Қысқаша хаттамада
қаралатын мәселелер, талқылауға
қатысушылардың аты-жөні және қабылданған ұжымдық
шешімдер жазылады. Қысқаша хаттама талқылау кезінде
айтылған ескертпелер мен пікірлердің сипаты туралы түсінік
алуға мүмкіндік бермейді. Хаттаманың бұл түрі жедел мәжіліс
өткізгенде, не сөйлеген сөздердің мәтіндері хаттамаға қоса
берілгенде немесе стенограмма бар болғанда жасалады.
Отырыс барысында хаттаманың бірінші нұсқасы жасалып,
хаттама нақтыланады, тексеріліп, редакцияланады және 5 күн
мерзім ішінде толық рәсімделеді. Толық дайындалған
хаттамаға төраға және хатшы қол қояды. Хаттамаға
ұсынылған материалдар тігіледі (анықтамалар, жобалар,
нұсқаулықтар, нормативтік актілер және т.б). Хаттама
кәсіпорынның маңызды құжаттарының бірі болғандықтан,
оларды кемінде он жыл сақтайды және сақтауға мұрағатқа
тапсырады.
Достарыңызбен бөлісу: |
