интернет-конференции (проводится на сайте конференции или организации, чаще всего в форме коллективного форума).
Конференция проводится в несколько этапов.
Планирование. Продумывается форма конференции и определяется ее название. Конференция может быть посвящена какому-нибудь юбилейному событию (разовые конференции) или проводиться через определенные промежутки времени (например ежегодно), что позволяет специалистам поддерживать и расширять контакты с разными группами исследователей, быть в курсе современных разработок и быстрее получать нужную информацию.
Первый организационный этап. Назначаются и распределяются рабочие группы, оргкомитет, выбираются председатель и заместитель председателя оргкомитета конференции. Четко определяются тематика, место проведения конференции и т. п.
Информационный этап. Чаще всего о конференциях сообщается в информационном письме (так называемом циркуляре) или стендовом объявлении. Как правило, информационное сообщение – это один лист, сложенный вдвое или втрое, формат которого может меняться в широких пределах. Как бы ни выглядело информационное сообщение, в нем обязательно должны быть указаны:
название конференции, дата и место проведения;
организаторы конференции, тематические направления, контактные номера телефонов и факсов, почтовые и электронные адреса, сайт конференции, где доступна более подробная информация;
информация о том, где и как можно зарегистрироваться для участия в конференции, а также что и в какие сроки нужно представить;
рабочий язык конференции, а также информация о том, где и как будут опубликованы материалы конференции.
Второй организационный этап. Поступают заявки, тезисы и оргвзносы от будущих участников конференции, задаются вопросы, появляются проблемы, решается ряд задач, которые должны быть решены к началу конференции. Проводится отбор участников из числа людей, подавших заявки. Чаще всего на этом этапе рассылаются вторые информационные письма отобранным участникам.
Достарыңызбен бөлісу: |
