Работа с текстом
1. Прочитайте текст.
Требования к содержанию деловых бумаг
К содержанию деловых бумаг предъявляются следующие требования:
• Лаконизм
(оптимально официальный документ не должен превышать объем одной-
двух страниц) должен сочетаться в деловых посланиях с требованием полноты информации.
• Информативность и убедительность
достигаются за счет употребления языковых
формул, принимающих правовую силу; использования придаточных предложений,
отражающих причинно-следственные связи, и союзных слов, формирующих логический
контекст – для представления всех обстоятельств дела в их взаимосвязи.
• Доказательность
как основное условие убедительности
любого документа: точность
в подборе фактов, четкость словесных формулировок, точность употребления слов,
соответствующая их лексическому значению.
Употребление слов без учета их значений может привести к иному толкованию или
бессмыслице. Например:
обсчитать данные
– глагол
обсчитать
имеет значение «умышленно
неверно сосчитав, недодать», например: обсчитать покупателя. Правильнее сказать:
обработать данные
.
Отказать под благоприятным предлогом
– прилагательное
благоприятный
имеет два значения: 1. Способствующий, помогающий чему-либо; удобный
для чего-либо. Например, благоприятный момент, благоприятные условия. 2. Хороший,
одобрительный. Например, благоприятный отзыв. Следовало написать:
отказать под
благовидным предлогом
.
• Точность
делового документа достигается реализацией замысла автора и соотношением
смысла слова с контекстом, а также соотношения частей текста.
Например:
Следует познакомиться с выводами комиссии, проведенной год назад
. Эта
фраза не отвечает требованию точности: содержит
Достарыңызбен бөлісу: |
