Отчеты и формы. Форма — это объект базы данных, который можно использовать для создания интерфейса пользователя для приложения базы данных. Формы можно использовать для просмотра, ввода и изменения данных в одной строке за один раз. Формы обычно содержат элементы управления, связанные с полями таблиц, как базовых, так и виртуальных (представлений). При открытии формы Access извлекает данные из одной или нескольких таких таблиц и отображает их в выбранном при создании формы формате. - Отчет можно использовать для быстрого анализа данных или их отображения в определенном виде в печатном или другом формате.
- В отличие от формы отчет не позволяет модифицировать хранимую в базе данных информацию и предназначен только для ее просмотра.
- Формы и отчеты в Microsoft Access создаются либо с помощью мастеров в автоматизированном режиме, либо посредством конструкторов, обеспечивающих более тонкую «настройку».
- Начиная с Access 2007 доступен режим макета.
- Режим макета представляет собой наиболее наглядный режим изменения форм.
- Его можно использовать для внесения практически любых изменений в форму в Access.
- В режиме макета форма уже запущена.
- Данные отображаются практически так же, как при реальном использовании формы. При этом в данном режиме можно изменять структуру формы. Поскольку при изменении формы отображаются реальные данные, в режиме макета удобно задавать размер элементов управления и выполнять иные задачи, влияющие на вид и удобство использования форм.
|
