Формула счастья. Ничего + кое-что = всё
Как выполнить трехмесячный проект за день?
жүктеу/скачать 4,46 Mb. Pdf көрінісі
|
Копия 212 Формула счастья
| Как выполнить трехмесячный проект за день?
Сэм Рэйна – известная фигура в технологической сфере. Он отвечает за дизайн и развитие крупных сайтов, на которые каждый день заходят миллионы людей. У него в подчинении более 60 человек. Большой коллектив! Это сложный механизм. Здесь и дизайнеры, и кодировщики, и редакторы. Как Рэйна мотивирует их всех разрабатывать и запускать абсолютно новые страницы сайтов буквально с нуля? Он следует закону Паркинсона и сокращает сроки. Собирает всю команду на секретное совещание на целый день и утром объявляет им, что работу нужно выполнить к вечеру. Дает всего день на целый веб-сайт! От проектирования до настройки и отладки – от и до. Сотрудники немеют от поставленной цели. А потом принимаются за работу все вместе. «Чем меньше у нас времени на все про все, тем сосредоточеннее и организованнее мы будем. Мы все работаем вместе. По-другому нельзя! Иначе не уложимся в срок. И всегда укладываемся», – поясняет Сэм. Выделяя всего день на проект, который в противном случае занял бы месяцы, он высвобождает время сотрудников, которое бы ушло на обдумывание, ведение сделки, реализацию. А так никому не приходится думать о работе в постели, ванной или автобусе. Думать можно и о чем- нибудь еще! И никаких писем, касающихся проекта, переписки в нерабочее время, совещаний, обсуждений и последующей путаницы – кто что сказал. Все говорят друг с другом лично. Одновременно. Пока работа не будет сделана. В чем состоит парадоксальный способ успевать больше? В том, чтобы урезать время на работу. Посмотрите на левую часть графика. Чем меньше времени, тем больше приходится прилагать усилий. Выбора нет. Срок все ближе. Вспомните, как собран ученик на экзамене. Два часа на выполнение? Значит, уложимся в два часа! Нависающий срок заставляет нас работать оперативно, а это позволяет мозгу выделить главное и сосредоточиться. Теперь посмотрите на правую часть. Чем больше у нас времени, тем меньше в целом прилагается усилий. Немножко подумаем сегодня. Приступим завтра. Вернемся к этому на следующей неделе. Мы все время откладываем на потом. Почему? Потому что можем. Это не повлечет последствий. Ничто не снижает продуктивность так, как поздний отчетный срок. Что говорит С. Норткот Паркинсон о нерасторопности? «Задержка – худшая форма вредительства». Случалось у вас такое, что вы закончили проект вовремя, а учитель объявляет классу, что день сдачи можно немного отложить? Стоило стараться! И, хотя вы все сделали к прежней дате, вас начинают мучить сомнения и терзания, потому что мысли все время возвращаются к работе, до тех пор пока она не будет сдана. Как здесь быть? Что можно сделать? Лучше Кельвина не скажешь: Помните: работа занимает время, отпущенное на нее. Что незримо регулирует работу в аптеке моей сестры, общее собрание компании на тысячу человек, нормальный ход разработки веб-сайта? Время. Его слишком много. В результате работа максимально растягивается. Каково решение? Достичь паники последней минуты! Сдвинуть сроки, изменить их лично для себя и не забывать, что после выполнения работы время можно будет потратить по своему усмотрению. Помните: в далеком дедлайне нет ничего хорошего. Работа будет стоять на месте. Думаете, одни только ботаники корпят над домашними заданиями по пятницам? Возможно. Но только у них одних будут веселые выходные. |