16
жиналыс өткен орын;
хатталынатын кеңес атауы;
төраға, хатшы және қатысушылар туралы мәлімет (саны,
аты-жөні, лауазымы);
күн тәртібі;
төраға мен хатшының қолы.
Хаттаманың күні отырыс, мәжіліс, жиналыс өткен күн
болып
табылады,
ал
хаттама
нөмірі
алқалық
орган
отырысының реттік нөмірі болады (жыл басынан бері).
Хаттаманың негізі мәтін болып табылады. Ол екі бөліктен
тұрады: біріншісі – кіріспе.
Мұнда төрағаның,
хатшының,
қатысушылардың аты-жөні, күн тәртібі жазылады. Ал
екінші
бөлікте отырыс барысын белгілейтін негізгі мәселе болады.
Хаттамада отырыс қатысушыларының
сөздерін жазып
алуды (стенография жасау немесе диктофонға жазу)
хатшы
отырыс кезінде жүргізеді.
Толық хаттаманың үлгісі
Кәсіпорынның атауы
Еңбек ұжымының жалпы жиналысы
00.00.0000. Хаттама № ________ қ.
Төраға
Хатшы
Қатысқандар..................................................................................
(лауазымы, аты-жөні)
Шақырылғандар............................................................................
(лауазымы, аты-жөні)
Күн тәртібі:
1……………………………………………………………….......
2……………………………………………………………….......
Тыңдалды:......................................................................................
(лауазымы, аты-жөні) (сөзінің қысқаша мазмұны)
17
Сөз сөйлегендер:...........................................................................
Шешім шығарылды:
1………………………………………………………...................
2……………………………………………………………….......
Төраға: ...............................
(қолы, аты-жөні)
Хатшы: …………………...
(қолы, аты-жөні)
Достарыңызбен бөлісу: