Басқару құжаттарын рәсімдеу тәртібі, құжат реквизиттері

Басқару құжаттарын рәсімдеу тәртібі , құжат реквизиттері

• Орындаған:Жұмағұлова Қ.
• Тексерген:Даныбаева Қ.Ж.

• №2 Алматы мемлекеттік гуманитарлық-педагогикалық колледжі

• Алматы,2020ж

Деректеме-кез келген құжат ресімдеу элементтерінен (қол қою, күнін көрсету және т.б.) тұратын құрамдас бөліктер. Деректемелердің құрамы арнайы мемлекеттік стандартта белгіленген. Деректемелер құжатта қатаң белгіленген стандарттық тәртіпте орналасады.:

Құжаттарды дайындау мен ресімдеуде келесі деректемелер қолданылады:

• 1 - Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы немесе эмблеманың, логотиптің, тауар белгісінің (қызмет көрсету белгісі) бейнесі
• 2 - ұйымның ресми атауы
• 3 - ұйым туралы анықтамалық деректер
• 4 - құжат түрінің атауы
• 5 - құжат күні
• 6 - құжаттың тіркеу нөмірі (индексі)
• 7 - кіріс құжатының тіркеу нөміріне (индекс) және күніне сілтеме
• 8 - құжаттың жасалған немесе басып шығарылған жері
• 9 - құжатқа рұқсатты шектеу грифі
• 10 - адресат

11 - құжатты бекіту грифі

• 11 - құжатты бекіту грифі
• 12 - бұрыштама
• 13 - құжат мәтініне тақырып
• 14 - бақылау туралы белгі
• 15 - құжаттың мәтіні
• 16 - құжатқа қосымшаның бар екендігі туралы белгі
• 17 - қолы
• 18 - құжаттың келісілгені туралы белгі
• 19 - мөр бедері
• 20 - құжат көшірмесінің куәландырылғаны туралы белгі
• 21 - құжат орындаушысы туралы белгі
• 22 - құжаттың орындалғаны және оның іске жіберілгені туралы белгі
• 23 - құжаттың электронды көшірмесінің сәйкестендірушісі
• 24 - құжаттың ұйымға келіп түскендігі туралы белгі

Құжат деректемелерінің орналасу схемасы

Бланкте және онсыз ресімделген құжаттың әрбір парағында кемінде: сол жағынан - 20 мм; оң жағынан - 10 мм; жоғарғы жағынан - 10 мм; төменгі жағынан - 10 мм жиек болуы тиіс.

Құжаттарды дайындау мен ресімдеуде келесі деректемелер қолданылады: Бланкілердегі деректемелердің орналасуы Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2011 жылғы 21 желтоқсандағы № 1570 Қаулысында белгіленген тәртіппен және санға сәйкес болады. Алайда, бұл ең жоғарғы жиынтық және тәжірибеде құжаттың түріне байланысты ең аз мөлшері қолданылады.

жүктеу/скачать 0,83 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: