Асқаров Нұрлан Əуезханұлы Нəлібаев Жəнібек Бəкірұлы Белғара Біржан Байғараұлы


 Жеке құрам бойынша құжаттарды мұрағатқа əзірлеу



Pdf көрінісі
бет129/188
Дата23.05.2020
өлшемі1,32 Mb.
#70787
1   ...   125   126   127   128   129   130   131   132   ...   188
4.3.13. Жеке құрам бойынша құжаттарды мұрағатқа əзірлеу 
 
 
Жұмыстан босатылған əрбір қызметкердің жеке ісі үшін дербес іс 
ресімделуі  мүмкін.  Бұл  ретте  құжаттарды  көлемі  250  беттен 
аспайтындай  етіп  бір  іске  тіккен  тиімді.  Мұндай  жағдайда  жекелеген 
жеке істер қызметкерлердің жұмыстан босатылған жылдары бойынша 
тігіледі.  Істің  ішінде  олар  фамилиялары  бойынша  əліпби  тəртібімен 
орналастырылады да бір-бірінен ортасына фамилиясы жазылған таза 
парақ  салу  арқылы  бөлінеді.  Біріктірілген  іске  жеке  іс  иелерінің  аты-
жөндері жазылған ішкі тізімдеме жасалады.  
 
Мұрағатқа сақтауға қажет болмаған еңбек кітапшалары беріледі. 
 
Еңбек  кітапшалары  қатаң  түрде  əліпби  тəртібімен  сақталады. 
Əрбір еңбек кітапшасы жеке бірлік деп табылып, іске тігілмейді.  


 
155
 
Жеке  құрам  бойынша  көптеген  құжаттар  ұзақ  жылдар  бойы 
сақталады  жəне  ерекше  есепке  алынатын  құжаттарға  жатады. 
Сондықтан олар бойынша мынадай журналдар жүргізіледі: 
 
●    жұмысқа  қабылдау,  ауыстыру,  босату  туралы  бұйрықтарды 
есепке алу журналы; 
 
● іссапар туралы бұйрықтарды есепке алу журналы; 
 
● еңбек кітапшаларын есепке алу журналы; 
 
● жеке істерді есепке алу журналы. 
 
Бұл  журналдар  істермен  бірге  мұрағатқа  тапсырылады.    Сақтау 
мерзімі қысқа (10 жыл) болып келетін барлық кадр құжаттары мерзімді 
жылдан  кейін  бір  күнтізбелік  жыл  өткен  соң  жойылуы  мүмкін.  Бұл 
құжаттар  мұрағатқа  тапсырылмайды.  Жою  актісінің  негізінде  кадр 
қызметінің қызметкерлері жояды.  
 
 


Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   125   126   127   128   129   130   131   132   ...   188




©engime.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет