Ф ҚазҰПУ 0703-10-09 Пәннің оқу-әдістемелік кешені. Екінші басылым
30
MS Access МҚБЖ түсінігі. Негізгі объектілері. Атрибуттар.
Мәліметтер қорын құру тәсілдері.
Microsoft Access -
1993 жылы ең танымал МҚБЖ-нің (Мәліметтер
Қорын Басқару Жүйесі) бірі болды.
ccess
– сөзі, ағылшын тілінен аударғанда « КІРУ » (доступ) – деген
сөзді білдіреді. Талқыланған, индекатифті және интегралданған қосымшаны
құру
Access
жүйесінің
иілгіштігіне қарамастан, қосымша программалау
көмегімен белгіленеді. Бұл информатикадан лобораториялық жұмыстар
жүргізу мақсаты, өткен
материялдарды қайталау емес, жаңа тақырыптарды
ұғыну процесіне байланысты.
Қазіргі заманда программалаудың және информацияны өңдеуде негізгі
тамырының бірі Microsoft Access программасы кеңтүрде қолданылады.
Мәліметтер қоры- бұл адам қызметіндегі әртүрлі салаға қатысты
ақпараттарды сақтайтын жүйеленген орын. Компьютер пайда болғанға дейін
бұл ақпараттардың барлығы папкада немесе картотекаларда сақталған. Әрбір
қағаз бетінде немесе
карточка, мәліметтерді толтыру үшін қалдырылған бос
орындары бар форма бланкы басылған. Мысалы: студенттердің жеке
карточкасында фамилиясын,атын,әкесінің атын,туған күнін т.б. мәліметтерді
көрсететін графаларды толтыру керек болды. Жеке студентке қатысты
ақпараттар бірнеше карточкаларда сақталды. Бұл жағдай қызметкерлер үшін
қолайсыз болды. Керекті ақпаратты іздеу тіптен қиын болды.
Анықтама алу
үшін жүздеген жеке корточкаларды ақтаруға тура келді.
Microsoft Access МҚ пайда болып көптеген проблемаларды жоюға
мүмкіндік берді. Microsoft Access қазіргі заман талаптарына сай
мәліметтерді өңдеу, жинақтау, тарату және сақтау жұмыстарын атқарады.
Access
– бұл , ең алдымен МҚБЖ. Осы категориядағы басқа жүйелер
сияқты , ол деректерді сақтау және іздеу, ақпаратты ыңғайлы түрде және жиі
қайталанавтын операцияларлы автоматтандыр( есеп, тіркеу, жоспарлау және
т.б. да кіріспелер).
Access
арқылы жай ыңғайлы форма деректерін енгізуді өңдеуге және
күрделі есептер беруге болады.
Access Windows-тің қуатты қолданушысы МҚБЖ- ның өнімділігі.
Microsoft Windows-тің қолданушыларында бар жарлықты қолдану
ыңғайлығымен шектелген.
Бұл екі өнім- Microsoft компаниясынан
болғандықтан олар өзара
жақсы қарым-қатынаста, сондықтан онымен жұмыс істегенде қолданушыға
Windows-тің барлық артықөшылықтары қолайлы.
Access-ке Windows-тің анықтауыштарынан
деректерді кесіп алу,
көшірмесін алу және орнына қою жұмыстарын жргізуге болады немесе
керісінше Access – те жоспарлау формасын құрып және оны Конструктор
формасына қоюға болады.
Access реляционды МҚБЖ ретінде деректердің
барлық типіне кіру
мүмкіндігін қамтамассыз етеді және бір мезгілде көптеген кестелерді
Ф ҚазҰПУ 0703-10-09 Пәннің оқу-әдістемелік кешені. Екінші басылым
31
мәліметтер қорында қолдануға мүмкіндік береді. Бұл жағдайда деректер
құрылғысын
жеңілдетуге
болады,
сонымен
бірге
қойылған
тапсырмалардың орындалуын оңайлатуға мүмкіндік бар.
Access кестесін ЭЕМ- де және серверде
қарағанда, яғни Paradox және
dBASE ортасында құрылған кестелерді қолдануға болады. Access жүйесі –
бұл қолданушы үшін мәліметтер қорын басқарудағы соңғы аспаптар
жиынтығы болып табылады. Оның құрамына кестелер конструкторы,
формалар, сұраныс және есеп берулер кіреді. Бұл жүйені
қосымша өңдеу
орталығы ретінде қарауға болады. Тапсырманың шешімін автоматизациялау
үшін макрос және модульдерді қолдана отырып қолданушының тікелей
праграммалау тілінде жазылған қуатты қосымшалар құру мүмкіндігі бар.
Мәліметтер қорының негізгі сонда сақталынған мәліметтер құрады.
Дегенімен,
Достарыңызбен бөлісу: