базасындағы курстық жұмыста Access бағдарламасын үйренудің бастапқы кезеңінде SQL туралы білім қажет емес екенін ескеру қажет.(4-сурет)