Деловая переписка по электронной почте

Тема: Деловая переписка по электронной почте

ЗАДАНИЕ 1. От данных существительных образуйте прилагательные. Составьте с ними предложения

Письмо, современность, способ, общение,

текст, информации, краткость, адрес, доверие,

точность, ответ, интерес.

Письмо- письменный, современность- современный, способ- способный, общение- общительный, текст- текстовая, информации- информационный, краткость- краткий, адрес- адресный, доверие- доверительный, точность- точный, ответ- ответная, интерес- интересная

Учитель задал письменное задание. В процессе учебы используется современные технологии. Способный человек везде преуспевает. Наша соседка очень общительная женщина. В социальных сетях очень легко делиться текстовой информацией. Наша страна стремительно развивает информационную технологию. Форма отчета должно быть краткий и четкий. С 2019года в Казахстане гражданам страны выделяются адресная социальная помощь. У каждого государственного органа есть свой доверительный номер. Ученики должны были дать точный ответ на заданный вопрос учителем. Ответный матч футболистов состоится в следующем месяце. В библиотеке я нашел очень интересную книгу

ЗАДАНИЕ 2. Составьте словосочетания, свойственные деловой речи. Используйте предлоги, где необходимо.

конверт, уведомление – конверт по уведомлению

электронный, письмо – электронное письмо

письмо, запрос – письменный запрос

получить, почта – получить по почта

отправить, почта – отправить по почта

адрес, конверт -адресный конверт

приглашение, выставка – приглашение на выставку

благодарить, приглашение – благодарить за приглашение

благодарить, быстрый, ответ – благодарный, быстрый ответ

ЗАДАНИЕ 3. Ответьте на вопросы.

1. Кем написано это письмо? (сотрудник). Это письмо написано сотрудником

2. Кем присланы эти марки? (курьер) эти марки присланы курьером

3. Куда ты собираешься отправить бандероль? (Россия) Я собираюсь отправить бандероль в Россию.

ЗАДАНИЕ 4. Ознакомьтесь с текстом "Электронное письмо в деловой переписке".

ЭЛЕКТРОННОЕ ПИСЬМО В ДЕЛОВОЙ ПЕРЕПИСКЕ

Электронное письмо - это современный быстрый и удобный способ общения по электронной почте. Этот вид связи позволяет не только обмениваться текстовыми сообщениями, но и осуществлять пересылку документов, изображений и других видов

информации.

Деловое электронное сообщение должно быть кратким, лаконичным. Каждое письмо – это наша визитная карточка и отражение деловой позиции. И если для вас важно, чтобы эта визитная карточка выглядела достойно, то знание основных правил этикета обязательно.

1. Всегда следует грамотно и чётко заполнять поле «тема» своего письма.

2. «Важность письма». В случае, когда письмо содержит важную или срочную информацию, которая нуждается в срочном рассмотрении, укажите это, установите важность «высокая».

3. Приветствие и персональное обращение к адресату создаёт доверие и придаёт письму

персональную направленность.

4. Точность адресации. Правильное заполнение полей «Кому», «Копия», «Скрытая копия» – важнейший инструмент оперативности и этичности общения.

5. Оперативность ответа. Время ответа на письмо – это один из показателей вашей позиции по отношению к деловым интересам партнёров.

Приемлемым считается время ответа/реакции на письмо в пределах двух–трёх часов.

6. Не следует употреблять специальные термины или сокращения.

7. Для придания письму эмоциональности допускается использование смайликов.

6. Следует стараться не допускать грамматических ошибок.

7. Обязательно используйте подпись, содержащую некоторую информацию о вас (должность, телефон, название вашей компании, другие способы связи и др.), например:

С уважением

Мурад Ахмедов,

менеджер компании «Ипяк»

E-mail akhmedov@ipek.ks

Раб. тел. +99412 4416514

Алматы

1. 
   Что такое электронное письмо?
   

2. Каким должно быть деловое электронное

сообщение?

Деловое электронное сообщение должно быть кратким, лаконичным

3. Какие основные правила этикета должны быть

соблюдены при составлении делового электронного

письма?

1. Всегда следует грамотно и чётко заполнять поле «тема» своего письма.

2. «Важность письма». В случае, когда письмо содержит важную или срочную информацию, которая нуждается в срочном рассмотрении, укажите это, установите важность «высокая».

3. Приветствие и персональное обращение к адресату создаёт доверие и придаёт письму

персональную направленность.

4. Точность адресации. Правильное заполнение полей «Кому», «Копия», «Скрытая копия» – важнейший инструмент оперативности и этичности общения.

5. Оперативность ответа. Время ответа на письмо – это один из показателей вашей позиции по отношению к деловым интересам партнёров.

Приемлемым считается время ответа/реакции на письмо в пределах двух–трёх часов.

6. Не следует употреблять специальные термины или сокращения.

7. Для придания письму эмоциональности допускается использование смайликов.

6. Следует стараться не допускать грамматических ошибок.

7. Обязательно используйте подпись, содержащую некоторую информацию о вас (должность, телефон, название вашей компании, другие способы связи и др.), например:

Ознакомьтесь со значениями данных паронимов.

АДРЕСАТ – АДРЕСАНТ

Адресат – лицо, которому Вы отправляете письмо.

Адресант – лицо, отправляющее письмо.

ЗАДАНИЕ 6. Вставьте в данные предложения слова

"адресат"или "адресант".

1) Отправитель неправильно указал адресата. 2) Адресант

указал, что бандероль ценная. 3) Адресант написал на

конверте фамилию адресата . 4) Имя Адресанта указывается слева

сверху. 5) Адресант сделал ошибки в своём письме. 6) Я долго

искал адресанта, пожелавшего остаться неизвестным. 7) При

отправке письма адресат был указан верно. 8) Я отправил