СУБД Microsoft Access 2002 предоставляет несколько средств создания каждого из основных объектов базы. Эти средства можно классифицировать как:
• ручные (разработка объектов в режиме Конструктора);
• автоматизированные (разработка с помощью программ-мастеров);
• автоматические — средства ускоренной разработки простейших объектов.
Создание таблиц. На левой панели данного окна сосредоточены элементы управления для вызова всех семи типов объектов программы. Создание таблиц начинается с выбора элемента управления Таблицы. Далее следует щелкнуть по кнопке Создать на панели окна БД. В диалоговом окне Новая таблица можно выбрать параметры создания таблицы: режим таблицы,конструктор, мастер таблиц, импорт таблиц,связь с таблицами.
Чтобы создать таблицу вручную, следует использовать значок Создание таблицы в режиме конструктора. Здесь следует задать значения всех полей таблицы БД - имена полей, типов данных, описаний.
При создании таблицы целесообразно (хотя и не обязательно) задать ключевое поле. Это поможет впоследствии, при организации связей между таблицами. Для задания ключевого поля достаточно щелкнуть на его имени правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Ключевое поле.
Закончив создание структуры таблицы, бланк закрывают (при этом система выдает запрос на сохранение таблицы), после чего дают таблице имя, и с этого момента она доступна в числе прочих таблиц в основном окне База данных. Оттуда ее и можно открыть в случае необходимости.
Для заполнения таблицы данными созданную таблицу открывают в окне База данных двойным щелчком на ее значке. Новая таблица не имеет записей – только названия столбцов.
Достарыңызбен бөлісу: |