Қазақстан Республикасының білім және ғылым министрлігі
«Тұран – Астана» университеті
ДИССЕРТАЦИЯЛЫҚ ЖҰМЫС
Тақырыбы: «Қысқа мерзімді активтердің есебі мен аудиті»
«6М050800 –Есеп және аудит»
АСТАНА 2015
МАЗМҰНЫ
|
КІРІСПЕ
|
3
|
1
|
ҚЫСҚА МЕРЗІМДІ АКТИВТЕР ТҮСІНІГІ ЖӘНЕ ОЛАРДЫҢ
ЕСЕБІН ҰЙЫМДАСТЫРУДЫҢ ТЕОРИЯЛЫҚ НЕГІЗДЕРІ
|
6
|
1.1
|
Активтер түсінігі, түрлері және жіктелуі
|
6
|
1.2
|
ХҚЕС-на сәйкес қысқа мерзімді активтердің таңылуы мен бағалануы
|
9
|
1.3
|
«Интесис» ЖШС-тің технико-экономикалық сипаттамасы және
оның негізгі көрсеткіштерін талдау
|
16
|
2
|
ҚАЗІРГІ ЖАҒДАЙДАҒЫ ҚЫСҚА МЕРЗІМДІ АКТИВТЕР
ЕСЕБІН ҰЙЫМДАСТЫРУ
|
24
|
2.1
|
«Интесис» ЖШС-тің ақша қаражаттар есебін ұйымдастыруы
|
24
|
2.2
|
«Интесис» ЖШС-тің дебиторлық берешектер есебі
|
29
|
2.3
|
«Интесис» ЖШС-тің тауарлы-материалдық қорлар есебі
|
39
|
3
|
ҚЫСҚА МЕРЗІМДІ АКТИВТЕР АУДИТІ
|
44
|
3.1
|
Қысқа мерзімді активтер аудитінің маңызы, мақсаты және
жүргізу кезеңдері
|
44
|
3.2
|
Қысқа мерзімді активтердің ішкі бақылауы және оған баға беру
|
55
|
3.3
|
Қысқа мерзімді активтер аудитінде талдамалық процедураларды
қолдану
|
59
|
|
ҚОРЫТЫНДЫ
|
69
|
|
ПАЙДАЛАНҒАН ӘДЕБИЕТТЕР ТІЗІМІ
|
74
|
|
ҚОСЫМШАЛАР
|
|
КІРІСПЕ
Қазақстан Республикасы Президентінің өз халқына «Қазақстан-2030» Жолдауында ел дамуының соңғы мақсаты болып экономикалық өсу табылатыны және экономикалық басымдылық «бүгін, ертең және алдағы 30 жылда ең маңызды болатыны» атап көрсетілді.
Нарықтық қатынастар қалыптасу кезінде, негізгі бөлігін бухгалтерлік есеп және қаржы-шаруашылық қызметі талдауының айқын жүйесі беретін уақытылы экономикалық ақпаратсыз шаруашылық субъектінің күрделі механизмін басқару мүмкін емес. Бухгалтерлік есеп және қаржы-шаруашылық қызметі анализінің ақпараттары шаруашылық субъектілердің және олардың құрылымдық бөлімшелердің қызметін оперативті басқару, экономикалық болжамдар және ағымдық жоспарлар құру және ел экономикасының даму заңдылықтарын зерттеу үшін қолданылады. Қазіргі кезде Қазақстан Республикасында бухгалтерлік есептің әрі қарай даму және жетілдіру, нормативтік-құқықтық актілерді жасау және бекіту, оның жаңа жүйеге - адекватты нарықтық экономикаға өтуін жеделдету жұмыстары жүргізіліп жатыр.
Өндірістің күрт құлдырауы, Қазақстандағы халық шаруашылығының бөлек салаларының жұмысын тоқтатуы инфляция мен жұмыссыздық деңгейлерінің өсуіне және ең маңыздысы – шаруашылық субъектілері арасындағы нарықтық қатынастардың тұрақсыздығына, олардың қаржылық жағдайының нашарлауына әкеп соқтырды.
Экономикалық ғылымдар ішінде бухгалтерлік есеп өз алдына дараланып тұратын бөлек ғылыми сала. Бухгалтерлік есептің мәліметтері мен көрсеткіштері қоғамдық өндірістің дамуын экономикалық тұрғыдан зерттеуге бірден-бір негіз болып табылады. Сондықтан да бухгалтерлік есептің негізгі міндеті – халық шаруашылығының барлық салаларында нақты тұжырымды мемлекеттік талапқа сай есептеу жұмысын жүргізу. Қоғамымыздың даму кезеңдерінің қай сатыларында болмасын дамудың объективті экономикалық заңдылықтарын анықтау және ол заңдылықтарды пайдалану шарттарын дұрыс белгілеу үшін есеп жұмыстарын дұрыс ұйымдастырудың маңызы зор.
Шағын және орташа кәсіпкерлікті дамытуға мемлекеттік тұрғыдан көп көңіл бөлінуіне байланысты елімізде күннен күнге бухгалтерлер және аудитор мамандарына деген сұраныс артуда.
Шаруашылық субъектінің материалдық құндылықтарын, ақша қаражаттарын, сондай-ақ басқа да ресурстарын тиімсіз жұмсауға қарсы күреске бухгалтерлік есептің маңызы мен мәнін айрықша атап өтуге болады.
Қазақстан Республикасының бүкіл халық шаруашылығының нарықтық экономикаға өтуі, кәсіпкерліктің жедел дамуы, ұйымдардың жаңа ұйымдастыру-құқықтық нысандары мен меншікті сан қырлы нысандарының пайда болуы экономикалық бақылау жүйелері механизмдеріне түбегейлі әсер етті.
Бухгалтерлік есептің негізгі объектісі болып қысқа мерзімді активтер табылады. Олардың құрамына ақша қаражаттары, дебиторлық берешектер, тауарлы-материалдық қорлар жататыны айқын. Осыларды дер кезінде және дұрыс есепке алуды маңызы зор.
Қазақстан Республикасының бүкіл халық шаруашылығының нарықтың экономикаға өтуі, кәсіпкерліктің жедел дамуы, ұйымдардың жаңа ұйымдастыру-құқықтық нысандары мен меншікті сан қырлы нысандарының пайда болуы экономикалық бақылау жүйелері механизмдеріне түбегейлі әсер етті.
Қазақстандағы экономикалық бақылау нарықтық экономиканың маңызды элементтерінің біріне айналып отыр. Басқарудың барлық жүйесі мен деңгейлерін қажетті ақпараттармен қамтамасыз етуге мүмкіндік беретін жаңа бақылаушы мемлекеттік және мемлекеттік емес органдар пайда болды және әрекет етіп жүр.
Қазіргі нарық жағдайындағы экономикалық бақылаудың перспективті және тиімді түрлерінің бірі тәуелсіз бақылау болып отыр. Тәуелсіз бақылауды өз қызметін тапсырыс иесі – клиент есебінен шартты коммерциялық негізінде іске асыратын аудиторлық ұйымдар жүргізеді.
Аудиттің ақпараттық негізі бухгалтерлік есеп болып табылатындықтан ұйымдарды тексеретін аудиторлар бухгалтерлік есептеме нақтылығымен олардың аудиторлық дәлелдерін және өндірісті жетілдіру мақсатындағы шығындарды, қаржыларды жетілдіру жөніндегі ұсыныстарды, жобаларды бизнес жоспарлар мен жоспарларды жасау үшін дәйекті ақпараттар алу және қызмет процесін басқарудың тиімділігін арттыру мақсатында басқа іс-шараларды іске асыру үшін тексерудің арнаулы әдістері мен тәсілдерін қолдана білуі керек.
Қазіргі жағдайда бухгалтер қаржылық нәтиже қалыптастырудың әртүрлі әдістерін білуде, кәсіпорында қабылданған қаржылық стратегияны іс жүзіне асыруды қамтамасыз ететін есеп саясатын таңдап алып басшылыққа ұсынуы керек, яғни оның қызметінің аясы жай есепшіліктен қаржы жағдайын талдау ісі ажырамас бөлігі болып табылатын, қаржы менеджментіне дейін өсіп, айтарлықтай кеңейеді.
Шаруашылықты жүргізуші субъектілердің қызметінің жетіспеушіліктері басқару деңгейіне, қабылданған шешімдердің объективтілігі, нақтылығы, шұғылдығы мен ғылыми негізделуіне тікелей тәуелді.
Диссертациялық жұмыс тақырыбының өзектілігі осымен айқындалады. Оның зерттеу объектісі болып «Интесис» ЖШС болып табылады.
Осы диссертациялық жұмыстың мақсаты – қазіргі нарықтық жағдайдағы Қазақстандық экономикасындағы фирмалардың шаруашылық қызметіндегі қысқа мерзімді активтердің өндіріс процесінде алатын орнын анықтап, оның түрлері бойынша есеп жүргізуді және аудиторлық тексеру жүргізуін зерттеу.
Қойылған мақсатқа жету үшін мына мәселелерді шешу қажет:
«Интесис» ЖШС-тің құрылымы, атқаратын қызметімен танысу;
2007-2008 жж. аралығындағы негізгі экономикалық көрсеткіштерін зертеп талдау;
Активтерге түсініктеме беріп, оның топтастыруын қарастыру;
Нақты іс-тәжірибеде қысқа мерзімді активтер есебін ұйымдастыруын ашып көрсету және бухгалтерлік шоттарда жазбаларын көрсету;
Қысқа мерзімді активтер бойынша аудиторлық тексерудің негізгі кезеңдерін қарастыру;
Аудиторлық тексеруде аналитикалық процедураларын қолдануын көрсету;
Диссертациялық жұмыс бойынша корытынды беру.
Диссертациялық жұмыстың бірінші тарауында қысқа мерзімді активтердің теориялық негіздері ашылған; екінші тарауында – кәсіпорындағы қысқа мерзімді активтердің есебін ұйымдастыру мәселелері қарастырылған, ал үшінші тарауында олардың аудитін жүргізу тәртібі зерттеліп көрсетілген.
1 ҚЫСҚА МЕРЗІМДІ АКТИВТЕР ТҮСІНІГІ ЖӘНЕ ОЛАРДЫҢ ЕСЕБІН
ҰЙЫМДАСТЫРУДЫҢ ТЕОРИЯЛЫҚ НЕГІЗДЕРІ
1.1 Активтер түсінігі, түрлері және жіктелуі
Шаруашылық қызметтін жүзеге асыру үшін субектіге активтер қажет. Жалпы актив деп құндылық бағалауы бар субъектінің мүлкі, мүліктік және мүліктік емес игіліктері мен құқықтары танылады. Активте іске асатын келешек экономикалық пайда бұл – субъектінің ақша құралдарының артуына потенциалдық, тікелей немесе жанама үлесі.
Болашақ экономикалық пайда егер актив:
● ұйым өткізетін дайын өнім (тауар, жұмыс, қызмет көрсету) өндірісінде басқа активтермен қосылып немесе жеке қолданылса;
● басқа активтерге айырбасталынса;
● міндеттемелерді өтеу үшін пайдаланылса;
● ұйымның меншіктеушілері арасында бөлінсе алынуы мүмкін.
Ал активтер белгілі бір көздерден құралады. Бухгалтерлік есепте активтерді екі түрлі сипаттау қалыптасқан:
1. Құрамы мен орналасуы бойынша, яғни ресурстар қосылған объектілер және олардың орны.
2. Қаржы ресурстарының қалыптасу көздері бойынша.
Құрамы мен орналасу бойынша активтер екі категориялы болады:
- қысқа мерзімді (ағымдағы) активтер;
- ұзақ мерзімді активтер.
Қысқа мерзімді (ағымдағы) активтер – қолдану мерзімі-бір жылдан кем активтер. Бұлар:
- қайта өңдеу мен өткізу мерзіміне тәуелсіз тауарлы-материалдық қорлар;
- жыл ішінде есептен шығарылуы мүмкін болашақ кезеңдер шығыны;
- ақшалай қаражат;
- егер ол баланстық құннан басқа болса, ағымдағы құнын көрсеткен қысқа мерзімді қаржылық инвестициялар;
- есепті уақыттан санағанда бір жыл ішінде алынған дебиторлық берешек (ағымдағы активтерді сатып алғаны үшін аванстық төлемдер; алуға арналған шоттар; алынған вексельдер; негізгі серіктестіктер мен олардың еншілес тәуелді және бірлесіп бақыланатын заңды тұлғалары арасындағы топ ішілік операциялар нәтижесінде пайда болған дебиторлық берешек; акционерлік қоғам лауазымды адамдарының дебиторлық берешегі; басқа да дебиторлық берешек).
Яғни,субъектінің қысқа мерзімді (ағымдағы) активтері:
Ақша қаражаттары мен олардың эквиваленттері.
Дебиторлық берешектер;
Тауарлы-материалдық қорлар;
Қысқа мерзімді қаржылық инвестиция.
Ақша - өндіріс және бөлу процесінде адамдар арасындағы қатынасты бейнелейтін, тарихи түрде дамып келген экономикалық категория. Ақшаның экономикалық категория ретіндегі мәні, оның мынадай үш қасиеттердің біртұтастылығы байқалады.
Жалпыға бірдей айырбасталу формасы
Айырбас құнының дербес формасы
Еңбек өлшемінің заттай формасы
Ақша қаражаты – бұл жоғары өтімді актив және жалпыға бірдей айырбас құралы, сонымен бірге барлық қалған активтерді бағалау мен есептеу негізі болып табылады. Ақша қаражаты міндеттемелерді тез арада өтеуге қабілетті болуы керек.
Ақша қаражаты кассадағы және банктегі нақты ақшадан құрылады. Бухгалтерлік есептің №7 «Ақша қаражаттарының қозғалысы жөніндегі есеп» деп аталатын халықаралық стандартына сәйкес қаржылық ұйымдарда ағымдық шоттардағы ақша, қолма-қол купюралар, монеталар, валюта және айналымдық несиелік-ақшалай құжаттар жатады.
Ақшы қаражатының эквиваленті деп ақша қаражатының белгілі бір сомасына жеңіл айнала алатын және құндылығын өзгерту қаупіне аз ұшырайтын қысқа мерзімді өтімділігі жоғары салымдарды айтады. Мысалы, банктік овердрафт. Овердрафт – бұрын дебеттік қалдықтан асатын сомаға төлем жасағанда активті шотта пайда болатын кредиттік қалдық. Яғни, банк төлеген сома клиент шотындағы ақшадан асып түссе овердрафт туындайды. Овердрафт әдетте қысқа мерзімді міндеттеме ретінде есепке алынады.
Ақша қаражаттары – кәсiпорын кассасындағы қолма-қол ақша қаражаттары, кәсiпорынның есеп айырысу шоттарындағы, валюталық, депозиттiк т.б. шоттарындағы ақша қаражаттары, құнды қағаздарға салынған ақша қаражаттары, басқа да ақшалай қаражаттары.
Ақша құралдары және оның эквиваленттерінен басқа қысқа мерзімді өтімді активтерінің маңызды түрлерінің бірі дебиторлық борыш (алынуға тиісті шоттар) және алынған вексельдер болып табылады. Олар тауарды несиеге сатқанда пайда болады.
Дебиторлық қарыз: лат. тiлінен аударғанда - бiзге қарыз деген мағынаны білдіреді. Мысалы, сатып алушылардың жөнелтiлген, бiрақ ақшасы түспеген қарыздары немесе аванс түрiнде берiлген ақша қаражаттары жатады.
Дебиторлық борыштардың құрамына кәсіпорынның төмендегі қарыздары есепке алынады:
- Алынуға тиісті борыштар
- Алынған вексельдер
- Кәсіпорынның есеп беруге тиісті тұлғалардың борыштары
- Ағымдағы активтерді сатып алу үшін төленген аванстық төлемдер
- Негізгі шаруашылық серіктестік және оның еншілес серіктестігі арасын-дағы операциялар нәтижесінде пайда болған дебиторлық борыштар.
Қысқа мерзімді активтердің басты құрамдас бөлігі тауарлы-материалдық қорлар болып табылады. Олар әдетте сауда фирмаларындағы қаржы ресурстарының неғұрлым үлкен бөлігін құрайды.
Тауарлық-материалдық құндылықтар бір жылдың ішінде немесе компанияның бір операциялық циклының ішінде сатылатын немесе пайдаланылатын болғандықтан ағымдағы активтер қатарына жатады. Тауарлы-материалдық құндылықтар шаруашылық субъектісінде келесі түрлерге бөлінеді:
Өндіріс процесінде немесе жұмыстар орындағанда және қызмет көрсетілгенде пайдалануға арналған шикізат, материалдар, жартылай фабрикаттар және құрастырмалы бұйымдар, отын, ыдыс материалдары, қосалқы бөлшектер, өндірістік және шаруашылық инвентарьдың өзге де материалдары (Материалдар шоттары);
Аяқталмаған өндіріс. Оның өзіндік құнына тек шикізат шығындары ғана емес, сонымен бірге еңбек шығындары және жанама үстеме шығыстар да кіреді (Негізгі және Көмекші өндіріс, Меншікті өндірістің жартылай фабрикаттары шоттары);
Дайын өнім және шаруашылық субъектісінің қалыпты қызметі барысында сатуға арналған тауарлар (Дайын өнім және Тауар шоттары).
Жалпы, тауарлы-материалдық құндылықтар есебі 2 Халыхаралық Қаржылық есептіліктің стандартына сәйкес жүргізіледі.
Қысқа мерзімді қаржылық инвестициялар – иелену мерзімі бір жылға дейінгі инвестициялар. Жалпылай алғанда, инвестиция дегеніміз – бүгінгі күні қолда бар ақшаны, мүлік және басқа да заттарды, яғни капиталды қандай да бір өндірісті дамыту үшін жұмсап, сол арқылы келешекте, яғни алдағы уақытта пайыз (сыйақы) түрінде немесе басқадай үлкен кәсіпкерлік табыс табу болып табылады.
Қысқа мерзімді қаржылық инвестициялар құнды қағаздармен тікелей байланысты. Құнды қағаздарға мыналар жатады: ұлттық жинақ облигациялары; мемлекеттік қысқа мерзімді қазынашылық міндеттеме; мемелекеттік орта мерзімді қазынашылық міндеттеме; муниципалды құнды қағаздар; корпоративтік құнды қағаздар; ақшалай бағалы қағаздар.
Ұзақ мерзімді қаржылық инвестициялар (пайдалану мерзімі бір жылдан астам), бұларға мыналар жатады:
- материалдық емес активтер (лицензиялық келісімдер, бағдарламамен қамтамасыз ету, патенттер, гудвилл, басқа да материалдық емес актвитер);
- негізгі құралдар (жер, ғимараттар мен үйлер, машиналар мен жабдық, көлік құралдары, басқа да негізгі құралдар);
- ұзақ мерзімді инвестициялар (еншілістерге, тәуелді және бірлесіп бақыланатын заңдық тұлғалар);
- ұзақ мерзімді дебиторлық берешек (алуға арналған шоттар, алынған вексельдер, негізгі серіктестіктер мен оның еншілес, тәуелді және бірлесіп бақыланатын заңды тұлғалары арасындағы топ ішілік операциялар нәтижесінде пайда болған дебиторлық берешек, акционерлік қоғам лауазымды тұлғаларының дебиторлық берешегі, басқадай дебиторлық берешек);
- алдағы кезең шығындары.
1.2 ХҚЕС-на сәйкес қысқа мерзімді активтердің таңылуы мен бағалануы
“Стандарт” ағылшын тілінен аударғанда ереже, үлгі деген мағынаны білдіреді. Бухгалтерлік есепке сәйкес, стандарт – бұл есепті жүргізу ережелерінің құжатталған жиыны. Осы ережелердің әрқайсысы бухгалтерлік есеп жүйесінде көрініс табатын шаруашылық саласындағы әрқилы фактілердің терминологиясын, әдістерін, тәсілдерін анықтайды, жүргізілген бухгалтерлік операциялардың мәнін, мағынасын ашады.
Стандарттар бухгалтерлік есептің әр түрлі аспектілерін қамтиды. Олардың кейбіреулері бағалау мен танудың альтернативтік әдістерін ұсынады. Бұл әрбір басшы өз бизнесінің ерекшеліктеріне байланысты стандартта ұсынылған бағалау мен танудың барлық альтернативті әдістерінің ішінен өзінің кәсіпорыны үшін тиімдірегін және кәсіпорын қызметінің нәтижесі мен оның қаржылық жағдайын нақты көрсетуге мүмкіндік беретіндерін таңдап алуға тиісті екендігін көрсетеді.
Халықарлық стандарттар кәсіби ұғынып ойлауға немесе қаржылық есеп беруді дайындауда бағалауға негізделіп құрылған.
Қазақстан компанияларының халықаралық нарыққа шығуы, шетел капиталымен өзара қатынасы және оны отанымыздың экономикасына тартуы әлемдік және еуропалық есептік стандарттардың танылуымен байланысты.
Қазақстанда есепті ұйымдастырудың жалпы принциптері халықаралық стандарттардың негізінде жүзеге асырылады. Халықаралық стандарттар аймақтық және халықаралық (әлемдік) болып бөлінеді.
Аймақтық ұйымдарға:
Еуропалық экономикалық бірлестік (ЕЭБ);
Еуропалық бухгалтер-эксперттер федерациясы (ҒЕЕ);
Бухгалтерлік есеп бойынша Африкалық кеңес (ААС);
Америкалық бухгалтерлер ассоциациясы (ГАА);
Азия және Тынық мұхит елдерінің бухгалтерлер федерациясы (САRА);
АСЕАН Оңтүстік-Шығыс Азия елдерінің бухгалтерлер федерациясы (ҒА);
Оңтүстік-Азиат бухгалтерлер федерациясы (SAFA);
Солтүстік бухгалтерлер федерациясы (НҒА) және т.б.жатады.
Халықаралық (әлемдік) ұйымдарға:
Қаржылық есеп берудің халықаралық стандарттары бойынша Комитет (IASC);
Бухгалтерлердің халықаралық федерациясы (IFAC);
Біріккен Ұлттар Ұйымы (ООН);
БҰҰ халықаралық бухгалтерлік стандарттар бойынша Үкіметаралық эксперттер жұмыс тобы (ISAR);
БҰҰ трансұлттық корпорациясы бойынша комиссия (UNCTC);
Экономикалық қарым-қатынас және дамыту ұйымдары (ОЕСД), т.б.
Қазіргі уақытта барынша тұлғалы (уәкілді) халықаралық бухгалтерлік ұйым болып 1973 жылы 29 маусымда Австралия, Ұлыбритания, Германия, Ирландия, Канада, Мексика, Нидерландия, АҚШ, Франция, Жапония кәсіби бухгалтерлік ұйымдарымен құрылған комитет табылады.
ҚЕХС қызметінің мақсаты – бұл қаржылық есеп берудің халықаралық стандарттарын меңгеруде құрастыру, жарық көрсету және көмек көрсету.
Бухгалтерлердің халықаралық федерациясы (IҒАС), бухгалтерлік мамандықты дамыту бойынша халықаралық комитеттен 1977 жылы 75 елдің өкілдерімен құрылған.
Федерация қызметінің мақсаты халықаралық үйлестіруден, шамасын (күшін) жинақтаудан (консолидация), кәсіби бухгалтерлер мәртебесін нығайтудан және бухгалтерлердің халықаралық конгресін ұйымдастырудан тұрады.
Халықаралық қаржылық есептілік стандарттарында қысқа мерзімді активтер ашылуы мен танылуын жекелеп қарастырайық.
Халықаралық және қазақстандық стандарттар арасында дебиторлық борыш есебін жүргізу тәртібі мен есептілікте бейнеленуін тікелей реттейтін стандарт жоқ. Дебиторлық борыштың баланста қөрсетілуі №1 «Қаржылық есептілікті ұсыну» ХҚЕС анықталады, бұл жерде саудалық және басқа да дебиторлық борыштың баланста бейнеленуі талап етіледі. (66 тармақ, f тармақша). Сонымен қатар 72 тармақта бас, еншілес, қауымдастырылған ұйымның және басқа да байланыс жақтардың бөлек баптарында дебиторлық борыштың бөлек ашылуы тиіс екендігі айтылдады.
Дебиторлық борыштар қаржылық активтер түсінігінің ішіне кіреді және жекелеген мәселелері №39 «Қаржылық құралдар: тану мен бағалау» ҚЕХС регламенттеледі, бұл жерде дебиторлық борышты тану мен бағалау критерилері құрылады. Осы стандарт бойынша қаржылық актив бастапқыда нақты шығындар бойынша анықталады, яғни берілген құралдың тең әділ құнымен бағаланады (66 тармақ). Дебиторлық борыш өнім өткізуде, қызмет көрсеткенде немесе жұмыс орындағанда пайда болады және сатып алушылардан алынатын ақшалай қаражат өлшемінде көрсетіледі. [8]
Күмәнді борыштар бойынша резервтердің есебі бухгалтерлік есептің 5 “Табыс” деп аталатын қазақстандық стандартымен және оған әдістемелік нұсқаулармен реттеледі. Ал халықаралық тәжірибеде ҚХЕС 18 «Табыс» деп аталатын стандартта белгіленген.
Күмәнді борыштар дегеніміз – субъектінің келісім-шартта көрсетілген мерзімде төленбеген дебиторлық қарыздары.
“Табыс” деп аталатын 18 ХҚЕС-на сәйкес, субъект күмәнді борыштар бойынша резервтің сомасын шығын ретінде танып, бағалайды және оның пайда болу жолын анықтайды.
Дебиторлық қарыз бухгалтерлік баланста күмәнді борыштар бойынша резерв сомасына шегеру негізінде көрсетіледі.
Күмәнді борыштар бойынша резервтер жылдың аяғында дебиторлық қарыздарды тізімдеу деректерінің негізінде жасалады.
Субъект пайда болған күмәнді борыштар бойынша резервтің сомасын анықтау үшін екі әдістің бірін пайдалануына болады:
1) өнімді (жұмысты, қызметті) сатып-өткізу көлемінен есептелінетін проценттік әдіс;
2) төлеу мерзімідері бойынша шоттарды есепке алу әдісі.
Қазастан Республикасының заңдық құжаттарына сәйкес шағымдану мерзімінен өткеннен кейін өтелмеген күмәнді дебиторлық қарыз қайтарылмайтын қарыз ретінде танылады.
Қайтарылмайтын дебиторлық қарыздарды есептен шығарудың екі әдісі бар:
- қайтарылмайтын борыштың болатынын алдын ала қарастыру нәтижесінде құрылған күмәнді борыштар бойынша резервтердің есебінен есептен шығару;
- нақты дебиторлық қарыздар қайтарылу мүмкіндігі жоқ борышқа айналғаннан кейін ғана, бұл шоттардың мәліметтерін шығынға апару.
Қайтарылмайтын борыш деп танылып, есептен шығарылған дебиторлық борыш бірнеше уақыттан кейін (яғни, төлем есептен шығарылу мерзімі ішінде) келіп түссе, екі бухгалтерлік жазу орындалады:
- бұрын болған борышты есептен шығаруды жоққа шығаруға;
- қарызды жабуға.
Ал, егер есептен шығарылған дебиторлық қарыз қайтарылмайтын қарыз деп есептен шығарылған мерзімінен кейінгі есепті мерзімдерде төленетін болса, онда есепті мерзімдегі негізгі емес қызметтен түскен табыс деп танылады.
Қазіргі кезде дебиторлық борыштардың есебін ұйымдастыру бойынша арнайы бекітілген Халықаралық қаржылық есептілік стандарты жоқ. Бірақ сатып алушылармен есеп ұйымдастыруда, олардан түсетін кірістерді ХҚЕС 18 «Табыс» стандартына сүйеніп жүргізу көзделген.
Осы стандартқа сәйкес қаржы есептілігін дайындау және таныстыру принциптерінде акционерлердің салымдарымен қатысы жоқ капиталдың көбеюіне әкеліп соқтырған есепті кезеңінің ішінде активтердің көбеюі немесе азаюы немесе міндеттемелердің азаюы нысанында табыс экономикалық пайданың ұлғаюы ретінде танылады. Табысқа компанияның түсімі де, басқа түсімдер де кіреді. Компанияның табысы – олар қызметтің әдеттегі түрлерінен келіп түскен қаражаттың түсуі, олар әр түрлі аталады, оның ішінде сату, сыйақы, пайыздар, дивидендтер және лицензиялық төлемдер. Осы стандарттың мақсаты белгілі бір операциялардың және жағдайлардың түрлерінен пайда болатын табыстардың есептеу тәртібін анықтауынан тұрады. [7]
Табысты есепке алу кезіндегі басты мәселе оны тану кезеңін анықтаудан тұрады. Табыс компанияның сенімді түрде өлшенетін болашақ пайданы алу мүмкіндігі болған жағдайда танылады. Осы Стандарт бұл белгілерді қанағаттандыратын жағдайларды анықтайды және осылайша табыс танылады. Сонымен қоса, оның ішінде бұл белгілерді қолдану бойынша тәжірибелік нұсқаулар бар.
Осы бухгалтерлік стандарт мынадай операциялар және жағдайлардан пайда болатын табысты есептеуде қолданылуы керек:
(а) тауарларды сатудан;
(b) қызметтерді көрсетулерден; және
(с) пайыз, лицензияланған төлемдер және дивидендтер әкелетін компания активтерін басқа жақтарымен пайдаланудан.
Мынадай терминдер осы Стандартта көрсетілген мағынада пайдаланылады:
Табыс – компанияның әдеттегі қызметі барысында, осындай ағын акционерлердің жарналары есебінен болатыннан өзге капиталдың ұлғаюына әкеліп соқтырғанда туындайтын кезең ішіндегі экономикалық пайданың жалпы ағыны.
Әділ құн – жақсы хабардар, осындай мәмілені жасауды қалаған және бір-бірінен тәуелсіз тараптардың арасында мәміле жасағанда активке ауыстыруға болатын немесе міндеттемені реттеуге болатын сома.
Табысқа тек компаниямен алынған және оның өз жеке шотына түсуі міндетті экономикалық түсімдердің жалпы түсімі. Үшінші тараптың пайдасына түскен сатылым салығы, тауарлар және қызметтерден алынатын салық және қосымша құн салығы сияқты сомалар компанияға түсетін экономикалық пайда болып табылмайды және жеке капиталдың өсуіне әкелмейді. Сондықтан олар табыстан алынып тасталды. Агенттік қарым-қатынас кезінде тап осылай экономикалық пайданың жалпы ағыны компанияның өз капиталының ұлғаюына әкеліп соқтырмайтын принципал пайдасына жиналатын сомадан тұрады. Принципал пайдасына алынған сомалар табыс болып табылмайды. Табыс делдалдық сыйақы сомасы болып табылады.
Табысты бағалау.
Табыс алынған немесе алынуға тиіс қарама-қарсы ұсыну әділ құны бойынша бағалануы тиіс.
Операциядан пайда болатын табыс сомасы, әдетте, компания және сатып алушы немесе акцияны пайдаланушы арасындағы шартпен анықталады. Ол компаниямен ұсынылатын қандай да бір сауда жеңілдігінің сомасы немесе санға жеңілдіктерді ескере отырып, алынған немесе алынуға тиіс қарама-қарсы ұсыну әділ құн бойынша бағаланады.
Көпшілік жағдайда қарама-қарсы ұсыну ақша қаражаты немесе оның баламалары нысанында ұсынылады, ал табыс сомасы – алынған немесе алынуы күтілетін ақша қаражаттарының немесе оның баламаларының сомасы. Алайда, ақша қаражаттарын немесе оның баламаларының табыстың кейінгіге қалдырған жағдайда қарама-қарсы ұсынудың әділ құны алынған немесе алынуы күтілетін ақша қаражаттарының номиналды сомасынан азырақ болуы мүмкін. Мысалы, компания сатып алушыға пайызсыз кредит ұсынуы мүмкін немесе тауарлардысату кезінде қарама-қарсы ұсыну ретінде одан нарықтағыдан төмен пайыз ставкасын алуға вексель қабылдай алады. Шарт шын мәнінде қаржы операциясы ретінде болғанда, қарама-қарсы ұсынудың әділ құны шартты пайыз ставкасының көмегімен барлық болашақ түсімдердің дисконттауымен анықталады. Пайыздың ендірілген ставкасы:
(а) ұқсас төлем қабілеттілік рейтингімен эмитенттің бірдей қаржы құралына арналған басым ставкадан; не
(b) қаржы құралының номиналдық сомасына дисконт ретінде қолдану олардың қаржы құралдарымен төлем жасаған кезде тауарлар мен қызмет көрсетулердің ағымдағы сату бағасын алуға мүмкіндік беретін пайыздық ставкадан тұратын нақтырақ анықталатын шама.[7]
Әділ құн мен тиісті қарама-қарсы ұсынудың номиналдық сомасы арасындағы айырма 29 және 30-параграфтарға, сонымен қоса 39 «Қаржы құралдары – тану және бағалау» IAS Халықаралық стандартқа сәйкес пайыз кірісі ретінде қабылданады. [7]
Тауарлар немесе қызметтер сипаты және көлемі жағынан бірдей тауарлар немесе қызметтерге айырбасталған жағдайда, айырбас табыс пайда болатын операция ретінде қаралмайды. Бұл белгілі бір жерде уақытша негізде сұранысты қанағаттандыру үшін әр түрлі жерлерде жабдықтаушылар қорды ауыстырған кезде май немесе сүт өнімдерінде жиі болады. Ерекшеленетін тауарлар немесе қызметтер тауарлар сатылғанда немесе қызметтер көрсетілгенде айырбасталса, онда айырбас табысты жасайтын операция ретінде қаралады. Табыс ауыстырылған қаржы құралдары немесе оның баламасы сомасына түзетілген алынған тауарлар немесе қызметтердің әділ құны бойынша өлшенеді. Алынған тауарлардың немесе қызметтердің әділ құны сенімді өлшене алмаған жағдайда, табысы ауыстырылған қаржы құралдары немесе оның баламасы сомасына берілген тауарлардың немесе қызметтердің әділ құны бойынша өлшенеді.
Осы Стандартта ұсынылған тану критерийлері әдетте әр мәміледе бөлек қолданылады. Алайда белгілі бір жағдайда оның мзмұнын көрсету үшін мәміленің бөлек бөлінген элементтеріне қолданылу керек. Мысалы, тауардың сату бағасы әрі қарайғы қызмет көрсетуі үшін белгілі бір сомаға ие болған жағдайда, бұл сома қызмет көрсетілу кезеңінің ішінде табыс ретінде тасымалданады және танылады. Және керісінше, тану критерийлері олардың байланысы коммерциялық тиімділігі жалпы мәміле топтамасына сілтемесінсіз анықталуы мүмкін болған жағдайда екі немесе одан да көп мәмілелерге бірдей қолданыла алады. Мысалы, компания тауарды сатып, осы уақытта болашақта тауарларды сатып алуға бөлек мәміле жасай алады, осылай бірінші мәміленің нәтижесін төмендетеді; осындай жағдайда екі мәміле бірге қаралады.
Тауарларды сатудан түскен табыс мынадай аталған талаптар қанағаттандырылғаннан кейін танылуы тиіс:
(а) компания сатып алушыға тауарларды иеленумен байланысты елеулі тәуекелдерді және сыйақыларды аударғанда;
(b) компанияның әдетте иелену құқығымен байланысты қауымдасатын және сатылған тауарларды бақыламайтын дәрежеде басқаруға қатыспағанда;
(с) табыс сомасы сенімді өлшенгенде;
(d) компанияға мәмілемен байланысты экономкалық тиімділіктің пайда болуы ықтимал болып табылғанда; және
(е) мәмілемен байланысты кеткен немесе күтілетін шығындар сенімді өлшенуі мүмкін болғанда.
Қызмет көрсету болжанатын мәміленің нәтижесі сенімді бағалана алған жағдайда, осы мәмілемен байланысты табыс есеп беру күніне мәміленің аяқталу сатысына қатысты танылуы тиіс. Мынадай талаптар орындалса, мәміленің нәтижесі сенімді бағалануы мүмкін:
(а) табыс сомасы сенімді өлшенсе;
(b) компанияға экономикалық пайданың мәмілемен байланысты тиісті ағынның пайда болуы ықтимал болып табылса;
(с) есепті күнгі жағдайы бойынша мәміленің аяқталу сатысын сенімді өлшеу мүмкіндігі болса; және
(d) мәмілені жүзеге асыру үшін кетірілген шығынды және оны аяқтау үшін қажетті шығынды сенімді өлшеу мүмкіндігі.
Компанияға экономикалық пайданың мәмілемен байланысты тиісті ағынның пайда болуы ықтимал болған жағдайда ғана табыс танылады. Алайда, табысқа кірген соманың инкассациялануы жөнінде белгісіздік туған жағдайда, соңына дейін алынбаған сома немесе өтелу мүмкіндігі жойылған сома, басынан танылған табыс сомасының түзетуі [7]
Ал тауарлы-материалдық қорлар 2 ХҚЕС негізінде жүргізіледі.
2 ХҚЕС-те көрсетілгендей қорлар өндірістегі сандық белгілі бір сатысына байланысты ерекшеленеді. Мұндай жағдай, мысалы ауылшаруашылық мәдениетінде астық жинау немесе пайдалы қазбалар, яғни болашақта сату немесе үкімет органдарының кепілділігі, немесе нарықтың бір түрі ғана болып, өткізудің тоқтатылған жағдайында. Мұндай қорлар ХҚЕС-ның қабылдау сферасына кірмейді.
ХҚЕС келесі терминдерді қолданады:
Қорлар – бұл активтер
қалыпты қызмет жағдайында сатуға алдын-ала дайындау;
немесе өндіріс процесіндегі, сондай сатуға;
шикізат немесе материал формасында өндіріс процесінде қолдануға дайындық немесе қызмет көрсету алдында.
Сату кезіндегі таза түсім – бұл сату кезіндегі немесе жұмыстың қалыпты жағдайындағы күтілген баға.
ХҚЕС 2-де қорлар – бұл сатып алынған және қайта сату үшін сақталып тұрған тауарлар. Бұларға мысалы жеке сатушылардан алынған тауарлар, немесе жер және басқа да қайта сатуға арналған заттар. Сондай-ақ, қорлар дайын және аяқталмаған өнімдерден тұрады, яғни болашақта өндіріс процесіне қатысуға арналған материалдар.
Қызмет сферасымен компания ұштасқан жағдайда, қорлар 16 параграфта көрсетілгендей қызметті түсімімен қамтиды. Яғни компания кірістің мөлшерін мойындамайды.
Қорларды екіге бөлу арқылы өлшеуге болады: өзіндік құны және өткізудің таза түсімі.
Қорлардың өзіндік құнына кеткен шығындар, белгілі бір мақсаттағы қорлардың ағымдағы жағдайы және ағымдағы уақыттағы қорлардың орналасу орындары жатады.
Қордың өзіндік құнынан алып тасталынатын және пайда болу мерзімінен қарай шығыс ретінде есептелетін мәліметтер төменде көрсетілген :
Еңбек ақы немесе өндірістік шығындары шикізаттың нормадан тыс қолданысында.
Сақтаудағы шығындар, егерде олар өндіріс процесіне қатысып болмай келесі этапта қолданылатын болса.
Әкімшілік үстеме шығындары, қорлардың нақты орналасуы және жағдайымен қатысы жоқ.
Сатудағы шығындар.
Кейбір жағдайларда займға кеткен шығындар қорлардың өзіндік құнына қосылады. Ондай жағдайлар альтернативтік әдіспен ХҚЕС 23 санында рұқсат етілген.
Қордың өзіндік құнын анықтаудағы әдісі, нақты шығындар есебінің әдісі және сату бағасының әдісінің есебі өзіндік құнда шамамен қолданыста жеңілдік болуға мүмкіндігі бар болса.
Қорлардың өлшеу әдістерінің жүйелілігінде, компания барлық мінездері мен компанияларды пайдалану әдістері ұқсас қорлар үшін қорлардың құнын есептеудің бір әдісін қолдану қажет. Мінездерімен немесе қолдану әдістерімен өзгешеленетін қорлар үшін (мысалы, тауарлардың анықталған түрлері, бір бизнес сегментте қолданылатын және басқа бизнес сегменттерінде қолданылатын сондай тауарлар түрлері) әр түрлі есептесу құн әдістері ақталуы мүмкін. Қорлардың тұрған жерінің айырмашылығы әр түрлі есептесу құн әдістерін қолдануға ақталу үшін жеткіліксіз.
Жүзеге асыру мүмкіншілігінің таза құны? Егер бұл қорлар зақымдалса, толығымен немесе жарым-жартылай ескірсе немесе олардың сатылу құны төмендесе қорлардың өзіндік құны қайтарымсыз болуы мүмкін. Егер сатудан орындауға немесе аяқтауға кеткен шығындар өссе, қорлардың өзіндік құны сондай-ақ қайтарымсыз болуы мүмкін. Таза құны мүмкін айналымдарға дейінгі өзідік құны төмен қорларды шығынға жазу тәжірибесі активтердің олардың сатылу немесе қолдану сомаларынан жоғары есептелмеу керектігіне жауап береді.
Қорлар әдетте таза құнның статьясы мүмкін айналымына дейін шығарып тастайды. Бірақ, кейбір жағдайларда ұқсас немесе бір-бірімен ұқсас статьяларды топтастыру ыңғайлы болуы мүмкін.
Таза құнның мүмкін айналымдылық төлемдері ең сенімді дәлелде негізделеді: қорлар көлеміне, есептердің орындалу кезеңінің айналымына арналған. Бұл төлемдер жыл соңында мұндай оқиғалар қандай жағдай дәрежесінде болғанын, жыл соңынан кейін болып жатқан оқиғаларға міндетті түрде қатысты өзіндік құнның немесе құнның тербелісін есепке алады.
Сонымен қатар бар қорлар арналымы таза құнның мүмкін төлемдерімен есептесу кезінде де есепке алынады. Мысалы, қорлардың төлемдерінің мүмкін таза құны тауарларды сатуға келісім-шартының орындалуына немесе қатаң бағалар бойынша қызмет көрсетулерге арналған. Осы келісім-шарттарда белгіленген бағада негізделеді. Егер бар қорлар көлемінен сату көлемі мұндай келісім шарттардан төлем болса, онда мүмкін таза құн қалған қор бөліктерін өткізу, өткізу құнының ортақ деңгейінде негізделеді.
Шикізаттар мен қорлардағы басқа да материалдар өзіндік құннан төмен есептен шығарылмайды, егер олар құрамына кірген дайын өнім алдын ала өзіндік құны немесе одан жоғары бағамен сатылса. Егер шикізат бағасының төмендеуі дайын өнімнің өзіндік құны мүмкін өткізілудің таза өзіндік құнынан жоғарылауын көрсеткен жағдайда шикізат өткізудің таза құнынан есептен шығарылады. Мұндай жағдайда шикізатты ауыстыруға кеткен шығындар сатудың мүмкін таза құнын өлшеушілердің ең жақсысы болуы мүмкін.
Ақпараттарды ашу. Қаржылық есеп беру келесілерді көрсету керек :
а) қорларды есепке алу үшін қабылданған есепке алу саясаты, сонымен бірге олардың өзіндік құнды есептеудің қолданылған әдісі;
ә) қорлардың ортақ баланстық көлемі мен берілген компанияға қабылданатын топтардағы баланстық құны;
б) таза құнның мүмкін төлемдері бойынша есепке алынған қорлардың баланстық құнын;
в) шығаруды қайтару мерзіміндегі табыс ретінде мойындайтын шығаруды қайтарудың қандай болмасын көлемі.
г) шығарған қорларды қайтаруға әкелген жағдай немесе оқиғалар және
д) жағдайды қамтамасыз етуге салынған қорлардың баланстық құны.
1.3 «Интесис» ЖШС-тің технико-экономикалық сипаттамасы және оның
негізгі көрсеткіштерін талдау
«Интесис» жауапкерлігі шектеулі серіктестігінің – қызметі (одан әрі-серіктестік) Қазақстан Республикасының Азаматтық Кодексі, «Жауапкершілігі шектеулі және қосымша жауапкершілігі бар серіктестіктер туралы» Қазақстан Республикасының 1998 жылғы 22 сәуірдегі заңымен және 1997 жылы 19 маусымдағы Қазақстан Республикасының /шағын кәсіпкерлікке мемлекеттік қолдау көрсету туралы/ заңдарымен реттеледі. Серіктестік қызметкерлерінің орта жылдық саны 50 адамнан көп емес шағын кәсіпкерліктің субъектісі болып табылады. Активтерінің жалпы құны орта есеппен айлық есептік көрсеткішінің 60000 – есесінде болжанады.
Серіктестіктің мемлекеттік және орыс тілдеріндегі толық және қысқаша атаулары:
«Интесис»жауапкершілігі шектеулі серіктестігі,
Товарищество с ограниченной ответственностью «Интесис».
Серіктестіктің орналасқан орны: Қазақстан Республикасы, Астана қаласы, Сарыарқа ауданы, Бейбітшілік көшесі 20 а үй.
«Интесис»жауапкершілігі шектеулі серіктестің алғашқы мемлекеттік тіркелген күні: 19.09.2001 ж.
Серіктестіктің қызметінің негізгі мақсаты Серіктестіктің өндіретін тауарлары /жұмыстары/ қызмет көрсетудің сұранымдарды қанағаттандыру жолымен таза кірістерді алу болып табылады.
Серіктестіктің келесідей негізгі қызмет түрлерін жүзеге асырады:
ақпараттық технология саласындағы қызмет;
жергілікті линиялардың жүйесін қолданумен байланысты емес телекоммуникация қызметі;
күрделі бағытталган ақпараттық, ақпараттық есептегіш жүйелерді жобалау, құру, дамыту және қолдану технологиялық процестерді және өндірісті басқару;
компьютерлік техниканың электрондық құрылымының әр түрлі түрлерін және оргтехниканы өндіру, жинау, техникалық қызмет көрсету және жөндеу;
өнімдерді өндіру және алу үшін жаңа технология және инвестицияларды енгізу;
консалтингтік, ғылыми-зерттеулік тәжірибелі конструкторлық жұмыстарды, өнеркәсіптік және өндірістік әр түрлі салаларында маркетингті жүргізу;
сауда-делдалдық қызмет;
Қазақстан Республикасының заңнамаларына қайшы келмейтін басқа қызмет түрлері.
Лицензияланатын қызмет түрлері Қазақстан Республикасының Заңнамасына сәйкес тек тиісті лицензия болғанда ғана жүзеге асырылады.
Серіктестіктің қызмет мерзімі шектелмеген.
Серіктестік өз атынан шарттар жасасады, мүліктік және мүліктік емес құқыққа ие болады, міндеттер атқарады, сот органдарында жауапкер және талапкер бола алады.
Серіктестік өз қызметіне Қазақстан Республикасында қолдана алатын заңдарын, осы Жарғыны басшылыққа алады.
Серіктестік өзіне тиісті дербес балансы, банк мекемелерінде есеп айырысу және басқа да шоттары, өз атауы көрсетілген мөрі, бұрыштық мөртабан, фирмалық бланктарын иеленеді және иелене алады. Серіктестік өз қызметін өзін-өзі қаржыландыру негізінде және тауарлы-ақшалы қатынас негізінде құрады. Сетіктестік өз қызметін Қазақстан Республикасы заңнамалары шегінде жүзеге асыруда толық шаруашылық дербестікті иеленеді.
Серіктестік өз міндеттемелері бойынша Қазақстан Республикасы заңнамаларында қарастырылған тәртіпте өз мүлкімен жауапкершілік атқарады. Серіктестік қатысушысы Серіктестік қызметіне байланысты шығындарға оның енгізген салымы шегінде тәуекел етеді.
Серіктестіктің жалғыз қатысушысы ҚР азаматы болып табылады. Серіктестік қызметін қамтамасз ету үшін қатысушы салымынан 77 500 (жетпіс жеті мың бес жүз) теңге мөлшерінде Жарғылық капитал құрылған. Серіктестіктің тіркелу сәтінде жарғылық капитал 100 пайызға құралады.
Серіктестіктің мүлкі қатысушының жарғылық капиталға жеке салымы есебінен құралады, негізгі және айналымдағы қаржыдан өндірген өнімнен, шаруашылық қызмет нәтижесінде алынған кірістер, құнды қағаз кірістері мен ҚР заңнамаларына жол берілетін негіздер бойынша алынған басқа мүліктен болады.
Жарғылық капитал мөлшері Қатысушы шешімі бойынша көбейтілуі немесе азайтылуы мүмкін. Жарғылық капитал ҚР заңнамасында белгіленген ең төменгі мөлшерден азайтуға жол берілмейді. Серіктестік өзінің шаруашылық қызметін қамтамасыз ету үшін сату-сатып алу, жалгерлік мәмілелерін және ҚР азаматтық заңнамаларында қарастырылған басқаларын жасауға құқылы. Серіктестік белгіленген тәртіпте өз мүлкін қамтамасыз етілген облигацияларды шығаруға құқылы.
Қатысушы серіктестіктің ең жоғарғы басқару органы болып табылады. Қатысушы серіктестіктің атқарушы органы болып табылатын Директорды тағайындайды.
Серіктестіктің қаржы – экономикалық жағдайына бақылау жасау үшін қатысушымен еңбек ұжымы қызметкерлері қатарынан тексеруші тағайындалуы немесе аудиторлық фирмалар тартылуы мүмкін.
Директор:
серіктестік атынан сенім қағазсыз әрекет етеді;
серіктестікті ұсыну құқына сенімхат, оның ішінде қайта сенім білдіру құқына сенімхат береді;
серіктестік қызметкерлеріне қатысты оларды қызметке тағайындайды, оларды ауыстыру және босату туралы бұйрықтар шығарады, еңбек ақы жүйесін анықтайды, лауазымдық жалақылар мен дербес үстемеақы мөлшерін белгілейді, марапаттау мәселелерін шешеді, ынталандыру шараларын қабылдайды және тәртіптік жазаға тартады;
Осы жарғыға немесе ҚР 22.04.1998 ж. «Жауапкершілігі шектеулі және қосымша жауапкершілігі бар серіктестіктер туралы» Заңына, қатысушы немесе бақылау органыдар құзырына енбеген басқа өкілеттіктерді жүзеге асырады;
Директор қызметі мен шешім қабылдау қабылдау тәртібі осы Жарғымен; сонымен қатар қатысушымен қабылданған ережелер және басқа құжаттармен анықталады.
Серіктестік қатысушысы құқылы:
ҚР 22.04.1998 ж. «Жауапкершілігі шектеулі және қосымша жауапкер-шілігі бар серіктестіктер туралы» Заңы және осы Жарғыда қарастырылған тәртіпте серіктестіктің басқару істеріне қатысуға;
Серіктестік қызметі туралы ақпарат алуға және оның бухгалтерлік және басқа құжаттарымен өзінің тиісті шешімдерін жазбаша түрде серіктестіктің Атқарушы органына берген сәтіндегі екі күн ішінде танысуға;
ҚР 22.04.1998 ж. «Жауапкершілігі шектеулі және қосымша жауапкер-шілігі бар серіктестіктер туралы» Заңына, сетіктестіктің құрылтай құжаттарына сәйкес сетіктестік қызметінен кіріс алуға;
Серіктестік таратылған жағдайда несиешілермен есеп айырысқаннан кейін қалған мүлік бөлігінің құнын алуға;
ҚР 22.04.1998 ж. «Жауапкершілігі шектеулі және қосымша жауапкер-шілігі бар сетіктестік туралы» Заңында қарастырылған тәртіпте өз үлесін өндіріп алу жолымен серіктестікке қатысуын тоқтатуға;
Серіктестік қатысушысы міндеті:
Құрылтай құжаттарының талаптарын сақтауға;
Құрылтай құжаттарында қарастырылған тәртіпте, мөлшерде және мерзімде сетіктестіктің жарғылық капиталына салым негізуге;
Серіктестікте коммерциялық құпия деп жарияланған мәліметтерді таратпауға.
Бухгалтерия бөлімі – серіктестіктегі материалдық және қаржылық ресурстардың кірісі мен шығысын ескереді, серіктестік қызметі жөнінде есептер дайындайды және оларды жоғарғы органдарға тапсырып отырады. Материалдық бухгалтерлік серіктестіктегі тауарлы -материалдық қорлар, тауарлар, дайын өнімдер бойынша операцияларға байланысты жұмыстарды атқарады.
Есеп-айырысу бухгалтері серіктестіктегі еңбек ақы боынша т.б. есеп айырысулар бойынша бухгалтерлік жұмыстармен айналысады.
«Есеп жүргізу саясаты» Бухгалтерлік есеп стандартына сәйкес есеп жүргізу саясатына анықтама олардың қағидаттары мен негіздеріне сәйкес бірі есеп жүргізу мен қаржы есебінің ашылуы үшін субъект басшысы қолданатын тәсілдердің жиынтығы ретінде тұжырымдалған. Есеп жүргізу саясаты қаржылық есептерге берілетін бірінші түсініктеме жазбасында ашылып көрсетілуі тиіс.
Салық салу мен бухгалтерлік есепке алу өзара тығыз байланысты. Мысалы, салық кодексінің 65-бабындағы 3-тармағына сәйкес салық мақсаттары үшін тауарлы-материалдық қорлар есебі бухгалтерлік есеп жөніндегі ережелерге сәйкес жүргізіледі. Салық кодексінің 355-бабындағы 1-тармағына сәйкес бухгалтерлік есептің деректері бойынша анықталатын салық салу объектілерінің орташа жылдық қалдық құны заңды тұлғалар мен жеке кәсіпкерлердің салық салынатын мүлкі бойынша салық салу базасы болып табылады. Алайда есеп жүргізу саясаты - әр түрлі өзгерістерге тап болуы мүмкін құжат.
Есеп жүргізу саясатындағы өзгерістер мынадай жағдайда:
Қазақстан Республикасы заңнамасындағы өзгерістер;
Қазақстан Республикасындағы бухгалтерлік есепті нормативтік реттеу жүйесіндегі өзгерістер;
Заңды тұлғаның қайта ұйымдалуы (бірігуі, бөлінуі, қосылуы);
Меншік иелерінің ауысуы;
Шаруашылық операцияларын, активтерді, меншікті капиталды, міндеттемелерді, қызмет нәтижелерін, көрсетудің қандай да бір басқа тәсілін қолдану қажеттілігі жағдайында орын алуы мүмкін.
«Интесис» ЖШС-те бухгалтерлік есеп компьютерліндірілен, яғни «1-С. Бухгалтерия 7.7» бағдарламасы арқылы ұйымдастырылған.
Кәсіпорын өндіріс-шаруашылық қызметін басқару үшін экономикалық көрсеткіштер жүйесін пайдаланады, ол бойынша өз жұмысын жоспарлайды, есеп пен есеп беруді ұйымдастырады, баға және жұмысқа ынталандыру жүзеге асырылады.
Бұл жүйе өзінше өзара бір-бірімен байланысты көрсеткіштер жиынтығын құрайды, кәсіпорын бірлестік қызметіндегі сандық және сапалық сипаттамасын береді. Экономикалық көрсеткіштер өзінің қалыптасу жағдайына байланысты жоспарлы және есепті болып бөлінеді. Есепті көрсеткіштерді қамтып көрсетеді.
Міне сондықтан бухгалтерлік есепті ұйымдастыруды экономикалық көрсеткіштер жүйесін барынша белгілеуді қамтамасыз ету қажет. Оған шаруашылық процестері мен көрсеткіштер, кәсіпорын қорларының жағдайы жоспарлы тапсырманың орындалу ақпараты көрсетілуі қажет. Бухгалатерлік есеп көрсеткіштер жүйесінің мүліксіз шарты кәсіпорын басқаруда шешім қабылдауда ақпарттар мен барынша қамтамасыз ету болып табылады.
Өндірісті ұлғайтып, оның тиімділігін арттырудың резервтерін эконо-микалық талдау жасамайынша, ашып табу мүмкін емес.
Экономикалық талдау дегеніміз резервтерді ашудың бүкіл шаруашылық жұмысты жақсартудың кілті, олардың өндіріс тиімділігін арттырудың жұмылдырудың маңызды құралы.
Экономикалық талдау – экономиканың әрі қарай даму мақсатында өте қажет ғылыми жүйе. Кәсіпорынның шаруашылық қаржылық қызметіне талдау жүргізу процесінде әрдайым көрсеткіштердің жүйесімен жұмыс жасауға тура келеді.
Сапалы көрсеткіштер өндіріс тиімділігін анықтайды, кәсіпорын қызметінің жағдайын сипаттайды, еңбек өнімділігін, құрал жабдықтарды пайдалану деңгейі, табыстылығын, атқарылған қызмет бірлігіне анықталған материалдық және басқа да шығындарды көрсетеді.
Шаруашылық процесстерінің барысы объективті бағалау жекеленген факторлардың шаруашылық процестеріне ықпалының сандық және сапалық сипаттамасын ішкі шаруашылық резервтері мүліктері және олардың шығатын негіздерін басқарылатын бөлімшедегі істің жайын жан-жақты түсіну үшін қажетті негізгі материалдарды тек жүйелеі экономикалық талдау арқылы алуға болады.
Нарықтық экономика жағдайында өндіріске қаржы жұмсаудың экономикалық тиімділігі бүгінгі күннің өзекті мәселесіне айналып отыр. Негізгі мақсат бүкіл өндіріс бойынша қаржыны ұқыпты және тиімді жұмсай отырып, мол табыс табу болып табылады.
Кәсіпорынның қаржылық жағдайы кәсіпорынның қалыпты өндірістік, коммерциялық және басқа да қызмет түрлері үшін қажетті қаржы ресурстарымен қамтамасыз етілуімен және оларды мақсатқа сай, тиімді тарату және пайдаланумен, сондай-ақ басқа шаруашылық субъектілерімен қаржылық қарым-қатынаста болу, төлеу қабілеттілігі және қаржылық тұрақтылықпен сипатталады.
Қазіргі нарықтық қатынас жағдайында мекеме құралдарының ең басты бөлігі болып қаржы ресурстары жатады. Кәсіпорынның қаржылық тұрақтылығын бағалау, объективті, ғылыми негізделген және үйлесімді басқару, өндірістік, әсіресе қаржылық шешімдер қабылдау үшін оның қаржылық жағдайын талдау қажет. Тек терең және ұқыпты талдау негізінде ғана оның қызметін объективті бағалап, кәсіпорынның қаржылық тұрақтылығын нығайту немесе жақсарту үшін шешімдер қабылдауға болады. Нарық жағдайында кәсіпорынның өміршеңдігінің кепілі мен жай-күйінің орнықтылығының негізі оның қаржылық тұрақтылығы болып табылады. Бүгінгі экономикалық жағдайда тұрақты төлем қабілеттілік табыстылықтан да маңызды болып отыр.
“Интесис” ЖШС-ң негізгі қаржы экономикалық көрсеткіштерін бағалау, талдау үшін 2007-2008 жылдардағы екі жылдық мәліметтері қолданылды. Атап айтқанда “Бухгалтерлік баланс”, “Кірістер мен шығыстар туралы есеп”, “Ақшаның қозғалысының есебі”, 1-ПФ “Кәсіпорынның өндірістік-қаржылық қызметі жөніндегі есебі» үлгілері, яғни бұл құжаттар кәсіпорынның ақпараттық базасы болып табылады.
1 кесте – «Интесис» ЖШС-тің 2013-2014 жж. қаржылық-шаруашылық қызметінің негізгі көрсеткіштері
Көрсеткіштер
|
2013 ж
|
2014 ж
|
Ауытқуы
|
+, -
|
%
|
1. Өнімді (қызмет, жұмыстарды) өткізуден түскен табыс, мың теңге
|
532447,1
|
1060148,5
|
+527701,4
|
99,1
|
2. Жұмыскерлердің тізімдік орташа жылдық саны, адам
|
23
|
42
|
+19
|
82,6
|
3. Негізгі құралдардың орташа жылдық құны, мың теңге
|
3236,6
|
5977,9
|
+2741,3
|
84,7
|
4. Ағымдағы активтердің орташа жылдық құны, мың теңге
|
70870,0
|
176210,9
|
+105340,9
|
2,5 есе
|
5. Еңбек өнімділігі (стр1/стр2), теңге
|
23149,9
|
25241,6
|
+2091,7
|
9,0
|
6. Қор қайтарымы (стр1/стр3), теңге
|
164,52
|
177,34
|
+12,82
|
7,8
|
7. Қор сыйымдылығы (стр3/стр1), теңге
|
0,01
|
0,01
|
-
|
-
|
8. Өнімнің өзіндік құны, мың теңге
|
362448,4
|
891576,4
|
+529128,0
|
2,5 есе
|
9. Жиынтық табыс, мың теңге
|
169998,7
|
168572,1
|
-1426,6
|
-0,8
|
10. Кезіңдік шығындар, мың теңге
|
145887,8
|
174053,9
|
+28166,1
|
19,3
|
11. Салық салынуға дейінгі табыс, мың теңге
|
21788,3
|
-5542,9
|
-27331,2
|
-
|
12. Корпорациялық табыс салығы бойынша шығындар, мың теңге
|
5580,0
|
1950,0
|
-3630,0
|
65,0
|
13. Көзделмеген жағдайлардан түскен табыс
|
-
|
-
|
-
|
-
|
14. Таза табыс
|
16208,3
|
-7492,9
|
-23701,2
|
-
|
15. Активтер айналымдығы, рет
|
4,1
|
4,5
|
+0,4
|
9,8
|
16. Ағымдағы активтердің айналымдығы (стр1/стр4), рет
|
7,5
|
6,0
|
-1,5
|
80,0
|
17. Ағымдағы активтердің бір айналымының ұзақтылығы,
(365 / стр16), күндер
|
49
|
61
|
+13
|
24,5
|
18. Сатудың рентабельділігі
|
32,8
|
-
|
-32,8
|
|
19. Активтер тиімділігі
|
12,9
|
-
|
-12,9
|
-
|
20. Меншікті капитал тиімділігі
|
17,3
|
-
|
-17,3
|
|
1-кестеде «Интесис» ЖШС-тің негізгі қаржылық-шаруашылық көрсеткіштері келтірілген. Зерттеу барысында мыналар анықталған:
- Өнімді (қызмет,жұмыстарды) өткізуден түскен табыс есеп беру жылы былтырғы жылмен салыстырғанда +527701,4 мың теңгеге көбейген. Оның сомасы есеп беру жылы 1060148,5 мың теңгені құрады.
- Еңбек потенциалы серіктестікте есеп беру жылы 42 адам болды, ал өткен жылы олардың саны 23 адам болған, яғни 19 адамға өсіп отыр.
- Кәсіпорынның өндірістік потенциалы болып негізгі құралдар табылады. Олардың сомасы былтырғы жылы 3236,6 мың теңге болса, есеп беру жылы 5977,9 мың теңгені құрап отыр. Оның өскенін көріп отырмыз.
Негізгі құралдарды тиімді пайдалануын қор қайтарымы және қор сыйымдылығы коэффициенттер арқылы көруге болады.
Есеп беру жылы қор қайтарымы +12,82 теңгеге өсіп отыр. Ал қор сыйымдылығы екі жылда да 0,01 болып отыр. Осы коэффициенттер негізінде негізгі қорлар тиімді пайдаланғаны көрініп отыр.
- Сонымен қатар ағымдағы активтер сомасы былтырғы жылы 70870,0 мың. теңге болса, есеп беру жылы оның сомасы 176210,9 мың теңге болғанын көріп отырмыз. Оның өсу қарқыны екі есе болып отыр.
- Еңбек өнімділігі есеп беру жылы өткен жылға қарағанда 9,1 пайызға көбейіп, сомасы 25241,6 мың теңге болды.
- Өнімді (қызмет, жұмыстарды) өткізуден түскен табыс есептік жылы өсуіне байланысты олардың өзіндік құныда өсіп отыр. Егер былтырғы жылы олардың сомасы 362448,4 мың теңге болса, есеп беру жылы ол 891576,4 мың теңгеге дейін өскен.
Сонымен қатар кезеңдік шығындары да көбейіп отыр. Егерде 2013 жылы олардың сомасы 145887,8 мың теңге болса, есеп беру жылы +28166,1 мың теңгеге көбейіп, 2014 жылы 174053,9 мың теңгені құраған. Оларға ЖШС-те өнімді (қызмет, жұмысты) өткузімен байланысты шығындар, әкімшілік шығындар кіреді.
- Серіктестік 2013 жылы таза табысты 16208,3 мың теңге көлемінде алса, есеп беру жылы олар зиян шегіп, оның сомасы -7492,9 мың теңге болып отыр.
- Активтер айналымы есеп беру жылы өскен, ал ағымдағы активтер айналымы кеміп отыр.
«Интесис» ЖШС-те меншікті капитал сомасы 2014ж. 1 каңтарына баланстағы мәліметтерге сай 1846574 теңгені құрайды. Ол жарғылық капитал мен бөлінбеген табыс сомасынан тұрады.
Меншікті капиталды талдаудың негізгі мақсаты:
оның құрамы мен құрылымын зерттеу;
2. талдау мерзідегі болған өзгерістерді қарастыру;
3. капиталдың құралу көздерінің құрылымын және динамикасын зертеу.
Талдау жүргізу үшін баланс негізінде аналитикалық (талдамалы 2-ші кестені құрастырамыз.)
2 кесте – Капиталдың құралу көздерінің құрылымын және динамикасын талдау
Капитал көздері
|
2013 жыл
|
2014 жыл
|
Ауытқу (+;-)
|
мың теңге
|
Үлесі, %
|
мың теңге
|
Үлесі, %
|
мың теңге
|
Үлесі, %
|
Меншікті капитал
|
Жарғылық капитал
|
-
|
-
|
77,5
|
4,2
|
+77,5
|
+4,2
|
Бөлінбеген табыс (зиян)
|
6927,7
|
100,0
|
1769,1
|
95,8
|
-5158,6
|
-4,2
|
Жиынтығы
|
6927,7
|
100
|
1846,6
|
100
|
-5081,1
|
-
|
Займдық капитал
|
Қысқа мерзімді міндеттемелер
|
123043,8
|
100,0
|
232717,4
|
100,0
|
+109673,6
|
-
|
Ұзақ мерзімді міндеттемелер
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
Жиынтығы
|
123043,8
|
100,0
|
232717,4
|
100,0
|
+109673,6
|
-
|
Барлығы
|
129971,5
|
100,0
|
234564,0
|
100,0
|
+104592,5
|
0
|
2-кесте бойынша кәсіпорынның пассивтерінің жалпы сомасы есептік жылдың соныңда +104592,5 мың теңгеге өскен. Бұл жағдай займдық құралдардың +109673,6 мың теңгеге жоғарылауынан болып отыр.
Жарғылық капитал есептік жылдың соныңда -5081,1 мың тенгеге азайған. Оның себебі бөлінбеген табыс сомасы -5158,6 мың теңгеге төмендеуі болып отыр.
Кәсіпорынның меншікті капиталы есеп беру жылдың басында тек бөлінбеген табыстан құралса, жылдың сонында оған жарғылық капитал қосылған.
Жарғылық капиталдың осылай ұлғаюы кәсіпорынның тұрақтылығын қосымша тұрақтандырады.
Яғни, «Интесис» ЖШС есеп беру жылы қызметін зиянмен аяқтағаны белгілі болды. Осыған орай, серіктестік басшысы неғұрлым өңдірістік және кезеңдік шығындарды азайтуға іс-шара қолданып, басқарушылық шешім қабылдауы қажет.
2 ҚАЗІРГІ ЖАҒДАЙДАҒЫ ҚЫСҚА МЕРЗІМДІ АКТИВТЕР ЕСЕБІН ҰЙЫМДАСТЫРУ
2.1 «Интесис» ЖШС-тің ақша қаражаттар есебін ұйымдастыруы
Өндірістік қызмет барысында ұйымдар өнімді өткізумен, жабдықтаушылардан материалдардың келіп түсуімен, қаржылық міндеттемелерінің орындалуы және тағы басқаларымен байланысты әр түрлі қарым-қатынасқа түседі. Осыған байланысты ақшалай есеп айырысулар не нақты ақшасыз есеп айырысу түрінде, не қолма-қол ақша айналымы түрінде жүргізіледі. Ақшалай есеп айырысу жүйесінің дұрыс және тиімді ұйымдастырылуы кәсіпорын қызметі барысында үлкен рөл атқарады.
Ақша қаражаты – бұл жоғары өтімді актив және жалпыға бірдей айырбас құралы, сонымен бірге барлық қалған активтерді бағалау мен есептеу негізі болып табылады. Ақша қаражаты міндеттемелерді тез арада өтеуге қабілетті болуы керек.
Ақша қаражаты кассадағы және банктегі нақты ақшадан құрылады. Бухгалтерлік есептің №7 «Ақша қаражаттарының қозғалысы жөніндегі есеп» деп аталатын халықаралық стандартына сәйкес қаржылық ұйымдарда ағымдық шоттардағы ақша, қолма-қол купюралар, монеталар, валюта және айналымдық несиелік-ақшалай құжаттар жатады.
Ақшы қаражатының эквиваленті деп ақша, қаражатының белгілі бір сомасына жеңіл айнала алатын және құндылығын өзгерту қаупіне аз ұшырайтын қысқа мерзімді өтімділігі жоғары салымдарды айтады. Мысалы, банктік овердрафт. Овердрафт – бұрын дебеттік қалдықтан асатын сомаға төлем жасағанда активті шотта пайда болатын кредиттік қалдық. Яғни, банк төлеген сома клиент шотындағы ақшадан асып түссе овердрафт туындайды. Овердрафт әдетте қысқа мерзімді міндеттеме ретінде есепке алынады.
Ақша қаражаттарының есебі №7 «Ақша қаражаттарының қозғалысы туралы есеп» ХҚЕС сәйкес жүргізіледі. Сонымен қатар келесідей бірыңғай шоттар жоспары бойынша есепке алынады:
1010 – «Кассадағы ақша қаражаты», онда кассадағы ұлттық және шетел валюталарымен ақша қаражатының қозғалысы есепке алынады;
1020 – «Жолдағы ақша қаражаты», онда жолдағы ақша қаражатының қозғалысы есепке алынады;
1030 – «Ағымдағы банктік шоттардағы ақша қаражаты», онда ағымдағы банктік шоттардағы ұлттық және шетел валюталарындағы ақша қаражатының қозғалысы есепке алынады;
1040 – «Карт-шоттардағы ақша қаражаты», онда карт-шоттардағы ұлттық және шетел валюталарындағы ақша қаражатының қозғалысы есепке алынады;
1050 – «Жинақ шоттарындағы қаражаты», онда жинақ шоттарындағы ұлттық және шетел валюталарындағы ақша қаражатының қозғалысы есепке алынады;
1060 – «Өзге ақша қаражаты», онда алдыңғы топтарда көрсетілмеген өзге ақша қаражаты есепке алынады.
«Интесис» ЖШС-тің күнделікті ағымдағы шаруашылық іс-әрекетіне қажет нақты ақша кассада сақталады.
«Интесис» ЖШС кассасы арнайы жабдықталған, яғни едені мен төбесінен ешқандай адам кіре алмайтындай етіп жабылған, терезесі мен есігіне темірден тор қойылған және дыбыстық белгі беретін қондырғылар орнатылған, өрттен сақталатындай түрлі материалдармен қапталып жасалған бөлмеде орналасқан. Кассадағы нақты ақша қаражаттары кассирдің мөрі сургуч арқылы басылып жабылатын сейфте немесе темір шкафта сақталады. Бұл сейфтің кілті мен сургуч басатын мөр кассирде, ал кілттің екінші данасы белгіленген ыдысқа салынып, аузы жабылып, кассирдің мөрі басылып, кәсіпорын, яғни субъектінің басшысында сақталады. Кассир жұмыс күннің соңында кассаның тиісті жерлеріне мөр таңбасын басып, күзетшіге тапсыруы тиіс. Кассадағы ақшаның түгелділіне жұмысқа деген немқұрайдылық пен салақтық салдарынан кәсіпорынның, субъектінің шеккен зардабына, әдейі қастандықтан немесе арам ниетпен істелген әрекет негізінде кәсіпорынға, ұйымға келтірілген шығындарға касса қызметкері, яғни кассир толық жауап береді. Кәсіпорындар мен ұйымдарда, субъектілерде кассирлік жұмысқа қызметтердің тағайындалғаны, орналасқаны жайлы бұйрық шыққаннан кейін кызметкерін касса операцияларымен таныстырып, кәсіпорын яғни шаруашылық субъектімен кассир арасындағы жеке материалдық жауапкершілікке келісім-шарт жасалуы керек.
«Интесис» ЖШС-тің кассына қабылданған нақты ақша КО-1 нысанындағы кассалық кіріс ордері бойынша кіріске алынады. Кассадан берілген нақты ақша КО-2 нысанында кәсіпорынның шығыс ордері куәландырады. «Интесис» ЖШС-те кассаның кіріс және шығыс ордерлерінің мәлеметтері жүзеге асқан соң касса кітабына (КО-4) тіркеледі.
Кассадағы операциялар есебі 1000 «Ақша қаражаты» бөлімшесінің 1010 «Кассадағы ақша қаражаты» активті синтететикалық шоттарында жүргізіледі. Есепті тұлға кассадан берілген ақша бойынша есеп береді, яғни көрсетілген қызмет үшін ақысы төленгені жайлы құжат (квитанция) тапсырады. Сонда есепті тұлғаның мойнынан берілген ақша сомасы алынады.
Кассадағы ақшалардың есебі мен сақталуын материалды жауапты тұлға, яғни кассир қамтамасыз етеді. Кассирмен толық материалдық жауаптылық туралы келісім шарт жасалады.
Кәсіпорын өздерінің ақшалай қаржыларын сақтауға банк мекемесінен арнаулы шот ашады. Бұл шотта аккредитивтердегі ақшалай қаржылар, чек кітапшаларындағы, банктердегі арнаулы шоттардағы және басқа құжаттардағы ақшалай қаржылар есептеледі. Қазіргі уақыт ағынына қарай техника, технология, коммуникация жағынан басқа да ғылымдар жағында көптеген өзгерістер енгізіліп, өмірімізді оңайлату мақсатында банк саласында да үлкен өзгерістер бар. Өз клиенттеріне көптеген мүмкіндіктер береді. Кәсіпорын банкпен «Банк-Клиент» атты қызмет көрсету жүйесімен өз қызметін атқарады. Бұл жүйе бойынша кәсіпорын арнайы «Банк-Клиент» бағдарламасын өз компьютеріне енгізе отырып, банктегі ағымдағы шоттағы ақша қаражаттарын басқарып, бақылай алады. Сонымен қатар электронды түрде ағымдағы шоттан өз кеңсесінде отырып, кредиторларына белгілі көлемде ақша сомасын өтей алады. Тағы өз қызметкерлерінің еңбек ақысын жеке шоттарына немесе карточкаларына аударуға мүмкіндігі бар.
Банктік операциялар есебі 1030 – «Ағымдағы банктік шоттардағы ақша қаражаты» есепке алынады.
«Интесис» ЖШС есеп айырысу шоты Астана қаласындағы «Цесна Банк» АҚ-да ашылған. Бұл шотта серіктестіктің бос ақша қаражаттары сақталуда болады және барлық қолма қолсыз есеп айырысу операцияларын жүргізеді.
«Интесис» ЖШС ағымдық есеп айырысу шоттар бойынша операциялар жазбаша бұйрығы негізінде жүргізіледі. «Интесис» ЖШС-тің банктегі ағымдық шотына нақты ақша қабылдануы және берілуі немесе нақты ақшасыз есеп айырысу үшін кең тараған құжаттар:
- төлем хабарламасы
- ақша чегі
- төлем тапсырмасы
- төлем-талап тапсырмасы
- есеп айырысу чегі.
«Интесис» ЖШС банкіден уақтылы (күн сайын немесе банк тағайындаған уақытта) ағымдық шотынан үзінді, яғни есепті кезеңдегі жасалған операциялар тізбегін алып отырады. Банктің үзіндісіне басқа да ұйымдар мен кәсіпорындардан ағымдық шотқа келіп түскен және одан аударылған ақша қаражаты бойынша құжаттар, сондай-ақ кәсіпорыннан келген құжаттар тіркеледі.
Аударылған, бірақ әлі кәсіпорынның шотына келіп түспеген, яғни кіріске алынбаған ақша қаражаттары жолдағы ақшалай қаржылар болып саналып, ал олардың есебі 1020-“Аударылған жолдағы ақшалай қаражаттар”- деп аталатын шотта жүргізіледі. Бұл шот ай соңында кәсіпорынға немесе фирмалардан аударылған, бірақ әзірге келіп түспеген, яғни кіріске алынбаған жолдағы ақщалай қаржылар жайлы ақпараттарды қорытындылауға арналған. 1020-“Жолдағы ақшалай қаражаттар” шотында ақша қаражаттарын есептеу үшін мынандай құжаттар болуға тиіс:
Саудадан немесе басқа да операциялардан түскен түсімді банкінің қабылданғанын дәлелдейтін құжат.
Почта бөлімінің ақшаны қабылдағаны жайлы квитанциясы.
Басқа кәсіпорындардан олардың ақша аударғаны жайлы берген визасы.
Шетел валютасымен байланысты операциялар № 21 «Валюталық бағам өзгерістерінің әсері» ҚЕХС реттеледі.
Шетел валютасындағы ақша қаражатының есебі 1030-«Банктік ағымдық шоттағы ақша қаражаты» шотында жүргізіледі. Бұл шот активті. Бұл шоттың дебетінде есепті мерзімнің басындағы және соңындағы шетел валютасымен ақша қаражатының қалдығы, шетел валютасымен түскен ақша қаражаты, ал кредитінде шыққан шетел валютасы көрсетіледі. Бұл шоттардың аналитикалық және синтетикалық есебі 1010 және 1030 шоттарындағы есеп тәріздес жүргізіледі.
21 «Валюталық бағам өзгерістерінің әсері» ҚЕХС-на сәйкес, шетел валютасындағы операция шетел валютасында көрінетін және реттелетін мәміле болып табылады. Оған келесі мәмілелер жатады:
- бағасы шетел валютасында көрсетілген тауарлар мен қызметтерді сатып алғанда немесе сатқанда;
- алашақ немесе берешек сома шетел валютасында көрсетілгенде;
- валютаны айырбастау келісімін орындалмаған тарап болып табылса;
Шетел валютасын теңгемен қайта есептегенде ҚР Ұлттық Банкімен бекітілген бағам емес, нарықтық бағамды қолдану керек делінген.
Шетел валютасындағы операциялар есепте операцияны валютада жүргізу күнгі бағаммен бейнеленеді.
Қаржылық есептілікті дайындау және ұсыну қағидаларымен бекітілген тану критерилеріне сәйкес, операцияны жүргізу күні болып операцияны есептілікте тану күні саналады. Шетел валютасында көрініс тапқан баланс баптарын қайта бағалау мақсатында олар ақшалай және ақшалай емес болып екі топқа бөлінеді.
Бағамдық айырма – бұл бағам өзгерген жағдайда шетел валютасының дәл сол мөлшерін бухгалтерлік есеп және қаржылық есеп беру жүйесінде есептілік валютасында көрсету нәтижесінде пайда болған айырмашылық. Пайда болған айырма шаруашылық субъектісінің қарауына қарай, бухгалтерлік есепте екі тәсілмен бейнеленуі мүмкін:
- қаржылық-шаруашылық қызмет нәтижесіне тікелей жатқызу тәсілі: оң айырма – қаржылық қызметтен алынған кіріс есебінің шоттарына, ал теріс айырма – қаржылық қызмет нәтижесінде шыққан шығыстар есебінің шоттарына жатқызылады.
- жинақтық тәсіл: оң айырма алдын-ала алдағы кезең кірісі шотында, ал теріс айырма алдағы кезең шығыстары шотында жинақталып, қаржылық-шаруашылық қызмет нәтижесіне келесі тәртіппен:
а) шетел валютасындағы дебиторлық және кредиторлық қарыз – олардың өтелуіне, есептен шығарылуына қарай;
б) басқа жағдайларда – баланстың тиісті баптарымен шаруашылық операциялардың жүргізілуіне қарай жатқызылады.
Барлық сомасы осы есепті мерзімде танылады.
1060-“Чек кітапшаларындағы ақшалай қаржылар” – деп аталатын шотта чек кітапшаларындағы ақшалай қаржылар мен есеп айырысу операцияларының есебі жүргізіледі. Чек тасымалдаушы кәсіпорындардан және байланыс ұйымдары мен басқа да субъектілерден алынған тауарлы-материалдық құндылықтардың құнын төлеуге немесе олардың көрсеткен қызметтері үшін есеп айырысуға арналған. Кәсіпорын, ұйым немесе мекеме чек кітапшаларын алғанда банктің депоненттелген сомасына мынадай бухгалтерлік жазуы жазылады:
Дебет 1060-“Чек кітапшаларындағы ақшалай қаржылар” шоты, кредит тиістілеріне қарай 1030, 1210, 3020-шоттар.
1060 – «Өзге ақша қаражаты», – деп аталынатын шот дебеттелініп, 1030, 6230, 6280 және тағы да басқа шоттардың тиістілері кредиттелінеді.
Бұл шоттан төленген сомаға 1010, 1030, 1040 және тағы да басқа шоттардың тиістілері дебеттелініп, 1060-шот кредиттелінеді.
«Интесис» ЖШС мәліметтері негізінде ақпан айындағы ақша қаражаттары шоттары бойынша операцияларын қарастырамыз:
3 кесте – Ақша қаражаттарының есебі (ақпан айы 2014 ж.)
№
|
Шаруашылық операциялар
|
Сома,
теңге
|
Шоттар кор-
респонденциясы
|
Дт
|
Кт
|
1
|
Есеп беруге тиісті тұлғалар пайда-ланбаған сомасын кассаға қайтарды
|
34000
|
1010
|
1250
|
2
|
Есеп беруге тиісті түлғаларға кассадан іс-сапарына және щаруашылық қажеттілікке ақша берілді
|
212380
|
1250
|
1010
|
3
|
Кассадан еңбек ақы берілді
|
1950
|
3350
|
1010
|
4
|
Банк қызметі үшін төлем жасалды
|
13000
|
7210
|
1030
|
5
|
«Астана моторс» ЖШС жөндеу жұмыстары үшін төлем аударылды
|
18000
|
3310
|
1030
|
6
|
Телекоммуникациялық жабдықтар үшін «AGM Group» ЖШС ақша аударылды
|
2 500 000
|
3310
|
1030
|
7
|
Танирбергенованың карт-шотына еңбек ақысы аударылды
|
15886
|
3350
|
1030
|
Шаруашылық субъектілері 1060-“Аккредитивтердегі ақшалай қаржылар” – деп аталатын шотта жабдықтаушы және басқа да кәсіпорындар мен ұйымдардың, фирмалардың аттарына ашылған аккредитивтегі ақша қаражаттарын есептейді. Негізінен есеп айырысудың бұл түрі басқа қаладағы жабдықтаушылармен қолма-қол ақшасыз есеп айырысу үшін қолданылады.
Есеп айырысудың бұл түрі басқа қолма-қол ақшасыз есеп айырысуға ұқсас болып келеді. Есеп айырысудың бұл түрі 1931 жылдан бері қолданылып келеді. Аккредитивтегі ақшалай қаржылар бойынша есеп айырысу жабдықтаушыларға төлемнің дер кезінде төленуін қамтамасыз етеді.
Аккредитив – сатып алушыға қызмет ететін банк мекемесінің осы кәсіпорынды немесе ұйымды жабдықтайтын шаруашылық субъектісіне қызмет көрсететін банк мекемесіне тауарларының жіберілгендігін немесе қызметтерінің көрсетілгендігін дәлелдейтін құжаттар бойынша төлем төлеу жайлы тапсырмасы.
Аккредитив тек бір ғана жабдықтаушымен есеп айырысуға арналады. Ал аккредитивтің мерзімі жабдықтаушы мен сатып алушының арасындағы келісім-шартқа сәйкес бекітіледі.
Ашылған аккредитив сомасы 1060-“Басқада ақшалай қаржылар” шотының дебетіне қай шоттардан аударылғанына қарай, егер есеп айырысу шотынан аударылса, 1030-шотының, банктерден алынған несиелердің есебіне аударылса: 1210-шоттың, банктен тыс басқа да мекемелердің несиелері есебінен аударылған болса: 3020-шоттың кредитіне жазылады. Ал жабдықтаушыға аккредитивтен төленген сома бухгалтерияда 3310-“Мердігерлер және жабдықтаушылармен есеп айырысу” шотының дебетіне 1060-“Басқада ақшалай қаржы” – деп аталатын шоттың кредитіне жазылады. Ал аккредитив жабылған уақыттағы пайданылмаған немесе жұмсалынбаған сома 1030, 1210, 3020-шоттардың тиістілерінің дебетіне, 1060-шоттың кредитіне жазылды.
1060-“Басқада ақшалай қаражылар” – деп аталатын шотта чек кітапшаларындағы ақшалай қаржылар мен есеп айырысу операцияларының есебі жүргізіледі.
Есептік жыл соңында «Интесис» ЖШС «Ақша қаражаттарының қозғалысы туралы есеп беру» қаржылық есептілік үлгісін толтырады.
2.2 «Интесис» ЖШС-тің дебиторлық берешектер есебі
Қарыз алушы, дебитор (латын сөзінен debitum - борыш, міндет) екі немесе одан да көп тұлғалар арасындағы меншіктік байланыстағы азаматтық-құқықтық міндеттеменің бір жағы.
Дебиторлық қарыз – бұл кәсіпорынға басқа заңды тұлғалар немесе азаматтардан төленуге тиісті қарыз сомасы. Қолма-қолсыз есеп айырысу кезінде дебиторлық қарыздың пайда болуы кәсіпорынның шаруашылық қызметінің объективті процесін бейнелейді.
Кәсіпорынның шаруашылық, өндірістік қызметі барысында сатып өткізілген өнімдері (тауарлары, жұмыстары, қызметтері) үшін, алынған векселдер бойынша сатып алушылармен тапсырыс берушілердің борыштары және есеп беруге тиісті тұлғалардың өтелмеген борыштары дебиторлық борыштар болып табылады.
Дебиторлық борыштардың құрамына кәсіпорынның төмендегі қарыздары есепке алынады:
алынуға тиісті борыштар (сатып алушылар мен тапсырыс берушілердің борыштары);
алынған векселдер;
кәсіпорынның есеп беруге тиісті тұлғаларының борыштары;
ағымдағы активтерді сатып алу үшін төленген аванстық төлемдері;
негізгі шаруашылық серіктестік және оның еншілес серіктестіктері арасындағы операциялар нәтижесінде пайда болған дебиторлық борыштар;
басқадай дебиторлық борыштар. [9 ]
Қалыптасу сипатына байланысты дебиторлық қарыз қалыпты және ақталмаған болып екіге бөлінеді. Кәсіпорынның қалыпты қарызына оның өндіріс бағдарламасын орындау үрдісіне, сонымен қатар атқарылып жатқан есеп айырысу формаларына (ұсынылған талаптарға сәйкес қарыз, есеп беруге тиісті тұлғалардың қарызы, тиелген, бірақ төлем мерзімі әлі келмеген тауарлар үшін қарызы) сәйкес қарыздар жатады.
Ақталмаған дебиторлық қарыз деп есеп айырысу және қаржылық тәртібін бұзу нәтижесінде, есеп жүргізу кезінде орын алған кемшіліктердің, материалдық құндылықтар босатуды бақылаудың нашарлауы, кемшілік пен ұрлықтың пайда болуы (тиелген, бірақ уақытында төленбеген тауарлар, кемшілік пен ұрлық бойынша қарыздар) салдарынан пайда болған қарыздар танылады.
Дебиторлық қарыз халықаралық және қазақстандық бухгалтерлік есептің стандарттарына сәйкес компанияға сатып алушылардан (дебиторлардан) алынуға тиісті ақша сомасы деп анықталады.
Дебиторлық қарыз – айналым капиталының маңызды компоненті. Бір кәсіпорын екіншісіне тауарларын сатқанда, сатылған тауарлардың құны дәл осы мезетінде төленетіні шарт емес.
Дебиторлық қарыз кәсіпорынның иелену құқығын қоса заңды құқықтармен байланысты активі болып табылады. [10]
Дебиторлық қарыз активінің үш маңызды сипаттамасы:
- Ол ақша құралдарының тікелей немесе жанама өсуін қамтамасыз ететін болашақ пайданы іске асырады.
- Активтер шаруашылық субъекті басқаратын ресурстар болып табылады. Еске сала кететін жай – пайдаға немесе потенциалдық қызметтерге құқықтар заңға сәйкес немесе оларды талап ету мүмкіндігінің заңды дәлелдемесі болу керек. Мысалы активті сату фактісі сатушыда бейнеленген кезде, дебиторлық қарыз қалыптасады. Сату-сатып алу келісімшарты мүмкін болашақ пайданы анықтауға көмектеседі. Бірақ егер сатып алушы дебиторлық қарызды өтеуге қажетті сомасын төлемесе, сатушы іс жүзінде ресурстар бақылауынан, яғни потенциалдық кірістерден айырылмайды, бұдан актив енді актив болмайды.
- Активтерге кәсіпорынның болашақта алатын, бірақ қазіргі кезде оның бақылауынан тыс пайда жатпайды. Осы кезде шешуші фактор ретінде бухгалтердің қандай да бір шаруашылық операцияның орын алуы туралы шешімі болады.
Фирманың келісімшартқа қол қою фактісі арқылы, бухгалтердің бақылауында болатын келешек мүмкін пайда мөлшері белгіленеді.
Бухгалтер фирманың активтерін бейнелеген кезде оқиғаларды маңызды немесе онша маңызды емес екенін анықтайды. Көп жағдайда маңыздылық операцияның аяқталуын көздейді.
Дебиторлық қарыз активтерге толығымен қосылуы мүмкін, егер бір жыл ішінде алынбаған сома ашылған болса. Сонымен қатар ұзақ мерзімді активтер құрамында бір жылдан артық саналған дебиторлық қарыз «дебиторлық қарыз» бабына қосылуы мүмкін.
Қазіргі кезде шоттардың жаңа жоспарына және дебиторлық қарыз есебінің жаңа жүйесіне өтумен байланысты оның келесідей түрлерін ажыратады: сатып алушылар мен тапсырыс берушілердің, тәуелді серіктестіктердің, бірлесіп бақыланатын заңды тұлғалардың дебиторлық қарызы, басқа да дебиторлық қарыздар, алдағы кезең шығындары, берілген аванстар бойынша дебиторлық қарыз.[3, 2 бап]
Дебиторлық қарыз – сатып алушылардың немесе тапсырыс берушілердің шаруашылық жүргізуші субьект алдындағы өткізілген тауар үшін ақша төлеу бойынша міндеттемелері. Ол ағымдағы немесе операциялық циклді және ағымдағы емес болып бөлінеді. Есепте саудалық және саудалық емес дебиторлық берешек болып бөлінеді. Саудалық дебитор берешегі ─ негізгі іс-әрекет нәтижесінде өткізілген тауарлар мен көрсетілген қызмет үшін сатып алушылардың міндеттеме сомасы. Саудалық емес дебиторлық берешек ─ іс-әрекеттің басқа түрлері нәтижесінде пайда болады.
Дебиторлық борыштар төлеу мерзіміне сәйкес немесе борышты өтеу мерзіміне қарай келесі түрлерге бөлінеді:
ұзақ мерзімді;
қысқа мерзімді (ағымдағы).
Дебиторлық борыш
Қысқа мерзімді дебиторлық борыштар
Берілген аванстар
Дебиторлық борыштың ағымдық бөлігі
1-Сызба. Ағымдағы дебиторлық борыштың түрлері
Қысқа мерзімді қарыздар – ұйымның бір жылға дейінгі қарызы, ал бір жылдан жоғары – ұзақ мерзімді қарыздар болып саналады.
Дебиторлық борышты қалыпты өтеу мерзімі 5-90 күн болып табылады, бұл мерзімнен асып кетсе, дебиторлық борыштың өтелу мерзімі өтіп кеткен болып саналады.
Кәсіпорындар мен ұйымдардың «Сатып алушылар мен тапсырыс берушілердің берешегі» дсп аталатын бөлім шоттары сатып алушылар мен тапсырыс берушілердің осы кәсіпорынға деген әр түрлі қарыздары жайлы ақпараттарды қорытындылау үшін арналған. Аталған бөлімде келесідей шоттар қаралған:
1210 «Сатып алушылар мен тапсырысшылардың қысқа мерзімді дебиторлық берешегі», онда бір жылға дейін мерзімі бар активтер және көрсетілген қызметтер үшін сатып алушылармен және тапсырысшылармен есеп айырысу бойынша операциялар және сатып алушылар мен тапсырысшылардың өзге қысқа мерзімді дебиторлық берешегі көрсетіледі;
1220 «Еншілес ұйымдардың қысқа мерзімді дебиторлық берешегі», онда бір жылға дейін мерзімі бар іске асырылған активтер және көрсетілген қызметтер үшін еншілес ұйымдарға ұсынылған құжаттар бойынша есептеулердің бар-жоғы мен қозғалысына байланысты операциялар және еншілес ұйымдардың өзге қысқа мерзімді дебиторлық берешегі көрсетіледі;
1230 «Қауымдастырылған және бірлескен ұйымдардың қысқа мерзімді дебиторлық берешегі», онда бір жылға дейін мерзімі бар іске асырылған активтер және көрсетілген қызметтер үшін қауымдастырылған және бірлескен ұйымдармен есеп айырысу бойынша операциялар және қауымдастырылған және бірлескен ұйымдардың өзге қысқа мерзімді дебиторлық берешегі көрсетіледі;
1240 «Филиалдар мен құрылымдық бөлімшелердің қысқа мерзімді дебиторлық берешегі», онда филиалдардың шоттарына ақша қаражатының түсуі және есептен шығуы жөніндегі операциялар және филиалдар мен құрылымдық бөлімшелердің өзге қысқа мерзімді дебиторлық берешегі көрсетіледі. [5]
Бұлар активті шот болып табылады. Сондықтан да бұл шоттардың, дебитінде берешектің сомасы жазылса, ал кредитінде берешектің азаюы көрсетіледі. Алынуға тиісті шоттар (дебиторлық берешек шоты) сатып алушы заңды немесе жеке тұлғалардың сатып алған тауарлары, сондай-ақ кәсіпорынның оларға көрсеткен қызметі үшін қарыз сомаларын білдіреді.
«Алынуға тиісті шоттар» деп аталатын шотта тиеліп жіберілген өнімдер (тауарлар), атқарылған жұмыстары мен көрсетілген қызметтері үшін сатып алушылар мен тапсырыс берушілердің банк мекемесі қабылдаған есеп айырысу кұжаттары бойынша төлеуге тиісті сомасы есептеледі. Жалпы «Сатып алушылар мен тапсырысшылардың қысқа мерзімді дебиторлық берешегі» шотын сипаттай келе олардың қысқа мерзімді активтер екендігін және олардың сату нәтижесінде пайда болатындығын аңғаруға болады. Сондықтан оларды кейбір уақыттарда «саудалық міндеттемелер» деп те атайды. Олар тауарларды несиеге сату кезінде де пайда болады. [20]
Несиелік берешектің өтелу (орындалу) көздеріне басқадай нұсқаулар болмаған жағдайда, оларды сатудан алынды деп санайды. Халықаралық тәжірибеде кез келген адамға тауарларды несиеге сату кең көлемде етек алған, сонымен бірге сатып алушылар үшін сатып алған тауарларының төлемін бір немесе бірнеше айдан кейін төлеу (өтеу) құқығы да берілген. Мұндай несиені коммерциялық несие деп те атайды. Тауарларды несиеге сататын фирмалар, сатып алушының шотты тиісті уақытында төлеу қабілеттілігі бар болатындығына бақылау шараларын жүргізулері қажет. Сол үшін әрбір ұйымдарда несиелік бөлімдер жұмыс істейді. Бұл бөлімдер арқылы, жеке және заңды тұлғалардың немесе компаниялардың қаржылық жағдайларын білуге, сатып алушыға тауарды несиеге сатуға немесе бермеу жайлы мәселені шешуге керекті ақпараттарды білуге болады, сонымен қатар тауарлар сатушының арнаулы ақпараттың несиелік бюролар арқылы да клиент жайлы басқадай мәліметтер алуға мүмкіндігі бар. Осындай несиелік ақпарат бөлімдерінің мәліметтері бойынша да несиеге тауарларды сату, сатпау жайлы шешімдер қабылданады. Несиелік бөлім төлем сомасын ұсынуды, несие көлемін шектеуді және сатып алушылар мен тапсырыс берушілерден несиені уақытылы өтеуді қамтамасыз ететін белгілі бір қаражаттарды талап етуі мүмкін. [21]
Осыған орай кәсіпорындар мен ұйымдардың таңдап алынған ережелері мен негізгі қағидалары есеп саясатында атап көрсетуі қажет. Бұл шотта сатылған материалдық емес активтер, негізгі құралдар, бағалы қағаздар және тағы да басқа дебиторлық берешектер есептеледі.
Серіктестік мемлекеттік сауда жасау бағдарламасы бойынша жұмыс істейді, яғни компьютерлік, серверлік технологияларды жеткізу және ақпараттық жүйелерді өңдеу бойынша тендерлерге қатысады.
«Интесис» ЖШС-тің негізгі тапсырыс берушілері:
ҚР Білім және ғылым министрлігі;
ҚР денсаулық сақтау министрлігі;
ҚР информатизация мен байланыс агенттігі;
ҚР Президент жұмысының басқармасы;
ҚР Бас прокуратурадағы МТБ;
«Зерде» АҚ;
«ҚР Ұлттық ақпараттық технологиялар» АҚ;
ҚР мәдениет және ақпарат министрлігі;
ҚР энергетика және минералды ресурстар министрлігі;
ҚР Ұлттық Банктің Қоры және т.б.
Жабдықтаушылары:
«Софт-Инженер» ЖШС;
«Табыс МК» ЖШС;
«Белый ветер» ЖШС;
«Технодом Компьютерс» ЖШС;
«Казах-Софт» ЖШС;
«Техмаркет» ЖШС;
«Монт Дистрибюция» ЖШС және т.б.
4 кесте – Сатып алушылар мен тапсырыс берушілер бойынша корреспонденция
№
|
Шаруашылық операциялар
|
Сома,
теңге
|
Шоттар кор-
респонденциясы
|
Дт
|
Кт
|
1
|
«MDS Company» ЖШС төлем жасауға
- шот фактура берілді
- ҚҚС
Барлығы
|
13 841 137
1 660 937
15 502 074
|
1210
1210
|
6010
3130
|
2
|
ҚР Президентінің іс басқармасына көрсетілген қызметке төлем жасауға
- шот фактура берілді
- ҚҚС
Барлығы
|
1 517 857
1 882 143
1 700 000
|
1210
1210
|
6010
3130
|
3
|
Есеп айырысу шотына ҚР Президентінің іс басқармасынан төлем түсті
|
1 700 000
|
1030
|
1210
|
Жоғарыдағы екі жақты жазудан көріп отырғанымыздай, кәсіпорындар мен ұйымдардың сатқан (тиеп жіберген) тауарлары, атқарған жұмыстары мен көрсеткен қызметтеріне байланысты қосылған құн салығы есептелгенде «Сатып алушылар мен тапсырысшылардың қысқа мерзімді дебиторлық берешегі» шоты дебеттелініп, «Қосылған құн салығы» шоты кредиттелінеді. Ал сатылған материалдық емес активтер, негізгі құралдар, бағалы қағаздар бойынша дебиторлық берешектіңалар ақпа-ывй-пайдаланады. ¥ пайда болуына «Сатып алушылар мен тапсырысшылардың қысқа мерзімді дебиторлық берешегі», «Алынған вексельдер», «Сатып алушылар мен тапсырыс берушілердің өзге де берешегі» деп аталатын шоттардың тиістілері дебеттелініп, оған сәйкес «Материалдық емес активтердің есептен шығарылуынан алынатын кіріс», «Негізгі құралдарың есептен шығарылуынан алынатын кіріс» және «Бағалы қағаздардың есептен шығарылуынан алынатын кіріс» деп аталатын шоттардың тиістілері кредиттелінеді. [21]
Сатылған материалдық емес активтер, негізгі құралдар, бағалы қағаздар бойынша қосылған құн салығы есептелінгенде, «Сатып алушылар мен тапсырысшылардың қысқа мерзімді дебиторлық берешегі», «Алынған вексельдер», «Сатып алушылар мен тапсырыс берушілердің өзге де берешегі» деп аталатын шоттардың тиістілері дебеттелініп, «Қосылған құн салығы» шоты кредиттелінеді.
Шетелдік валютада сатып алушылар мен тапсырыс берушілердің тиімді баға айырмашылықтарының пайда болуына «Сатып алушылар мен тапсырысшылардың қысқа мерзімді дебиторлық берешегі», «Алынған вексельдер», «Сатып алушылар мен тапсырыс берушілердің өзге де берешегі» деп аталатын шоттардың тиістілері дебеттелініп, «Бағамдық айырмашылықтан алынатын кіріс» шоты кредиттелінеді.
Алынуға тиісті айыппұлдардың, өсімақылардың сомаларына «Сатып алушылар мен тапсырысшылардың қысқа мерзімді дебиторлық берешегі», «Алынған вексельдер», «Сатып алушылар мен тапсырыс берушілердің өзге де берешегі» деп аталатын шоттардың тиістілері, «Негізгі емес қызметтен алынған басқадай кірістер» шоты кредиттелінеді.
Сатьш алушылардан оларға сатылған өнім, тауар және атқарылған жұмыстар мен көрсетілген қызметтер үшін төлемдер келіп түскенде, «Ақшалар» бөлімінің тиісті шоттары дебеттелініп, «Сатып алушылар мен тапсырыс берушілердің берешегі» деп аталатын бөлім шоттарының тиістілері кредиттелінеді.
Сатылған тауарлар мен дайын өнімдер әр түрлі себептермен кейін қайтарылған жағдайда «Сатылған тауарлардың қайтарылуы» деп аталатын шот дебеттелініп, «Сатып алушылар мен тапсырыс берушілердің берешегі» деп аталатын бөлім шоттарының тиістілері кредиттелінеді.
Кейін қайтарылған тауарларға жасалған сату және баға шегерімдерінің сомасына «Сату шегерімі» немесе «Баға шегерімі» шоттардың тиістілері дебеттелініп, «Алынуға тиісті берешек», «Алынған вексельдер», «Сатып алушылар мен тапсырыс берушілердің өзге де берешектері» деп аталатын шоттардың тиістілері кредиттелінеді.
Қайтарылған тауарлар мен өнімдерге (жұмыстар мен қызметтерге) есептелінген қосылған құн салығы сомасы «Алынуға тиісті берешек», «Алынған вексельдер», «Сатьш алушылар мен тапсырыс берушілердің өзге де берешегі» деп аталатьш шоттардың тиістілерінің дебетіне, «Қосылған құн салығы» шоттың кредитіне жазылып сторно етіледі (алып тасталады).
Сатып алушылар және тапсырыс берушілермен есеп айырысу операциялары арнаулы тізімдемелерде есептеліп, онда сатылған айналымнан тыс активтер, қаржылық инвестициялар, тауарлы-материалдық қорлар бойынша шот-фактуралары немесе басқадай есеп айырысу құжаттары жинақталып, топтастырылып бөлек көрсетіледі. Тізімдемелердегі жазулар – шоттар, фактуралар немесе олардың орнына қолданылатын басқадай құжаттар негізінде активтердің топтары бойынша жазылады. Тізімдеменің бағандарында (графасында) сатып алушылар (тапсырыс берушілер) бойынша ай басындағы қалдықтар көшіріледі және бұйымдардың аттары немесе топтары бойынша сатылған активтердің сандық мәліметтері көрсетіледі. «Сатып алушылар мен тапсырыс берушілердің берешегі» шотының бөлімше шотарының кредиті бойынша операциялардың есебі үшін №11 Журнал-ордер қолданылады. [18]
Тауарларды сату мен сатып алу кезіндегі барлық қатынастар, жеткізу келісімдері, консигнация жайлы келісімдер мен сату және сатып алу келісімдері, сондай-ақ келісім-шарттарымен және тағы да басқа құжаттар құқықтық рәсімделуі қажет. Келісімнің және соған сәйкес есептің басты объектісі «тауар» болып табылады. Сондықтан келісім-шартта тауарлардың сипаттамасы толығымен көрсетіліп, оның бағасы мен келісілген жалпы құны аталып өтуі қажет. Келісім бағалары тұрақты, тұрақсыз және бекітілген (фиксированный) болып көрсетілуі мүмкін.
Тұрақты баға келісім-шартта көрсетіліп, тауарларды төлеу кезінде қадағаланады және өзгерістерге ұшырамайды. Инфляция жағдайында (ақшаның құнсыздануы), әсіресе келісім-шартқа қол қою мен тауарды жеткізу арасындағы уақыт айырмашылығына байланысты сатушы теңгені арадағы есеп айырысуға тұрақты пайдаланған жағдайда теңге құнының (бағамының) өзгеруіне байланысты тиімсіз (қиын) жағдайға тап болуы мүмкін. Сондықтан келісуші жақтар бағаны тұрақты валюта түрінде белгілеуге тырысады. Бұл жағдайда тауардың жалпы валюталық сомасы анықталады және теңгедегі валюталық эквивалентті қайта санау тәртібі мен бағамы белгіленеді. Әр түрлі банктердегі бағамдар әр түрлі болғандықтан, бағам тауардың жеткізілген күніне, болмаса белгілі бір банктегі оның төлемі жүргізілген күніне таңдап алынуы мүмкін. Осындай кезде сатушы үшін тауардың белгілі бір сомасының немесе 100% сомасының төленгендігі тиімді болады.
Тұрақсыз баға келісім-шартқа отыру барысында тұрақты бағаны анықтау қиын болған жағдайда белгіленеді.
Мысалы: бағаға әсер ететін факторлар жиі өзгерген уақытта (кезде). Бұл жағдайда базистік (бастапқы) бағасы белгіленіп, оны есептеудің әдістері мен жағдайлары қарастырылады. Келісім-шартта қосылған құн салығы көрсетілмейді, алайда шот-фактурада салықтың бұл түрінің болуы міндетті. Келісім-шарттың басты элементі ретінде қаржылық жағдай саналады. Қаржылық жағдай есептеудің түрлерін, тәсілдері мен нысандарын анықтайды.
Кейбір жағдайларда жабдықтаушы сатып алушыға тиеліп жіберілген тауарлары үшін вексель алуы мүмкін. Алынған вексель анықталған мерзім ішінде белгіленген соманы төлеу бойынша жазбаша міндеттемені білдіреді.
Вексель дегеніміз – оның иесінің белгіленген мерзім, яғни уақыт біткен соң борышкердің ақша төлеуін талап ететін құқығын куәландыратын жазбаша берешектік міндеттемесі. Сатып алу және сату объектісі, сондай-ақ капиталды қысқа мерзімді инвестициялау құралы бола отырып, вексель бағалы қағаздардың ерекше бір түрі ретінде қызмет етеді. [20]
Вексель белгіленген қатал нысанында жазылған жазбаша берешектік міндеттеме болып саналады. Вексель өзінің иесіне міндеттеменің мерзімі өткеннен кейін немесе мерзімінен бұрын вексельде көрсетілген соманы төлеуді талап етуге даусыз құқық береді. Вексельді толтырушы, яғни ол вексель бойынша төлем жүргізуге міндет алған заңды немесе жеке тұлға вексель беруші деп аталады. Ал вексель бойынша төлем алушы тұлға ремитент болып табылады.
Егер вексель бойынша есеп айырысу бір жыл мерзім аралығында (ішінде) жүргізілетін болса, ремитент алынған вексельді баланстың актив белімінің өтімділігі жоғары активтер бабында көрсетуі керек. Соған сәйкес вексель беруші осы соманы өз балансының қысқа мерзімді міндеттемелер бөліміндегі берілген вексельдер бабында көрсетеді. Вексельдің өтелу мерзімі болып вексель бойынша төлем жүргізілетін уақыт алынады, яғни вексель қызметінің аяқталатын уақыты есептелінеді. Әдетте вексельді пайдаланылуы барысында бір немесе бірнеше міндетті орындайды. Бұндай міндеттерге мыналарды жатқызуға болады:
- дебиторлық қарыздың өтелу мерзімін белгілі бір уақытқа ұзарту;
- шот-фактураға немесе басқа да құжаттарға қарағанда дебиторлық қарыздарды нақты дәлелдеу;
- пайыз түрінде төлем алу үшін негіз;
- айналымға жіберілу мүмкіндігі.
Бухгалтерлік есепте вексельдер сатылған, вексельге айырбасталған тауарлар және қызметтердің нарықтық құнымен, ақшалай баламасымен немесе барлық ақшалай төлемдердің ағымдағы (дисконтталған) құнымен есептелінеді. Жалпы сомасы дегеніміз бұл пайыз (процент) есептелінетін сома болып табылады. Ал вексель бойынша алынған төлемнің осы жалпы сомадан артығы пайыз сомасы болып есептелінеді. Вексельдің атаулы құны вексельде көрсетілген пайыз сомаларын қоспағандағы вексель айналымы мерзімінің соңындағы толенуге тиісті ақшалардың сомасы болып табылады.[25]
Жасалу үлгісі және қолданылуы бойынша вексельдер жәй және аударылмалы деп аталатын екі түрге бөлінеді.
Жай вексель дегеніміз төлем мерзімі келген кезде вексель ұстаушыға белгіленген сомада ақша төлеуді вексельді беруші өзіне ешқандай шарт қоймай-ақ міндеттейтін құжат болып табылады, яғни қарапайым тілмен айтқанда вексель берушінің вексель алушыға ақшалай төлем жасауға міндеттемесін білдіреді. Жай вексель борышкердің (қарызкердің) жазбаша міндеттемесі болып саналады. Вексельде оның берілген уақыты, берешектік міндеттеменің сомасы, төленетін мерзімі мен орны, төлем төлеуге тиісті кредитордың аты көрсетіліп, борышкердің, яғни вексель берушінің қолы қойылуы керек.
Айналым үдерісі кезінде вексель бір адамнан екінші адамға арнайы тіркеліп жазылғаннан кейін ғана беріледі. Табыстау жазбасы вексельдің теріс жағында немесе қосымша парағында жазылады.
Аударылмалы вексель - (тратта) кредитордың (транссангтың) қарызгерге (трассатқа) белгілі бір соманы үшінші занды тұлғаға немесе жеке тұлғаға (ремитентке) төлеу жайлы жазбаша үкімі болып саналады. Яғни оның жәй вексельден ерекшелігі, аударылмалы вексельде вексель ұстаушының төлеушіге вексельде көрсетілген ақша сомасын үшінші бір адамға эмитентке төлеу туралы жазбаша бұйрығын бере алады.
Вексельдерді сонымен қатар пайыздық және пайызсыздық деп екіге бөлуге болады.
Пайыздың вексельдердің атаулы құнында төленетін пайыз сомасы өз алдына бөлек көрсетіледі.
Пайызсыздың вексельдерде пайыздық сома өз алдына бөлек көрсетілмейді, бірақ ол вексельдің жалпы сомасында қарастырылады.
Вексельдер өздерінің түрлері бойынша коммерциялық, қаржылық және қазыналық болып үш түрге бөлінеді.
Коммерциялық вексельдер өнім өндіруші кәсіпорындар мен ұйымдарға ол өнімді тұтынушы, яғни сатып алушы кәсіпорындар мен ұйымдардың төлем жасау мерзімінің кешіктірілу себебіне байланысты беретін коммерциялық несиесі ретінде ресімделеді.
Қаржылық вексельдер арқылы тауарлық келісім-шарттарға жатпайтын әр түрлі банктер арасындағы борышкерлік қатынастар рәсімделеді.
Қазыналық вексельдер мемлекеттік қазыналық міндеттемеге жатады. Олар мемлекеттің ішкі қарыздарын өтеуіне байланысты шығарылады. Қазыналық вексельдер негізінен дисконтымен бірге номиналынан шегерім жасауды қоса алғандағы бағасы бойынша банктерге және басқа да кәсіпорындар мен ұйымдарға сатылады. Ал оларды кері қарай сатып алу толық атаулы құны бойынша жүргізіледі. Қазыналық вексельдер иелерінің табысын атаулы және сату бағасы арасындағы айырмашылық кұрайды. Жалпы алғанда қазыналық вексельдер банктер үшін қысқа мерзімге капитал салу нысаны болып табылады. Олар банк арқылы ақша рыногында пайдаланылады.
Вексельдер эмитенттер бойынша: қазынашылық және жекеше.
Төлем түрі бойынша: жай және аударылмалы.
Төлем кепілдігінің барлығына қарай: қамтамасыз етілген және қамтамасыз етілмеген.
Төлеу тәртібі бойынша: мерзімдік вексель және ұсынушылық вексель болып бөлінеді.
Вексельдерді толтыру мен рәсімдеу белгіленген ережені сақтауды керек етеді. Құжатта міндетті түрде вексельдік таңба яғни вексель деген жазу жазылып, оның ұсынылған күні мен орны (жері), вексельдің сомасы, пайызы, төлеу мерзімі көрсетілу қажет. Аударылмалы вексельді трассат (борышкер) акцептеу керек, ондай болмаған жағдайда трассаттың вексель бойынша ешқандай міндеттемесі болмайды. Вексель берілген уақытынан бастап төлеу мерзіміне дейін жабдықтаушының иелігінде болуы, тауарға төлем төлеу үшін басқа занды тұлғаға немесе жеке тұлғаға берілуі немесе банк мекемесінен несие алу үшін пайдаланылуы мүмкін. Вексельдің маңызды деректемесі (реквизиті) болып төлем мерзімі саналынады. Кәсіпорындар мен ұйымдардың бухгалтерия қызметкерлері вексель бойынша төлем мерзімдерінің сақталуын қадағалап оны бақылап отыруы кажет. Вексельмен есеп айырысу есебі арнайы «Алынған вексельдер» шотында жүргізіледі. Бұл шотта сатушылардың сатып алушылар және тапсырыс берушілермен арадағы олардан алынған вексельдер бойынша есеп айырысу операциялары жайлы ақпараттар жинақталады.
Сатылған тауарлар мен дайын өнімдер үшін вексельдер алынғанда:
Дт: Алынған вексельдер шоты
Кт: Алынуға тиісті берешек шоты
Ал вексель бойынша сатып алушылардың берешектерінің жабылуына, яғни ақша келіп түскен мерзімінде (пайызсыз):
Дт: Ақшалар шоты
Кт: Алынған вексельдер шоты түріндегі бухгалтерлік жазуы жазылады.
Жоғарыда қарастырылған мысалымыз бойынша бухгалтерлік жазуларымыз келесідей түрде жазылады:
А) вексель алынғанда:
Дт: Алынған вексельдер шоты – 500000 тг.
Кт: Алынуға тиісті берешек шоты – 500000 тг.
Ә) вексель бойынша сатып алушылардың берешегі есептелген пайыз сомасымен бірге өтелгенде:
Дт: Ақшалар шоты – 512500 тг.
Кт: Алынған вексельдер шоты – 500000 тг.
Кт: Пайыз бойынша кірістер шоты – 12500 тг.
5 кесте – Алынған вексельдер бойынша операциялардың бухгалтерлік шоттарда бейнеленуі
№
|
Шаруашылық операция мазмұны
|
Шоттар корреспонденциасы
|
Дт
|
Кт
|
1
|
Өткізілген дайын өнім (тауар, қызмет, жұмыс), материалдық емес активтер, негізгі құралдар, және де басқа активтер үшін вексельдер алу (келісілген бағамен)
|
1280
|
1210,
2110
|
2
|
Вексельдермен кепілденген дебиторлық берешектердің өтелуі
|
1010, 1030
|
1280
|
5-кестеде жалпы алынған вексельдер бойынша операциялары көрсетілген. «Интесис» ЖШС-те вексельдер қолданбаған, осыған орай оларда оның есебі ұйымдастырылмаған.
2.3 «Интесис» ЖШС-тің тауарлы-материалдық қорлар есебі
Өндіріс процесінде еңбек құралдарымен қатар өндірістік босалқы қорлары еңбек заттары ретінде қатысады. Еңбек құралдарынан айырмашылығы еңбек заттары өндіріс процесіне бір-ақ рет қатысады және олардың құны өндірілетін өнімнің материалдық негізін құрай отырып, өнімнің өзіндік құнын құрайды.
Тауарлы-материлдық қорлар келесідей активтер түрінде болады: өндірісте пайдалануға немесе жұмыстар мен қызметтерді орындауға арналған шикізаттар, материалдар, сатылып алынған жартылай шикізаттар, және құрастырушы бұйымдар, отын, ыдыс және ыдыстық материалдар, қосалқы бөлшектер және басқа материалдар; аяқталмаған өндіріс; субьект қызметі барысында сатуға шығарылған дайын өнім, тауарлар.
Өндіріс барысындағы функционалдық рөлі мен мақсаты бойынша барлық материалдық құндылықтар негізгі және көмекші болып бөлінеді:
Негізгі материалдар деп өнімнің негізін құрайтын және өндіріс процесіне бір-ақ рет қатысып, өзінің құнын бірден өнімге (жұмыстарға, қызметтерге) ауыстыратын өнімді дайындау үшін қалданылатын өндірістің заттық элементтері.
Көмекші материалдар деп өзінің заттық түрімен өнімге (жұмыстарға, қызметтерге) кірмейтін, бірақ жабдықтардың жұмыс істеуін технологиялық жағынан қамтамасыз ету үшін және осыған ұқсас басқа да мақсаттар үшін, өндіріс процесінде қолданылатын өндірістің заттық элементтері.
Материалдық құндылықтардың есебі 2 ХҚЕС және 2 ҰҚЕС сәйкес жүргізіледі.
Материалды есептеудің негізгі міндеттері:
Дайындалған, келіп түскен, босатылған материалдарды уақытында есептеп, кіріске алу немесе есептен шығару.
Материалдардың қоймада және тасымалдау кезінде түгел сақталуын бақылау.
Материалдық қорлар қалдығының белгіленген мөлшерде артып немесе төмендеп кетпеуін бақылау.
Материалдарды өндірісте пайдаланған кезде олардың техникалық жолмен анықталған нормасын және тұтыну мөлшерінің қорын анықтау.
Материалдардың өндірісте ұтымды пайдаланылуын бақылау.
Дайындалған материалдардың өзіндік құнын анықтап және олардың жоспарлы есептеу бағасынан айырмашылығын тауып пайдаланылған материалдар құнын әр объектінің шығынына қосу.
Материалдардың есебі бірыңғай шот жоспары негізінде жүргізіледі:
1310 – «Шикізат және материалдар», онда өндірістік процесте одан әрі пайдалануға арналған шикізат және материалдар, оның ішінде ауыл шаруашылық шикізаттар және материалдар есепке алынады;
1320 – «Дайын өнім», онда дайын, оның ішінде ауыл шаруашылығы өнімі есепке алынады;
1330 – «Тауарлар», онда тауарлардың, оның ішінде сатып алынған және қайта сатуға сақталған ауыл шаруашылығы тауарларының қозғалысына байланысты операциялар көрсетіледі;
1340 – «Аяқталмаған өндіріс», онда аяқталмаған өндіріс бойынша шығындар есепке алынады;
1350 – «Өзге қорлар», онда алдыңғы топтарда көрсетілмеген өзге қорлар есепке алынады;
1360 – «Қорларды есептен шығару бойынша резерв», онда қорлардың құнын сатудың таза құнына дейін төмендетуге арналған резервтерді құруға және қозғалысына байланысты немесе моральдық жағынан ескеруге байланысты операциялар көрсетіледі.
Материалдардың есебін ұйымдастырудың басты алғы шарты: оларды дұрыс бағалау болып табылады. Тауарлы-материалдық қорларды бағалау кезінде неғұрлым арзан өзіндік құнымен, не таза өзіндік құнымен бағаланады. Қолда бар тауарлы-материалдық қорлардың бүлінуі немесе олардың жекелей, әлде толықтай ескіруі немесе олардың бағасының төмендеуі, яғни бір сөзбен айтқанда, өзіндік құнының деңгейіне келтіру мүмкіндігі болмаған жағдайда, өзіндік құнының орнына сату бағасы пайдалануы мүмкін.
Шикізаттар, материалдар, сатылып алынған жартылай шикізаттар, отын, қосалқы бөлшектер және басқа босалқы материалдар кәсіпорын балансында өздерінің нақты өзіндік құнымен көрсетіледі.
Келесі шығындар ТМҚ-ның өндірістік өзіндік құнына кірмейді:
Өткізу шығыстары;
Әкімшілік шығыстар;
Өзге де операциялық шығыстар.
2 ХҚЕС сәйкес қорларды бағалау мына әдістер арқылы ұйымдастырылады:
Ерекшеліктеріне қарай сәйкестендіру әдісі
Орташа құн әдісі.
ФИФО әдісі
Ерекшеліктеріне қарай сәйкестендіру әдісі. Бұл әдіс өзара орнын алмастыруға келмейтін қорлар мен арнайы жоба мен тапсырыс бойынша өндірілген тауарлар және көрсетілген қызметтер бірлігінің өзіндік құнын анықтауда қолданылады.
Орташа құн әдісі. Қорлардың әрбір бірлігінің құны есепті кезең басындағы біртектес қорлар бірліктерінің орташа салмақтандырылған құны мен есепті кезең ішінде сатып алынған немесе өндірілген біртектес бірліктердің құнымен анықталады. Қорларының орташа салмақтандырылған құны қорларының барлық құнын олардың санына бөлу арқылы анықтайды.
ФИФО әдісі - «Бірінші партия кіріске, бірінші партия шығысқа» деген мағынаны білдіреді. Пайдаланылған немесе сатып өткізілген ТМҚ бірінші келіп түскен ТМҚ бағасымен бағаланады. Ал есепті кезеңнің соңында ТМҚ қалған қалдығы мерзім соңында келіп түскен ТМҚ бағасымен бағаланады
«Интесис» ЖШС есеп саясатын сәйкес қорларды бағалау орташа құн әдісі бойынша ұйымдастырылады.
«Интесис» кәсіпорыны қызмет ету мақсатына байланысты өнім өндірумен айналыспайтындықтан кеңселік заттар (А4 қағаздары, краскалар, дәптерлер, журналдар, сызғыш, өшіргіш және т.б.) алады, олар тек ақпараттық технология саласындағы қызметпен шұғылданады. Қызмет көрсету жұмысында қолданатын материалдар (қосалқы бөлшектер, басқа да материалдар) 1310 шотында аналитикалық есебі жүргізіледі. Мысалы, 1310.6 «Кеңсе заттары», 1310.3 «Бензин», 1310.5 «Қосалқы бөлшектер».
Кәсіпорынның қоймасына материалдық қорлар жабдықтаушылардан келіп түседі. Қосалқы бөлшектер өзінің арнайы берілген нөмірлері бойынша түрлерге бөлініп, есебі жүргізіледі. Бұл қосалқы бөлшектер айналымын аналитикалық шоты бойынша айналым ведомосін, осы шоттың журнал-ордерінен көруге болады.
«Интесис» ЖШС тауарлы-материалдық құндылықтардың айналым тізімдемесіне сәйкес 2009 ж. қаңтар айындағы операцияларын қарастырайық.
6 кесте – Тауарлы-материалдық құндылықтар есебі
№№
|
Шаруашылық операциялар
|
Сома, теңге
|
Шоттар кор-
респонденциясы
|
Дт
|
Кт
|
1
|
Кеңсе тауарлары жабдықтаушылардан кірістелді
ҚҚС сомасына
|
1500
180
|
1310.6
1420
|
3310
3310
|
2
|
«Ойл» ЖШС бензин сатып алынды
ҚҚС сомасы
|
61580
7389
|
1310.3
1420
|
3310
3310
|
3
|
Негізгі қоймадан цехқа басқа да қорлар (банер, тақта, жалюздер) берілді – ішкі алмастыру операциясы
|
43291
|
1310.6
|
1310.6
|
4
|
Есептен шығару актісімен бензин серіктестік қажеттілігіне жұмсалды
|
29348
|
7210
|
1310.3
|
Айдың соңында серіктестік бухгалтериясында тауарлы-материалдық құндылықтар бойынша «Айналым сальдолық тізімдеме» толтырады. Бұл тізімдемеде ай басындағы әрбір қорлар түрлері бойынша жекелеген қалдық, ай ішіндегі кіріс және шығыс айналымдары, ай соңындағы қалдық көрсетіледі (тіркемеде).
Материалдардың қозғалысын есепке алу бойынша төмендегідей типтік құжаттар пайдаланылады.
Сенімхат. Материалдық қорларды қабылдау кезінде лауазымды тұлғаның, субъектінің сенімді өкілінің құқысы бар адамға сенімхатты рәсімдейді. Сенімхатты бухгалтерия рәсімдеп, алушының қолын қойғызып, қолхат алу арқылы береді. Материалдық құндылықтардың алынғандығын, берілген сенімхаттарды есепке алатын, алдын ала нөмірленген және түптелген Журналға тіркейтін субъектілер қолданады.
Берілген сенімхаттарды есепке алу Журналы. Берілген сенімхаттар мен оларды алғандығы туралы қолхаттарды тіркеуге қолданылады. Сенімхатты пайдаланған кезде оның берілгендігі және алынғандығы сенімхаттың түбіртегіне жазылады. Мұндай жағдайда берілген сенімхаттарды есепке алу Журналы жүргізілмейді.
Кіріс ордері жабдықтаушылардың немесе өңделгеннен кейін субъектілерге келіп түсетін босалқыларды есепке алуға қолданылады. Босалқылар қоймаға келіп түскен күні материалдық жауапкершілігі бар тұлға кіріс ордерін бір дана етіп толтырады.
Материалдардың қабылданғаны туралы акт. Жабдықтаушылардың жолдама құжаттарындағы мәліметтерден сандық және сапалық айырмашылықтары бар босалқыларды қабылдау кезінде қолданылады; сондай-ақ құжаттарсыз түскен материалдарды қабылдағанда жасалады. Қабылдау комиссиясы міндетті түрде материалдық жауапты тұлғаның, жіберуші өкілінің немесе мүдделі емес мекеме өкілінің қатысуымен актіні екі дана етіп жасайды. Құндылықта қабылдағаннан кейін құжаттармен қоса (тауарлық-көліктік жөнелтпе қағаздар, спецификациялар т.б.) актілердің бір данасы материалдық қорлардың қозғалысын есепке алу үшін бухгалтерияға, екіншісі – жабдықтаушыға талап хатын жазу үшін, жабдықтау бөліміне немесе бухгалтерияға жіберіледі.
Материалдық құндылықтарды өндірісте дайындалу, сақталу процесінде жетіспеушілігі мен жоғалуы жөніндегі Акт. Табиғи шығын нормалары айқындалмаған материалдық қорлардың дайындалу, сақталу немесе өндіру процесінде жоғалғаны анықталған кезде қолданылады.Қорлардың сақталуына жауапты бөлімдердің балансына шығаруға және кінәлі адамдардан өндіріп алуға аталған құжат негіз болады.
Бұл құжат материалдарды қабылдау жөніндегі Актке тіркеледі. Екі данасы толтырылып, комиссия мүшелері мен кінәлі кісілер қол қояды. 1-ші данасы бухгалтерияға жіберіледі, ал екіншісі – бөлімде қалады.
Табиғи шығын нормаларына сәйкес материалдардың жоғалуы туралы Акт. Субъектінің қоймасына жабдықтаушылардан келіп түскен кезде табиғи шығын нормаларына сай қорлардың кемігені анықталса немесе өнделгеннен кейін оларға табиғи шығын нормалары қойылған болса, осы акт жасалады. Қоларды қабыдауды жүргізген кезде жасалынған актіге, кіріс ордері қосымша қызмет атқарады. Комиссия 2 дана етіп жасап қол қойып, 1-ші данасын бухгалтерияға өткізеді, себебі акт қорлардың жоғалуына материалдық жауапкершілігі бар тұлғалардың есебінен шығарып тастауға негіз болып табылады, 2-ші дана қоймада қалады.
Материалдардың бүлінуі, сынуы, қирауы туралы Акт. Кәсіпорында бүлінудің, сынудың, қираудың нәтижесінде арзандауға және шығарылуға тиіс қорлардың (тауарлардың) есебін алу үшін пайдаланылады. Ол 2 дана етіп жасалынады да, қол қойылады. 1-ші дана бухгалтерияға жіберіліп, қорлардың жоғалуына материалдық жауапты кісілерден шығарып тастауға негіз болады, 2-ші данасы бөлімшеде қалады.
Лимиттік-жинақтама картасы. Өнімді дайындауда үздіксіз пайдаланылатын құндылықтарды босату, сондай-ақ өндіріс қажеттілігіне керек құндылықтарды босатудың белгіленген лимиттерін (шектерін) сақтауға, ағымдағы бықылау үшін және қоймадағы материалдық қорларды, шығарып тастауға негіз болатын құжат. Лимиттік-жинақтама карталары жабдықтау бөлімі немесе жоспарлау бөлімі материалдардың (номанклатуралық нөмірлердің) бір түріне 2 дана етіп дайындалады. Бір данасы ай басталғанша цехқа – қорды пайдаланушыға, 2-шісі қоймаға немесе цехтың қоймасына беріледі. Өндіріске қорларды қойма, цех өкілі лимиттік-жинақтама картаның өзіне тиесілі данасын көрсеткенде ғана босатады. Қоймашы екі данаға да босатылған қорлардың күні мен мөлшерін жазған соң, лимиттің қалғанын анықтайды.
Қойма есебін қоймашы ұйымдастырады, ол материалды жауапты адам болып табылады. Осыған орай, «Интесис» ЖШС-те қоймашымен материалдық жауаптылыққа келісім-шарт жасалған.
Қоймалардағы материалдық босалқыларды есепке алуды материалдық жауапты адамдар немесе олардың келісімімен жұмысын атқаратын есепшілер материалдарды есепке алу үшін арналған карточкаларында жүргізеді. Босалқылардың әрбір номенклатуралық нөміріне жекелеген карточкалар ашады, содан соң ол бухгалтериядан қоймаға жартылай толтырылған күйінде беріледі. Алған карточкаларда қоймашы материалдардың сақталатын орнын сипаттайтын реквизиттерді толтырады. Карточкаларға жазбалар құжаттардың негізінде жазылады.
Жетіспеушіліктер мен материалдық жағынан жауапты адамдардың қызметіндегі тәртіп бұзушылықтар туралы, сондай-ақ іріктеп тексерулер мен өткізілген нұсқамалардың нәтижелері туралы бухгалтерияның қызметкері бас бухгалтерге хабарлауы тиіс.
Айдың аяғында «Интесис» ЖШС-те материалдарды жауапты адам, яғни қоймашы «Материалдық есеп» бухгалтерияға тапсырып отырады.
Тауарлы-материалдық құндылықтарды түгелдеу - меншіктің сақталуын, құндылықтардың сапалы күйін, олардың қоймалық және бухгалтерлік есепке алынуын қамтамасыз ететін бақылаудың бір тәсілі. Оны меншік нысанына, қызмет түріне және жұмыс режимділігіне қарамастан барлық ұйымдар мен кәсіпорындарда жүргізіледі. «Интесис» ЖШС басшысы өз бұйрығымен Түгелдеу комиссиясын құрады. Түгелдеу комиссиясы тауарлы-материалдық қорлардың түгелдеу тізімін жасайды. Түгелдеу тізімі тауарлы-материалдық қорлардың нақты қолда бар екенін көрсету үшін қолданады. Түгелдеу кезінде анықталған жарамсыз немесе бүлінген материалдар мен дайын өнімдерге тиісті актілер жасалады. Егер кем шыққан материалдар түгелдеу барысында табылса, онда оны тізімге енгізеді. Белгіленген тәртіппен рәсімделгеннен кейін түгелдеу тізімін салыстыру тізімімен салыстыру үшін бухгалтерияға беріледі.
Түгелдеу нәтижелерін анықтау үшін бухгалтерия түгелдеу тізімдерінің негізінде тауарлы-материалдық құндылықтарды түгелдеу нәтижелері салыстыру ведомстарын жасайды. Оларға тек ауытқушылығы бар құндылықтар ғана енгізіледі.
3 ҚЫСҚА МЕРЗІМДІ АКТИВТЕР АУДИТІ
3.1 Қысқа мерзімді активтер аудитінің маңызы, мақсаты және жүргізу
кезеңдері
Аудитор латынның «audio» деген сөзінен шыққан, яғни ол «тыңдап тұр» деген мағынаны білдіреді. Орта ғасырдың соңғы жылдарына дейін барлық елде әрбір танитын және жаза алатын адамдар өте аз болғандықтан, аудитор деп лауазымды қызметкерлердің қорытынды есебін тыңдауға тиісті қызметкерлерді атайды. Мысалы, АҚШ-та оларды қоғам бухгалтері, Англияда – ревизор, Францияда – бухгалтер-эксперт немесе счеттар комиссары, Германияда – шаруашылық басқарушысы және т.б. деп атайды. Дамыған елдерде ерте кезден бастап аудит жұмысын шаруашылық субъектілеріне қызмет көрсету деп атап кеткен. Оған себеп, кәсіпкер өз субъектісі туралы аудиторлық қорытынды алу үшін келісім-шарт талабына сәйкес тексеру жасап, аудиторлық қорытынды береді. Аудитор өз кезегінде әр түрлі қызмет көрсетеді. Мысалы, бухгалтерлік есеп жұмысын ұйымдастыру туралы, салық мекемесімен еңбек ақы тәсілдері туралы, банк опеарцияларын жүргізу туралы тұжырымдамаға кеңес, т.б. әр түрлі қызмет көрсете алады. [12]
Аудит жұмыскерлерінің тағы бір ерекшелігі ол шаруашылық субъектілеріне, өндіріс процесіне байланысты, өнімді сату процесіне, маркетинг проблемаларына қатысты түсініктемелер кеңес берумен шұғылданады. Олай дейтініміз, ірі аудит фирмалары үлкен информатика орталығын қолданып жұмыс жүргізеді. Аудит жұмысы ақша, құнды қағаз қарыжысымен кәсіпкерлік жасайтындардың, яғни қаржы компанияларының, банкілердің, биржалардың, акция иелерінің қорытынды бухгалтерлік есеп көрсеткіштерін, отчет мәліметтерін тексеріп өзінің аудиторларының қорытындысын жасайды.
ҚР “Аудиторлық қызмет туралы” заңына сәйкес аудиторлық фирманың жұмыс жасауының 4 міндетті шарты бар:
бірінші – аудиторлық фирма құрамында аудиторлар саны (ҚР аудиторының біліктілік куәлігі бар) 3 адамнан кем болмауы керек;
екінші – жарғылық капиталда аудиторлардың немесе басқа аудиторлық мекемелердің үлесі 51% кем болмауы керек;
үшінші – аудиторлық фирманың басшысында ҚР аудиторының біліктілік куәлігі міндетті түрде болуы керек;
төртінші – ҚР қаржы министрлігі берген лицензияның болуы (банктік және сақтандыру аудиті үшін ҚР ұлттық банкі берген). [11]
Қазақстан нарығында жұмыс істейтін аудиторлық фирмаларды төрт топқа бөлуге болады:
“Үлкен төрттіктің” аудиторлық фирмалары;
бірнеше жетекші ұлттық аудиторлық фирмалар;
ұсақ ұлттық аудиторлық фирмалар;
жеке кәсіпкерлер.
Қазақстандық рынокта жұмыс атқаратын аудиторлық фирмалар өз сипаттары бойынша өте әр түрлі, олардың көрсететін қызметтерінің сапалық деңгейі де әр түрлі. Бірақ аудиторлық фирмалар қызмет көрсетіп жүрген біздің эқономикалық жағдайымызды да есепке алу қажет.
Қазақстанда аудиторлық қызметті нормативтік реттеу жүйесі жасалған деуге болады. 1993 жылдың 18 қазанында «ҚР аудиторлық қызмет туралы» бірінші заң қабылдаған. Бес жылдан кейін 1998 ж. 20 қарашада «Аудиторлық қызмет туралы» ҚР екінші заңы кабылданды. Оларға өзгерістермен түзетулер еңгізіліп отырылады. Биылғы 2009 жылдың қантар айында «Аудиторлық қызмет туралы» жаңа Заң қабылданды. Бұл Заң аудиторлық қызметті реттейтін құжаттардың бірінші деңгейіне жатады.
Заң (ҚР аудиторлық қызметті атқару үрдісінде) мемлекеттік ұйымдар, жеке және заңды тұлғалардың, аудиторлар мен аудиторлық ұйымдардың арасында пайда болатын қатынастарды реттейді.
Екінші деңгейдегі құжаттарға ҚР аудиттің халықаралық стандарттары жатады. ҚР аудиторлар Палатасының 2000 ж. наурыз айында болған бесінші Республикалық конференциясында ҚР аудиттің халықаралық стандарттарға көшуі және оларды ұлттық ретінде қабылдау туралы шешім қабылданды.
Үшінші деңгей – аудиторлық қызметтің ішкі фирмалық стандарттары, оларды аудит тәжірибесі негізінде аудиторлық фирмалар жасайды. Бұл деңгейдің құжаттары жоғары деңгей құжаттарын бөліп, айқындай түседі. Бұндай құжаттардың мазмұны мен үлгісі аудиторлық қызмет нарығы нығайып және кеңіген сайын жетіле береді.
«Аудиторлық қызмет туралы» заңының 2-бабының 1п. сәйкес аудиторлық қызмет аудиторлар мен аудиторлық ұйымдардың қаржылық есебін аудитін өткізу бойынша кәсіпкерлік іс-әрекет. Аудит заңды тұлғалардың қаржылық есебінің ҚР заңдарының талаптарына (ҚР “Аудиторлық қызметі туралы” заңының 4-бабы 1п.) сәйкес сенімді және әділ жасалғандығы туралы тәуелсіз пікір беру мақсатында тексеру. [4]
Аудиторлық бақылау қаржылық-экономикалық бақылаудың басқа түрлерінен (ревизия, мемлекеттік ұйымдардың және басқа да аудиторлардан бөлек тұлғалардың тексерісі) мақсаты мен талабы; тексеруді жүргізетін тұлға; тесерілетін мекемелерге (клиентке) экономикалық және заңгерлік қарым- қатынасы және сол сияқты параметрлері бойынша ерекшеленеді.
Аудиторлық тексеру бірнеше кезеңнен тұрады. Атап айтсақ: клиентпен танысу, жоспарлау, аудиторлық дәлелдерді жинау, мәнді аудиторлық процедураларды жүргізу, аудиттің аяқталуы.
Қаржылық есеп беру аудитінің мақсаты – аудиторға қаржылық қорытынды есепті құрудың белгіленген концептуалдық негізіне сәйкес барлық елеулі аспектілер бойынша қаржылық қорытынды беру мүмкіндігін беру.
Аудитті жүзеге асыру барысында ақпарат көздеріне мыналар жатады:
- есеп пен есеп берудің деректері, оның ішінде, бухгалтерлік, статистикалық және оперативті-техникалық мәліметтер;
- бекітілген нормалар мен нормативтерде, бизнес-жоспарда, прейскуранттарда, анықтамаларда болатын жоспарлы және нормативті деректер;
- болып өткен тексерулердің материалдары, актілері, есеп берулері, қорытынды, хат, баяндамалар және анықтамалар;
- жобалық, техникалық, әлеуметтік және басқа мәліметтерді (түсіндерме және қызмет жазбалары, қаржы және несие органдарымен болған сынақтар) қосқанда есептен тыс ақпарат көздері;
- клиент контрагенттерінің (банктер, жабдықтаушылар, тұтынушылар және басқа серіктестіктер) айғақтары;
- тікелей және жанама айғақтар;
- материалдық және материалдық емес мәлімет көздері.
Аудиттің жұмыс тәсілі мен өзіндік ерекшелігі бар немесе нақтылы ғылыми әдістеріне жататындар: мәліметтерді көптеген нұсқалармен бағалау, экономикалық сараптау, түгендеу, бақылау мақсатымен өлшеу, қадағалау, қызмет тергеуі, талдамалы процедуралар, эксперимент, тестілеу, топтау, технологиялық бақылау, қолданыстағы стандарттармен және ережелермен салыстыру, камералдық және кезікпе тексерулер, заңдық-тергеу тәсілдері және т.б. Аудит әдісі – бұл шаруашылық қызметтерді және олардың нормативті-құықтық реттеулерін тексеру және зерттеудің әдістемелік әдістері мен тәсілдерінің жиынтығы. Аудиттің жалпы және ерекше әдіснамасы бөліп көрсетіледі. Жалпы әдіснамасы табиғаттың, қоғамның және қоршаған ортаның даму заңдылықтарын зерттейтін диалектиканың және жалпы ғылыми таным теориясының принциптер жиынтығы білдіреді. Ал ерекше әдіснамасы экономикалық ғылымның заңдарына негізделіп, бір жағынан, теориялық қорытындылар мен принциптерден, ал екінші жағынан – оны зерттеудің қолданбалы әдістерінен көрінеді. Айғақтарды алу үшін аудитордың сараптау, қадағалау, сұрау, растау, тәуелсіз операциялық тесттер мен сәйкестікке орай тесттер, инспекция, есептеу, талдамалы тексеру және т.б. бақылау түсініктері болуы керек.
Егер ақпаратқа рұқсатнама беріліп, тиісті жеріне жөнелтілгенде пайдаланушының қаржылық есеп беруінің негізінде қабылдайтын экономикалық шешіміне әсерін тигізетін болса немесе ақпараттың бұрмаланып көрсетілуі пайдаланушының экономикалық шешіміне зиянын тигізіп жатса, онда мұндай ақпарат елеулі деп саналады. Елеулілік баптардың немесе қателіктердің шамасына байланысты болады әрі соған орай белгілі бір жағдайларда олардың рұқсатнамасына немесе бұрмалауына қатысты уәж-пікір қабылданады. Елеулі белгілерді бағалау кәсіби пікірдің мазмұнын білдіреді. Тексерудің жоспарын жасау барысында аудитор сандық қатынастағы елеулі бұрмалауларды анықтау мақсатында елеуліліктің қолайлы деңгейін белгілейді. Елеулілік пен аудиторлық тәуекелдің арасында кері байланыс болады, яғни елеуліліктің деңгейі неғұрлым жоғары болған сайын аудиторлық тәуекелдің деңгейі соғұрлым төмен немесе осыған керісінше болады.
Аудиторлық тәуекелділіктің мағынасын былай түсіндіруге болады: аудитор қаржылық есептілік дұрыс жасалған деген қорытындыға келеді, осының негізінде аудиторлық қорытындыға пікір-ескертпе айтылмайды, яғни пікірдің шынайлығына күмән келтірмейді, ал шындығына келгенде қаржылық есептіліктің елеулі ақауы болады.
Аудитор болашақта болатын аудиттің жоспарын жасау барысында шаруашылық ішіндегі тәуекелділіктің – 80%, бақылау тәуекелділігі – 50% және табылмау қатері – 10% деп жорамалдайды. Аудитте тәуекелділіктің осы сандары бойынша есептеп, аудитор нәтижесінде 4% (0,8*0,5*0,1) алады. Егер аудитор бұл жағдайда тәуекелдіктің осы жолғы қолайлы деңгейі 4% жоғары болмауы керек деп шешетін болса, онда ол әлеуетті жоспарды қолайлы деп санауы керек.
Қандай жұмыс болмасын оның тиянақтылығы және жүйелі орындалуы үшін сол жұмысқа жоспар, бағдарлама жасауы қажет.
7 кесте – «Интесис» ЖШС-те аудиторлық тексерістің жалпы жоспары
№
|
Аудиторлық тексерістің кезеңдері
|
Ақпарат көздері
|
Процеду-раларды өткізу мерзімі
|
Ескер-тулер
|
1.
|
Кәсіпорынның қаржылық-шаруашылық қызметін зерттеу
|
Кәсіпорын жарғысы, тіркеу куәлігі, құрылтайшы құжаттары
|
1 күн
|
|
2.
|
Кәсіпорынды бас-қару құрылымын зерттеу
|
Жарғы, күнтізбе тәртібі, экономикалық субъектілер ақпараттары
|
1 күн
|
|
3.
|
Есеп саясаты
|
Есеп саясаты
|
1 күн
|
|
4.
|
Бухгалтерлік есеп және ішкі бақылау жүйесімен танысу
|
Есеп саясаты, есеп регистр-лері, есеп беру формалары
|
1 күн
|
|
5.
|
Аудиттің негізгі объектілері
|
Бұйрықтар, бастапқы құжаттар, бухгалтерлік құжаттар, есеп регистрлері, қаржылық есеп
|
3 күн
|
|
6.
|
Аудитордың қорытынды есебі
|
Тексеріс актісі
|
1 күн
|
|
300 «Жоспарлау» ХАС-ына сәйкес, аудит жұмысының бағдарламасын жасау дегеніміз оның мағынасын және мақсатын тапсырушы талабына сәйкес, оның шаруашылық процесін түгелдей қарастырып тексеру жасауды тиянақты жүргізуге негіз болады. Сонымен қатар ол аудиттің дұрыс орындалуын бақылау тәсілі болып табылады және онда әр бөлім бойынша мақсаттар және уақытша бюджеттер көрсетілуі мүмкін. Аудит бағдарламасында аудит объектісі түгелдей анықталуы қажет.
Бағдарламаның түрі мен мазмұны шаруашылық субъектісінің технолгиялық ерекшелігіне сәйкес, аудит жұмысының объектісі байланысты, аудит методологиясы мен аудит қолданатын техникалық әдісінің түріне қарай әр түрлі болады.
Аудит бағдарламасы былай әрекет етеді:
Аудиторлық ассистент топтары үшін нұсқаулар тізімі;
Аудиторлық топ жұмысының сапасын бақылау құралы;
Аудит мақсаттарын, өткізу уақытын, таңдау көлемін және әр сферадағы таңдау негізін өзгертуді қажет ететін аудиторлық процедуралар жазбасы.
Аудитор тексеріс барысында қысқа мерзімді активтері бойынша ақпараттарға ерекше назар аударуы керек.
Қысқа мерзімді активтердің ең негізгі бөлігі болып ақша қаражаттары табылады. Ақша қаражаттарымен операциялар жүргізу жеткілікті түрде заңдық, ведомствалық және басқа нормативтік құжаттармен реттелген. Сонымен бірге, оларға елеулі қателер жіберуге алып келуі мүмкін басқа циклдар әсерін тигізеді. Себебі, шаруашылық операциялары циклдарында барлық уақытта дерлік шоттарды төлеу жузеге асырылып отырады.
Ақша қаражаттары өтімді (ликвидті) активтерге жататын болғандықтан, олардың ұрлану ықтималдылығы жоғарырақ болады. Осыған байланысты оларға аудит жүргізуге ерекше көңіл аудару қажет.
Дебиторлық берешек (қарыздар) – бұл басқа заңды тұлғалардың немесе жеке азаматтардың шаруашылыққа берешек қарыздары. Дебиторлық берешек шаруашылықтың ішінде және сыртқы заңды тұлғалармен және жеке азаматтармен де пайда болады. Есептеу әдісін қолданып, қолма-қол емес есеп айырысу операциялары кезінде дебиторлық берешектердің пайда болуы заңды құбылыс болып табылады.
Аудитор дебиторлық берешектерді тексеруге кіріскен кезде тексеру барысында қаралатын және анықтауды талап ететін материалдарын жеке сұрақтарға бөліп, аудиторлық тексерудің бағдарламасын жасап, тексеру барысында анықталған факторларға байланысты толықтырулар мен түзетулер енгізіліп, басшылыққа алып қадағалап отырады. Дебиторлық берешектерді тексерудің аудиторлық бағдарламасы мынандай мәселелерді қамтуға тиісті:
баланстың көрсеткіштерін Бас кітаптағы, есеп регистрларындағы және машина жазбалардағы мәліметтерімен салыстырып тексереді;
аналитикалық және синтетикалық есептердің дұрыс жүргізілгендігін тексереді;
субъектідегі дебиторлық берешектердің жағдайын олармен есеп айырысуларды түгендеу жүргізу жолымен тексереді;
күдікті қарыздар резервтерінің құрылу тәртіптерін және олардың дұрыс қолданылуын тексереді;
сатып алушылармен және тапсырыс берушілермен есеп айырысуларды, вексельмен төлеу операцияларының дұрыс жүзеге асырылады;
еншілес (тәуелді) серіктестіктердің, бірлесіп бақыланатын заңды тұлғалардың дебиторлық берешектер бойынша есеп айырысу операцияларының бухгалтерлік есеп шоттарында дұрыс көрсетілгендігін тексеруді;
шағым-талап ету тәртіптерінің уақтылы сақталып, олардың қозғалысын бақылаудың дұрыс ұйымдастырылғандығын тексеруді;
дебиторлық берешек бойынша алынған материалдарды талдап, есеп айырысуды ретке келтіру және дебиторлық берешекті төмендетуге байланысты ұсыныстар жасауды.
Тауарлы-материалдық қорларға келесі баланс активтері жатады: шикізат пен материалдар, сатылып алынған жартылай фабрикаттар мен құрастырушы бұйымдар, конструкциялар мен бөлшектер, отындар, ыдыстар мен ыдыстық материалдар, қосалқы бөлшектер, басқа да материалдар, қайта өңдеуге берілген материалдар, құрылыс материалдары және басқалар. Сонымен қатар аяқталмаған өндіріс пен дайын өнімдер.
Тауарлы-материалдық қорлардың аудитінің негізгі мақсаты: олардың есебінің дұрыс құрылуы; сақтау орындарындағы тауарлы-материалдық қорлардың нақты бары қозғалысы туралы нақты мәліметтердің болуы, тауарлы-материалдық қорлардың сақталынуының қамтамасыздығы және өндірістік тұтыну нормативтерінің сақталынуы.
Тауарлы-материалдық қорлардың аудиторлық тексеру бағдарламасы мына сұрақтарға жауап беруі тиіс:
Тауарлы-материалдық қорлардың баланстағы көрсеткіштерінің дұрыстығын тексеру.
Қоймадағы есеп пен кәсіпорын соңғы есепті кезеңге тауарлы- материалдық қорлармен толық қамтамасыз етілгендігін тексеру.
Тауарлы-материалдық қорлардың нақты бары мен сақталуын тексеру.
Тауарлы-материалдық қорлардың қозғалысы бойынша толтырылған алғашқы құжаттардың дұрыстығын тексеру.
Құндылықтардың толық және уақытында келіп түскендігін және сол кезде толтырылған бухгалтерлік жазбалардың дұрыстығын тексеру.
Өндіріске дайын өнім өндіру үшін жіберілген материалдардың негізділігін тексеру және олардың бухгалтерлік есеп шоттарындағы көрсеткіштерінің дұрыстығын тексеру.
Тауарлы-материалдық қорлардың бағалау әдістерін анықтау.
Материалдық құндылықтарды басқа кәсіпорындарға қайта өңдеуге жіберілген кезде толтырылған құжаттардың дұрыстығын тексеру.
Өзге кәсіпорындарға өңдеу және қайта өңдеу үшін материалдық құндылықтардың жіберілуіне байланысты операциялар бойынша бухгалтерлік жазбалар мен құжаттардың дұрыс толтырылуын тексеру.
Тауарлы-материалдық құндылықтардың инвентаризациясын өз уақытын-да және дұрыс жүргізілуін тексеру.
Қысқа мерзімді активтерді тексеру жүргізу үшін аудитор бағдарлама құруы қажет.
кесте – «Интесис» ЖШС-тің қысқа мерзімді активтер аудитіне бағдарлама
Аудит процедуралары
|
Ақпарат көздері, бағалау тэсілдері мен критерийлері
|
1
|
2
|
1 Ақша қаражаттар аудиті
|
1. Ақша қаражаттарының баланс-тағы көрсеткіштерінің дұрыс-тығын тексеру.
|
Бухгалтенрлік баланс, айналым тізімдемезі, бас кітап, ақша қаражаттарының қозғалысы туралы есеп беру
|
2. Кассаға түгелдеу жүргізу және ақша қаражаттарының сақтау жағдайын тексеру
|
Кассалық кітап, кассалық кіріс және шығыс ордерлері, ақша қаражаттарының қозғалысы туралы есеп беру
|
3. Кассалық операциялардың құ-жаттық рәсімделуінің дұрыстығын тексеру
|
Кассалық кітап, кассалық кіріс және шығыс ордерлері
|
4. Ақша қаражаттары бойынша операциялардың бухгалтерлік есеп шоттарында көрсетілуінің дұрыстығын тексеру
|
Кассалық кітап, кассалық кіріс және шығыс ордерлері, журнал-ордерлер №1, №2, №3
|
5. Банкте ашылған шоттар бойын-ша операциялардың орындалуы-нын заңдылығын тексеру
|
Есеп саясаты, банк көшірмелері, талап тапсырмалар, журнал-ордерлер №2, №3, бухгалтерлік баланс, айналым тізімдемесі, ақша қаражаттарының қозғалысы туралы есеп беру
|
2 Дебиторлық берешектер аудиті
|
Келісім-шарттың міндетте-мелерін орындау мен дебиторлық берешектің шынайылығын тексеру
|
Жабдықтау келісім-шарттар; шарттарды, жабдықтаушыларды, шот-фактураларды, нарядтарды, тапсырыстарды тіркеу журналдары
|
2. Дебиторлық берешек есебі, жабдықтауды және оларға төлеуді бақылау функцияларын орындауды талдау
|
Есеп, аудит және ішкі бақылау – стандарттары, нұсқаулықтар, бұйрықтар, өкімдер, бастапқы кұжаттар, 1210-Сатып алушылар мен тапсырыс берушілердің қысқа мерзімді дебиторлық берешегі
|
3. Мәліметтерді жинау мен дебиторлық берешек түрлері, көлем және мерзімдер бойынша жіктеу
|
Сатып алушылармен, есеп беретін адамдармен, кәсіпорын қызметкерлерімен және басқа дебиторлармен есептесулерді түгендеу материалдары (түгендеу мен есептерді салыстыру, дебиторлардың қатынас хаттары және т.б.)
|
8- кестенің жалғасы
1
|
2
|
4. Дебиторлық берешектің жағ-дайын дебиторлармен есеп айыры-суды түгендеу, өткізу жолымен тексеру
|
Бас кітап, №10 журнал-ордер, 1290-«Күмәнді талаптар бойынша резервтер» анали-тикалық есеп, «Сатып алушылар мен тапсырыс берушілердің берешегі» шоттары бойынша мәліметтерді кәсіпорын басшысының дебиторлық берешекті есептен шығаруға арналған бұйрығы
|
5. Дебиторлық берешекті уақытылы өтеудің заңдылығы мен шынайылығын талдау
|
№11 журнал-ордер, сатып алушылармен және тапсырыс берушілермен есеп айырысудың есебі жөніндегі тізімдеме 1210, 2110 шоттары бойынша аналитикалық есеп мәліметтері
|
6. Дебиторларға тілек-талапты ресімдеу мен ұсынудың уақыт-тылығы мен дұрыстығын тексеру
|
Сатып алушылармен және тапсырыс берушілермен шарттар, дебиторларға және т.б. тілек-талаптар
|
7. Баланс көрсеткіштерінің деби-торлық берешек есебі шоттары бойынша Бас кітаптың мәлімет-терімен сәйкестігін тексеру
|
Баланс, Бас кітап шоттары бойынша
|
8. Дебиторлық берешектің синтетикалық есебін жүргізудің дұрыстығын тексеру
|
Жоғарыда көрсетілген шоттар жөніндегі Бас кітап, №11, №7, №8 журнал-ордерлер, берілген аванс, контрагенттермен есеп айырысу есебі бойынша тізімдемелер
|
9. Басқадай дебиторлық берешекті тексеру
|
№8 журнал-ордер, Бас кітап мәліметтері, аванстық есептер, төлем-есеп айырысу тізімдемелері кем шығу, т.б.
|
10. Ішкі шаруашылық бақы-лаудың тиімділігі мен дебиторлық берешектің айналым-дылығын талдау
|
Талдамалы есептесулер және олардан шығатын тұжырымдар мен аудитордың дебиторлық берешекті басқаруды жетілдіру жөніндегі ұсыныстар
|
11. Есептесулерді реттеу мен дебиторлық берешекті азайту жөніндегі ұсыныстар жасау, резервтердің, басқарудың жағдайын бағалау
|
Талдамалы есептесулер және олардан шығатын тұжырымдар мен аудитордың дебиторлық берешекті басқаруды жетілдіру жөніндегі ұсыныстар
|
3 Тауарлы-материалдық қорлар аудиті
|
1. Тауарлы-материалдық қорлар-дың баланстағы көрсеткіштерінің дұрыстығын тексеру.
|
Бухгалтерлік баланс, айналым тізімдемесі, Бас кітап
|
2. Таурлы-материалдық қорлар-дың бағалау әдістерін анықтау
|
Есеп саясаты, №10 журнал-ордер
|
8- кестенің жалғасы
1
|
2
|
3. Тауарлы-материалдық қорлар-ды алуға арналған құжаттарды рәсімдеудің дұрыстығы мен бар екендігін тексеру
|
Шоттар, шот-фактуралар, төлем тапсырма-лары, кірістік құжаттар мен т.с.с.
|
4. ТМҚ саны мен сапасы жөніндегі тілек-талаптарды рә-сімдеудің дұрыстығын, негізді-лігін және уақыттылығын тексеру
|
Тиісті құжаттарды (коммерциялық акт, теміржол станциясы түбіртектері, салыс-тыру тізімдемесі және т.б.) жабдық-таушыға, теміржолға немесе кеме шаруашылығына талап-қуанымдар, №8 журнал-ордер, Бас кітап және т.б.
|
5. Алынған құндылықтарды кіріске алудың толықтығы мен уақыттылығын тексеру
|
Қабылдау актілері, жүкқұжаттар, шот-фактуралар, кірістік ордерлер, қойма есебі карточкалары, материалдар есебі тізімдемесі, №6 журнал-ордер, Бас кітап, баланс, т.б.
|
6. Тауарлы-материалдық құнды-лықтардың түгендеуінің өз уақы-тында және дұрыс жүргізілуін тексеру.
|
Түгендеу комиссиясы құрылғаны бойынша бұйрық, Түгендеу актісі, салыстырмалы тізімдеме
|
Аудит экономика мәліметі жүйесіне негізделген. Ол сонымен қатар басқарушылық шешімге негіз болады. Өз кезегінде, мәлімет ағымын тиімді ұйымдастыру үшін белгілі принциптерді анықтау кажет. Ол принциптер: мәлімет қажеттілігін анықтау, оны тиімді түрде қажетіне сай етіп дайындау; өндіріс барысын нақты; дұрыс көрсету; бөліну, тұтыну және сату барысының мәліметін анықтау; еңбек, қаржы, материалдар ресурсының есебі; әр түрлі есептеуші құрылымдардан анықталатын мөліметтердің бірдей болуы; оперативтік мәлімет ЭВМ қолдануда жан-жақты талдау жасауға ыңғайланған; мәліметті жоспар жасауға және басқару барысында қолдану принципі.
Қазіргі кездегі кәсіпорын мөліметіне, мазмұнына төмендегідей түсініктеме беруге болады. Экономикалық мәлімет мазмұны жағынан өте күрделі, құрамы жан-жақты болып келеді. Ал келешекте оның мазмұны және құрамы одан әрі күрделі бола бермекші. Сонымен қатар қазіргі өндіріс технологиясының ерекшеліктеріне сәйкес олардың мазмұнын басқару шешімімен қабылдау үшін жеткіліксіз болуда. Ал мәлімет ағымы күннен күнге көбеюде. Сондықтан да оған ғылыми таддау жолын қарастыру өте қажет. Ондағы мақсат оның ағымын жүйеге келтіру, керексіз мәлімет ағымына тежеу жасау.
Аудит мәліметінің көзі – олар бухгалтерлік, аналитикалық және есептен тыс мәліметтер. Бухгалтерлік есеп мәліметінің көзіне жататындар: бухгалтерлік есеп және ақпараттары; статистика және статистика ақпараттары; талғамалы есеп кәрсеткіштері. Бухгалтерлік есеп және оның ақпараты аудит мәліметінің көзі ретінде ең негізгі болып саналады. Себебі, ондағы мәліметтер әрқашанда дұрыс, есеп құжаттары арқылы анықталған мәліметтер. Оның көрсеткіштері кәсіпорынның бизнес-жоспарының орындалуын жүйелі түрде бақылау, талдау арқылы қорытындыланған нәтижесін көрсетеді. Онда кәсіпорынның негізгі құралының, өндіріс қорының, дайын өнімнің қозғалысы түгелдей нақты есеп арқылы топталынған, бір жүйеге келтірілген. Ол үшін бухгалтерлік есептің ғылыми әдістері қолданылған. Мысалы, үздіксіз түгелдей бақылау арқылы шаруашылық әрекеттерін құжатқа тіркеу арқылы бухгалтерлік есептер жүйесіне тіркеп, топтау әдістері қолданылған.
Статистикалық есеп және оның ақпараттары аудит мәліметі ретінде қоғамды экономикалық көп санды құбылыстар арасындағы заңдылықтарды жүйеге келтіретін есеп түлғасы. Оның ерекшелігі шаруашылық барысындағы фактілерді, іс-әрекеттерді тек санымен ғана көрсетіп қоймай, оның мазмұнын толық қамтиды. Соңдықтан да, ол құнды мәлімет. Себебі, статистика есебінің мәліметі арқылы экономикалық талдау жасалынады да, оның қорытындысы аудит қызметінде өте құнды материал.
Оперативтік есеп және оның ақпараты, өзінің негізгі міндетіне сәйкес кәсіпорын шаруашылығының әр кезендегі барысын қамтитын болғандықтан және де басшылық барысында тікелей қолданылатын болғандықтан оның аудит мәліметі ретінде алатын орны ерекше болады. Әсіресе, ішкі аудит қызметінде оның рөлі өте күшті. Өйткені, ішкі аудиттің жүмысшылары да, кәсіпорын басшысы да оперативтік есеп мәліметіне сүйене отырып жедел дұрыс шешім қабылдайды. Қажет болған жағдайда жедел түрде фактілерге талдау жасап тиімді шешім қабылдайды, аудит қызметінің даму жолында талғамалы есеп көрсеткіштері өте қажет мәлімет болып отыр. Себебі, аудит өте тығыз уақытта өткізіледі, оған көптеген себептер бар. Сондықтан бухгалтерлік, статистикалық, оперативтік есеп көрсеткіштерінің ішінен тек қажеті болған мәліметті талғамалы әдіспен қолдану, аудит қызметінде тиімді мәлімет көзі болып отыр. Тағы оның ерекшелігі мәлімет ретінде алғашқы есеп құжаттан алынады.
Есептен басқа аудит мәліметі көзіне жататындар: ішкі және сыртқы тексеру материалы, ішкі және сыртқы аудит материалы; салық инспекциясының материалы; басылымға шыққан материалдар; ұжым жиналысының материалдары; қаржы, банк мекемелерінің анықтамалары, жеке іздестіру материалдары; сыбайлас кәсіпорындардың пікіріне, көзқарасына анықтамалар. Кәсіпорын шаруашылығына аудит тексеруін жүргізу үшін нормативтік құжаттар колданылады. Оның ішінде кәсіпкерлік (бизнес) жоспары ерекше орын алады, себебі барлық өндірістік шаруашылық, даму жолының жоспары кәсіпкерлік жоспарымен тығыз байланысты. Одан басқа, аудит процесінде көптеген нормативтік қүжаттар тексеруге негіз болады. Мысалы, жан-жақты жоспар көрсеткіштері, ереже-нұсқау құжаттары, мүлікті бағалау тәртібін анықтайтын қүжаттар, мемлекеттік, шет елдің мемлекеттік құжаттары қолданылады. Сонымен қатар аудит тексеруі барысында аудитор әр түрлі мәліметтерді пайдаланады, оларды өз кезегінде тікелей және қосалқы мәлімет көзі деп бөлінеді.
Тікелей мәлімет көзі – фактілерге тікелей кепілдік анықтама беретін құжаттар, бухгалтерлік есеп кестелері, түгелдеу (опись) қүжаттары, түгелдеу барысының қорытындысын анықтау актісі. Яғни, нақты материалдық құжаттар тікелей мәлімет көзі болып саналады. Қосалқы мәлімет көзі — олар материалдық емес, бірақ сол кәсіпорын шаруашылығының кәсіпкерлік жұмысына қатысты мәліметтер. Мысалы, шаруашылық субъектісінің басқа сыбайлас кәсіпорындармен қарым-қатынасын сипаттайтын мәліметтер.
Бухгалтерлік есеп құжаттары өзінің дәлел көзі мағынасында төрт топқа бөлінеді: алғашқы құжаттар, топтаушы, өзінше ерікті және қосымша құжаттар болып бөлінеді. Алғашқы есеп құжаттары деп - шаруашылық әрекетінің нақты орындалғанын немесе орындалуына негіз болатын жазбаша анықтама, онда фактінің саны және сапасы, құрамы туралы өлшемдер көрсетіледі.
Топтаушы құжаттар — олар шаруашылық барысындағы өзара ішкі мағынасы бірдей өлшемдермен топталғандарын жинақтап, бір жүйеге келтірілген құжаттар. Теорияда оларды екінші сатыдағы құжаттар дейді. Оған фактілер, шаруашылық іс-әрекеттері алғашқы құжаттар арқылы тіркеледі.
Өзінше ерікті құжаттар – ол құжаттарға мүліктік жауапкершіліктегі жұмысшылардың немесе басқалай қызметкерлердің өз еркімен жасайтын құжаттары. Олар мағынасы, мазмұны, заңдылығы жағынан белгіленген талапқа сай, шаруашылық барысын бақылау жасап отыруға арналған құжаттар.
Қосымша құжаттар – ол құжаттар кәсіпорын шаруашылығына бақылау жасаушы жеке қызметкерлердің пікір, ойын көрсететін, негізінде экономикалық фактілерді, құбылыстарды анықтайтын, аудиттік тексеруде көптеген мәлімет көзі болатын құжаттар.
Алғашқы есеп құжаттары арқылы нақты материалдар ресурсының жетпегендігін, ақша қаржысын пайдалануда жіберілген қылмыскерлік, өндіріс процесіндегі кемшіліктер анықталса, топтаушы құжаттар арқылы - бухгалтерлік есеп кестесіндегі көрсеткіштерінің дұрыстығы анықталады. Ерікті құжаттар мен қосымша құжаттар арқылы нақты фактілер дәлелденбейді, бірақ олардың мәліметі арқылы аудитордың тексеру бағытын, қызметкерлердің жауапкершілігін анықтау негізделеді.
Аудитор өзінің жұмысында осы құжаттар арқылы, фактілерді дәлелдеу мақсатымен жұмыс қағазын жүргізеді. Себебі, тексеру барысындағы фактілер тек құжаттар арқылы анықталады.
Аудит барысындағы жиналған құжаттарда жүйелеу, мазмұн-мағынасына сәйкес топтау, ол аудитор мамандығының деңгейіне байланысты аудитордың жұмыс қағазында тіркеледі. Аудитор тексеру актісін жасау үшін сол жұмыс қағазындағы мәліметтерді талдау арқылы өз ойын, қорытындыларын дәлелдейді.
Қорыта келгенде, аудитор әр түрлі құжатгар арқылы жан-жақты материалдар дайындап шаруашылық субъектісінің табыстылық, қаржылық есептерін тексеріп, таза пайда сомасының дұрыс анықталғандығын дәлелдеп аудиторлық қорытынды дайындайды. Онымен қоса жұмыс қағазындағы жиналған фактілерге сүйене отырып кәсіпорын шаруашылығының тиімді даму жолына байланысты өзінің пікірін айтады.
3.2 Қысқа мерзімді активтердің ішкі бақылауы және оған баға беру
Кәсіпорынның сәтті қызмет атқаруы, табыстылығын арттыру, оның активтерін сақтау және көбейту үшін басқарудың тәртіпке келтірілген механизмінің негізгі элементі – күнделікті ішкі шаруашылық бақылау қажет.
Ішкі бақылау – субъектінің директорлар кеңесімен, жетекшілігімен, басқа қызметкерлермен орындалатын процесс және мына категориялар:
қаржылық есеп берудің дұрыстығы;
тиісті заңдармен нормативтік актілерді сақтау;
операциялардың тиімділігін мен орындылығы бойынша міндеттерге жетуге қатысты ақылды сенімділік беру мақсатында құрастырылған.
Жүйелі аудит – ішкі бақылау негізінде сараптама жүргізу. Бұл жағдайда операцияларды бақылайтын жүйе қарастырылады. Егер ішкі бақылау жүйесі тиімді жұмыс істесе, онда бөлшектеп тексеруді қажет етпей осы ішкі бақылау жүйесінің нормаларды бұзу мен қателерді табатындығына сенуге болады. Есеп және ішкі аудит жүйесін зерттеудің тереңдігі, қойылған талаптарға жауап беретіні жүйенің деңгейіне және сыртқы аудитордың ішкі бақылаудың мәліметтеріне қандай деңгейде сүйенетініне байланысты анықталады.
Ішкі бақылаудың құралдарын зерттеу мен бағалау тексерістің типтері мен мақсатына сәйкес жүргізіледі. Егер қаржылық есептің жүргізілу дұрыстығын тексерсе, онда активтер мен ресурстардың сақталуы үшін, сонымен қатар есептік құжаттардың нәтижелерінің нақтылығын қамтамасыз ету үшін қолданылатын бақылау шараларын зерттейді. Қызметтің заңды түрде болуын тексеру жағдайында жүргізілген операциялардың заңдылығын бақылауды қамтамасыз ететін бақылау құралдарын зерттеу мен бағалау негізінде жүргізіледі.
Аудитор өзінің жұмысын ұйымдастыра біліп, алда қаржылық есеп мағынасын өзгертетін қателіктерді анықтауына дайын болуы тиіс: кейбір регистрлердің жоқтығы, жалған құжаттар, тіркелінбеген операциялар немесе қате жазулар, ішкі бақылаудың болмауы, қанағаттандырмайтын түніктемелер, жоспарланған сандар мен тенденциялардың нәтижелерімен сәйкеспейтін түсініктемелер, төлем-есеп тәртіптерін бұзған мәліметтерді салыстыру кезінде айыппұлдар мен пеня түрінде кеңесшілерге белгісіз қызмет көрсетулеріне сыйақылар төлеу, тым жоғары коммисиондар түрінде айырмашылықтар анықталады.
Аудитор кәсіпорында әрекет ететін операцияларды көрсету жүйесімен танысып, оның қаржылық есепті құру үшін негіз болуы үшін қолданылуын анықтау керек. Бұл аудиторға тексеріс тәсілін таңдауға, есеп регистрлары қызметтің жалпы бақылауын қамтамасыз етуін анықтап, активтердің сақталуы, қаржылық есепке дайындық, заңдылыққа сәйкес болуын тексеруге көмектеседі. Есеп жүйесі қаржылық есеп беруге дайындыққа қолданылатын үздіксіз жиналған және өңделген ақпараттармен қамтамасыз етуі қажет.
Есеп жүйесі кәсіпорынның көлеміне, құрылымына және қызмет түріне сәйкес болуы тиіс. Аудитор есеп регистрларында жазылған операциялар шындыққа жанасып, қателер ескеріліп, активтер мен пассивтердің құжаттарда көрсетілуі нақты екеніне күмәні болмауы қажет.
Аудитор есеп жүйесін тексеру барысында келесідей аудиторлық процедураларды орындайды:
- кәсіпорын туралы және операциялардың есепте қалай көрініс табуы туралы ақпарат алу және талдау жүргізу;
- есеп жүйесін қойылған талаптарға сәйкес келуін зерттеу;
- есеп жүйесін фактілерді жазбаша, құжат айналымының немесе анкеталардың схемасын құрумен талдау жасау;
- клиенттің келісімімен келтірілген қызметінің талдауының нәтижесін қарастыру;
- есеп жүйесінде күмән туғызған операциялардың жазып көрсетілу процесін зерттеу;
- есеп мәліметтерін тәуелсіз аудитор жүргізген тексеріс нәтижелерімен сәйкес келуін тексеру.
Есеп жүйесінен басқа ішкі бақылау, оның ішінде кадрларды бақылау, басқарушылық бақылау, ішкі аудит және басқа да түрлері тексеріледі.
Ішкі бақылау ақпараттарымен аудитор қолдана алады, егер оларда толық, үздіксіз, әрі нақты мәліметтер көрсетілсе. Осы ақпаратпен бірге тәуелсіз тексерістер, анкеталық сұрақтар, бағалау парақтарын толтыру арқылы тексерістер қарастырылады. Аудитор ішкі аудит және мәліметтердің сәйкессіздігі, күмән туғызатын заттарды шығаруға тиіс.
Ішкі аудитті бағалаудың тиімділігі қорытынды ретінде жазбаша беріліп, онда аудиторлық жұмыстың қандай әлсіз жерлері көрсетіліп, қандай деңгейде сенімді екені айтылады.
Тексеріс барысында мақсатына қарай тәуелсіз тестер және сәйкестік тестерін жүргізу процедуралары қолданады.
Тәуелсіз тестері операциялар мен қалдықтарды білу үшін арналған, сонымен қатар операциялардың бухгалтерлік жазуларда және қаржылық есепте толықтығы, дұрыстығы және заңдылығы туралы ақпарат алу үшін арналған.
Сәйкестік тесті ішкі бақылау процедуралары қабылданған нормаларға сәйкес болуы мақсатында қолданады.
Аудиторлық ақпараттар алу үшін іріктемелі тексеріс үлкен әсерін тигізеді. Ол статистикалық болуы мүмкін және жалпы фактілердің ішінен кенет таңдалған бөлігі болады. Сонымен қатар статистикалық емес тексерістерде аудитор өзінің жеке бағалауына қарайды.
Іріктемелі аудиторлық тексеріс төрт сатыдан тұрады:
тестілеу үшін іріктелетін объектілер;
объектілерді тексеру;
тестінің нәтижелерін бағалау.
Ішкі бақылау жұйесінің мақсаты: тәртіпке салу және ұйымның ағымдағы шаруашылық істерін тиімді орындау; жетекшіліктің қаржы шаруашылық саясатының талаптарын орындау; кәсіпорынның активтерін сақтау, құжаттардың анықтығын, толықтылығын ыңғайлы деңгейін және тиісті ақпаратпен қамтамасыз ету.
Кәсіпорынның ішкі бақылау жүйесі келесідей элементтерден тұрады:
бухгалтерлік есеп жүйесі
бақылау ортасы
бақылау құралдары
Бақылау ортасы – бұл субъект басшылары мен иелерінің бақылауға жалпы қатынасын білдіретін шаралар мен реттемелер және ішкі бақылау жүйесін қалыптастырады.
Бақылау ортасы келесідей компоненттерден тұрады:
экономикалық субъектіні басқару стилі;
экономикалық субъектінің ұйымдық құрылымы;
қызметтік міндеттер мен өкілеттіктерді бөлу;
бақылаушы қызмет және ішкі аудит;
кадрлық саясат.
Бақылау құралдардың тиімді және сенімді басқару үшін шаруашылық қызметі процесінде экономикалық субъект қызмекерлері қолданатын процедуралары (әдістері) болып табылады. Оларды бақылау әдістері деп те атайды. Бақылау құралдарының ең көп тараған түрі түрлеріне жататындар:
мүлікті түгендеу және бухгалтерлік есеп стандарттарына сәйкес шаруашылық субъектілерінің міндеттемелері;
басшы мен бас бухгалтердің немесе басқа өкілетті адамдардың құжаттарындағы өкім шығарушы қолдары;
бухгалтерлік құжаттарды қарама-қарсы тексеру;
есеп айырысуларды ішкі және сыртқы салыстырулар;
құжат айналымын ұйымдастыру;
сыртқы көздерден алынған ақпаратты бақылау мақсаттарына пайдалану;
субъектінің қаржы-шаруашылық қызметінің көрсеткіштерін талдау.
Ішкі бақылау 400 «Тәуекелді бағалау және ішкі бақылау» ХАС қарастырылған.
Аудитор қысқа мерзімді активтердің ішкі бақылау жағдайын білу мақсатымен тестер құрастырады. Төменде қысқа мерзімді активтердің ішкі бақылау жүйесіне баға беру мақсатымен құрылған тестер келтірілген.
9 кесте – Қысқа мерзімді активтердің аудиті бойынша ішкі бақылау құралдарының тиімділігін сипаттаушы тест сұрақтары
№
|
Сұрақтардың мазмұны
|
Жауаптары
|
Ескерту-лер
|
Иә
|
Жоқ
|
Жауап жоқ
|
1.
|
Кәсіпорында жасалынған және басшылар бекіткен касса операцияларын жүргізу ережесі бар ма?
|
+
|
|
|
|
2.
|
Кассирмен жасалған толық материалдық жауапкершілік туралы келісім-шарт бар ма?
|
+
|
|
|
|
9-кестенің жалғасы
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
3.
|
Кассаға күтпеген жерден ревизия жиі жүргізіледі ме?
|
+
|
|
|
|
4.
|
Касса кітабын толтыру оған қойылған талаптарға сәйкес келе ме?
|
+
|
|
|
|
5.
|
Кәсіпорында ақшаны ұрлау және жұмсап қою жағдайлары болды ма?
|
|
+
|
|
|
6.
|
Ішкі аудит қызметі кезең сайын банк құжаттарын түп нұсқа екендігін тексере ме?
|
+
|
|
|
|
7.
|
Банк көшірмелері бойынша сомалар оларға тіркелген бастапқы құжаттарда көрсетілген сомаларға сәйкес келе ме?
|
+
|
|
|
|
8.
|
Төлем құжаттары арнайы журналдарға тіркеле ме?
|
+
|
|
|
|
9.
|
Шаруашылық қажеттілікке, іс-сапар және өкілеттік шығындарға арналып берілген ақша қаражаттарының сметасы бекітілген бе?
|
+
|
|
|
|
10.
|
Кәсіпорынның есеп саясатында есеп беруге тиісті сома бойынша аванстық есеп тапсыру мерзімі бекіліген бе?
|
|
+
|
|
|
11.
|
Есеп беруге тиісті сомалар бойынша есеп айырысуларға түгендеу жүргізіле ме?
|
+
|
|
|
|
12.
|
Келісім-шарт бойынша өнімді сатып-өткізу бағасы мен мерзімі негізделген бе?
|
|
|
+
|
|
13.
|
Сатып алушыларға жөнелтілген өнімдердің санын, сомасын есептеу, бағаны, үстеме бағаны қолдану кезінде қате жіберуге қатысты тексеріле ме ?
|
+
|
|
|
|
14.
|
Қоймадағы дайын өнімге, тауарларға түгелдеу жүргізіле ме?
|
+
|
|
|
|
15.
|
Қоймашылармен жасалған толық материалдық жауапкершілік туралы келісім-шарт бар ма?
|
+
|
|
|
|
16.
|
Қоймалардағы тауарлы-материалдық бо-салқылардың сақталуы катамасыз етіле ме?
қорғау сигнализациясымен;
ашық сақталған материалдар үшін жабулар;
стеллаждар, шкафтар, жәшіктер.
|
+
+
+
+
|
|
|
|
17.
|
Материалды жауапты адамдар есептерді тұрақты тапсырып тұра ма?
|
+
|
|
|
|
Тест нәтижелері бойынша аудитор кәсіпорынның қысқа мерзімді активтер есебі бойынша ішкі бақылау жүйесіне баға береді.
Қысқа мерзімді активтер бойынша ішкі бақылауды бағалауды талдау кезіндегі аудитор мақсаты оған деген дәрежесін орнату болып табылады. Бұл өз кезегінде тексеру әдісінің сипатын, көлемі мен уақыт бойынша ұзақтығын анықтау кезінде пайдаланады.
Сонымен қатар, қысқа мерзімді активтер бойынша ішкі бақылау жүйесін бағалау кезіндегі аудитордың алдына қойған тағы бір мақсаты – оны жетілдіру жөніндегі конструктивті ұсыныстар дайындау. Ұсынылған ұсыныстарға еру керектігін клиенттің өзі шешеді.
3.3 Қысқа мерзімді активтер аудитінде талдамалық процедураларды
қолдану
Қысқа мерзімді активтер бойынша аудиторлық тексеріс барысында аудитор аудиторлық дәлелдемелер жинайды.
Аудиторлық тексеріс барысында аудитордың жинаған және талдаған, аудитордың қорытындысын жасау үшін қажет ақпараттар аудиторлық дәлелдемелер деп аталады.
Қаржылық есептің дұрыстығы туралы өз пікірін негіздеу үшін аудитор жеткілікті түрде аудиторлық дәлелдемелерді кешенді бақылау мен маңызы бойынша сәйкесінше тексеруді тестілеу нәтижесінде жинайды; оған кіретіндер:
түгендеуге қатысу немесе бақылау;
шаруашылық немесе бухгалтерлік операциялардың орындалуын бақылау;
ауызша сұрақ;
жазбаша дәлелдеулер алу;
клиенттің үшінші жақтан алған құжаттарын тексеру;
клиент-кәсіпорынның дайындаған құжаттарын тексеру;
арифметикалық есептеулерді тексеру;
талдау.
Аудиторлық дәлелдемелерге қойылатын талаптар 500 “Аудиторлық дәлелдемелер” деген Халықаралық аудит стандартында келтірілген.
Аудиторлық дәлелдерді алу көздері:
- қаржылық-бухгалтерлік есеп;
- бухгалтерлік регистрлер;
- экономикалық субъектінің және үшінші жақтың бастапқы құжаттары;
- статистикалық есептер;
- салық салу бойынша есептер;
- жарғылық құжаттар, келісім-шарттар, бұйрықтар және басқа әкімшілік құжаттар;
- қаржылық-шаруашылық іс-әрекетті талдау нәтижесі;
- экономикалық субъектінің қызметкерлерінің жазбаша және ауызша айтқандары;
- экономикалық субъектінің бір құжаттарын басқа құжаттармен, үшінші жақтың аттарымен салыстыру;
- түгендеу нәтижесі.
Аудиторлық тексеріс барысында қаржылық есеп үлгілерін жасаудың дұрыстығы анықталады. Олардың нақтылығы, толықтығы және шынайылығына аудитор жауапты емес.
Балансты тексеру үшін кей кезде аудитор өзі Бас кітап деректері негізінде жұмыс балансын құрады. Тексеру кезінде барлық активтер мен пассивтердің есепте көрсетілуі; есепте барлық құжаттар қолданылғаны т.б. анықталады.
Егер аудитор әр түрлі қайнар көзден алынған дәлелдемелерді пайдаланса, аудиторлық тәуекелділік деңгейі төмендейді. Әр түрлі қайнар көзден алынған дәлелдемелердің бір-біріне қайшы келген жағдайында аудитор қосымша жұмыстар жүргізеді, яғни тексеріс ауқымын кеңейтіп, қосымша деректер жинайды.
Егер аудиторға құжаттар толық көлемінде берілмесе, немесе ол жеткілікті түрде аудиторлық дәлелдемелер жинай алмаса, аудитор шартты оң қорытынды жасауы немесе қорытынды жасаудан мүлде бас тартуы мүмкін.
Қысқа мерзімді активтер бойынша аудиторлық дәлелдерді жинаудың мынандай әдістері бар:
1. Арифметикалық есептеулерді тексеру.
Клиенттің бұрынғы жасаған арифметикалық есептеулерін тексеру және тәуелсіз есептеулер жүргізу. Бұл әдіс математикалық дәл ақпарат береді. Қате табылған жағдайда аудитор бұрыс ақпараттың бұдан кейінгі жолын қарап, оның есептің нақтылық деңгейіне әсерін бағалайды. Арифметикалық есептеулер негізінен таңдамалы түрде жүргізіледі.
2. Түгендеу.
Бұл тәсіл мүлік пен қаржылық міндеттемелердің қолда барын растап, олардың бары туралы нақты ақпарат, ал жағдайы мен бағалануы туралы жуықтаған ақпарат береді. Аудиторлық тексеріс барысында аудиторлар түгендеуді өткізуді бақылап, соның нәтижесінде бухгалтерлік есептің сенімділігі және ішкі бақылау жүйесінің пәрменділігі жөнінде дұрыс баға бере алады.
3. Растау.
Іскерлік операциялар көбінде үшінші жақтың қатысуымен жүргізіледі. Аудитор өзіне күдікті болып көрінген ақпараттар бойынша олардан жазбаша түрде растау бекімін алады. Үшінші жақтың атына экономикалық субъектінің атынан жасалған сұрау жіберіледі. Онда қажет ақпаратты аудиторлық ұйымның атына жіберу талап етіледі.
4. Ауызша және жазбаша сұрақ жүргізу.
Бұл тәсілді аудитор аудит жүргізудің барлық сатыларында, клиентпен танысудан бастап тексеру кезінде пайда болған жекелеген сұрақтарға жауап алу үшін пайдаланады. Нәтижесі хаттама немесе басқа қысқаша жазба түрінде жазылуы керек. Сұрау жүргізу үшін алдын-ала дайындалған тесттер, анкеталар қолданылуы мүмкін. Олардың барлығы аудитордың жұмыс құжатына енгізіледі.
Аналитикалық жұмыстар.
Аудитор тексеріс барысында экономикалық талдаудың әдістерін кеңінен қолданады. Клиенттің есепті жылғы деректері өткен жылдардың сәйкес деректерімен, жоспар деректерімен, сала бойынша үздік шаруашылық деректерімен, саланың орташа көрсеткіштерімен салыстырылады. Салыстыру кезінде анықталған ауытқулардың себептері ашылып, оның кәсіпорын өндірісіне, қаржылық тұрақтылығына, төлем қабілетіне әсері айқындалады. Аналитикалық жұмысты жүргізу кезінде аудитор клиенттің қаржылық жағдайына толық талдау жасап, баға бере алады.
Экономиканың қай саласындағы болмасын шаруашылық субьектілер мен еңбек ұжымдары ақша қаражаттары, шикізат пен материалдарды ұқыпты жұмсауға, өндіріс қалдықтарын азайтуға, ысырапты жоюға, өзінің өндіріп шығаратын өнімін халықаралық рыноктағы бәсекелестікке жарамды етіп шығаруға, өндірісін ұлғайтуға, өндіретін өнімінің өзіңдік құнын төмендетуге, бюджет алдындағы қарыздарын, жұмыскерлерге еңбек ақысын төлей білуге, дебиторлық борыштарды азайтуға, жабдықтаушылармен дер есеп айрыса алуға және де қоршаған ортаны сақтауда оған зиян келтірмеуге мүдделі. Бұл орайда шаруашылық субьектінің материалдық құндылықтарын, ақша қаражаттарын, сондай-ақ басқа да ресурстарын тиімсіз жұмсауға қарсы күресте бухгалтерлік есептің және талдаудың маңызы мен мәнін айрықша атап өтуге болады. [33]
Сонымен қатар қысқа мерзімді активтер бойынша аудитор өз жұмысы барысында міндетті түрде талдау жүргізеді, оның нәтижелерін аудиторлық қорытынды беру барысында қолданады.
Нарықтық қатынастары жағдайында кәсіпорынның қаржылық жағдайын талдаудың маңызы өте зор. Бұл кәсіпорындардың тәуелсіздікке ие болуымен, сондай-ақ олардың меншік иелері, жұмысшылар, коммерциялық серіктестіктер және де басқа контрагенттер алдында өзінің өндірістік-кәсіпкерлік қызметінің нәтижелері үшін толық жауапкершілікте болуымен байланысты. [32]
Кәсіпорынның қаржылық жағдайын талдаудың ақпараттық негізі қаржылық есеп беру болып табылады. Қаржылық есеп беруге мыналар жатады:
1) бухгалтерлік баланс;
2) кірістер мен шығыстар туралы есеп;
3) ақшаның қозғалысы туралы есеп;
4) меншікті капиталдағы өзгерістер туралы есеп;
5) ұйымдардың есеп саясаты туралы ақпарат және түсіндірме жазба.
Кәсіпорынның қаржылық жағдайын талдауда негізгі ақпарат көзі қызметін бухгалтерлік баланс атқарады.
Кәсіпорынның қаржы жағдайына дебиторлық қарыздың нақты бар болуы емес, оның көлемі, қозғалысы және түрі, яғни қарыздың пайда болуы себебі әсер етеді. Дебиторлық қарыздың пайда болуы кредиторлық қарыз сияқты ақшаны аудару арқылы есеп айырысу жүйесі кезеңіндегі шаруашылық қызметтегі объективті процесс болып табылады.
Бухгалтерлік балансты пайдалана отырып, қысқа мерзімді активтер кұрамы мен құрылымын қарастырайық (10-кесте).
10 кесте – Қысқа мерзімді активтер құрамы мен құрылымы
Р/с
|
Көрсеткіштер
|
2013 жыл
|
2014 жыл
|
Ауытқу (+ ; -)
|
Мың теңге
|
Үлес сал-мағы
%
|
Мың теңге
|
Үлес сал-мағы
%
|
Мың теңге
|
Үлес сал-мағы
%
|
1.
|
Ақша қаражат-тары және оның эквиваленттері
|
78416,3
|
63,1
|
168720,5
|
74,0
|
+90304,2
|
+10,9
|
2.
|
Қысқа мерзімді дебиторлық борыштар
|
45210,4
|
36,4
|
58812,2
|
25,8
|
+13601,8
|
-10,6
|
3.
|
Қорлар
|
643,3
|
0,5
|
619,1
|
0,2
|
-24,2
|
-0,3
|
|
Қысқа мерзімді активтер - барлығы
|
124270,0
|
100,0
|
228151,8
|
100,0
|
+103881,8
|
-
|
10-кестені пайдалана отырып, 2013-2014 жылдардағы кәсіпорынның қысқа мерзімді активтер құрамы мен құрылымын диаграмма ретінде қарастырайық (2, 3-суреттер).
2 сурет – 2013 жылғы кәсіпорынның қысқа мерзімді активтер құрамы мен құрылымы, %
3 сурет – 2014 жылғы кәсіпорынның қысқа мерзімді активтер құрамы мен құрылымы, %
Енді екі диаграмманы салыстырып көрейік (4-сурет).
4 сурет – 2013-2014 жылдардағы кәсіпорынның қысқа мерзімді активтер көрсеткіштері, %
10-кестеде көріп отырғандай, қысқа мерзімді активтер ақша қара-жаттарынан, қысқа мерзімді дебиторлық борыштардан және қорлардан тұрады.
Былтырғы жылы қысқа мерзімді активтердің ішінде ең үлкен үлес салмағы
ақша қаражаттарына келген, яғни оның салмағы 63,1 %-ды құраған. Ал қысқа мерзімді дебиторлық борыштардың салмағы -36,4%, қорладың салмағы -0,5 % болған.
Есепті 2014 жылы қысқа мерзімді активтердің ішінде ең үлкен үлес салмағы ақша қаражаттарына келді (74,0%). Ақша қаражаттары былтырғы жылмен салыстырғанда +90304,2 мың теңгеге өскен. Ал қысқа мерзімді дебиторлық борыштар есепті жылы +13601,8 мын теңгеге көбейді, оның үлес салмағы 10,6 %-ға төмендеп, 25,8%-ды құраған.
Қорлардың сомасы кеміп отыр, яғни олар есеп беру жылы 619,1 мың теңге болып отыр. Ал былтырғы жылы олардың сомасы 643,3 мың теңге болатын. Осыған орай олардың үлес салмағы төмендеген.
Жалпы қысқа мерзімді активтер барлығы +103881,8 мың теңгеге өскен. Қысқа мерзімді активтерде ең үлкен үлес салмағы «Интесис» ЖШС бойынша екі жылда да ақша қаражаттарына келген, осыған орай осыларға талдау жүргізу қажет.
Ақша қаражаттарының қозғалысы, яғни кірістері мен жұмсалуы үш қызметтен туындайды: операциялық, қаржылық және инвестициялық.
«Интесис» ЖШС-тің «Ақша қаражаттарының қозғалысы туралы есеп беру» қаржылық есептілік үлгісі негізінде ақша қаражаттарын талдаймыз.
11 кесте – «Интесис» ЖШС-тің ақша қаражаттарының қозғалысы
Мың,теңге
№
|
Көрсеткіштер
|
2013 ж.
|
2014ж.
|
Өзгерістер
|
I
|
Операциялық қызметтен ақша қаражаттар қозғалысы
|
1
|
Кірістер
|
627064,0
|
1322171,9
|
+695107,9
|
2
|
Шығыстар
|
562497,3
|
1232167,7
|
+669670,4
|
3
|
Операциялық қызметтен ақша қаражаттардың таза сомасы (1 стр-2стр)
|
64566,7
|
90004,2
|
+25437,5
|
II
|
Инвестициялық қызметтен ақша қаражаттар қозғалысы
|
1
|
Кірістер
|
-
|
-
|
-
|
2
|
Шығыстар
|
-
|
-
|
-
|
3
|
Инвестициялық қызметтен ақша қаражаттардың таза сомасы (1 стр-2стр)
|
-
|
-
|
-
|
III
|
Қаржылық қызметтен ақша қаражаттар қозғалысы
|
1
|
Кірістер
|
-
|
-
|
-
|
2
|
Шығыстар
|
-
|
-
|
-
|
3
|
Инвестициялық қызметтен ақша қаражаттардың таза сомасы (1 стр-2стр)
|
-
|
-
|
-
|
Операциялық қызмет – заңды тұлғаның табыс алатын негізгі қызметі және инвестициялық пен қаржылық қызметтеріне қатысы жоқ басқадай қызметі. Инвестициялық қызметі – ұзақ мерзімді активтерді алу және сату бойынша қызмет.
Қаржылық қызмет – заңды тұлғаның меншікті капиталының және несие қаражаттарының мөлшері мен құрамындағы өзгерістері.
«Интесис» ЖШС-те екі жылда да ақша қаражаттарының қозғалысы тек операциялық қызметтен болып отыр.
Былтырғы жылы осы қызметтен ақша қаражаттарының түсуі 627064,0 мың теңге болса, есеп беру жылы 1322171,9 мың теңгеге дейін өскен.
Ал операциялық қызметтен ақша қаражаттарды жұмсау сомасы есеп беру жылы 2013 жылмен салыстырғанда +669670,4 мың теңгеге өскенін көріп отырмыз. 2013 жылы жұмсалған сома 562497,3 мың теңге болса, есеп беру жылы ол 1232167,7 мың теңге болды.
Операциялық қызметтен ақша қаражаттардың таза сомасы есеп беру жылы 90004,2 мың теңге (1322171,9-1232167,7), ал былтырғы жылы оның сомасы 64566,7 мың теңгені (627064,0-562497,3) құраған.
Ал инвестициялық және қаржылық операциялардан ақша қаражаттарының қозғалысы болмаған.
Осылайша, мүліктің және ағымдағы активтердің мобильдігінің өскеніне қарамастан, кәсіпорын басшылығы оның құрамындағы өзгерістердің негізділігін және оның себептерін бағалауы қажет, сондай-ақ кәсіпорынның ағымдағы активтерінің жалпы сомасында маңызды көрсеткіштердің бірі болып саналатын және оның қаржылық тұрақтылығын сипаттайтын дебиторлық қарызды талдауға басты назар аударуы қажет.
Кәсіпорынның іскерлік белсенділігі мен қызметінің тиімділігін бағалау және талдау қаржылық талдаудың қорытынды кезеңі болып табылады.
Кәсіпорынның іскерлік белсенділігі қаржылық жағдайында ең алдымен оның қаражат айналымының жылдамдылығымен көрінеді. Іскерлік белсенділікті талдау, кәсіпорынның өз қаражатын қаншалықты тиімді пайдаланғандығын анықтауға мүмкіндік беретін, әр түрлі қаржылық айналымдылық коэффициентердің деңгейі мен қозғалысын зерттейді.
Кәсіпорынның қаржылық жағдайы активтерге салынған қаражаттың қаншалықты тез нақты ақшаға айналуына тікелей тәуелді болады.
Іскерлік белсенділік коэффициентінің кәсіпорынның қаржылық жағдайын бағалау үшін үлкен маңызы бар, өйткені қаражаттың айналым жылдамдығы кәсіпорынның төлем қабілетіне тікелей әсер етеді.
Кәсіпорынның іскерлік белсенділігінің көрсеткіштерінің бірі дебиторлық қарыздың айналымдылық коэффициентін есептеп көрейік. Ол өнімді сатудан түскен табыстың кезеңдегі дебиторлық қарыздың орташа шамасына қатынасымен формула бойынша анықталады:
(1)
Мұнда: дебиторлық қарыздың айналымдылық коэффициенті;
Д3 - дебиторлық қарыздың кезеңдегі орташа шамасы;
ДN – өнімді сатудан (жұмыс, қызмет көрсетуден) түскен табыс.
Дебиторлық қарыздың айналымдылық коэффициенті дебиторлық қарыздың сапасы мен көлемін бағалау үшін пайдаланып, кәсіпорын берген коммерциялық несиенің ұлғайғанын немесе төмендегенін көрсетеді.
Егер коэффициент шоттарды төлеуге қарай құрылған сатудан түскен табыс бойынша есептелсе, оның өсуі – несиеге сатудың азайғанын, ал төмендеуі – несиеге берудің көлемінің артқанын білдіреді.
Дебиторлық қарыздың айналымдылық коэффициентімен қатар дебиторлық қарыздың орташа айналым уақытын анықтау мына формуламен анықталады:
(2)
Мұнда: дебиторлық қарыздың орташа айналым уақыты немесе оны өтеу кезеңі.
Бұл көрсеткіш кәсіпорынның қойған шоттарын клиенттердің төлеуге қажет уақытын сипаттайды. Осы көрсеткіштің төмендеуі – оң, ал артуы – теріс бағаланады. [32]
Кәсіпорынның іскерлік белсенділігін талдау үшін қаржылық және статистикалық есеп беру үлгілерін пайдалана отыры талдау жүргізу қажет.
12 кесте – Дебиторлық борыштың 2013-2014 жж. айналымдылық көрсеткіштерін талдау
Р/с
|
Көрсеткіштер
|
2013 ж.
|
2014 ж.
|
Ауытқу
|
1.
|
Өнімді сатудан (жұмыс, қызмет көрсетуден) түскен табыс.
|
532447,1
|
1060148,5
|
+527701,4
|
2.
|
Дебиторлық қарыздың кезеңдегі орташа шамасы
|
24297,1
|
52011,3
|
+27714,2
|
3.
|
Дебиторлық борыштың айна-лымдылық коэффициенті
|
21,9
|
20,4
|
-1,5
|
4.
|
Дебиторлық қарыздың орташа айналым уақыты
|
16,4
|
17,6
|
+1,2
|
Дебиторлық қарыздың кезеңдегі орташа шамасы есептік 2014 жылы былтырғы жылмен салыстырғанда бір шама көбейген. 2013 жылы ол 24297,1 мың теңге болса, есептік жылы 52011,3 мың теңгеге дейін өскен. Немесе ауытқуы +27714,2 мың теңге болып отыр.
Кәсіпорынның іскерлік белсенділігін көрсететін көрсеткіш болып дебиторлық борыштың айналымдылық коэффициенті табылады. Ол былтырғы жылы 21,9 болса, есеп беру жылы 20,4 болғанын көріп отырмыз, яғни ол 1,5-ке кеміген.
Дебиторлық борыштың орташа айналым уақыты немесе оны өтеу кезеңі. Осы көрсеткіштің былтырғы жылы 16,4 болса, есеп беру жылы +1,2-ге өсіп отыр.
Жоғарыда айтылғандай дебиторлық қарыздың орташа айналым уақыты немесе оны өтеу кезеңінің төмендеуі оң болып саналса, керісінше оның артуы теріс бағаланады.
Біздің кәсіпорында бұл көрсеткіш өсіп отыр, яғни теріс болып бағаланады.
Өнім өндірісін ұйымдастырудың қажетті шарты ретінде оны материалдық ресурстармен қамтамасыз етілуі есептеледі. Материалдық ресурстарды тұтыну процесінде олардың материалдық шығындарға трансформациялануы жүзеге асырылады, сондықтан да отын, шикізат, материалдар, энергияны т.б. үнемді пайдалануы өнімнің өзіндік құнын төмендетеді. Шығындар құрамында "материалдық шығындар" элементі сырттан сатып алынатын шикізат пен материалдардың құнын бейнелейді, олар өндірілетін өнім құрамына кіріп, оның негізін құрайды, немесе өнімді дайындау барысында (жұмысты орындау, қызметті көрсету) қажетті компоненті болып табылады.
Материалдық ресурстарды үнемді және рационалды пайдалану варианттарын іздестіру талдаудың ңегізгі мазмұнын құрайды.
Материалдық ресурстарды таддаудың негізгі кезендері:
материалдық ресурстарды пайдалану тиімділігін бағалау;
материалдық шығындар шамасына материалдық ресурстарды пайдалану тиімділігінің әсерін бағалау;
кәсіпорынның материалдық ресурстармен қамтамасыз етілуін талдау;
материалдық-техникалық ресурстардың жұмсалу (шығындалу) нормасының негізделуін талдау;
материалдық ресурстарға оптималды қажеттілікті негіздеу.
Материалдық ресурстарды пайдалану тиімділігін бағалау экономикалық қызмет тәжірибесінде көрсеткіштер жүйесі мен оларды өзара байланыста модельдеу арқылы жүзеге асырылады. Материалдық ресурстарды пайдалану тиімділігі көрсеткіштері жалпылама және жеке деп бөлінеді.
Өнімнің материал сыйымдылығы материалдық шығындардың өндірілген өнім құнына қатынасы арқылы есептеледі және шығарылған өнімнің әр бір теңгесіне келетін материалдық шығындарды керсетеді:
(3)
Мұндағы: М - материалдық шығыңдар;
N - өнім шығысының көлемі, құндық немесе натуралдық
мағынада.
Материал қайтарымдылығы — материал сыйымдылығына кері көрсеткіш, ол тұтынылған материалдық ресурстардың 1 теңгесіне келетін өнім шығысын сипаттайды:
(4)
Өнімнің өзіндік құнындағы материалдық шығындардың үлес салмағы — материалдық шығындардың толық өзіндік құнға қатынасын сипаттайтын көрсеткіш:
(5)
Мұндағы: С - өнімнің толық өзіндік құны.
Материалдық ресурстардың пайдалану коэффициенті – бұл нақты материалдық шығындар сомасының жоспарлы калькуляциялар бойынша және нақты өнім шығысы мен өнім ассортименті бойынша есептелген материалдық шығындардың шамасына қатынасы. Бұл көрсеткіш материалдардың шығындалу нормасын сақтау көрсеткіші болып табылады:
(6)
Егер пайдалану коэффициенті 1-ден жоғары болса, онда бұл материалдардың артық шығындалуын білдіреді; ал Ки<1 болса, онда материалдық ресурстардың үнемді пайдалануы жөнінде куә болады.
Экономикалық әдебиетте факторлық жүйелердің әр түрлі типтеріне негізделген жалпылама көрсеткіштерді тадаудың бірнеше әдістері ұсынылады.
Материалдық ресурстарды пайдаланудың анағұрлым объективті бағасын материалсыйымдылығы көрсеткіші береді. Материал.сыйымдылық материалдық шығындар сомасын анықтайды; материал.сыйымдылық өсуі матералдық шығындар сомасының өсуіне, ал материал.сыйымдылық төмендеуі материалдық шығындардың төмендеуіне әкеледі. Материалдық шығындар өнімнің өзіндік құнын калькуляциялау барысында тікелей жолмен де ("Шикізат пен материалдар" бабында), сондай-ақ шығындардың кешенді баптарында да (жабдықты күту, іске қосу бойынша шығындар, цехтік, жалпы зауыттық шығындар) ескеріледі. Осыған байланысты оларды тікелей және жалпы деп атаймыз.
Материалдық ресурстарды пайдалану тиімділігінің материалдық шығындар шамасына әсерін талдау. Материалдық ресурстардың пайдалану тиімділігін жоғарылату өнім өндірісінің материалдық шығындарын қысқарту, өнімнің өзіндік құнын төмендету мен табысты арттыруын білдіреді. Материал сыйымдылығын талдау аддитивті, мультипликативті немесе шығындалған факторлық жүйе бойынша жүргізіледі.
13 кесте – «Интесис» ЖШС- те материалдық ресурстарды тиімді пайдалануын талдау
№
|
Көрсеткіштер
|
2013 ж.
|
2014ж.
|
Ауытқуы
|
1.
|
Өнімді сатудан (жұмыс, қызмет көрсетуден) түскен табыс
|
532447,1
|
1060148,5
|
+527701,4
|
2.
|
Материалдық шығындар
|
-
|
2494,0
|
+2494,0
|
3.
|
Материал қайтарымы
|
-
|
425,08
|
+425,08
|
4.
|
Материал сыйымдылығы
|
-
|
0,002
|
+0,002
|
«Интесис» ЖШС негізгі қызметі:
Ақпараттық технология саласындағы қызмет;
Жергілікті линиялардың жүйесін қолданумен байланысты емес телекоммуникация қызметі;
Күрделі бағытталган ақпараттық, ақпараттық есептегіш жүйелерді жобалау, құру, дамыту және қолдану технологиялық процестерді және өндірісті басқару және тағы да сол сияқты басқалары.
Осы қызметтерінің ерекшеліктеріне байланысты материалды шығындар бұл серіктестікте былтырғы жылы болмаған, ал есеп беру жылы бар болғаны 2494,0 мың теңге болды.
Материал қайтарымы серіктестікте есеп беру жылы 425,08 болды. Жалпы кәсіпорында материалдық қорлар тиімді пайдаланған.
Жалпы аудитор талдау барысында кәсіпорынның қаржылық жағдайы есеп беру жылы көтерілгені көреді. Жүргізілген талдамалық процедуралар нәтижесін аудиторлық қорытынды беруде қолданады.
Барлық қажетті талдамалы процедураларды жүргізіп болғаннан кейін аудит бағдарламасының барлық пунктерін орындалу сапасы мен толықтылығын, сонымен бірге материалдық қателер мен бұзушылықтарды анықтау құралы ретінде бағдарламаның өзінің орындылығын айқындайды.
Аудит «Аудиторлық қызмет туралы» заңның 15-бабында атап көрсетілгендей, жүргізілген аудиттің нәтижелері бойынша аудит стандартына сәйкес болуға тиісті аудиторлық қорытынды есеп жасалынады.
Қазақстан Республикасында аудиторлық қорытынды есепті құруға негіз болатын нормативтік құжаттар: 700 «Қаржылық қорытынды есеп бойынша аудиторлық қорытынды есеп», 710 «Салыстырмалы көрсеткіштер», 800 «Арнайы мақсаттағы аудитті өткізуге келісімдер бойынша аудиторлық қорытынды есеп» деп аталатын Халықаралық аудит стандарттары.
700 «Қаржылық қорытынды есеп бойынша аудиторлық қорытынды есеп» деп аталатын Халықаралық аудит стандартында аудитордың шолу жасауы және қаржылық қорытынды есепке қатысты пікір білдіру негіз болып табылатын алынған аудиторлық дәлелдеулер бойынша жасалынған қорытындыларды бағалау қарастырылады.
Аудиторлық қорытынды есепте жалпы қаржылық қорытынды есеп беру бойынша анық жазба пікір білдіру болуға тиісті.
1>
Достарыңызбен бөлісу: |