«Автоматтандырылған басқару жүйесі»



бет10/17
Дата04.01.2022
өлшемі1,9 Mb.
#109118
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   ...   17
Байланысты:
e125ac95-36f5-11e3-a987-f6d299da70eeАСУ 3

Лекция сабағының мазмұны:

Тұтынушының программалық қамсыздандыруға қоятын талаптары.

Программалық қамсыздандырудың құрылған функционалдары.

Басымдылықтары .

Жүйе модулі.
Тұтынушының программалық қамсыздандыруға қоятын талаптары:

Автомобильдік тасымалдауларды ұйымдастыруды және қоса жүруді толық жұмыс циклін бақылау мен есепке алуға арналған біріңғай программалық өнімді өңдеу және енгізу.

Толық тиеулер мен құрама тиеулер ;

Тұтынушылар мен контрагенттермен құжатайналымның және менеджменттің тиімділігі;

Тұтынушы тасымалдауға тапсырыс берген уақыттан бастап, жүкті алушының қоймасына жеткізіп бергенге дейінгі барлық циклдерді басқару;

Уақытша сақтау қоймасына(УСҚ) келген және кеткен фактілерді бекіту;

Кәсіпорын қызметкеріне төленетін сыйақыны автоматты түрде есептеу;

«1С: Кәсіпорын» жүйесімен интеграциялануы;

Рұқсат алудың түрлі дәрежелерімен қауіпсіздік жүйесін құру;

Кәсіпорын қызметі туралы балама есеп берулерді құру;

Кәсіпорын қызметкерлері жұмысының тиімділігін бақылау .

Программалық қамсыздандырудың құрылған функционалдары тұтынушыға коммерциялық ұсынудан бастап, орындалған қызмет көрсетудің бухгалтерлік есептеулеріне дейінгілерді есепке алуға, өңдеуге және бақылауға мүмкіндік береді.Программалық өнім келесі мақсаттарды көздейді: тиелген күннен бастап тұтынушының қоймасына түсірілгенге дейінгі жүктің тасымалдануын бақылау, кәсіпорынның балама қызметі туралы есеп берулер құру, қызметкерлердің өңдеулерін бақылау.

Жүйе кәсіпорынның менеджменттері мен техникалық диспетчерлеріне кез келген уақытта нақты ақпарат береді. Бұл тұтынушыға өзінің жүгінің қазіргі орны туралы білуге мүмкіндік береді.

Жүйеде ядросы берілгендердің релияциялы базасы болатын клиент - серверлік архитектура бар. Ақпаратты сақтау, архивтеу және резервтеу кәсіпорынның жүйелік әдістерінің көмегімен жүзеге асады. Тұтынушының жұмыс орны қолданушы интерфейсімен бапталады. Әдетте программаларда рұқсат алудың 4 функционалды дәрежесі жүзеге асырылады:

Логистика бойынша менеджер ;

Сату бойынша менеджер ;

Бухгалтер;

Директор.

"Сату мен сатып алу " модулі

Модуль ядросы мен жүйенің орталық құжатты – бұл тасымалдаушыға қызмет көрсетуге берілген интерактивті тапсырыстарды құжатқа байланыссыз барлық сипаттамалары бойынша бақылау мүмкіндігі :

Кеден бақылауларын рәсімдеу;

Төлемдерді бақылау және шоттарды ұсыну;

Берілген қызмет көрсетулердің рентабельділігін талдау;

Түрлі маршруттардағы және көптеген жүктері бар шексіз тұтынушылар үшін бір тапсырысты рәсімдей алу мүмкіндігі:

Толық тиелулер мен құрама жүктер;

Тасымалдауда құжаттық қоса жүрулерді бақылау және журналдың ыңғайлы графиктік интерфейсі.

Потенциялдық тұтынушылар үшін ары қарай жіберу мүмкіндігі бар коммерциялық ұсыныстар журналы;

Тұтынушылар жіберген, қабылданған тапсырыстарды растау .

"Жүктер референсі" модулі

Тиелу түріне байланысты тасымалдаушылардың тапсырысы негізінде жүктің орнын ауыстыруларын бақылау;

Нақты бір жүктің тасымалдануындағы қызмет көрсетулердің рентабельділігін талдау;

Жүктің реферансы негізінде тышқан батырмасын бір рет басу арқылы тасымалдаушыға тапсырыс беру;

Жүкті тасымалдауға кететін қосымша шығындарды енгізу;

Форманы түзету мүмкіндігімен тауарлық - транспорттық тіркеулерін жазу;

" Шоттар мен төлемдер" модулі

Контрагенттердің барлық түрлерінің шоттары журналы;

Шот жолдарының автоматты түрленуі;

Шоттарды енгізу және төлемдерді түрлі валютада төлеу мүмкіндігі;

Құжаттар журналында, сондай-ақ шоттың өзінде төлемдерді жүзеге асыруды бақылау;

Ұсынылған шоттармен «сату мен сатып алу» модульінде орындалатын тасымалдаулар арасындағы айқын байланыс ;

Контрагенттердің барлық түрлеріне арналған төлем журналы ;

Қайта төлеу функциясы бар шоттарға «өзара есеп айырысулар» модулінің валюта курсы журналының курсы бойынша түрлі валютада төлемдерді бірнеше рет енгізу мүмкіндігі;

Шот құжаттары бойынша «өзінің» валютасында қалған төлемдерді алу ;

Ақша құралдарының айналымына қатысты төлемдердің түрлі статустары ;

СҒ балама өлшемінде төлемдерді есепке алу ;

Құжаттарды «1С: Кәсіпорын» жүйесіне экспорттау;

Динамикалық есеп берулер және құжаттың баспа формалары.

"Өзара есеп айырысулар" модулі:

Валюта курсы журналы

Түрлі валютамен есеп айырылысудағы қосынды және курстық айырмашылықтарды түзету;

Сатып алу шот - фактураларын есепке алу;

Сатып алу және сату шот - фактуралары журналы;

Құжаттардың унифицияланған формаларын баспаға шығару мүмкіндігі;

Контрагенттердің ақшалық қалдықтарын бір құжатпен түзету журналы;

Белгілі бір аралықтағы өндірулер негізінде кәсіпорын қызметкерлеріне берілетін сыйақыны (бонус) автоматты түрде есептеу ;

Динамикалық есеп берулерді қысқа және кеңейтілген формада баспаға шығару.

"Есеп берулер және баспа формалары " модулі

Microsoft Excel –дегі барлық есеп берулер шаблоны мен баспа формаларын түрлендіру;

Microsoft Excel - де қарау және баспаға шығару;

Алдын ала жүктелген кез келген шаблон санын қолдану мүмкіндігі;

Құжатты / есеп беруді баспаға шығару алдында шаблонды қолдану;

Жүйенің әр модулі үшін балама есеп беруді құру.

"Қауіпсіздікті басқару және администрациялау " модулі

Жүйе қолданушыларын басқару;

Қайта тағайындау мүмкіндігімен берілгендерге бірнеше түрде рұқсат алу;

Жүйенің белгілі бір компоненттеріне түрлі қолданушылардың рұқсат алуын сәйкестендіру мүмкіндігі;

Қолданушылар жұмысының Online мониторингі;

Әр қолданушы үшін қызметшінің жұмыс орнының орналасуына байланыссыз жүйенің уникальді бапталуы;

Жүйемен қоса жүру журналы;

Жүйені конфигурациялау .

Басымдылықтары:

Кәсіпорынның барлық бөлімшелері үшін құжатайналымның бірыңғай автоматталған жүйесі;

Тасымалдаудың әр этабын электронды бақылау мүмкіндігі;

Кәсіпорынның кез келген менеджерінің жүктің орны туралы тұтынушыға ақпарат бере алуы;

Ақша айналымын толық есепке алу, есеп берулер құру;

Жүйе қолданушыларының Online мониторингімен жұмыс істеу мүмкіндігі;

Өңделген құжаттарды қолданушылардың түрлендірулерінен сақтау;;

Түрлі бөліктерде есеп берулер құра алу мүмкіндігі.

Өзін-өзі тексеру сұрақтары:

1.Құжаттардың унифицирленген жүйесі

2. Қағазсыз технология режиміндегі ұйымдастырудың құжатайналымы мен технологиялық сызбасы.
Ұсынылатын әдебиеттер :

1.Николаев А.Б., Алексахин С.В., Кузнецов И.А., Строганов В.Ю. Автоматизированные системы обработки информации и управления на автомобильном транспорте. Учебник. М.: Академия, 2003, -224 с.

2.Информационная система для управления перевозочным процессом./ Под ред. Г.С. Ратина. - М.: Транспорт, 1989 г. - 239 с.
Лекция 11.

Тасымалдауды басқарудың автоматталған жүйесі.

Лекция сабағының мазмұны:

Кәсіпорын балансында тұрған транспорт құралдарын есепке алу;

Қызметкерлерді есепке алу;

Тасымалдау тапсырыстарын қабылдау және рәсімдеу;

Жүктерді өңдеу;

Маршруттар мен адрестерді басқару;

Рейстерді басқару;

Диспетчерлеу;

Тапсырыстың орындалуын қадағалау ;

Жұмысшы және қоса жүретін құжаттар;

Балама ақпараттар;

Тарифтар, шоттар, қызмет көрсетулерді басқару;

Тасымалдауды басқарудың автоматталған жүйесі.

Төменде көрсетілген БАЖ шешімі өзінің және арендаға алған автомобиль паркін қолдану арқылы жүк тасымалын жүзеге асыруға арналған кәсіпорындар үшін құрылған. Өңделген жүйе авто кәсіпорынның негізгі бизнес - процестерін автоматтайды:

Кәсіпорын балансында тұрған транспорт құралдарын есепке алу:

Транспорт түрі ( жүк машина, такси, универсал, трак);

Транспорт құралының моделі (Volkswagen Sharan, BMW, Volvo, Газель, Бычок, Рефрижератор…);

Транспорт құралдарының мемлекеттік тіркеу нөмірлері (барлық тасымалданған берілгендерді сақтай отырып, қайта тіркеу мүмкіндігі);

Транспорт құралының гараж нөмірі;

Транспорт құралының спидометр көрсеткіші (км) жұмыс күнің/ әр рейстен кейінгі өзгертулерін сақтау;

Жанармай шығыны (л) – жанармайға жұмсалған қосынды шығындар немесе заправкаларды тіркеу;

Транспорт құралының жағдайы (линияда, жөндеуде және т.п.), өзгеру оқиғасын сақтау.

Персоналдарды тіркеу:



ФИО.

Таб. номер.

Филиал коды ( персоналдарды филиалдар бойынша орналастыруды тіркеу үшін).

Түрлі – қызметкер категориясының коды (жүргізуші, менеджер, курьер).

Паспорттық мәліметтер (сериясы, номері, паспорттың берілген күні, берілген жері)

Жүргізуші туралы мәліметтер:

Жүргізуші құжаттары – жүргізушілік құқықтар сипаттамасы (номері, транспорттық құралы класы және т.п.);

Үйінің телефон номері.

Ұялы телефон номері.

Пейджер.

Жүргізушіге жүктелген аудандар (негізгі аудан көсеткішімен).

Тасымалдау тапсырыстарын қабылдау және рәсімдеу:



Тасымалдау бойынша қызмет көрсетулер көрсетілетін тұтынушыларды тіркеу;

Жүкті тасымалдау/жеткізіп беру жаңа тапсырыстарын қабылдау ;

Тасымалдауға алдын ала баға беру;

Тасымалдау/ жеткізіп беруді іздестіру және кейінге қалдырылған тапсырыстарды реттеу;

Ақпаратты диспетчерге жіберу;

Іздестіру, қарау, реттеу, көшірмесін алу, проблемалық жағдай туындағанда тапсырысты қайта өңдеуге қайтару, тұтынушымен байланысты протоколға енгізу ;

Тапсырыстан бас тарту және бас тарту себебін протоколдау;

Тұрақты және эксклюзивті тапсырыстардың автоматты генерациясы;

Тасымалдауға тапсырыс бойынша есеп беру:

белгілі бір уақыт бойынша;

тапсырыстардың саны бойынша;

тұтынушылар бойынша;

Жүкті өңдеу:



Көрсетілген адрес бойынша жіберуші жүктің дуалы және дуалды бақылау.

Алушыға жүкті жеткізу және жеткізуді бақылау.

Терминалға жүкті жіберушінің өзінің әкеп беруі.

Терминалдан жүкті алушының өзінің әкетуі

Өлшеу, габариттерін өлшеу, жүкті жинақтау.

Жүкті терминалда автоматты түрде өңдеу үшін биркамен таңбалау.

Жүкті сақтандыру.

Жүкті басқа қалаға тұрақты реттелген рейспен тасымалдау.

Жүкті контейнермен тасымалдау (транзитті кэйдждер), контейнерді жинақтау / жинақтан шығару, пломбылау.

Проблемалы жүкті оперативті басқару.

Жинақтап орау түрлерінің анықтамасы.

Пакеттеу құралдарының анықтамасы.

Жүк сипаттамасының анықтамасы.

Инкотермдер анықтамасы.

Құрылғы түрлерінің анықтамасы.

Адрестер мен маршруттарды басқару:



Елдердің анықтамасы.

Штаттар/аудандар/аймақ анықтамасы.

Қоныстану пункттерінің анықтамасы.

Транспорттық түйіндер анықтамасы.

Почталық индекстер анықтамасы.

Көше және құрылу анықтама.

Географикалық берілгендердің жинақталған түрленуі.

Логикалық аймақ.

Тарифті аймақ.

Жүкті транспорттау сатысы.

Транспорттау сызбасы.

Рейстерді басқару:



Рейстің құрылуы, автоматты түрде / қолмен жүкті рейске түрлендіру.

Рейстің тиелуін бақылау және қажет болған жағдайда жаңа машиналар қосып беру.

Манифест шығарылымы мен жіберілетін рейс үшін тауарлық - транспорттық тізім.

Рейстің жіберілуі туралы қойылған белгі.

Рейстің жіберілуі туралы хабарландыруды жіберу және түрлендіру.

Рейсті тиеу терминалын қайта тағайындау.

Диспетчерлеу:



Нақты күнге арналған гараж тізімін генерациялау;

Оперативті тапсырыстар үшін көліктің граж номерін автоматты түрде анықтау;

Диспетчер мен тұтынушылық бөлім арасындағы хабарлама алмасу, диалогты протоколдау;

Тапсырысты бір жүзгізушіден екіншісіне беру мүмкіндігі;

Қабылдап алынған тапсырыс туралы жүргізуші енгізген ақпарат;

Тапсырыс орындалмаған жағдайда диспетчер енгізетін ақпарат;

Көрсетілген себептер бойынша тапсырыс беруден бас тарту және бас тарту инициаторасы;

Жүкті тасымалдауға маршрут қағазына мөр қою және толтыру.

Жүк дуалы / жүктің жеткізілуін растауды енгізу ;

Қабылдаушыға жүргізушімен жеткізілмеген жүкті тіркеу;

Тапсырыстармен жұмыстар аңызын автоматты түрде енгізу;

Тапсырыстың орындалуын бақылау:

Бақылау нүктелері бойынша жүкті жеткізілудің орындалуын шолып бақылау, оқиғаға рұқсат ету (соның ішінде Интернет желісін пайдаланумен).

Проблемалы жүкпен жұмыс жүргізу проблемалы жөнелтудегі барлық әрекеттерді тіркеумен жүзеге асады.

Жұмыстық және қоса жүретін құжаттар:

Жұмыстық құжаттар:



Тапсырыс .

Жеткізу парағы.

Дуал парағы.

Тауарлық -транспорттық тізім.

Манифест (алдын-ала және жолдық).

Жапсырма (штрих-кодтар қолданылған).

Жолға шығу парағы.

Байланысу құралдары және құжаттар алу ақпартізімі.

Гараждық ақпартізім.

Тасымалдауға қажетті бірге жүретін құжаттар:



Транспорттық тізім;

Кедендік декларациялар;

Қызмет көрсетулерді төлеу шоттары;

Фактура -шоттары.

Балама ақпарат:

Балама есеп берулерді әр түрлі ақпарат орталарында шығару.

Жүк бойынша:



Сорттау бойынша есеп беру.

Жіберу бойынша есеп беру.

Өздері- әкелу /өздері- шығару бойынша есеп беру.

Транзиттік жүк бойынша есеп беру.

Құнды жүктер бойынша есеп беру.

Машина бойынша:



Рейстер, жүру қашықтығы, жанармай шығыны бойынша есеп беру.

Жүрген жері (күнделікті қозғалыс маршрутының барлық пункті бойынша ) есеп беру.

Жүргізуші бойынша:

Табель бойынша есеп беру (көрсетілген гараждық ақпартізім бойынша барлық жүргізушілер тізімі ).

Табель бойынша есеп беру (оперативті / соңғы), жүргізушінің жұмыс істеген сағат саны.

Тарифтер және шоттар қызметтерін басқару:



Негізгі сервистер анықтамалығы.

Қосымша сервистер анықтамалығы.

Қызмет көсетулер жанұясының анықтамалығы.

Қызмет көрсетулер анықтамалығы.

Тарифтер құрылымы анықтамасы.

Тарифтер анықтамасы.

Салықтар анықтамасы.

Шоттар түрі анықтамасы.

Шоттарды ұсынудың әдістемелік анықтамасы.

Шоттар моделдерінің анықтамасы.

Тарифтерді толтыру.

Шоттарды даярлау.

Шоттарды жеткізуді және клиенттің оларды төлеуін қадағалау.

Проформа-шоты.

Валюта курсының анықтамасы.

Берілгендерді қаржылық/ бухгалтерлік жүйеге экспорттау (мысалы «1С», «SCALA»).
Өзін-өзі тексеру сұрақтары:

1. Қауіпсіздік пен ұйымдастыру облысындағы халықаралық бірлестік.

2. Берілгендердің интегралды өңделуі.
Ұсынылатын әдебиеттер :

1.Николаев А.Б., Алексахин С.В., Кузнецов И.А., Строганов В.Ю. Автоматизированные системы обработки информации и управления на автомобильном транспорте. Учебник. М.: Академия, 2003, -224 с.

2.Информационная система для управления перевозочным процессом./ Под ред. Г.С. Ратина. - М.: Транспорт, 1989 г. - 239 с.

Лекция 12.

АЖ басқарудың құрылымдық түрлері



Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   ...   17




©engime.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет