Презентационная речь - это оригинальный жанр, призванный отобразить индивидуальный имидж учреждения, перспективы его развития. Презентация в виде текста рассылается наподобие рекламных листков, писем или буклетов. Устная – представляет прием, включающий выступления организаторов, которые могут сопровождаться слайдами, таблицами, демонстрацией товаров, и неофициальную часть, представляющую собой свободное общение собравшихся.
Презентационная речь готовится заранее, но не читается перед публикой. Презентационная речь разновидность публичной речи. Как всякое публичное выступление, она строится по определенным принципам. Эти принципы таковы:
Каждый документ имеет определенную текстовую форму. Различают пять типов записи текстов: линейная запись (автобиография, заявление, доверенность и др.), трафарет (справки, контракты, договоры и др.), таблица (финансовые ведомости и др.), анкета (личный листок по учету кадров и др.) тексты-аналоги (приказы, решения, постановления и др.).
По тематике и отраслевому принципу они делятся на технические, организационно-распорядительные, нормативные, информационно-справочные, организационно-статусные, коммерческие.
Из организационно – распорядительных документов мы чаще всего имеем дело с жанрами приказа, распоряжения, служебной записки, докладной записки, протокола, делового письма:
- из организационно – статусных – устава, положения, договора учредителей;
- из коммерческих – контракта / договора /, коммерческого письма, отчета.
Кроме того, сегодня деятельность работника канцелярии неразрывно связана с документами, представляющими маркетинговые коммуникации: стратегический сценарий, аналитическая записка, пресс – релиз, рекламное письмо, пакет предложений, презентация и т. п.
Деловое письмо является особым типом документов, менее жестко регламентированным, чем контракт или постановление, но имеющим юридическую значимость.
По функциональному признаку деловые письма делятся на письма, требующие обязательного письма – ответа- это инициативные коммерческие письма:
Письмо-просьба, письмо-предупреждение, письмо-приглашение, письмо-декларация, письмо-подтверждение, письмо-распоряжение, письмо-извещение, письмо-отказ, письмо-напоминание, сопроводительное письмо, гарантийное письмо, информационное письмо.
По признаку адресата деловые письма делятся на обычные и циркулярные.
Циркулярные направляются из одного источника в несколько адресов, как правило, подчиненных инстанций, а обычные – в один адрес.
Достарыңызбен бөлісу: |