Ќолданбалы тіл ќЎрал
§ 1. Құжаттардың құндылығына сараптама жасау
жүктеу/скачать 1,67 Mb.
|
Ќолданбалы тіл ќЎрал
§ 1. Құжаттардың құндылығына сараптама жасау 299. Құжаттар құндылығына сараптама жасаудың мақсаты оларды мемлекеттік сақтауға іріктеу және сақтау мерзімін белгілеу үшін құжаттардың құндылығын анықтау болып табылады. 300. Мекемедегі құжаттардың құндылығына сараптама жасау Мекеменің мұрағатында сақталатын құжаттар мен істерді мемлекеттік мұрағат мекемесіне тапсыруға дайындық кезінде жүргізіледі. 301. Құжаттардың құндылығына сараптаманы ұйымдастыру және жүргізу үшін Мекемеде тұрақты жұмыс істейтін орталық сараптау комиссиясы құрылады. Осы сараптау комиссиясының міндеттері мен құқықтары, сондай-ақ оның жұмысын ұйымдастыру Мекеменің Директорлар кеңесі бекітетін ережемен белгіленеді. 302. Тұрақты сақтауға арналған құжаттар Құжаттар тізбесінің негізінде істерді парақтап қарау арқылы олардың сақталу мерзімін және Мекеменің іс номенклатурасын көрсете отырып іріктеледі. Тұрақты сақтауға арналған құжаттардан құжаттардың екінші даналары, жоба жазулар, құжаттардың ресімделмеген көшірмелері және мәселеге қатысы жоқ уақытша сақтау мерзімі бар құжаттар алынуы тиіс. 21-тарау. Мекеменің филиалдарында және өкілдігінде іс жүргізуді ұйымдастыру тәртібі 303. Мекеме филиалдарында және өкілдігінде (бұдан әрі – филиалдар) іс жүргізу осы Ережеге және осы бөлімде мазмұндалған ережелерге сәйкес жүзеге асырылады. 304. Мекеме филиалдарында іс жүргізу жөніндегі жұмыс жауапты адамға немесе егер жауапты адамның лауазымы жоқ болса, филиалдың басшысы тағайындаған басқа қызметкерге жүктеледі. Мекеме өкілдігінде жауапты адамның лауазымы болмаса, іс жүргізу жөніндегі жұмыс Мекеме өкіліне жүктеледі. 305. Филиалдың жауапты адамының міндеттеріне мыналар жатады: 1) келіп түскен хат-хабарды қабылдау, тіркеу және орындаушыларға бөлу; 2) жіберілетін хат-хабарды тіркеу және жіберу; 3) істерді қалыптастыру және филиал басшысының қарауындағы жалпы мәселелер бойынша ағымдағы мұрағатты жүргізу. 306. Мекеме филиалдарында жіберілімдер филиалдың басшылығы белгілеген тәртіппен қабылданады және жіберіледі. 307. Почта байланысы кәсіпорындарынан келіп түскен хат-хабар почта тізілімдеріндегі немесе почта байланысының қатынас қағаз тіркейтін кітаптарындағы қолхат арқылы қабылданады. 308. Кәсіпорындардың статистикалық есебінен басқа, барлық келіп түсетін хат-хабар келіп түскен хат-хабар журналында тіркеледі және оны филиалдың басшысы қарағаннан кейін орындаушыларға (журналға қол қоя отырып) беріледі. 309. Жауапты адам жіберілетін хат-хабарды тіркеу журналында жіберілетін хат-хабарды тіркейді, адресаттар бойынша топтастырады және мекен-жайлары жазылатын конверттерге салады. Тапсырыс берілген хат-хабары бар конверттерде мекен-жайдан басқа салымдардың нөмірлері көрсетіледі, бұдан кейін көрсетілген хат-хабары бар конверттер почта тізілімдерінде немесе олардың орнындағы қатынас қағаз тіркейтін кітаптарында тіркеледі, почта маркаларымен таңбаланады және желімделеді және қолхат арқылы почта байланысының кәсіпорындарына тапсырылады. 310. Тізілімдер екі дана етіп жасалады. Почта байланысы кәсіпорнының қолхаты бар тізілімдердің көшірмелері жіберілген хат-хабарға және почтаға жұмсалған шығыстардың растау құжаттары болып табылады. Жіберілетін жеделхаттар почта байланысының кәсіпорындарына тізімдемелердегі немесе қатынас қағаз тіркейтін кітаптарындағы қолхат арқылы беріледі. 311. Басшы тағайындаған филиалдың қызметкері күн сайын жіберілетін хат-хабардың почтаға уақтылы және толық тапсырылуын тексереді. Хат-хабардың уақтылы жіберілмеу жағдайлары ұқыпты тексерілуі тиіс және тиісті шараларды қабылдау үшін басшыға хабарланады. 312-313. Филиалдарда Мекеменің нормативтік құқықтық актілерін, басқару құжаттарын және нұсқауларын, құрылтай және тіркеу құжаттарын сақтау тәртібін, сондай-ақ олармен қызметкерлерді таныстыруды, яғни Мекеменің нормативтік құқықтық актілерінде көзделген талаптардан басқасын Мекеме филиалының басшысы белгілейді. 314. Құжаттар Ереженің қосымшасында келтірілетін мерзімде орындалады. 315. Филиалдың басшысы Мекеменің орталық аппаратынан келіп түскен ішкі хат-хабардың тіркеу бақылау карточкалары бойынша Мекеменің нұсқауларының уақтылы қаралуына және орындалуына бақылау жасайды, онда жауапты адам орындау туралы қажетті белгілер қояды. 22-тарау. Телеграф, факсимильді және электрондық байланыс қызметін көрсету тәртібі 316. Электрондық почта (FASTI (VIDO), E-mail), факсимильді байланыс және телеграф (telex) арқылы келіп түсетін әрі жіберілетін хат-хабар уәкілетті бөлімшеде, сондай-ақ Мекеменің басқа да бөлімшелерінде алынады (қабылданады) және жіберіледі. 317. Электрондық почта, факсимильді байланыс және телеграф арқылы келіп түсетін әрі жіберілетін хат-хабарларды алуға (қабылдауға) және жіберуге бақылау жасау қарамағында телетайп бөлімшесі (орталық желілер) бар уәкілетті бөлімшеге, сондай-ақ электрондық почта, факсимильді байланыс және телексі бар бөлімшелердің басшыларына жүктеледі. 318. Уәкілетті бөлімше құжаттарды белгіленген нысан бойынша жазылған тапсырыс негізінде факсимильді байланыстың желілері арқылы тапсырады. Құжатты тапсыруға тапсырысты құжатты тапсыруға беретін бөлімшенің жауапты адамы алушының қаласын (елін), факс нөмірін/нөмірлерін, парақ санын, орындаушының аты-жөнін және телефонын көрсете отырып толтырады. Тапсырысқа тікелей басшы қол қояды. Мекеменің бөлімшелері рұқсат ету қолдарының сенімділігіне жауап береді және сол үшін қолдардың тиісті үлгілерін ұсына отырып, өздерінің басшылық құрамындағы өзгерістері жөнінде уақтылы хабардар етеді. 319. Электрондық байланыс арқылы тапсыруға арналған құжаттарға алушының мекен-жайын, құжат файлының/файлдарының атауын және бөлімше басшысының немесе оның орынбасарының қолын көрсете отырып тиісті хат қоса берілуі тиіс. 320. Электрондық почта және факсимильді байланыс арқылы қабылданған және тапсырылған құжаттар арнайы журналдарда тіркеледі, олардың парақтары нөмірленуі, тігілуі және уәкілетті бөлімше басшысының қолымен әрі мөрімен бекітілуі тиіс. 321. Тапсырылатын құжаттардың мазмұнына, құжаттар жіберілетін электрондық мекен-жайларға және факс нөмірлеріне арналған тапсырысқа қол қойған бөлімшенің басшысы жауап береді. 322. Мекемеге келіп түсетін хат-хабарды тіркеу журналында мыналардан басқа, факсимильді байланыс арқылы түсетін барлық құжаттар тіркелуі тиіс: сметалық есептер; маркетинг зерттеулерінің және тендердің материалдары; есепшоттар (оның ішінде - құрылыс материалдарына және құрал-жабдыққа); тендерге қатысушылардың құқықтарын белгілейтін құжаттардың көшірмелері; жұмыс комиссиялары мәжілістерінің хаттамалары; прайс-парақтар; лицензиялық алымды төлеу жөніндегі түбіртектер; әуе билеттерін сатып алу жөніндегі құжаттар. Мекеме басшысы ______________ Т. Асанов Құжаттармен жұмыс жүргізуді бір жүйеге келтірмейінше, кәсіпорын басшысының негізді әрі тиімді шешім қабылдай алмайтындығын назарда ұстаған жөн. Кәсіпорын кеңейіп, құжаттар ағыны ұлғайған жағдайда, дербес құрылымдық бөлімше ашқан дұрыс. Ол мекеменің ішкі және сыртқы құжаттар ағынын реттеп, басқару шешімдерінің дер кезінде орындалуын қадағалауға, жұмыс тиімділігін арттыруға мүмкіндік береді. жүктеу/скачать 1,67 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|