Қазақ тіліндегі ресми іс-қағаздары


ЖЕДЕЛХАТ Жеделхат – телеграф (телетайп) арқылы жолданатын, шұғыл мәселелер туралы хабарламалық сипаттағы құжат. Жеделхаттың артықшылықтары



бет5/15
Дата30.09.2023
өлшемі139,5 Kb.
#183118
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   15
Байланысты:
p 4

ЖЕДЕЛХАТ
Жеделхат – телеграф (телетайп) арқылы жолданатын, шұғыл мәселелер туралы хабарламалық сипаттағы құжат.
Жеделхаттың артықшылықтары:

  • мекеменің кез келген қызметкерінің жіберуіне мүмкіндік болады;

  • формальды түзетулердің (виза қою, келісу, корректуралау, редакциялау) қажеттігі жоқ;

  • жеделхат қолмен жазылғанына қарамастан жіберуші мен алушы туралы мәлімет нақты қамтылады;

  • қажет жағдайда жеделхат мәтіні расталады;

  • жеделхаттар тез жеткізіледі;

  • жеделхат басқа байланыс түрлерінен (интернет, факс) арзан, сенімді.

Жеделхатты жазу талаптары :

  • мәтін қысқа (ең ұзағы 300 сөз), анық, түсінікті болуы тиіс;

  • мәтінде кіріспе сөз, шылау сөздер қолданылмайды;

  • кейбір сөздерді қысқартуға болады;

  • цифрлар жазбаша беріледі (мысалы: 10137-бір нөл бір үш, жеті);

  • жеделхат құрылымы (алушы адресі, мәтін, жіберуші адресі) қатаң сақталады;

  • жеделхат мәтіні қатесіз, түзетусіз болуы тиіс.

Жеделхат 2-ге бөлінеді: ішкі (мемлекет ішіндегі) және халықаралық (шетелдерге жіберілетін).
Ішкі жеделхат түрлері: өкіметтік, жедел, жай.
Жеделхаттың реквизиттері:
1. Сызықтың жоғары жағына жазылып, ақша төленетін формулярдағы бөлігінде:

  • түрі, категориясы;

  • номері, датасы, жіберілген уақыты;

  • алушының аты, адресі, мәтіні, қолы.

2. Сызықтың сыртына жазылып, ақша төленбейтін бөлігінде:
- жеделхатқа қол қоюшы адамның қызметі;
- датасы;
- автордың мекен-жайы.
Жеделхаттардың рәсімделуі:

  • мекемеде арнайы журналға тіркеледі (тігіледі не желімделеді). Қасына алушының танысқаны жөнінде белгі, қол қойылады, резолюция жазылады.

  • Жолданғанда жіберушінің қолы қойылады, көшірмесі сақталады.



Достарыңызбен бөлісу:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   15




©engime.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет