Тақырып бойынша тапсырмалар

80 
Шығыс және ішкі құжаттарды тіркеу журналы 
Шығыс (ішкі)
құжатының уақыты
және индексі 
Хат
алмасуы 
Құжаттың тақырыбы
немесе қысқаша
мазмұны 
Құжаттың
орындалғаны
туралы белгі 
1 
2 
3 
4 
2. ҚР БҒМ-ға студенттің есеп кітапшасының көшірмесімен 
ілеспе хат жіберілді, осы құжатты шығыс және ішкі 
құжаттарды тіркеу журналына тіркеңіз.
Бақылау сұрақтары: 
1. Шығыс құжаттары қандай құжат? 
2. Шығыс құжаттарын тіркеу жолдары. 
Тақырып №14 
Істерді ведомстволық мұрағатқа өткізуге дайындау 
Әр құжаттың сақталатын мерзімі бар. Сол мерзімге сәйкес 
орындалып болған құжаттарды ереже бойынша мұрағатқа 
өткізу керек. Әр мекемеде жыл сайын басшының бұйрығы 
бойынша комиссия мүшелері бекітіліп, мұрағатқа құжаттар 
дайындалады. Өткізер алдында әр құжатты қайтадан қарап, 
темір қыстырғыштарын алып тастау керек, бірнеше беттен 
тұратын құжаттың беттерін тексеріп, түгендеп, бір іске тігу 
керек. 
Әр іс 250 беттен және қалыңдығы 3-4 см артық болмауы 
тиіс. Бұдан артық болса, істерді томдарға бөлу керек. 
Жұмысы орындалып бітпеген құжаттарды іске тігуге 
болмайды. Құжат жобасын да іске тігуге болмайды. Тігілген 
іске келісім толтырылып, комиссия мүшелері қол қояды да, 
басшы 
бекітеді, 
содан 
кейін 
мұрағатқа 
тапсырады. 
Тапсыратын істер сақтау мерзіміне байланысты екіге бөлінеді: 
10 жылға дейін сақталатын істер және 10 жылдан көп мерзімге 
сақталатын істер. 
Сақтауға жатпайтын құжаттар да тексеріледі, оларға бөлек 
келісім толтырылады да, олар комиссия мүшелері күшімен 
жойылады. 

81 
PS. Осы тақырыпты өтер алдында немесе кейін мекеме 
мұрағатына саяхат жасаған өте қажет. Ондай мүмкіндік 
болмаса, мұрағат туралы бейне таспа көрсетуге болады. 

жүктеу/скачать 0,61 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: